Заполнение ГИС ЖКХ с 1 января 2018

Дата публикации: 01.12.2017

Заполнение ГИС ЖКХ с 1 января 2018

С 1 января 2018 года ГИС ЖКХ становится лицензионным требованием для управляющих организаций, согласно п. 6.1 ч. 1 ст. 193 ЖК РФ. Органы ГЖН будут вправе оштрафовать управляющую организацию, если она не разместила в ГИС ЖКХ данные, предусмотренные приказом Минкомсвязи РФ и Минстроя РФ от 29.02.2014 № 74/114/пр.
На наш взгляд сейчас важно определиться с тем, какой подход на ближайшее время выбрать для размещения информации, кто будет заполнять ГИС ЖКХ, с помощью каких средств.


Кто будет выполнять выгрузки и каким способом:

  • Информацию размещает сотрудник вашей организации, внося данные вручную на ГИС ЖКХ
  • Информацию размещает сотрудник вашей организации, выгружая данные через шаблоны из 1С

  • Информацию размещает подрядная организация, выгружая данные из 1С напрямую в ГИС ЖКХ без использования шаблонов


Подходы для размещения информации на ближайшее время:


  • Формально выполнить минимальные требования «заполненности» и подождать как будет производится проверка данных органами ГЖН и собственниками

  • Уже сейчас организовать качественное и своевременное размещение информации на ГИС ЖКХ

Рассмотрим эти подходы и варианты выгрузки более подробно.


гис-жкх_2.gif

Подход 1. Информацию размещает сотрудник вашей организации, выгружая данные через шаблоны из 1С


Из программы «1C:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ И ЖСК» сейчас предусмотрена выгрузка сведений по:

  • зданиям и помещениям
  • лицевым счетам
  • приборам учета
  • показания приборов учета
  • платежным документам

В данный момент платежные документы выгружаются из программы корректно для большинства настроек услуг, однако у многих управляющих компаний есть особенности в настройках справочников и выгрузка требует проверки. Проверка сведений на ГИС ЖКХ достаточно времязатратный процесс, так как в систему еще не встроено удобных отчетов и данные нужно будет проверять отдельно для каждой загруженной позиции.

Проверку можно осуществлять:

  • сразу в момент загрузки сведений на ГИС ЖКХ
  • по мере возникновения «вопросов» у контролирующих органов по размещению данных

Если вы примите решение размещать данные по критерию «заполненности» — выгружать их самостоятельно из программы и проверять по мере возникновения вопросов, то наша компания может помочь вам разобраться с выгрузкой:

  • осуществить настройки в программе для выгрузки в ГИС ЖКХ
  • обучить взаимодействию с системой ГИС ЖКХ по загрузке и выгрузке данных
  • осуществить совместно с вами выгрузку данных на ГИС ЖКХ

Плюсы данного подхода:

Этот вариант поможет выполнить требования «заполненности» и не тратить лишних средств в переходный период. Расходы требуются на первичное обучение, а в дальнейшем ваши сотрудники будут выгружать данные самостоятельно на ГИС ЖКХ.

Минусы:

  • Требуется выделить время на обучение работе с системой и проверку данных, что бывает сложно при большой загруженности сотрудников
    в случае изменения шаблона выгрузки на самом ГИС разработчикам 1С требуется время, для внесения изменений в программу (от двух недель до месяца)

  • Однозначную правильность размещения при этом способе обмена сейчас гарантировать невозможно, так как шаблоны постоянно меняются и данные требуют проверки.

гис-жкх_2.gif

Подход 2. Передать обязанности по размещению информации подрядной организации


Есть компании, которые специализируются на раскрытии информации. Они могут разместить данные самостоятельно напрямую в ГИС ЖКХ без промежуточных эксель файлов.
Мы сотрудничаем с компанией РосКвартал, которые берут на себя обязанности по размещению.
Они работают в рамках договора, в котором чётко прописываются сроки заполнения ГИС ЖКХ. У вас есть гарантия, что данные попадут в систему в срок. Если управляющая компания получит штраф по вине этого подрядчика, то он его возместит.
При заключении договора за организацией закрепляется персональный менеджер, который регулярно отчитывается управляющей организации о проделанной работе и напоминает о необходимости предоставления данных для размещения.
Информацию для размещения вы можете предоставить в любом удобном для вас виде: таблицы, сканированные копии документов, архивы.
Стоимость услуг для размещения информации по домам, лицевым счетам, приборам учета, показаниям приборов учета и платежных документов для УО/ТСН/ТСЖ:


 Количество домов     Стоимость услуг за квартал
     2-5 домов      14 850
     6-10 домов      18 810
     11-20 домов      24 420

Минимальная оплата услуг — за квартал.
Так же есть услуга, по выгрузке данных по показаниям приборов учета и начислениям по лицевым счетам, то это услуга «Адаптер» 1 900р/мес + 50 коп. за каждый платежный документ.

Плюсы данного подхода:

  • Вы можете быть уверены в полном, своевременном и качественном размещении информации на ГИС ЖКХ
  • Вам не нужно будет тратить большое количество времени на выгрузку сведений и отвлекаться от основной работы
  • Вы можете избежать расходов на расширение штата и обучение новых сотрудников

Минусы:

  • Необходимость регулярной ежеквартальной оплаты за выполнение работ

Какой бы способ размещения информации вы не выбрали, нужно отнестись к заполнению ГИС ЖКХ ответственно. Мы в свою очередь можем проконсультировать вас более подробно по каждому из способов и ответить на все возникшие у вас вопросы.

Заказать консультацию





Читать все статьи из разделов: ЖКХ

Все публикации

БанерСнизу Москва.png

Мы  компания «Простые решения»  занимаемся автоматизацией предприятий России и Белоруссии на программах 1С, бухгалтерским и юридическим сопровождением бизнеса, бухгалтерским и управленческим консалтингом. Мы используем современные технологии, делаем свою работу хорошо и честно.
Нашей команде из 50 человек, нравится то, чем мы занимаемся. Мы любим цифры и нам важно, чтобы во всем был порядок. 
«Простые решения» делают ведение бизнеса проще и в этом наша главная цель. 
Мы такие же предприниматели, как и вы; наш бизнес  вести учет, позвольте нам заниматься нашим любимым делом, оставьте себе то, что вдохновляет вас!

Внедрение, настройка, сопровождение программы 1С, автоматизация бухгалтерского учета — наша профессия! У нас вы можете не только заказать обслуживание, но и купить 1С. Мы оказываем помощь по отражению в 1С даже самых сложных хозяйственных операциях, специализируемся на НДС, лизинге, налоге на прибыль.

Так же мы предоставляем услуги по аренде облачной 1С на базе технологии «1С:Фреш», настраиваем виртуальную ip-телефонию ASCOZIA, сдаем в аренду облачные сервера.

Самое главное наше преимущество — все наши специалисты отлично знают предметную область: бухгалтерский или управленческий учет, расчет зарплаты, организацию производственного учета и автоматизацию розничной торговли.

Мы заботимся о вашей 1С. Уверены, вам понравится наше обслуживание.