Порядок действий при определении ОКОФ

30 ноября 2017

Порядок действия, рекомендуемый методистами фирмы 1С приведен в следующей таблице:

Группировка по ОК 013-94	Группировка по ОК 013-2014	Инструкция № 157н	Пример	Действия
Объект является ОС	Объект не является ОС	Объект соответствует критериям ОС	Радиокомплексы (музыкальные центры) – код 14 3230170 ОК 013-94	1. Учитывать в составе ОС на счете согласно Инструкции № 157н и группировке ОК 013-94 (в примере – счет 101 04). 2.Начислять амортизацию согласно ранее установленному сроку полезного использования. 3.Комиссии по поступлению и выбытию активов присвоить объекту наиболее подходящий код по новому ОКОФ
Объект не является ОС	Объект является ОС	Объект относится к материальным запасам согласно пп. 99, 118 Инструкции № 157н*	Салфетки текстильные для удаления пыли – код 330.13.92.29.120 ОК 013-2014; метлы и щетки – код 330.32.91.1 ОК 013-2014	Учитывать в составе материальных запасов согласно Инструкции № 157н
Объект является ОС	Объект является ОС, но в Переходных ключах нет однозначного соответствия старых и новых кодов	Объект соответствует критериям ОС	Наборы мебели для детских садов – код 16 3612251 ОК 013-94. Выбрать из 330.26.51.32 или 330.32.99.53 ОК 013-2014	Комиссии по поступлению и выбытию активов выбрать самостоятельно подходящий код ОК 013-2014
Объект является ОС	Объект является ОС, но отнесен в другую группу	Объект соответствует критериям ОС	Комплекты учебно-наглядных пособий по автоделу – код 16 3695121 ОК 013-94. Отнесены в группу "Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь и другие объекты", код 330.32.99.53.130 ОК 013-2014	1.Учитывать в составе ОС на счете согласно Инструкции № 157н и группировке ОК 013-94 (в примере – счет 101 06). 2.Начислять амортизацию согласно ранее установленному сроку полезного использования

Источник информации 1С:ИТС

Дополнительно приводим нормативную информацию о классификации объектов НФА.

В соответствие с п.38 инструкции № 157н к основным средствам относятся материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций), либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг).

В соответствие с пп.99 и 118 Инструкции № 157н к основным средствам не относятся следующие материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы:
— орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова);
— бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки;
— лесные дороги, подлежащие рекультивации;
— специальные инструменты и специальные приспособления, независимо от их стоимости; сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства — изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, воздушные фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т. п.;
— специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях;
— постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.) и иной мягкий инвентарь;
— временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
— предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;
— молодняк животных и животные на откорме, семьи пчел, подопытные животные;
— многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;
— готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т. п.);
— оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования;
— инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;
— драгоценные и другие металлы для протезирования;
— спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;
— материальные ценности специального назначения.
— медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т. д.
— продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т. д.
— все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т. д.
— все виды строительных материалов:
— силикатные материалы, лесные материалы, строительный металл, металлоизделия, санитарно-технические материалы, электротехнические материалы, химико-москательные и другие аналогичные материалы;
— готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т. п.);
— оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования.
— белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.);
— обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.);
— спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.);
— прочий мягкий инвентарь.
— спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;
— реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;
— хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.);
— посуда;
— возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т. п.) как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями;
— корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов и фуража для животных), семена, удобрения;
— книжная, иная печатная продукция, кроме печатной продукции, предназначенной для продажи, а также библиотечного фонда и бланочной продукции строгой отчетности (бланков ценных бумаг, квитанционных книжек, голограмм, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) и других бланков, изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, учреждения, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, содержащей номер, серию, имеющих степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению (далее — бланки строгой отчетности);
— запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря.

