1С:Управление нашей фирмой

Мы помогаем компаниям быстрее, проще и дешевле внедрить 1С:УНФ: выстроить процессы, обучить персонал, написать инструкции, наладить структуру финансовой отчетности и обмен с 1С:Бухгалтерией.

Кому подходит 1С:УНФ?

Мы уверены, что программа 1С:УНФ — это лучшее, что есть на рынке комплексной автоматизации малого и среднего бизнеса. Лучше всего она подходит, если:

У вас торговая компания
Если ваш отдел продаж не больше 20 человек, 1С:УНФ — отличный вариант. В одной цепочке хранятся все документы по заказу:

• Счет покупателю
• Заказ поставщику
• Приход от поставщика
• Расходная накладная

Можно резервировать товар, считать плановую себестоимость заказа, валовую прибыль, рассчитывать зарплату менеджерам процентом от продаж, работать с ЛИДами, автоматически формировать заказы поставщикам.

Вы выполняете подрядные работы (заказ-наряды)
Если вы устанавливаете кондиционеры, охранные системы, меняете масло или у вас автосервис, для вас 1С:УНФ может стать отличным помощником. 
В программе можно формировать Заказ-наряды, списывать на них материалы и начислять зарплату. Наряды можно раскидывать на исполнителей с учетом их текущей загрузки. Ну и, конечно, можно считать прибыль, чтобы не уйти в минус.

У вас производство
Производство — основа развития экономики, вы создаете, без вас нечем торговать.
1С:УНФ помогает решать большие производственные задачи.

• верстать производственные планы
• закупать сырье (не меньше и не больше, чем надо)
• контролировать выпуск продукции
• начислять зарплату по расценкам и рассчитывать себестоимость продукции

Оказываете услуги
Если вы каждый месяц выставляете множество счетов, причем, у вас разные тарифные планы или сложная система начисления услуг, вам подойдет Биллинг в 1С:УНФ. Главное — верно внести тарифы и правильно фиксировать документы начислений. В конце месяца счета и акты разлетятся клиентам при нажатии одной кнопки.

Может УНФ слишком простая программа и мне нужна 1С:ERP?

1C:ERP — это очень крутая программа. Настолько крутая, что дочитать документацию по ней могут только избранные. А внедрение — это очень серьезный проект — сложный и дорогой (нормальные проекты начинаются с 5 000 000 рублей). Если вы находитесь на этой страничке, то никакого ERP вам, скорее всего, не надо. Лучше начать с малого и, наладив процессы, дорасти до ERP.

Какие задачи решает 1С:УНФ?

Для сферы торговли

• регистрировать клиентов, вести клиентскую базу и базу договоров
• продавать со склада, под заказ, в кредит и по предоплате
• регистрировать каждый заказ и контролировать его выполнение
• работать с маркировкой товаров
• вести полноценную розничную торговлю с печатью чеков
• вести прайс листы и анализировать цены
• работать с дисконтными картами
• планировать продажи с учётом данных по предыдущим периодам
• планировать продажи по отдельным сотрудникам, группам товаров и товарным позициям
• формировать отчёты по динамике продаж и валовой прибыли
• настроить обмен с популярными CMS без программирования для торговли через интернет
• собирать клиентскую базу интернет-магазина: фиксировать звонки, письма, встречи, переговоры для каждого клиента
• вести единую базу заказов: вне зависимости от источника их поступления и типа оплаты
• доставлять товары клиентам разными способами: самовывозом, своими курьерами или курьерскими службами, до пункта выдачи и почтой

Для сферы услуг 

• вести учёт всех оказанных услуг и выполненных работ
• регистривать все заявки в заказ-нарядах
• учитывать, сколько времени потратили на оказание услуги
• планировать загрузку сотрудников и оборудования
• отслеживать, в каком статусе заказ клиента
• автоматически отправлять счета за регулярные услуги

Для производства

• учитывать серийные номера и выпуск готовой продукции
• учитывать прямые и косвенные издержки
• рассчитывать фактическую себестоимость
• регистрировать заказы на производство
• отслеживать этап заказа и сроки выполнения
• контролировать количество сырья и материалов
• формировать производственный план и график производства
• планировать закупки и затраты

Для ведения складского учёта

• принимать товары, перемещать между складами и отгружать со складов
• резервировать товары, на которые уже пришёл заказ
• собирать товары в комплекты на складе
• проводить инвентаризацию
• списывать недостачи 
• учитывать товары по разным характеристикам: цветам, разделам, материалам
• вести учёт товаров по сериям, дате производства и сроке годности
• для импортированных товаров можно вести учёт по грузовым таможенным декларациям
• формировать отчёты о движении товаров на складах, остатках и закупках

Для кадрового учёта и отчётности

• вести весь кадровый учёт: принимать на работу, увольнять, перемещать внутри компании и вести учёт рабочего времени

• настроить автоматический расчёт зарплаты

• рассчитывать налоги и отчисления

• контролировать работу сотрудников: выдавать задания и следить за их выполнением

• сдавать отчётность для всех систем налогообложения в контролирующие органы сразу из программы

• вести календарь налогов и отчётности

Сколько стоит 1С:УНФ?

