1С:Документооборот
1С:Документооборот — система для управления документами и корпоративным контентом в компаниях. По данным 1С, 1С:Документооборот используют больше 9000 предприятий на 3,5 миллионах рабочих мест.
То есть 1С:Документооборот помогает составлять и согласовывать документы, вести электронный документооборот и контролировать, как сотрудники выполняют рабочие задачи.
Например, есть договор, который должны согласовать менеджер, бухгалтер, руководители отделов и генеральный директор.
Вы создаете цепочку сотрудников, которые должны рассмотреть, согласовать, утвердить документ или исполнить утвержденный вариант.
А дальше программа будет перемещать документ по этой цепочке и вовремя присылать его нужным сотрудникам — не нужно самим держать в голове всю последовательность согласований и напоминать другим.
Цепочку событий можно настроить так, чтобы она запускалась в определенную дату, например, для подготовки квартального отчета. Или добавить условие — при заключении договора свыше определенной суммы к цепочке подключается юрист.
Основные задачи, которые решает 1С:Документооборот
в компании
Управлять всеми внутренними документами
В программе можно вести учет всех внутренних документов и создавать связи между ними. Программа умеет сравнивать версии документов и находить отличия между ними.
Все входящие и исходящие документы можно просматривать на одном экране, отправлять сотрудникам на утверждение, согласование или регистрацию.
Если оригиналы документов вы передали контрагентам, программа отобразит это и покажет, вернулись ли оригиналы обратно в компанию.
Бумажные документы можно отсканировать — вручную или потоком, а потом в один клик собрать нужные страницы в один документ. При этом программа распознает документы и пометит их как скан-копии оригиналов и сохранит их в нужном месте в системе.
Работать с почтой и документами одновременно
Работать с почтой можно прямо в программе 1С:Документооборот, при этом не переключаясь на другое приложение или браузер. Вот почему это удобно:
если по какому-то договору вы вели почтовую переписку, она сохранится прямо в карточке документа: можно быстро посмотреть, какие были варианты работы, какие сложности, и какой вариант в итоге выбрали
письма привязываются к данным 1С:Документооборота. Поэтому прямо из письма можно создать документ, которые автоматически заполнится данными из этого письма. И наоборот — из документа можно создать письмо, которые автоматически заполнится нужными данными
Контролировать свои задачи и задачи сотрудников
Каждый пользователь может с рабочего стола посмотреть список задач на сегодня, а руководители — оперативно просмотреть задачи всей команды. Руководители могут смотреть, сколько времени у сотрудников уходит на работу с документами или выполнение поручений.
При этом можно вести календарь и отображать там задачи — их можно формировать прямо из документов 1С:Документооборота. Например, вам пришёл договор на согласование. Из этого документа можно создать задачу в календарь, прописать в ней, что нужно сделать по договору. В назначенное время программа напомнит о задаче.
Поможем определиться с версией и начать работу в программе:
Связаться со специалистом
Здесь мы рассказываем про реальные кейсы, когда 1С:Документооборот помог ускориться и навести порядок.
Настроили типовые возможности 1С:Документооборота под задачи клиента
Ускорили согласования и добавили контроль сроков для контактного центра
Кандидат в Центры компетенции по документообороту
Компания Простые решения — кандидат в Центры компетенции по документообороту. Помогаем с программой на всех этапах: устанавливаем и настраиваем программу, обучаем сотрудников, консультируем.
Руководитель бюджетного отдела (в котором и занимаются внедрением 1С:Документооборота) Кузнецов Евгений успешно сдал экзамен и получил сертификат 1С:Специалист-консультант по настройке и администрированию 1С:Документооборота.
Какую версию Документооборота выбрать
для вашей организации
1С:Документооборот 8 ПРОФ
Для малых и средних предприятий и бюджетных учреждений
1С:Документооборот 8 КОРП
Для средних, крупных организаций и холдингов.
1С:Документооборот государственного учреждения 8
Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и документооборотом.
Стоимость 1С:Документооборот
Стоимость 1С:Документооборота складывается из трех компонентов:
конфигурация 1С:Документооборота 8
серверная лицензия 1С:Предприятия 8
пользовательские лицензии 1С:Предприятия 8
В таблице привели стоимость конфигурации 1С:Документооборот. В нее не входит серверная лицензия и пользовательские лицензии (они понадобятся, если вы будете использовать 1С:Документооборот на нескольких компьютерах).
