1С:Управление нашей фирмой
Мы помогаем компаниям быстрее, проще и дешевле внедрить 1С:УНФ: выстроить процессы, обучить персонал, написать инструкции, наладить структуру финансовой отчетности и обмен с 1С:Бухгалтерией.
Кому подходит 1С:УНФ?
Мы уверены, что программа 1С:УНФ — это лучшее, что есть на рынке комплексной автоматизации малого и среднего бизнеса. Лучше всего она подходит, если:
У вас торговая компания
Если ваш отдел продаж не больше 20 человек, 1С:УНФ — отличный вариант. В одной цепочке хранятся все документы по заказу:
Счет покупателю
Заказ поставщику
Приход от поставщика
Расходная накладная
Можно резервировать товар, считать плановую себестоимость заказа, валовую прибыль, рассчитывать зарплату менеджерам процентом от продаж, работать с ЛИДами, автоматически формировать заказы поставщикам.
Вы выполняете подрядные работы (заказ-наряды)
Если вы устанавливаете кондиционеры, охранные системы, меняете масло или у вас автосервис, для вас 1С:УНФ может стать отличным помощником.
В программе можно формировать Заказ-наряды, списывать на них материалы и начислять зарплату. Наряды можно раскидывать на исполнителей с учетом их текущей загрузки. Ну и, конечно, можно считать прибыль, чтобы не уйти в минус.
У вас производство
Производство — основа развития экономики, вы создаете, без вас нечем торговать.
1С:УНФ помогает решать большие производственные задачи.
верстать производственные планы
закупать сырье (не меньше и не больше, чем надо)
контролировать выпуск продукции
начислять зарплату по расценкам и рассчитывать себестоимость продукции
Оказываете услуги
Если вы каждый месяц выставляете множество счетов, причем, у вас разные тарифные планы или сложная система начисления услуг, вам подойдет Биллинг в 1С:УНФ. Главное — верно внести тарифы и правильно фиксировать документы начислений. В конце месяца счета и акты разлетятся клиентам при нажатии одной кнопки.
В кейсах подробно рассказываем, как 1С:УНФ помогает автоматизировать процессы и решать задачи в самых разных компаниях: в розничной сети, интернет-магазине или на автомойке
Автоматизация выдачи заказов с маркетплейса OZON в 1С:УНФ для розничной сети Диксис-Нальчик
Автоматизация интернет магазина ООО «Ординаторская» с помощью «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ» и «1С:Розница»
Внедрение «1С:Управление нашей фирмой» в автомойке «CarLeone»
Может УНФ слишком простая программа и мне нужна 1С:ERP?
1C:ERP — это очень крутая программа. Настолько крутая, что дочитать документацию по ней могут только избранные. А внедрение — это очень серьезный проект — сложный и дорогой (нормальные проекты начинаются с 5 000 000 рублей). Если вы находитесь на этой страничке, то никакого ERP вам, скорее всего, не надо. Лучше начать с малого и, наладив процессы, дорасти до ERP.
Какие задачи решает 1С:УНФ?
Для сферы торговли
регистрировать клиентов, вести клиентскую базу и базу договоров
продавать со склада, под заказ, в кредит и по предоплате
регистрировать каждый заказ и контролировать его выполнение
работать с маркировкой товаров
вести полноценную розничную торговлю с печатью чеков
вести прайс листы и анализировать цены
работать с дисконтными картами
планировать продажи с учётом данных по предыдущим периодам
планировать продажи по отдельным сотрудникам, группам товаров и товарным позициям
формировать отчёты по динамике продаж и валовой прибыли
настроить обмен с популярными CMS без программирования для торговли через интернет
собирать клиентскую базу интернет-магазина: фиксировать звонки, письма, встречи, переговоры для каждого клиента
вести единую базу заказов: вне зависимости от источника их поступления и типа оплаты
доставлять товары клиентам разными способами: самовывозом, своими курьерами или курьерскими службами, до пункта выдачи и почтой
Для сферы услуг
вести учёт всех оказанных услуг и выполненных работ
регистривать все заявки в заказ-нарядах
учитывать, сколько времени потратили на оказание услуги
планировать загрузку сотрудников и оборудования
отслеживать, в каком статусе заказ клиента
автоматически отправлять счета за регулярные услуги
Для производства
учитывать серийные номера и выпуск готовой продукции
учитывать прямые и косвенные издержки
рассчитывать фактическую себестоимость
регистрировать заказы на производство
