ЕГАИС 2016: Как подключить розницу


Подключайтесь к ЕГАИС уже сейчас!  Алкоголь ЕГАИС.png

Стоимость подключения к ЕГАИС
Сканер HONEYWELL MS1450HR USB Black "Voyager" считывает 1D/PDF/2D К      8 500 руб.
ККТ «FPrint-55ПТK». Черный. ЭКЛЗ. RS+USB. Программно-технический комплекс (Кабель RS-232)      26 000 руб.
или ККТ «FPrint-11ПТК» версия 01. Черный. ЭКЛЗ. RS+USB.Стационарный (Кабель RS-232)      21 200 руб.
1С:Розница 8 (базовая)      3 300 руб.
Услуга специалиста 1С по внедрению      15 000 руб.

ВСЕГО

     52 800 или 4800 руб. 

Оставить заявку

 

Телефон: +7(4812) 302-606 , E-mail: proa@1eska.ru Александр Просторядин

Почитать про ЕГАИС простыми словами

Что нужно для подключения ЕГАИС?

  • установленное программное обеспечение ЕГАИС аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ усиленная квалифицированная электронная подпись
  • модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС — 1С:Розница 8
  • сканер двумерных штрихкодов PDF 417
  • контрольно-кассовая техника с возможностью печати QR-кода (ККТ)
  • INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше.
  • Какая последовательность подключения к ЕГАИС?

    1. Купить аппаратный криптоключ JaCarta и электронный ключ (если его нет), завести личный кабинет на сайте ФСРАР и скачать программное обеспечение ЕГАИС.
    2. Купить сканер, ККТ и программу 1С:Розница 8.
    3. Установить программу, подключить сканер и ККТ, проверить как все работает.
    4. Обучить персонал работать с новым оборудованием и программой, а также как вести журнал учета алкогольной продукции.
    5. Спокойно заниматься торговлей и быть спокойным в случае любой проверки.

    Как успеть все это сделать с минимальными трудовыми и временными затратами?

    Заказать все в одной компании. Вам не нужно работать с несколькими поставщиками и пытаться выяснить кто за что отвечает. Все что вам нужно, заказать подключение к ЕГАИС вашего магазина Компании АСП. Закажите звонок консультанта и примите решение, основываясь на полных данных.

    Получить расчет стоимости ЕГАИС


    ВСЕ О ЕГАИС

    Что ожидает? Как избежать штрафов?

    Что такое ЕГАИС и какие сроки подключения?
    Временно освобождены от подключения и могут не подключаться
    Штрафы
    Технические требования к оборудованию и ПО в магазине 
    Этапы подключения к ЕГАИС
    Схемы работы ЕГАИС
    Работа ЕГАИС в рознице
    Журнал учета алкогольной продукции. Что нужно знать, порядок заполнения и форма


    Что такое ЕГАИС и какие сроки подключения?

    ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система. Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков. Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему. 

    Сроки подключения к ЕГАИС

    В данный момент для представителей розничной торговли система работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года — в части фиксации продаж. Полный перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС указаны в нашей статье.

    Временно освобождены от подключения и могут не подключаться

    • Закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополь (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года)
    • Розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трех тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года)
    • Розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополь (срок подключения в городских поселениях — до 1 июля 2017, для сельских поселений — до 1-ого января 2018).

    К ЕГАИС могут не подключаться: 
      
    •  организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции (в части фиксации продаж)
    •  организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания (в части фиксации продаж).

    Штрафы

    Чем грозит отсутствие подключения к ЕГАИС? Тем же, что и продажа алкоголя без лицензии и сопроводительных документов.
    Юридическому лицу придётся заплатить штраф от 150 000 до 200 000 рублей.
    Физическое лицо (руководитель компании) будет оштрафован на сумму до 15 000 рублей

       
    Рабочая станция обмена данными
    Аппаратное обеспечение
    Процессор Процессор 32 с частотой от 1,9 ГГц и выше
    ОЗУ От 2 Гб или более
    Сетевой контроллер Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45
    Дисковый накопитель Общий объем не менее 50 GB
    Криптографическое оборудование Аппаратный крипто-ключ
    Программное обеспечение
    Операционная система Windows 7 Starter и выше
    Общесистемное ПО Java 8 и выше
    Программное обеспечение ЕГАИС Выдается бесплатно Росалкогольрегулированием. Установка дополнительного ПО не требуется        

    Рекомендации к оборудованию размещены на портале Росалкогольрегулирования и доступны по ссылке