Сколько стоит внедрить 1С:УНФ?

Мы рассчитали примерное количество часов для контрольного примера и полноценного внедрения 1С:УНФ.
Если вам нужно значительно дорабатывать программу, дописывать новые функции, часов понадобится больше. Точнее рассчитаем, когда обсудим задачи и текущее состояние бизнеса.

Мы не берем предоплату — работаем месяц, считаем часы и просим оплатить. После оплаты работаем дальше.
Сначала вы получаете промежуточный результат, а потом платите деньги.

Есть ли какие-то скрытые дополнительные платежи?

Не скрытые, но дополнительные есть: за любой системой нужен уход и присмотр. Они доступны по договору обслуживания 1С. В него входят техническое обслуживание и техподдержка, мелкие доработки, консультации со специалистами по 1С.

В договор включено 4 часа работы всех наших специалистов. Обычно этого достаточно для 80% всех клиентов на поддержке. Если надо будет развить систему (или кто-то серьезно накосячит) и придется выйти за 4 часа — ничего страшного, мы просто посчитаем переработку по ставке 2 200 р. в час.

С чего начинать внедрение?

1. Оставляете заявку
Наши руководители связываются с вами, обсуждают вашу задачу, решают, как мы можем помочь в вашей ситуации.

Мордвин Сергей Руководитель отдела корпоративных внедрений, Главный по 1С преподаватель 1С:УНФ, специалист-консультант	Ефимов Андрей Руководитель компании «Простые решения» Специалист по торговым и розничным программам

2. Заполняете бриф — самостоятельно или с помощью наших специалистов.
Заполненный бриф помогает сформулировать цель проекта, понять что сейчас есть и чего хочется.
Если заполняете бриф сами — пакет на 2 часа бесплатной работы наших специалистов в подарок. Не хотите заполнять? Наши специалисты вам помогут, на это уходит час работ.

3. Делаем контрольный пример

Это важный этап внедрения: вы вместе со специалистом проходите цепочку основного бизнес-процесса и находите тот вариант настроек, который позволит вам удобно и эффективно работать в УНФ.
Все это мы записываем на видео и передаём вам для дальнейшего использования.

После разработки контрольного примера вы решаете, запускаем УНФ в работу вместе или вы всё сделаете самостоятельно. Для совместного запуска заключаем наш договор сопровождения 1С.

4. Старт проекта
Тут мы решаем все формальные и обязательные технические моменты:

• заключаем договор
• настраиваем инструменты коммуникации, чаты и прочее
• устанавливаем 1С и прописываем всем доступ
• настраиваем резервное копирование
• заводим пользователей в 1С для всех сотрудников

Начинаем системно работать в УНФ: проводим конференцию с обязательным участием наших экспертов по автоматизации на 1С и руководителя внедрения, обсуждаем конкретные цели и этапы работ, детально обсуждаем первые шаги.

5. Переносим данные из других систем и обучаем ваших сотрудников
Если вы уже вели учёт в других программах (МойСклад, Excel или какая-то предыдущая версия 1С) или у вас есть прайс-листы, списки товаров — поможем быстро перенести все это в вашу УНФ.
Вместе с вашими сотрудниками разбираем те сценарии работы, которые им пригодятся конкретно в вашем бизнесе. При необходимости готовим инструкции с картинками на базе вашей программы и ваших процессов.

6. Дорабатываем программу под потребности

Очень многие задачи можно решить, не изменяя сильно программу, например: добавить ваш логотип в счет, раскрасить заказы в списке в зависимости от их состояния и прочее.
Если вам нужны какие-то функции, которые нет в программе, мы аккуратно добавим их в программу, чтобы они приносили максимум пользы и не доставляли сложностей при обновлении.

Обычно мы помогаем с занесением первички, решаем все возникающие вопросы по оперативной работе в 1С и считаем прибыль за первый месяц работы в УНФ с учетом всех затрат. Если мы определили финансовый результат и он устраивает собственника, значит УНФ правильно работает и главное бизнес приносит прибыль :)

Да, на этом можно считать процесс внедрения 1С завершенным. Бизнес и жизнь не стоят на месте, да и сама УНФ постоянно развивается, и в ней очень много возможностей. Обычно каждые 2–3 месяца у заказчика возникают новые вызовы, идеи и задачи, и мы запускаем все новые и новые подсистемы программы.

А нет, теперь начинается ежемесячная поддержка вашей системы
Поехали!

Мне только спросить