отслеживать этап заказа и сроки выполнения
контролировать количество сырья и материалов
формировать производственный план и график производства
планировать закупки и затраты
Для ведения складского учёта
принимать товары, перемещать между складами и отгружать со складов
резервировать товары, на которые уже пришёл заказ
собирать товары в комплекты на складе
проводить инвентаризацию
списывать недостачи
учитывать товары по разным характеристикам: цветам, разделам, материалам
вести учёт товаров по сериям, дате производства и сроке годности
для импортированных товаров можно вести учёт по грузовым таможенным декларациям
формировать отчёты о движении товаров на складах, остатках и закупках
Для кадрового учёта и отчётности
вести весь кадровый учёт: принимать на работу, увольнять, перемещать внутри компании и вести учёт рабочего времени
настроить автоматический расчёт зарплаты
рассчитывать налоги и отчисления
контролировать работу сотрудников: выдавать задания и следить за их выполнением
сдавать отчётность для всех систем налогообложения в контролирующие органы сразу из программы
вести календарь налогов и отчётности
Подробно про работу в 1С:УНФ мы рассказываем в специальном разделе публикаций
Там много полезного, например:
Как легко и быстро объединить дубли у номенклатуры в 1С:УНФ
Расширение для УНФ. Автоматическое закрытие месяца
Перевод иностранной валюты на рублевый счёт в 1С:УНФ
4 расширения для корректного управленческого учёта в 1С:УНФ
Сколько стоит 1С:УНФ?
Программа
Стоимость
1С:Управление нашей фирмой Облачная версия
уже включён ИТС (тариф Базовый)
7 781 рублей на 6 месяцев
демо-доступ на 30 дней бесплатно
1С:Управление нашей фирмой ПРОФ
20 600 рублей
1С:Управление нашей фирмой ПРОФ на 5 пользователей (нужен будет сервер-мини на 5 подключений)
37 600 рублей
Сколько стоит внедрить 1С:УНФ?
Количество рабочих мест
Только контрольный пример (про него — ниже)
Обычное внедрение
1-3
10 часов
20 часов
3-10
10 часов
50 часов
10-20
15 часов
70 часов
20-80
30 часов
120 часов
Больше 80
50 часов
300 часов
Мы рассчитали примерное количество часов для контрольного примера и полноценного внедрения 1С:УНФ.
Если вам нужно значительно дорабатывать программу, дописывать новые функции, часов понадобится больше. Точнее рассчитаем, когда обсудим задачи и текущее состояние бизнеса.
Мы не берем предоплату — работаем месяц, считаем часы и просим оплатить. После оплаты работаем дальше.
Сначала вы получаете промежуточный результат, а потом платите деньги.
Есть ли какие-то скрытые дополнительные платежи?
Не скрытые, но дополнительные есть: за любой системой нужен уход и присмотр. Они доступны по договору обслуживания 1С. В него входят техническое обслуживание и техподдержка, мелкие доработки, консультации со специалистами по 1С.
В договор включено 4 часа работы всех наших специалистов. Обычно этого достаточно для 80% всех клиентов на поддержке. Если надо будет развить систему (или кто-то серьезно накосячит) и придется выйти за 4 часа — ничего страшного, мы просто посчитаем переработку по ставке 2 200 р. в час.
С чего начинать внедрение?
Полноценное внедрение состоит обычно из 8 шагов:
1. Оставляете заявку
Наши руководители связываются с вами, обсуждают вашу задачу, решают, как мы можем помочь в вашей ситуации.
Мордвин Сергей
Руководитель отдела корпоративных внедрений, Главный по 1С
преподаватель 1С:УНФ, специалист-консультант
Ефимов Андрей
Руководитель компании «Простые решения»
Специалист по торговым и розничным программам
2. Заполняете бриф — самостоятельно или с помощью наших специалистов.
Заполненный бриф помогает сформулировать цель проекта, понять что сейчас есть и чего хочется.
Если заполняете бриф сами — пакет на 2 часа бесплатной работы наших специалистов в подарок. Не хотите заполнять? Наши специалисты вам помогут, на это уходит час работ.
3. Делаем контрольный пример
Это важный этап внедрения: вы вместе со специалистом проходите цепочку основного бизнес-процесса и находите тот вариант настроек, который позволит вам удобно и эффективно работать в УНФ.
Все это мы записываем на видео и передаём вам для дальнейшего использования.
После разработки контрольного примера вы решаете, запускаем УНФ в работу вместе или вы всё сделаете самостоятельно. Для совместного запуска заключаем наш договор сопровождения 1С.