Порядок действий при определении ОКОФ

Напомним, что определение кода ОКОФ объекта является функцией комиссии по поступлению и выбытию активов учреждения. Консультирование по вопросам применения ОКОФ находится в компетенции Росстандарта, поиск новых кодов ОКОФ можно осуществить, например, на сайте https://classinform.ru/perevod-okof-v-okof2/search.html Порядок действия, рекомендуемый методистами фирмы 1С приведен в следующей таблице: Группировка по ОК 013-94 Группировка по ОК 013-2014 Инструкция № 157н Пример Действия Объект является ОС Объект не является ОС Объект соответствует критериям ОС Радиокомплексы (музыкальные центры) – код 14 3230170 ОК 013-94 1. Учитывать в составе ОС на счете согласно Инструкции № 157н и группировке ОК 013-94 (в примере – счет 101 04). 2.Начислять амортизацию согласно ранее установленному сроку полезного использования. 3.Комиссии по поступлению и выбытию активов присвоить объекту наиболее подходящий код по новому ОКОФ Объект не является ОС Объект является ОС Объект относится к материальным запасам согласно пп. 99, 118 Инструкции № 157н* Салфетки текстильные для удаления пыли – код 330.13.92.29.120 ОК 013-2014; метлы и щетки – код 330.32.91.1 ОК 013-2014 Учитывать в составе материальных запасов согласно Инструкции № 157н Объект является ОС Объект является ОС, но в Переходных ключах нет однозначного соответствия старых и новых кодов Объект соответствует критериям ОС Наборы мебели для детских садов – код 16 3612251 ОК 013-94. Выбрать из 330.26.51.32 или 330.32.99.53 ОК 013-2014 Комиссии по поступлению и выбытию активов выбрать самостоятельно подходящий код ОК 013-2014 Объект является ОС Объект является ОС, но отнесен в другую группу Объект соответствует критериям ОС Комплекты учебно-наглядных пособий по автоделу – код 16 3695121 ОК 013-94. Отнесены в группу "Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь и другие объекты", код 330.32.99.53.130 ОК 013-2014 1.Учитывать в составе ОС на счете согласно Инструкции № 157н и группировке ОК 013-94 (в примере – счет 101 06). 2.Начислять амортизацию согласно ранее установленному сроку полезного использования Источник информации 1С:ИТС Дополнительно приводим нормативную информацию о классификации объектов НФА. В соответствие с п.38 инструкции № 157н к основным средствам относятся материальные объекты имущества, независимо от их стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций), либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, полученные в лизинг (сублизинг). В соответствие с пп.99 и 118 Инструкции № 157н к основным средствам не относятся следующие материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы: — орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова); — бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки; — лесные дороги, подлежащие рекультивации; — специальные инструменты и специальные приспособления, независимо от их стоимости; сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства — изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, воздушные фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т. п.; — специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях; — постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т. п.) и иной мягкий инвентарь; — временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов; — предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости; — молодняк животных и животные на откорме, семьи пчел, подопытные животные; — многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала; — готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т. п.); — оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования; — инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов; — драгоценные и другие металлы для протезирования; — спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение; — материальные ценности специального назначения. — медикаменты, компоненты, эндопротезы, бактерийные препараты, сыворотки, вакцины, кровь и перевязочные средства и т. д. — продукты питания, продовольственные пайки, молочные смеси, лечебно-профилактическое питание и т. д. — все виды топлива, горючего и смазочных материалов: дрова, уголь, торф, бензин, керосин, мазут, автол и т. д. — все виды строительных материалов: — силикатные материалы, лесные материалы, строительный металл, металлоизделия, санитарно-технические материалы, электротехнические материалы, химико-москательные и другие аналогичные материалы; — готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т. п.); — оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. — белье (рубашки, сорочки, халаты и т. п.); — обувь, включая специальную (ботинки, сапоги, сандалии, валенки и т. п.); — спортивная одежда и обувь (костюмы, ботинки и т. п.); — прочий мягкий инвентарь. — спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение; — реактивы и химикаты, стекло и химпосуда, металлы, электроматериалы, радиоматериалы и радиодетали, фотопринадлежности, подопытные животные и прочие материалы для учебных целей и научно-исследовательских работ, драгоценные и другие металлы для протезирования, а также инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов; — хозяйственные материалы (электрические лампочки, мыло, щетки и др.), канцелярские принадлежности (бумага, карандаши, ручки, стержни и др.); — посуда; — возвратная или обменная тара (бочки, бидоны, ящики, банки стеклянные, бутылки и т. п.) как свободная (порожняя), так и находящаяся с материальными ценностями; — корма и фураж (сено, овес и другие виды кормов и фуража для животных), семена, удобрения; — книжная, иная печатная продукция, кроме печатной продукции, предназначенной для продажи, а также библиотечного фонда и бланочной продукции строгой отчетности (бланков ценных бумаг, квитанционных книжек, голограмм, аттестатов, дипломов, бланков удостоверений, бланков трудовых книжек (вкладышей к ним) и других бланков, изготовленных типографским способом по форме, утвержденной правовым актом органа власти, учреждения, в случаях, предусмотренных действующим законодательством, содержащей номер, серию, имеющих степень защиты и специальные требования по их хранению, выдаче и уничтожению (далее — бланки строгой отчетности); — запасные части, предназначенные для ремонта и замены изношенных частей в машинах и оборудовании, транспортных средствах, объектах производственного и хозяйственного инвентаря.