1С:Управление нашей фирмой

Мы помогаем компаниям быстрее, проще и дешевле внедрить 1С:УНФ:

• выстроить процессы
• обучить персонал, написать инструкции
• наладить структуру финансовой отчетности (наконец посчитать прибыль и начать верить этим цифрам)
• а также настроить и проверить обмен с 1С:Бухгалтерией.

Более 100 тысяч компаний уже успешно используют 1С:УНФ

Кому подходит 1С:УНФ?

Мы уверены, что программа 1С:УНФ — это лучшее, что есть на рынке комплексной автоматизации малого и среднего бизнеса. Лучше всего она подходит, если:

У вас торговая компания
Если ваш отдел продаж не больше 20 человек, 1С:УНФ — отличный вариант. В одной цепочке хранятся все документы по заказу:

• Счет покупателю
• Заказ поставщику
• Приход от поставщика
• Расходная накладная

Можно резервировать товар, считать плановую себестоимость заказа, валовую прибыль, рассчитывать зарплату менеджерам процентом от продаж, работать с ЛИДами, автоматически формировать заказы поставщикам.

Вы выполняете подрядные работы (заказ-наряды)
Если вы устанавливаете кондиционеры, охранные системы, меняете масло или у вас автосервис, для вас 1С:УНФ может стать отличным помощником.  

В программе можно формировать Заказ-наряды, списывать на них материалы и начислять зарплату. Наряды можно раскидывать на исполнителей с учетом их текущей загрузки. Ну и, конечно, можно считать прибыль, чтобы не уйти в минус.

У вас производство
Производство — основа развития экономики, вы создаете, без вас нечем торговать.

1С:УНФ помогает решать большие производственные задачи.

• верстать производственные планы
• закупать сырье (не меньше и не больше, чем надо)
• контролировать выпуск продукции
• начислять зарплату по расценкам и рассчитывать себестоимость продукции

Оказываете услуги
Если вы каждый месяц выставляете множество счетов, причем у вас разные тарифные планы или сложная система начисления услуг, вам подойдет Биллинг в 1С:УНФ. Главное — верно внести тарифы и правильно фиксировать документы начислений. В конце месяца счета и акты разлетятся клиентам при нажатии одной кнопки.

Может, УНФ слишком простая программа и мне нужна 1С:ERP?

1C:ERP — это очень крутая программа. Настолько крутая, что дочитать документацию по ней могут только избранные. А внедрение — это очень серьезный проект, сложный и дорогой (нормальные проекты начинаются с 5 000 000 рублей). Если вы находитесь на этой страничке, то никакого ERP вам, скорее всего, не надо. Лучше начать с малого и, наладив процессы, дорасти до ERP.

Какие задачи решает 1С:УНФ?

Для сферы торговли

• регистрировать клиентов, вести клиентскую базу и базу договоров
• продавать со склада, под заказ, в кредит и по предоплате
• регистрировать каждый заказ и контролировать его выполнение
• работать с маркировкой товаров
• вести полноценную розничную торговлю с печатью чеков
• вести прайс-листы и анализировать цены
• работать с дисконтными картами
• планировать продажи с учетом данных по предыдущим периодам
• планировать продажи по отдельным сотрудникам, группам товаров и товарным позициям
• формировать отчеты по динамике продаж и валовой прибыли
• настроить обмен с популярными CMS без программирования для торговли через интернет
• собирать клиентскую базу интернет-магазина: фиксировать звонки, письма, встречи, переговоры для каждого клиента
• вести единую базу заказов: вне зависимости от источника их поступления и типа оплаты
• доставлять товары клиентам разными способами: самовывозом, своими курьерами или курьерскими службами, до пункта выдачи и почтой

Для сферы услуг

• вести учет всех оказанных услуг и выполненных работ
• регистрировать все заявки в заказ-нарядах
• учитывать, сколько времени потратили на оказание услуги
• планировать загрузку сотрудников и оборудования
• отслеживать, в каком статусе заказ клиента
• автоматически отправлять счета за регулярные услуги

Для производства

• учитывать серийные номера и выпуск готовой продукции
• учитывать прямые и косвенные издержки
• рассчитывать фактическую себестоимость
• регистрировать заказы на производство
• отслеживать этап заказа и сроки выполнения
• контролировать количество сырья и материалов
• формировать производственный план и график производства
• планировать закупки и затраты