Конфигурация
Покупка
Аренда в 1С:ГРМ
1С:Документооборот ПРОФ
55 300 ₽
1 770 ₽ за 30 дней
1С:Документооборот КОРП
286 900 ₽
2 250 ₽ за 30 дней
1С:Документооборот гос. учреждения
180 500 ₽
—
Стоимость пользовательских лицензий для 1С:Документооборот
Количество доп. рабочих мест
Стоимость
1 рабочее место
8 500 ₽
5 рабочих мест
28 900 ₽
10 рабочих мест
55 300 ₽
20 рабочих мест
103 900 ₽
Поможем настроить 1C:Документооборот под задачи вашей компании
Автоматически заполняет шаблоны документов
Наводит порядок в электронной почте
Организует каталог внутренних документов и создает связи между ними
Создает цепочки для согласования и вовремя передает документы следующему участнику
Помогает организовать удаленную работу
Связаться с менеджером
PROSTO:СКУД — интеграция с 1С:Документооборот автоматизирует учет рабочего времени
Программа поможет снизить затраты на ФОТ и повысить общую эффективность бизнеса
Узнать подробнее
.partner-banner {
line-height: 1.4;
outline: none !important;
margin: 0;
box-sizing: border-box;
font-size: 16px;
background: linear-gradient(90deg, #666666 0%, #000000 90.19%);
border-radius: 16px;
padding: 24px;
display: flex;
gap: 24px;
margin-top: 40px;
margin-bottom: 40px;
align-items: center;
}
.partner-banner__image {
width: 287px;
height: auto;
border-radius: 8px;
}
.partner-banner__title {
font-weight: 700;
font-size: 18px;
line-height: 133%;
color: #ffffff;
}
.partner-banner__description {
font-weight: 500;
font-size: 12px;
line-height: 133%;
color: #ffffff;
margin-top: 8px;
margin-bottom: 16px;
}
.partner-banner__button {
cursor: pointer;
display: inline-flex;
align-items: center;
justify-content: center;
border-radius: 4px;
padding: 8px 16px;
background-image: linear-gradient(0.111turn, #26a47b 0%, #00ca89 100%);
font-size: 13px;
font-weight: 500;
line-height: 15.85px;
color: #000;
border: none;
text-decoration: none;
font-family: inherit;
transition: all 0.3s ease-in;
}
.partner-banner__button:hover {
background-image: linear-gradient(0.111turn, #00ca89 0%, #26a47b 100%);
box-shadow: 0 0 10px rgba(255, 255, 255, 0.3);
}
.partner-banner__button:active {
transform: scale(0.95);
box-shadow: 0 0 5px rgba(255, 255, 255, 0.5);
background-image: linear-gradient(0.111turn, #26a47b 0%, #00ca89 80%);
}
@media (max-width: 1024px) {
.partner-banner {
font-size: 14px;
padding: 16px;
}
.partner-banner__title {
font-size: 16px;
}
.partner-banner__description {
font-size: 10px;
}
.partner-banner__button {
font-size: 12px;
padding: 6px 12px;
height: 32px;
}
}
@media (max-width: 768px) {
.partner-banner {
flex-direction: column;
align-items: center;
padding: 16px 8px;
gap: 24px;
}
.partner-banner__title {
font-size: 16px;
text-align: inherit;
}
.partner-banner__description {
font-size: 11px;
text-align: inherit;
}
.partner-banner__button {
font-size: 12px;
padding: 6px 12px;
width: 100%;
}
}
@media (max-width: 480px) {
.partner-banner {
font-size: 12px;
padding: 12px;
}
.partner-banner__title {
font-size: 14px;
}
.partner-banner__description {
font-size: 10px;
}
.partner-banner__button {
font-size: 12px;
padding: 4px 10px;
}
}
1С:Документооборот — система для управления документами и корпоративным контентом в компаниях. По данным 1С, 1С:Документооборот используют больше 9000 предприятий на 3,5 миллионах рабочих мест.
То есть 1С:Документооборот помогает составлять и согласовывать документы, вести электронный документооборот и контролировать, как сотрудники выполняют рабочие задачи.
Например, есть договор, который должны согласовать менеджер, бухгалтер, руководители отделов и генеральный директор.
Вы создаете цепочку сотрудников, которые должны рассмотреть, согласовать, утвердить документ или исполнить утвержденный вариант.
А дальше программа будет перемещать документ по этой цепочке и вовремя присылать его нужным сотрудникам — не нужно самим держать в голове всю последовательность согласований и напоминать другим.
Цепочку событий можно настроить так, чтобы она запускалась в определенную дату, например, для подготовки квартального отчета. Или добавить условие — при заключении договора свыше определенной суммы к цепочке подключается юрист.