    1. Запись на аппаратный ключ сертификата КЭП. 
    На период тестовых подключений, возможно использование тестового сертификата КЭП. Срок действия тестового сертификата — 2 месяца.
    Генерация Тестового сертификата производится самостоятельно представителем организации и доступна по адресу
    2. Вход в личный кабинет (ЛК) на портале
    Для входа в личный кабинет необходимо:
    • Открыть портал и пройти по ссылке «Войти в личный кабинет». 
    • Нажать кнопку «Ознакомиться с условиями и проверить их выполнение» — это нужно, чтобы пройти проверку выполнения условий доступа к личному кабинету. В случае отсутствия каких-либо компонентов, система предложит скачать дистрибутив и выполнить их установку, пошагово подтверждая действия. 
    • После успешной проверки нужно нажать на кнопку «Перейти в личный кабинет»;
    • В поле «Введите ПИН код Jacarta (ГОСТ)» ввести пароль пользователя для приложения ГОСТ и нажать на «Показать сертификаты»;
    • После краткого ожидания откроется ЛК, где будет виден сформированный сертификат КЭП. 
    3. Генерация RSA-ключа. 
    Чтобы выполнить генерацию RSA-ключ необходимо: 
    • Кликнуть в ЛК по сформированному сертификату.
    • Выбрать в боковом меню раздел «Получить ключ» — на открывшейся странице будут перечислены все места осуществления деятельности конкретной организации. 
    • Необходимо выбрать из списка локаций ту, для которой предназначен конкретный аппаратный ключ.
    После записи на аппаратный ключ КЭП и генерации RSA-ключа носитель готов к работе с УТМ. 
    4. Загрузка транспортного модуля. 
    Для получения дистрибутива УТМ необходимо:
    • В ЛК открыть раздел «Транспортный модуль». 
    • Ввести действующий e-mail. 
    • Ссылка на скачивание дистрибутива будет выслана на указанный в запросе e-mail. 
    Видеоинструкции по подключению размещены на портале Росалкогльрегулирования и доступны по ссылке


    На каждой бутылке с алкоголем должна быть специальная или акцизная марка. На неё нанесён двумерный штрихкод PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками. 
    Согласно пунктам 3 и 4 статьи 12 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ марка является документом государственной отчетности, удостоверяющая законность (легальность) производства и (или) оборота на территории Российской Федерации алкогольной продукции.
    Согласно статье 26 Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ (далее — Федеральный закон) оборот алкогольной продукции без маркировки в соответствии со статьей 12 Федерального закона, либо с маркировкой поддельными марками запрещен.

  • В соответствии с новым законодательством факт продажи каждой единицы алкогольной продукции должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. Кассир должен иметь на кассе 2D-сканер, который способен считывать со специальной или акцизной марки необходимую информацию. После сканирования она обрабатывается кассовым модулем ЕГАИС и с электронной цифровой подписью передаётся на сервер Росалкогольрегулирования. Таким образом учёт ведется в режиме «online»

  • При обрыве связи допустима отсрочка в 72 часа (3 дня) (модуль ЕГАИС накапливает данные).
      Kak-budet-rabotat-EGAIS-v-roznitse1.jpg
    Изменения в работе кассира

    В связи с введением ЕГАИС в привычной последовательности действий персонала на кассе произойдут некоторые изменения (только при продаже алкогольной продукции):
     Покупатель приносит на кассу продукцию, среди которой есть алкоголь
     Кассир считывает EAN товара
     При считывании EAN алкогольной продукции на экране кассы появляется запрос «Отсканируйте ШК марки»
     С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод ФСМ / АМ
     При успешном считывании ШК ФСМ / АМ товар добавляется в чек, иначе продажа данного товара отменяется
     Если весь товар внесён в чек, кассир нажимает кнопку «ИТОГ»
     Кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал)
     Транспортный Терминал формирует квитанцию и возвращает её в кассу
     Происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции
     Покупатель, считав QR-код со слипа алкогольной продукции может проверить её легальность.
    Изменения в работе кассира

    Если по какой-то причине ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал) не отправляет квитанцию на кассу, то есть не подтверждает легальность продукции, выполняется удаление алкогольной продукции из чека для завершения продажи остального неалкогольного товара.

    Возврат алкогольной продукции
    Возврат алкогольного товара осуществляется так же, как и его продажа. 
    В случае возврата стоимость товара указывается с отрицательным знаком, данные о штрихкоде и чеке передаются так же через Транспортный Терминал

    Почему алкоголь не пробился в чек?
    Основных причин тому, что единица алкогольной продукции не пробивается, две:
    1. алкогольная продукция действительно нелегальная
    2. плохое качество штрихкода PDF417
    Основные причины того, что штрихкод не читается:
     несоответствие нанесенного штрих-кода ГОСТу (низкая категория читаемости)
     истирание поверхности марки при транспортировке
     искривление поверхности нанесенной марки из-за особенностей тары
     нанесение на потребительскую упаковку декоративных материалов (условно)
     объединение нескольких единиц потребительской упаковки в групповую тару (условно)
     использование сувенирной упаковки (условно).

    Как избежать проблем с алкогольной продукцией на кассе?