4. Старт проекта
Тут мы решаем все формальные и обязательные технические моменты:
заключаем договор
настраиваем инструменты коммуникации, чаты и прочее
устанавливаем 1С и прописываем всем доступ
настраиваем резервное копирование
заводим пользователей в 1С для всех сотрудников
Начинаем системно работать в УНФ: проводим конференцию с обязательным участием наших экспертов по автоматизации на 1С и руководителя внедрения, обсуждаем конкретные цели и этапы работ, детально обсуждаем первые шаги.
5. Переносим данные из других систем и обучаем ваших сотрудников
Если вы уже вели учёт в других программах (МойСклад, Excel или какая-то предыдущая версия 1С) или у вас есть прайс-листы, списки товаров — поможем быстро перенести все это в вашу УНФ.
Вместе с вашими сотрудниками разбираем те сценарии работы, которые им пригодятся конкретно в вашем бизнесе. При необходимости готовим инструкции с картинками на базе вашей программы и ваших процессов.
6. Дорабатываем программу под потребности
Очень многие задачи можно решить, не изменяя сильно программу, например: добавить ваш логотип в счет, раскрасить заказы в списке в зависимости от их состояния и прочее.
Если вам нужны какие-то функции, которые нет в программе, мы аккуратно добавим их в программу, чтобы они приносили максимум пользы и не доставляли сложностей при обновлении.
7. Активно помогаем до первого результата
Обычно мы помогаем с занесением первички, решаем все возникающие вопросы по оперативной работе в 1С и считаем прибыль за первый месяц работы в УНФ с учетом всех затрат. Если мы определили финансовый результат и он устраивает собственника, значит УНФ правильно работает и главное бизнес приносит прибыль :)
8. Конец!
Да, на этом можно считать процесс внедрения 1С завершенным. Бизнес и жизнь не стоят на месте, да и сама УНФ постоянно развивается, и в ней очень много возможностей. Обычно каждые 2–3 месяца у заказчика возникают новые вызовы, идеи и задачи, и мы запускаем все новые и новые подсистемы программы.
А нет, теперь начинается ежемесячная поддержка вашей системы
Поехали!
Мне только спросить
Напишите свой вопрос нашему «главному по УНФ» — Мордвину Сергею и он бесплатно подготовит для вас ответ, как будет время.
Задать вопрос главному по УНФ
Мы помогаем компаниям быстрее, проще и дешевле внедрить 1С:УНФ: выстроить процессы, обучить персонал, написать инструкции, наладить структуру финансовой отчетности и обмен с 1С:Бухгалтерией.
Кому подходит 1С:УНФ?
Мы уверены, что программа 1С:УНФ — это лучшее, что есть на рынке комплексной автоматизации малого и среднего бизнеса. Лучше всего она подходит, если:
У вас торговая компания
Если ваш отдел продаж не больше 20 человек, 1С:УНФ — отличный вариант. В одной цепочке хранятся все документы по заказу:
-
Счет покупателю
-
Заказ поставщику
-
Приход от поставщика
-
Расходная накладная
Можно резервировать товар, считать плановую себестоимость заказа, валовую прибыль, рассчитывать зарплату менеджерам процентом от продаж, работать с ЛИДами, автоматически формировать заказы поставщикам.
Вы выполняете подрядные работы (заказ-наряды)
Если вы устанавливаете кондиционеры, охранные системы, меняете масло или у вас автосервис, для вас 1С:УНФ может стать отличным помощником.
В программе можно формировать Заказ-наряды, списывать на них материалы и начислять зарплату. Наряды можно раскидывать на исполнителей с учетом их текущей загрузки. Ну и, конечно, можно считать прибыль, чтобы не уйти в минус.
У вас производство
Производство — основа развития экономики, вы создаете, без вас нечем торговать.
1С:УНФ помогает решать большие производственные задачи.
-
верстать производственные планы
-
закупать сырье (не меньше и не больше, чем надо)
-
контролировать выпуск продукции
-
начислять зарплату по расценкам и рассчитывать себестоимость продукции
Оказываете услуги
Если вы каждый месяц выставляете множество счетов, причем, у вас разные тарифные планы или сложная система начисления услуг, вам подойдет Биллинг в 1С:УНФ. Главное — верно внести тарифы и правильно фиксировать документы начислений. В конце месяца счета и акты разлетятся клиентам при нажатии одной кнопки.
