1С:Комплексная автоматизация — программа, ориентированная на работу с малым и средним бизнесами: в торговых предприятиях, на небольших производствах, в компаниях, оказывающих услуги. Она позволяет автоматизировать бухгалтерию, торговлю, склад, расчет зарплаты и кадровый учет.

Например, если для работы вы используете 1С:Управление торговлей, для бухгалтерского учёта 1С:Бухгалтерию предприятия, удобнее будет работать в одной программе — 1С:Комплексная автоматизация.

Преимущества 1С:Комплексной автоматизации

Без единой программы приходится отдельно учитывать складские запасы и управлять закупками, вести кадровый учёт, принимать на работу и увольнять, рассчитывать зарплату. Отдельно нужно и вести бухгалтерский учёт, рассчитывать налоги, планировать производство, ставить цели и контролировать их достижение.

Когда вся информация «сходится» в одну программу, получается единое информационное поле для всей компании. В 1С:Комплексной автоматизации можно управлять всеми процессами: планировать производство, проводить закупки и продажи, вести учёт и сдавать бухгалтерскую отчётность, работать с кадрами и начислять зарплату.

1С:КА позволяет вести управленческий и регламентированный (бухгалтерский, налоговый) учет как одной, так и нескольких организаций — например, нескольких организаций, входящих в холдинг. Учет возможен в любой валюте, а составление отчетов — в национальной.

Программа поддерживает обмен документами с поставщиками и покупателями, отправку отчетности в контролирующие органы и другие виды электронного документооборота с ними (сервис «1С-Отчетность»).

Возможности 1С:Комплексная автоматизация

• Система мониторинга помогает отслеживать эффективность предприятия — ставить финансовые или производственные цели, делить их на подцели. Назначать ответственного и выбирать, какой показатель будет ключевым для достижения цели: валовая прибыль, издержки, количество произведённых товаров или количество отработанных часов, если вы оказываете услуги.
• Планировать финансовые показатели предприятия — программа при планировании учитывает разные факторы: какие ресурсы есть у компании, какие ресурсы могут привлекаться извне.
  В отчётах можно сверять цели и текущие результаты, корректировать план по скользящему типу: запланировали декабрь-январь-февраль, в январе проверяем результаты декабря, корректируем январь и февраль, планируем март.
• Контролировать денежные средства — с помощью системы казначейства можно управлять деньгами на банковских расчётных, валютных, депозитных счетах. Казначейство позволяет управлять расчётами организации. Для контроля финансов автоматически формируется платёжный календарь: он собирает информацию о планируемых расчётах с поставщиками, оплатах покупателей.
  Сотрудники могут формировать заявки на расходование денег — такие заявки тоже попадают в календарь. Это могут быть заявки на выдачу денег, выплаты поставщику или возвраты покупателю, выплаты по кредитам и другие платежи.
• Контролировать все этапы взаимоотношений с клиентами и контрагентами. В программе можно хранить всю информацию о партнёрах, отслеживать этапы сделки и строить воронки продаж, чтобы проверить, на каком этапе чаще всего проваливаются сделки.
  В программе можно фиксировать все взаимодействия с клиентом: вносить встречи и их результаты, фиксировать телефонные звонки, вести переписку по почте или планировать любые взаимодействия.
• Управлять закупками и продажами — вести список поставщиков и их прайс-листы, заключать соглашения о закупках, определять порядок оплаты товаров и формировать заказы поставщикам.
  В программе можно настроить типовые условия продажи клиентам: определить порядок оплаты и отгрузки товаров, доставку. Цены на товары можно устанавливать в автоматическом режиме: задать условия наценки и формулы для каждого товара или отдельных сегментов. Скидки можно назначать для конкреного клиента или конкретной группы товаров. Скидки могут быть процентными или суммовыми, бонусными.
  Ещё можно настроить скидку количеством — покупаете 4 подушки, а пятую получаете бесплатно.
• Вести производственный учёт — отмечать результаты производства, контролировать расходы материалов, формировать планы и назначать бригады исполнителей, рассчитывать себестоимость продукции.

• Вести кадровый учёт и рассчитывать зарплату — принимать сотрудников на работу, вести их личные карточки, переводить на другие должности, увольнять.

  В программе можно утвердить штатное расписание, начислять зарплату по окладу, по часовому или дневному тарифу, сдельно.

  Другие выплаты, которые тоже можно начислять в программе:

  • доплаты и надбавки
  • премии
  • больничные листы
  • отпускные
  • командировочные

Стоимость 1С:Комплексная автоматизация