1С:Документооборот — система для управления документами и корпоративным контентом в компаниях. По данным 1С, 1С:Документооборот используют больше 9000 предприятий на 3,5 миллионах рабочих мест.
То есть 1С:Документооборот помогает составлять и согласовывать документы, вести электронный документооборот и контролировать, как сотрудники выполняют рабочие задачи.
Вы создаете цепочку сотрудников, которые должны рассмотреть, согласовать, утвердить документ или исполнить утвержденный вариант.
А дальше программа будет перемещать документ по этой цепочке и вовремя присылать его нужным сотрудникам — не нужно самим держать в голове всю последовательность согласований и напоминать другим.
Цепочку событий можно настроить так, чтобы она запускалась в определенную дату, например, для подготовки квартального отчета. Или добавить условие — при заключении договора свыше определенной суммы к цепочке подключается юрист.
Основные задачи, которые решает 1С:Документооборот
в компании
Управлять всеми внутренними документами
В программе можно вести учет всех внутренних документов и создавать связи между ними. Программа умеет сравнивать версии документов и находить отличия между ними.
Все входящие и исходящие документы можно просматривать на одном экране, отправлять сотрудникам на утверждение, согласование или регистрацию.
Если оригиналы документов вы передали контрагентам, программа отобразит это и покажет, вернулись ли оригиналы обратно в компанию.
Бумажные документы можно отсканировать — вручную или потоком, а потом в один клик собрать нужные страницы в один документ. При этом программа распознает документы и пометит их как скан-копии оригиналов и сохранит их в нужном месте в системе.
Работать с почтой и документами одновременно
Работать с почтой можно прямо в программе 1С:Документооборот, при этом не переключаясь на другое приложение или браузер. Вот почему это удобно:
- если по какому-то договору вы вели почтовую переписку, она сохранится прямо в карточке документа: можно быстро посмотреть, какие были варианты работы, какие сложности, и какой вариант в итоге выбрали
- письма привязываются к данным 1С:Документооборота. Поэтому прямо из письма можно создать документ, которые автоматически заполнится данными из этого письма. И наоборот — из документа можно создать письмо, которые автоматически заполнится нужными данными
Контролировать свои задачи и задачи сотрудников
Каждый пользователь может с рабочего стола посмотреть список задач на сегодня, а руководители — оперативно просмотреть задачи всей команды. Руководители могут смотреть, сколько времени у сотрудников уходит на работу с документами или выполнение поручений.
При этом можно вести календарь и отображать там задачи — их можно формировать прямо из документов 1С:Документооборота. Например, вам пришёл договор на согласование. Из этого документа можно создать задачу в календарь, прописать в ней, что нужно сделать по договору. В назначенное время программа напомнит о задаче.
Поможем определиться с версией и начать работу в программе:
Связаться со специалистом
-
Здесь мы рассказываем про реальные кейсы, когда 1С:Документооборот помог ускориться и навести порядок.
- Настроили типовые возможности 1С:Документооборота под задачи клиента
- Ускорили согласования и добавили контроль сроков для контактного центра
Кандидат в Центры компетенции по документообороту
Компания Простые решения — кандидат в Центры компетенции по документообороту. Помогаем с программой на всех этапах: устанавливаем и настраиваем программу, обучаем сотрудников, консультируем.
Руководитель бюджетного отдела (в котором и занимаются внедрением 1С:Документооборота) Кузнецов Евгений успешно сдал экзамен и получил сертификат 1С:Специалист-консультант по настройке и администрированию 1С:Документооборота.
Какую версию Документооборота выбрать
для вашей организации
1С:Документооборот 8 ПРОФ
Для малых и средних предприятий и бюджетных учреждений
1С:Документооборот 8 КОРП
Для средних, крупных организаций и холдингов.
1С:Документооборот государственного учреждения 8
Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и документооборотом.
Стоимость 1С:Документооборот
-
Стоимость 1С:Документооборота складывается из трех компонентов:
- конфигурация 1С:Документооборота 8
- серверная лицензия 1С:Предприятия 8
- пользовательские лицензии 1С:Предприятия 8
В таблице привели стоимость конфигурации 1С:Документооборот. В нее не входит серверная лицензия и пользовательские лицензии (они понадобятся, если вы будете использовать 1С:Документооборот на нескольких компьютерах).
| Конфигурация | Покупка | Аренда в 1С:ГРМ |
| 1С:Документооборот ПРОФ | 36 000 р. | 1 200 р. в месяц |
| 1С:Документооборот КОРП | 187 000 р. | 1 500 р. в месяц |
| 1С:Документооборот гос. учреждения | 117 600 р. | — |
Стоимость пользовательских лицензий для 1С:Документооборот
| Количество доп. рабочих мест | Стоимость |
| 1 рабочее место | 6 300 р. |
| 5 рабочих мест | 21 600 р. |
| 10 рабочих мест | 41 400 р. |
| 20 рабочих мест | 78 000 р. |
Поможем настроить 1C:Документооборот под задачи вашей компании
- Автоматически заполняет шаблоны документов
- Наводит порядок в электронной почте
- Организует каталог внутренних документов и создает связи между ними
- Создает цепочки для согласования и вовремя передает документы следующему участнику
- Помогает организовать удаленную работу