ECM система 1С:Документооборот помогает наладить процессы в компании, автоматизировать работу с документами и управлять совместными действиями сотрудников.
Можно создать цепочку сотрудников, которые должны рассмотреть, согласовать, утвердить документ или исполнить утвержденный вариант. Программа будет перемещать документ по этой цепочке и вовремя присылать его нужным сотрудникам — не нужно самим держать в голове всю последовательность согласований и напоминать другим.
Такую цепочку событий можно настроить так, чтобы она запускалась в определенную дату, например, для подготовки квартального отчета. Или добавить условие — при заключении договора свыше определенной суммы к цепочке подключается юрист.
Помимо удобной системы согласований, в программе можно вести учет всех внутренних документов организации и создавать связи между ними. Программа умеет сравнивать версии документов и находить отличия, а при потоковом сканировании распознает вид документа и сохраняет его в нужном месте в системе.
Удобно контролировать свои задачи и задачи сотрудников: каждый пользователь может с рабочего стола посмотреть список задач на сегодня, а руководители — оперативно просмотреть задачи всей команды.
Здесь мы рассказываем про реальные кейсы, когда 1С:Документооборот помог ускориться и навести порядок.
Настроили типовые возможности 1С:Документооборота под задачи клиента
Ускорили согласования и добавили контроль сроков
Какую версию Документооборота выбрать для вашей организации
1С:Документооборот 8 ПРОФ
Для малых и средних предприятий и бюджетных учреждений
1С:Документооборот 8 КОРП
Для средних, крупных организаций и холдингов.
1С:Документооборот государственного учреждения 8
Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и документооборотом.
Стоимость 1С:Документооборот 8 складывается из трех компонентов
- конфигурация «1С:Документооборота 8»
- серверная лицензия «1С:Предприятия 8»
- пользовательские лицензии «1С:Предприятия 8»
Поможем настроить 1C:Документооборот под задачи вашей компании
- Автоматически заполняет шаблоны документов
- Наводит порядок в электронной почте
- Организует каталог внутренних документов и создает связи между ними
- Создает цепочки для согласования и вовремя передает документы следующему участнику
- Помогает организовать удаленную работу
Связаться с менеджером