В кейсах подробно рассказываем, как 1С:УНФ помогает автоматизировать процессы и решать задачи в самых разных компаниях: в розничной сети, интернет-магазине или на автомойке
Может УНФ слишком простая программа и мне нужна 1С:ERP?
1C:ERP — это очень крутая программа. Настолько крутая, что дочитать документацию по ней могут только избранные. А внедрение — это очень серьезный проект — сложный и дорогой (нормальные проекты начинаются с 5 000 000 рублей). Если вы находитесь на этой страничке, то никакого ERP вам, скорее всего, не надо. Лучше начать с малого и, наладив процессы, дорасти до ERP.
Какие задачи решает 1С:УНФ?
Для сферы торговли
-
регистрировать клиентов, вести клиентскую базу и базу договоров
-
продавать со склада, под заказ, в кредит и по предоплате
-
регистрировать каждый заказ и контролировать его выполнение
- работать с маркировкой товаров
-
вести полноценную розничную торговлю с печатью чеков
-
вести прайс листы и анализировать цены
-
работать с дисконтными картами
-
планировать продажи с учётом данных по предыдущим периодам
-
планировать продажи по отдельным сотрудникам, группам товаров и товарным позициям
-
формировать отчёты по динамике продаж и валовой прибыли
-
настроить обмен с популярными CMS без программирования для торговли через интернет
-
собирать клиентскую базу интернет-магазина: фиксировать звонки, письма, встречи, переговоры для каждого клиента
-
вести единую базу заказов: вне зависимости от источника их поступления и типа оплаты
-
доставлять товары клиентам разными способами: самовывозом, своими курьерами или курьерскими службами, до пункта выдачи и почтой
Для сферы услуг
-
вести учёт всех оказанных услуг и выполненных работ
-
регистривать все заявки в заказ-нарядах
-
учитывать, сколько времени потратили на оказание услуги
-
планировать загрузку сотрудников и оборудования
-
отслеживать, в каком статусе заказ клиента
-
автоматически отправлять счета за регулярные услуги
Для производства
-
учитывать серийные номера и выпуск готовой продукции
-
учитывать прямые и косвенные издержки
-
рассчитывать фактическую себестоимость
-
регистрировать заказы на производство
-
отслеживать этап заказа и сроки выполнения
-
контролировать количество сырья и материалов
-
формировать производственный план и график производства
-
планировать закупки и затраты
Для ведения складского учёта
-
принимать товары, перемещать между складами и отгружать со складов
-
резервировать товары, на которые уже пришёл заказ
-
собирать товары в комплекты на складе
-
проводить инвентаризацию
-
списывать недостачи
-
учитывать товары по разным характеристикам: цветам, разделам, материалам
-
вести учёт товаров по сериям, дате производства и сроке годности
-
для импортированных товаров можно вести учёт по грузовым таможенным декларациям
-
формировать отчёты о движении товаров на складах, остатках и закупках
Для кадрового учёта и отчётности
-
вести весь кадровый учёт: принимать на работу, увольнять, перемещать внутри компании и вести учёт рабочего времени
-
настроить автоматический расчёт зарплаты
-
рассчитывать налоги и отчисления
-
контролировать работу сотрудников: выдавать задания и следить за их выполнением
-
сдавать отчётность для всех систем налогообложения в контролирующие органы сразу из программы
-
вести календарь налогов и отчётности
Сколько стоит 1С:УНФ?
Программа
|
Стоимость
|
1С:Управление нашей фирмой Облачная версия
уже включён ИТС (тариф Базовый)
|
7 781 рублей на 6 месяцев
демо-доступ на 30 дней бесплатно
|
1С:Управление нашей фирмой ПРОФ
|
20 600 рублей
|
1С:Управление нашей фирмой ПРОФ на 5 пользователей (нужен будет сервер-мини на 5 подключений)
|
37 600 рублей
|
Сколько стоит внедрить 1С:УНФ?
Количество рабочих мест
|
Только контрольный пример (про него — ниже)
|
Обычное внедрение
|
1-3
|
10 часов
|
20 часов
|
3-10
|
10 часов
|
50 часов
|
10-20
|
15 часов
|
70 часов
|
20-80
|
30 часов
|
120 часов
|
Больше 80
|
50 часов
|
300 часов
|
Мы рассчитали примерное количество часов для контрольного примера и полноценного внедрения 1С:УНФ.
Если вам нужно значительно дорабатывать программу, дописывать новые функции, часов понадобится больше. Точнее рассчитаем, когда обсудим задачи и текущее состояние бизнеса.