    1. Обращать внимание на наличие и качество маркировки алкогольной продукции
    2. Аккуратно обращаться с алкогольной продукцией, не допуская порчи или затруднения считывания марки
    3. Работать с проверенными поставщиками
    4. Проверять легальность алкогольной продукции перед её попаданием в торговый зал.

    Продавец должен знать, что на прилавке!
    В соответствии с Постановлением Правительства от 19 января 1998 г. N 55, Глава II статья 33:
    Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции, до подачи алкогольной продукции в торговый зал проверяют подлинность федеральных специальных марок и акцизных марок визуально, а также с использованием доступа к информационным ресурсам Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

    Снижение риска попадания контрафактной продукции в торговый зал
    Система ЕГАИС позволяет проверять подлинность алкогольной продукции не только в момент продажи на кассе. Зарегистрировавшись на сайте Росалкогольрегулирования, владелец магазина может в любой момент проверить свой товар.
    Для этого потребуется:


     доступ в личный кабинет ФС РАР 

     сканер 2D-штрихкодов или терминал сбора данных (модифицированный под работу с системой).


    Есть ли польза от ЕГАИС рознице?
    Есть! После оплаты товара покупатель получает чек (слип алкогольной продукции), который содержит код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит, качество приобретённой продукции.

    unnamed.png


    Благодаря этому QR-коду магазин сможет позиционировать себя как ответственного поставщика, которому можно доверять.

    Журнал учета алкогольной продукции. Что нужно знать, порядок заполнения и форма
    Что нужно знать о журнале?

    Журнал заполняется всеми организациями, осуществляющими розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории РФ.
    Ранее форма и правила ведения журнала были установлены приказом № 153 от 23 мая 2014 года и № 372 «О форме журнала учёта объёма розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения» (требования вступили в силу 1 декабря 2014 года). Но уже 19 июня 2015 года
    приказом ФС РАР № 164 была утверждена новая форма журнала – и произошли изменения в порядке заполнения документа (требования вступят в силу 1 января 2016 года).

    Порядок заполнения журнала
     
    1. Журнал заполняется организациями и ИП при продаже крепкого алкоголя, пива и напитков, изготовленных на основе пива, сидра, пуаре, медовухи и спиртосодержащей продукции
    2. Журнал заполняется строго по месту осуществления деятельности (в магазине, ресторане, кафе и т.д., где была совершена продажа)
    3. Данные вносятся не позднее следующего дня после продажи продукции
    4. При продаже в розлив продажей считается факт вскрытия тары/упаковки (в том числе многооборотной). 
    Форма журнала 
    Ранее в журнале необходимо было учитывать приходную часть из учётной системы, а также операции по перемещению продукции в обособленные подразделения. Теперь в документе учитываются только продажи. Сейчас журнал состоит всего из семи граф: 
    1. порядковый номер записи;
    2. дата продажи или вскрытия тары;
    3. информация с ШК PDF-417 (для продукции, подлежащей обязательной маркировке ФСМ/АМ);
    4. наименование в соответствии с сопроводительными документами;
    5. код вида продукции в соответствии с Классификатором видов продукции, утверждённым ФС РАР приказом от 2012 года № 231;
    6. ёмкость тары, продукции;
    7. количество тары, продукции.
      • Журнал учета
    Как вести журнал?
     
    Вести журнал можно двумя способами: 

    1. бумажном носителе
    2. в электронном виде с использованием программно-технических возможностей ЕГАИС.
    Важно отметить, что способ заполнения журнала («на бумаге» или в электронном виде) влияет и на порядок заполнения журнала. Так, при ведении журнала в электронном виде с использованием программных средств ЕГАИС для продукции, маркируемой федеральными специальными и акцизными марками, графы 4, 5, 6, 7 журнала не заполняются. А при ведении журнала «на бумаге» не заполняется только графа 3 «штриховой код».

        
    Представление журнала контролирующим органам
    Законодательство не обязывает розничных продавцов представлять журнал контролирующим органам с какой-то определенной периодичностью. В частности, журнал (или его копии) не нужно будет сдавать одновременно с подачей «алкогольной» декларации (п. 19 «Правил представления алкогольных деклараций», утв. постановлением Правительства РФ от 09.08.12 № 815). Однако контролирующие органы смогут ознакомиться с содержанием журнала в рамках проведения различных проверочных мероприятий.

    Ответственность и риски
    Нарушение установленного порядка учёта этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве или обороте влечёт наложение административного штрафа: 

    • на должностных лиц в размере от десяти до пятнадцати тысяч рублей;
    • на юридических лиц – от ста пятидесяти до двухсот тысяч рублей.