Для ведения складского учета

• принимать товары, перемещать между складами и отгружать со складов
• резервировать товары, на которые уже пришел заказ
• собирать товары в комплекты на складе
• проводить инвентаризацию
• списывать недостачи 
• учитывать товары по разным характеристикам: цветам, разделам, материалам
• вести учет товаров по сериям, дате производства и сроке годности
• для импортированных товаров можно вести учет по грузовым таможенным декларациям
• формировать отчеты о движении товаров на складах, остатках и закупках

Для кадрового учета и отчетности

• вести весь кадровый учет: принимать на работу, увольнять, перемещать внутри компании и вести учет рабочего времени

• настроить автоматический расчет зарплаты

• рассчитывать налоги и отчисления

• контролировать работу сотрудников: выдавать задания и следить за их выполнением

• сдавать отчетность для всех систем налогообложения в контролирующие органы сразу из программы

• вести календарь налогов и отчетности

Сколько стоит 1С:УНФ?

Как начать работать в 1С:УНФ, мы подробно расскажем ниже.

Можно ли получить помощь специалистов для решения конкретных небольших задач?

Да, конечно! Наши специалисты решат любую другую задачу в 1С:УНФ, если это возможно. Мы составили перечень востребованных услуг по настройке в программе, с которыми наши специалисты быстро и по фиксированной стоимости помогут, продемонстрируют их возможности, подскажут, как с ними дальше работать.

Настроим вам функционал в программе 1С:УНФ

• Загрузку и отправку почты в 1С:УНФ для 1 учетной записи 
• Один шаблон для отправки писем по Заказу 
• Облачную телефонию (из списка доступных для синхронизации в 1С:УНФ)
• Печать и подпись руководителя и главного бухгалтера (настройка для одной организации)
• Один шаблон печатной формы коммерческого предложения или договора (все необходимые для вывода в печатную форму данные можно получить из базы 1С:УНФ типовыми способами без доработок)
• Проверку корректности взаиморасчетов. Поясним, как устранить проблемы
• Интеркампани на примере двух организаций. Объясним принципы работы 
• и другие полезные функции

Оставить заявку

Стоимость и условия внедрения УНФ

Мы предлагаем гибкий вариант договора для активного внедрения 1С — Команда. В него включены основные услуги сопровождения и 4 часа работы наших специалистов ежемесячно.

Работаем столько, сколько нужно
В договор включены 4 часа в месяц. Если вам нужно больше, просто продолжаем по ставке 4 500 ₽/час.
Вы не останетесь без поддержки.

• Работаем по факту: ежедневно фиксируем время, каждые три дня — краткий отчет, в конце месяца — акт, счет и подробный отчет
• Управляем приоритетами и объемами задач вместе с вами — вы с руководителем проекта решаете, какие задачи приоритетные и какие объемы работ будут выполнены к следующему спринт-ревью
• Подстраиваемся под ваши процессы — используем чаты, системы управления задачами или организуем процесс сопровождения через удобную систему задач и коммуникаций Asana (предоставляем доступ в нашу систему или можем работать в вашей)
• Планируем объем необходимых разработок — согласуем с вами необходимый объем разработки и планируем выполнение задач исходя из него. Вы можете быть уверены, что мы будем заниматься именно вашими задачами

Этот формат подходит для запуска 1С с нуля, серьезных доработок и перестройки процессов.
Мы подключаемся как методологи и разработчики.

Стоимость договора Команда — 22 800 ₽/меc.

Скидки на внедрение 1С:УНФ

У нас есть скидки до 12% на абонентский договор и 10% на дополнительные часы работы сверх лимита. 

• Стоимость договора со скидкой 12% — 20 064 ₽
• Стоимость дополнительного часа со скидкой 10% — 4 050 ₽

Подробнее о том, как получать скидки каждый месяц, можно узнать у нашего менеджера.

Узнать подробнее о скидках

Специальное предложение

Для любимых городов — еще дешевле

Для компаний из Смоленской и Кировской областей у нас действуют специальные цены — так мы хотим выразить любовь нашим родным регионам.

• Договор обслуживания — 19 600 ₽, со скидкой 12% — 17 248 ₽
• Дополнительный час — 3 500 ₽, со скидкой 10% — 3 150 ₽

Оставить заявку

Основные элементы сопровождения

• Выделенная команда опытных программистов, консультантов по управленческому, бухгалтерскому и налоговому учету, вопросам по заработной плате, сервис-инженеров и технических специалистов
• Обновление 1С и резервное копирование баз
• ИТС ПРОФ и полезные сервисы 1С

Команда по внедрению

Персональный менеджер

Всегда на связи по телефону или в мессенджере. Координирует сотрудников, которые работают с вашими задачами. Знает, на каком этапе сейчас проект и к кому нужно обратиться с вопросами и замечаниями. Благодаря этому мы быстрее даем вам обратную связь.