Основные задачи, которые решает 1С:Документооборот
в компании
Управлять всеми внутренними документами
В программе можно вести учет всех внутренних документов и создавать связи между ними. Программа умеет сравнивать версии документов и находить отличия между ними.
Все входящие и исходящие документы можно просматривать на одном экране, отправлять сотрудникам на утверждение, согласование или регистрацию.
Если оригиналы документов вы передали контрагентам, программа отобразит это и покажет, вернулись ли оригиналы обратно в компанию.
Бумажные документы можно отсканировать — вручную или потоком, а потом в один клик собрать нужные страницы в один документ. При этом программа распознает документы и пометит их как скан-копии оригиналов и сохранит их в нужном месте в системе.
Работать с почтой и документами одновременно
Работать с почтой можно прямо в программе 1С:Документооборот, при этом не переключаясь на другое приложение или браузер. Вот почему это удобно:
-
если по какому-то договору вы вели почтовую переписку, она сохранится прямо в карточке документа: можно быстро посмотреть, какие были варианты работы, какие сложности, и какой вариант в итоге выбрали
-
письма привязываются к данным 1С:Документооборота. Поэтому прямо из письма можно создать документ, которые автоматически заполнится данными из этого письма. И наоборот — из документа можно создать письмо, которые автоматически заполнится нужными данными
Контролировать свои задачи и задачи сотрудников
Каждый пользователь может с рабочего стола посмотреть список задач на сегодня, а руководители — оперативно просмотреть задачи всей команды. Руководители могут смотреть, сколько времени у сотрудников уходит на работу с документами или выполнение поручений.
При этом можно вести календарь и отображать там задачи — их можно формировать прямо из документов 1С:Документооборота. Например, вам пришёл договор на согласование. Из этого документа можно создать задачу в календарь, прописать в ней, что нужно сделать по договору. В назначенное время программа напомнит о задаче.
Поможем определиться с версией и начать работу в программе:
Связаться со специалистом
Кандидат в Центры компетенции по документообороту
Компания Простые решения — кандидат в Центры компетенции по документообороту. Помогаем с программой на всех этапах: устанавливаем и настраиваем программу, обучаем сотрудников, консультируем.
Руководитель бюджетного отдела (в котором и занимаются внедрением 1С:Документооборота) Кузнецов Евгений успешно сдал экзамен и получил сертификат 1С:Специалист-консультант по настройке и администрированию 1С:Документооборота.
Какую версию Документооборота выбрать
для вашей организации
1С:Документооборот 8 ПРОФ
Для малых и средних предприятий и бюджетных учреждений
1С:Документооборот 8 КОРП
Для средних, крупных организаций и холдингов.
1С:Документооборот государственного учреждения 8
Для государственных (муниципальных) учреждений со сложной организационной структурой и документооборотом.
Стоимость 1С:Документооборот
Стоимость 1С:Документооборота складывается из трех компонентов:
-
конфигурация 1С:Документооборота 8
-
серверная лицензия 1С:Предприятия 8
-
пользовательские лицензии 1С:Предприятия 8
В таблице привели стоимость конфигурации 1С:Документооборот. В нее не входит серверная лицензия и пользовательские лицензии (они понадобятся, если вы будете использовать 1С:Документооборот на нескольких компьютерах).
Конфигурация
|
Покупка
|
Аренда в 1С:ГРМ
|
1С:Документооборот ПРОФ
|
55 300 ₽
|
1 770 ₽ за 30 дней
|
1С:Документооборот КОРП
|
286 900 ₽
|
2 250 ₽ за 30 дней
|
1С:Документооборот гос. учреждения
|
180 500 ₽
|
—
|
Стоимость пользовательских лицензий для 1С:Документооборот
Количество доп. рабочих мест
|
Стоимость
|
1 рабочее место
|
8 500 ₽
|
5 рабочих мест
|
28 900 ₽
|
10 рабочих мест
|
55 300 ₽
|
20 рабочих мест
|
103 900 ₽
|
Поможем настроить 1C:Документооборот под задачи вашей компании
- Автоматически заполняет шаблоны документов
- Наводит порядок в электронной почте
- Организует каталог внутренних документов и создает связи между ними
- Создает цепочки для согласования и вовремя передает документы следующему участнику
- Помогает организовать удаленную работу
Связаться с менеджером
PROSTO:СКУД — интеграция с 1С:Документооборот автоматизирует учет рабочего времени
Программа поможет снизить затраты на ФОТ и повысить общую эффективность бизнеса
Узнать подробнее