    Ведение журнала в автоматическом режиме

    1С:Розница 8

    Программы и оборудование совместимые с ЕГАИС
    Для работы с ЕГАИС в рознице понадобятся:
    1. ПО, совместимое с программным модулем ЕГАИС
    2. 2D-сканер штрих-кода
    3. контрольно-кассовая техника с возможностью печати QR-кода.
    Реализация работы с системой ЕГАИС в части розничных продаж реализовано в типовой конфигурации 1С:Розница

    Росалкогольрегулирование провело тестирование 1С:Розница 8 в части подтверждения факта закупки продукции в ЕГАИС.

    Поддержка интеграции с системой ЕГАИС в части розничных продаж так же планируется реализовать в типовых прикладных решениях:

    • 1С:Управление торговлей, редакция 11.1
    • 1С:ERP Управление предприятием, редакция 2.1
    • 1С:Управление небольшой фирмой, редакция 1.5 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0.

    Рабочие версии перечисленных типовых конфигураций планируется выпустить до 01.12.2015.

    Технические требования к оборудованию и ПО для установки программ 1С

    • операционную систему: Microsoft Windows 2000 / XP / Server 2003 / Vista / Server 2008 / Windows 7 / 8
      процессор Intel Celeron G530 2400 МГц и выше оперативную память рекомендуется 4 Гб и выше 
    • жесткий диск 8 Гб свободно
    • устройство чтения компакт дисков
    • USB-порт
    • SVGA дисплей
    2-D сканеры штрих-кода

    Сканер ШК – это устройство, обеспечивающее считывание штрих-кода, его последующее декодирование и передачу на рабочую станцию (ПК, POS-терминал, ККМ).
    Вся необходимая для учета алкогольной продукции в ЕГАИС информация содержится в штрих-коде формата PDF417, нанесенном на Федеральную специальную или акцизную марку.
    Для работы с ЕГАИС подходит любой 2D-сканер.

     Honeywell Voyager 1450g Двумерный фотосканер с возможностью модернизации, произведен с учетом предписаний государственных регулирующих органов и требований поставщиков. Модель 1450g, созданная на платформе признанного во всем мире семейства Honeywell Voyager, обеспечивает многоплоскостное считывание линейных штрих-кодов с возможностью недорогой модернизации для сканирования PDF-кодов и двумерных штрих-кодов в момент приобретения или впоследствии, по мере развития потребностей предприятия.
     АТОЛ L50X Сканер АТОЛ L50X одна из самых ярких и интересных моделей 2D сканеров на рынке. Устройство сочетает в себе стильный дизайн, удобный форм фактор, качественный пластик и является настоящей находкой для потребителя. Уникальное сочетание характеристик и цены делает его удачным приобретением для бизнеса связанного с розничной продажей алкоголя.

    Контрольно-кассовая техника для ЕГАИС

    В соответствии с новыми требованиями чек должен содержать QR-код для мобильных устройств и web-ссылку на сайт ФС РАР для предоставления покупателю возможности проверки информации о приобретённой алкогольной продукции.

    FPrint-11ПТК  Благодаря компактному размеру, доступной стоимости владения и возможности работы за счет встроенных аккумуляторов FPrint-11ПТК идеально подойдет для предприятий любых сфер с низкой пропускной способностью, ограниченным кассовым местом и нестабильным электропитанием.
     FPrint-55ПТК Современное, функциональное и экономичное решение для предприятий со средней и высокой проходимостью, которым необходима чековая лента 58 мм и быстрое обслуживание покупателей.



    БанерСнизу Москва.png

    Компания «Простые решения» занимается автоматизацией предприятий России и Белоруссии на программах 1С, бухгалтерским и юридическим сопровождением бизнеса, бухгалтерским и управленческим консалтингом. Мы используем современные технологии, делаем свою работу хорошо и честно.
    Нашей команде из 60 человек, нравится то, чем мы занимаемся. Мы любим цифры и нам важно, чтобы во всем был порядок. 
    «Простые решения» делают ведение бизнеса проще и в этом наша главная цель. 
    Мы такие же предприниматели, как и вы; наш бизнес  вести учет, позвольте нам заниматься нашим любимым делом, оставьте себе то, что вдохновляет вас!

    Внедрение, настройка, сопровождение программы 1С, автоматизация бухгалтерского учета — наша профессия! У нас вы можете не только заказать обслуживание, но и купить 1С. Мы оказываем помощь по отражению в 1С даже самых сложных хозяйственных операциях, специализируемся на НДС, лизинге, налоге на прибыль.

    Так же мы предоставляем услуги по аренде облачной 1С на базе технологии «1С:Фреш», настраиваем виртуальную ip-телефонию ASCOZIA, сдаем в аренду облачные сервера.

    Самое главное наше преимущество — все наши специалисты отлично знают предметную область: бухгалтерский или управленческий учет, расчет зарплаты, организацию производственного учета и автоматизацию розничной торговли.

    Мы заботимся о вашей 1С. Уверены, вам понравится наше обслуживание.