Руководитель проекта

Он выстраивает эффективные коммуникации и процессы. Контролирует ваши заявки с технической стороны, предлагает оптимальные пути решения и внедрения. С ним можно говорить на языке бизнеса. Он берет на себя внутренние коммуникации с нашими подразделениями на высоком техническом уровне. Контролирует архитектуру ваших программ и доработок, улучшает технические процессы для повышения скорости реализации и качества проекта.

Раз в две недели руководитель проводит общее собрание (спринт-ревью) по всем задачам, выявляет затянувшиеся или заблокированные, помогает их продвинуть и сформулировать новые.

Выделенная команда специалистов

В вашей рабочей команде опытные техник, консультант и программист. С задачами всегда работают одни и те же специалисты — они уже погружены в ситуацию и смогут сразу включиться в процесс.

С чего начинать внедрение?

1. Оставляете заявку
Руководитель рабочей группы по автоматизации и сопровождению 1С:УНФ Василий Мохов связывается с вами, обсуждает с вами задачу и решает, как мы можем помочь в вашей ситуации.

Василий Мохов Руководитель рабочей группы по автоматизации и сопровождению 1С:УНФ

2. Заполняете бриф — самостоятельно или с помощью наших специалистов.
Заполненный бриф помогает сформулировать цель проекта, понять что сейчас есть и чего хочется.

3. Делаем контрольный пример

Это важный этап внедрения: вы вместе со специалистом проходите цепочку основного бизнес-процесса и находите тот вариант настроек, который позволит вам удобно и эффективно работать в УНФ.
Все это мы записываем на видео и передаём вам для дальнейшего использования.

После разработки контрольного примера вы решаете, запускаем УНФ в работу вместе или вы всё сделаете самостоятельно. Для совместного запуска заключаем наш договор сопровождения 1С.

4. Старт проекта
Тут мы решаем все формальные и обязательные технические моменты:

• заключаем договор
• настраиваем инструменты коммуникации, чаты и прочее
• устанавливаем 1С и прописываем всем доступ
• настраиваем резервное копирование
• заводим пользователей в 1С для всех сотрудников

Начинаем системно работать в УНФ: проводим конференцию с обязательным участием наших экспертов по автоматизации на 1С и руководителя внедрения, обсуждаем конкретные цели и этапы работ, детально обсуждаем первые шаги.

5. Переносим данные из других систем и обучаем ваших сотрудников
Если вы уже вели учёт в других программах (МойСклад, Excel или какая-то предыдущая версия 1С) или у вас есть прайс-листы, списки товаров — поможем быстро перенести все это в вашу УНФ.

Вместе с вашими сотрудниками разбираем те сценарии работы, которые им пригодятся конкретно в вашем бизнесе. При необходимости готовим инструкции с картинками на базе вашей программы и ваших процессов.

6. Дорабатываем программу под потребности

Очень многие задачи можно решить, не изменяя сильно программу, например: добавить ваш логотип в счет, раскрасить заказы в списке в зависимости от их состояния и прочее.
Если вам нужны какие-то функции, которые нет в программе, мы аккуратно добавим их в программу, чтобы они приносили максимум пользы и не доставляли сложностей при обновлении.

Кстати, если вы планируете дорабатывать типовую программу, настоятельно рекомендуем ознакомиться с  нашим вебинаром про то, что нужно знать руководителю о разработках в 1С.

Обычно мы помогаем с занесением первички, решаем все возникающие вопросы по оперативной работе в 1С и считаем прибыль за первый месяц работы в УНФ с учетом всех затрат. Если мы определили финансовый результат и он устраивает собственника, значит УНФ правильно работает и главное бизнес приносит прибыль :)

Да, на этом можно считать процесс внедрения 1С завершенным. Бизнес и жизнь не стоят на месте, да и сама УНФ постоянно развивается, и в ней очень много возможностей. Обычно каждые 2–3 месяца у заказчика возникают новые вызовы, идеи и задачи, и мы запускаем все новые и новые подсистемы программы.

А нет, теперь начинается ежемесячная поддержка вашей системы.