Мы не берем предоплату — работаем месяц, считаем часы и просим оплатить. После оплаты работаем дальше.
Сначала вы получаете промежуточный результат, а потом платите деньги.
Есть ли какие-то скрытые дополнительные платежи?
Не скрытые, но дополнительные есть: за любой системой нужен уход и присмотр. Они доступны по договору обслуживания 1С. В него входят техническое обслуживание и техподдержка, мелкие доработки, консультации со специалистами по 1С.
В договор включено 4 часа работы всех наших специалистов. Обычно этого достаточно для 80% всех клиентов на поддержке. Если надо будет развить систему (или кто-то серьезно накосячит) и придется выйти за 4 часа — ничего страшного, мы просто посчитаем переработку по ставке 2 200 р. в час.
С чего начинать внедрение?
Полноценное внедрение состоит обычно из 8 шагов:
1. Оставляете заявку
Наши руководители связываются с вами, обсуждают вашу задачу, решают, как мы можем помочь в вашей ситуации.
|
|
Мордвин Сергей
Руководитель отдела корпоративных внедрений, Главный по 1С
преподаватель 1С:УНФ, специалист-консультант
|
Ефимов Андрей
Руководитель компании «Простые решения»
Специалист по торговым и розничным программам
|
2. Заполняете бриф — самостоятельно или с помощью наших специалистов.
Заполненный бриф помогает сформулировать цель проекта, понять что сейчас есть и чего хочется.
Если заполняете бриф сами — пакет на 2 часа бесплатной работы наших специалистов в подарок. Не хотите заполнять? Наши специалисты вам помогут, на это уходит час работ.
3. Делаем контрольный пример
Это важный этап внедрения: вы вместе со специалистом проходите цепочку основного бизнес-процесса и находите тот вариант настроек, который позволит вам удобно и эффективно работать в УНФ.
Все это мы записываем на видео и передаём вам для дальнейшего использования.
После разработки контрольного примера вы решаете, запускаем УНФ в работу вместе или вы всё сделаете самостоятельно. Для совместного запуска заключаем наш договор сопровождения 1С.
4. Старт проекта
Тут мы решаем все формальные и обязательные технические моменты:
- заключаем договор
-
настраиваем инструменты коммуникации, чаты и прочее
-
устанавливаем 1С и прописываем всем доступ
-
настраиваем резервное копирование
-
заводим пользователей в 1С для всех сотрудников
Начинаем системно работать в УНФ: проводим конференцию с обязательным участием наших экспертов по автоматизации на 1С и руководителя внедрения, обсуждаем конкретные цели и этапы работ, детально обсуждаем первые шаги.
5. Переносим данные из других систем и обучаем ваших сотрудников
Если вы уже вели учёт в других программах (МойСклад, Excel или какая-то предыдущая версия 1С) или у вас есть прайс-листы, списки товаров — поможем быстро перенести все это в вашу УНФ.
Вместе с вашими сотрудниками разбираем те сценарии работы, которые им пригодятся конкретно в вашем бизнесе. При необходимости готовим инструкции с картинками на базе вашей программы и ваших процессов.
6. Дорабатываем программу под потребности
Очень многие задачи можно решить, не изменяя сильно программу, например: добавить ваш логотип в счет, раскрасить заказы в списке в зависимости от их состояния и прочее.
Если вам нужны какие-то функции, которые нет в программе, мы аккуратно добавим их в программу, чтобы они приносили максимум пользы и не доставляли сложностей при обновлении.
7. Активно помогаем до первого результата
Обычно мы помогаем с занесением первички, решаем все возникающие вопросы по оперативной работе в 1С и считаем прибыль за первый месяц работы в УНФ с учетом всех затрат. Если мы определили финансовый результат и он устраивает собственника, значит УНФ правильно работает и главное бизнес приносит прибыль :)
8. Конец!
Да, на этом можно считать процесс внедрения 1С завершенным. Бизнес и жизнь не стоят на месте, да и сама УНФ постоянно развивается, и в ней очень много возможностей. Обычно каждые 2–3 месяца у заказчика возникают новые вызовы, идеи и задачи, и мы запускаем все новые и новые подсистемы программы.
А нет, теперь начинается ежемесячная поддержка вашей системы
Поехали!
Мне только спросить
Напишите свой вопрос нашему «главному по УНФ» — Мордвину Сергею и он бесплатно подготовит для вас ответ, как будет время.
Задать вопрос главному по УНФ