1С:Документооборот

1С:Документооборот — система для управления документами и корпоративным контентом в компаниях. То есть 1С:Документооборот помогает составлять и согласовывать документы, вести электронный документооборот и контролировать, как сотрудники выполняют рабочие задачи.

Цепочку событий можно настроить так, чтобы она запускалась в определенную дату, например, для подготовки квартального отчета. Или добавить условие — при заключении договора свыше определенной суммы к цепочке подключается юрист.

Основные задачи, которые решает 1С:Документооборот
в компании

Управлять всеми внутренними документами
В программе можно вести учет всех внутренних документов и  создавать связи между ними. Программа умеет сравнивать версии документов и находить отличия между ними. 

Все входящие и исходящие документы можно просматривать на одном экране, отправлять сотрудникам на утверждение, согласование или регистрацию. 

Если оригиналы документов вы передали контрагентам, программа отобразит это и покажет, вернулись ли оригиналы обратно в компанию. 

Бумажные документы можно отсканировать — вручную или потоком, а потом в один клик собрать нужные страницы в один документ. При этом программа распознает документы и пометит их как скан-копии оригиналов и сохранит их в нужном месте в системе. 

Работать с почтой и документами одновременно
Работать с почтой можно прямо в программе 1С:Документооборот, при этом не переключаясь на другое приложение или браузер. Вот почему это удобно:

• если по какому-то договору вы вели почтовую переписку, она сохранится прямо в карточке документа: можно быстро посмотреть, какие были варианты работы, какие сложности, и какой вариант в итоге выбрали
• письма привязываются к данным 1С:Документооборота. Поэтому прямо из письма можно создать документ, которые автоматически заполнится данными из этого письма. И наоборот — из документа можно создать письмо, которые автоматически заполнится нужными данными

Контролировать свои задачи и задачи сотрудников
Каждый пользователь может с рабочего стола посмотреть список задач на сегодня, а руководители — оперативно просмотреть задачи всей команды. Руководители могут смотреть, сколько времени у сотрудников уходит на работу с документами или выполнение поручений. 

При этом можно вести календарь и отображать там задачи — их можно формировать прямо из документов 1С:Документооборота. Например, вам пришёл договор на согласование. Из этого документа можно создать задачу в календарь, прописать в ней, что нужно сделать по договору. В назначенное время программа напомнит о задаче.

Поможем определиться с версией и начать работу в программе:

Связаться со специалистом

Кандидат в Центры компетенции по документообороту

Компания Простые решения — кандидат в Центры компетенции по документообороту. Помогаем с программой на всех этапах: устанавливаем и настраиваем программу, обучаем сотрудников, консультируем.

Руководитель бюджетного отдела (в котором и занимаются внедрением 1С:Документооборота) Кузнецов Евгений успешно сдал экзамен и получил сертификат 1С:Специалист-консультант по настройке и администрированию 1С:Документооборота.

Какую версию Документооборота выбрать
для вашей организации

1С:Документооборот 8 ПРОФ
Для малых и средних предприятий и бюджетных учреждений

1С:Документооборот 8 КОРП
Для средних, крупных организаций и холдингов.

1С:Документооборот государственного учреждения 8
Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и документооборотом.

Стоимость 1С:Документооборот

Стоимость 1С:Документооборота складывается из трех компонентов:
• конфигурация 1С:Документооборота 8
• серверная лицензия 1С:Предприятия 8
• пользовательские лицензии 1С:Предприятия 8

В таблице привели стоимость конфигурации 1С:Документооборот. В нее не входит серверная лицензия и пользовательские лицензии (они понадобятся, если вы будете использовать 1С:Документооборот на нескольких компьютерах).

Стоимость пользовательских лицензий для 1С:Документооборот