Статьи про работу в 1С. Делимся опытом

Кроме работы в бухгалтерских программах, бухгалтерам часто приходится вести учет в сторонних программных продуктах. Бухгалтера государственного сектора, например, ведут бухгалтерский учет в БГУ 2.0, а платежи проводят в системах казначейского сопровождения. По этой причине один документ оплаты приходится вводить в двух программах. Как упростить двойную работу? В 1С был разработан механизм обмена, который позволяет выгружать в казначейскую систему платежные документы, введенные в БГУ, и наоборот: импортировать в БГУ выписку о состоянии лицевого счета с платежными документами, введенными в казначейской системе. Такой инструмент существенно ускоряет работу, но применяется только для обмена данными с федеральной казначейской системой. Из Бюджет-NEXT — в БГУ В этой статье рассмотрим решение для импорта платежных поручений из Бюджет-NEXT в Бухгалтерию государственного учреждения. В Смоленской области областные учреждения работают с платежными поручениями в системе Бюджет-NEXT, импорт документов из которой не предусмотрен, но благодаря нашей обработке это стало возможным. Система считывает данные из файла xls, xlsx, выгружаемого из Бюджет-NEXT, и преобразует их в кассовые выбытия и поступления. Пользователю остается только дозаполнить несколько полей, чтоб создались уже проведенные документы. Из Бюджет-NEXT выгружаются два файла: содержащий только платежные поручения — поступления только платежные поручения — выплаты При запуске обработки нужно заполнить поля Организация, ИФО (если ведется учет по ИФО), КПС 201.11, Счет. Это нужно, чтобы в сформированных обработкой документах были указаны верные реквизиты. Заданные настройки сохранятся для последующих запусков обработки — заполнять эти поля при каждом открытии не нужно. Загрузка кассовых выбытий Для загрузки файла xls, xlsx, в котором содержатся кассовые выбытия, необходимо работать со вкладкой Загрузка выбытий. Нажимаем на кнопку Анализ файла и выбираем нужный документ. После загрузки табличная часть заполняется данными из документа. На вкладке Загрузка выбытий автоматически заполняются поля: Дата, Дата проводки, Сумма, ИНН, КПП Контрагент. Заполняется, если в базе есть контрагент с таким ИНН и КПП и по ним нет дублей Типовая операция. Если платеж по налогам, иначе – не заполняется, необходимо проставить вручную, возможно групповое заполнение строк Корреспондентский счет. По умолчанию 302.00, если платеж не по налогам Налог (если платеж по налогам) Назначение платежа, КПС назначения, КОСГУ назначения, Лицевой счет, КФО, Источник средств Вручную необходимо заполнить колонку Договор: так как у контрагента может быть несколько договоров, то обработке неоткуда брать данные о том, к какому договору относится платежный документ. Данные в колонках также можно изменить вручную как для одной строки, так и для нескольких — с помощью кнопки Установить значение колонки. Для ее использования необходимо галочками отметить строчки, в которых надо поменять данные, нажать кнопкой мыши на колонку, а затем на Установить значение колонки, выбрав нужное значение. После проверки заполнения полей, нужно выделить флажками строки в табличной части, из которых мы хотим сформировать документы, а затем нажать кнопку Создать кассовые выбытия для создания документов. Чтобы не выделять каждый документ по-отдельности, можно воспользоваться кнопкой Установить флажки для выделения всех строк в табличной части. После завершения операции появится сообщение о создании документа, а в табличной части обработки появится ссылка на него. В документ можно перейти прямо из обработки или найти его в общем списке кассовых выбытий. Загрузка кассовых поступлений Аналогично происходит работа с платежными поручениями (поступлениями) на вкладке Загрузка поступлений. При нажатии на кнопку Анализ файла и выборе файла xlsx с кассовыми поступлениями, заполняется табличная часть обработки. Поля для заполнения на вкладке Загрузка поступлений идентичны полям на вкладке Загрузка выбытий. В колонке Кор. счет по умолчанию выбирается 205.00, а в Типовой операции — Поступление доходов (205.00, 209.00). Для создания проведенных кассовых поступлений необходимо вручную проставить договоры, как и при создании кассовых выбытий. После проверки значений в таблице и нажатии на кнопку Создать кассовые поступления, будут созданы кассовые поступления. Если все поля в обработке были заполнены корректно, созданные документы автоматически проведутся. В ином случае документ все равно будет создан, но не проведется, а обработка сообщит об ошибках при заполнении, которые можно будет поправить в созданном документе. Заключение Работа с обработкой по выгрузке платежных поручений способна значительно уменьшить количество времени, затрачиваемое на перенос данных из одной программы в другую. Нужна помощь консультанта или программиста 1С? Наши специалисты готовы решить ваши задачи Оставить заявку

Мы не только рекомендуем 1С:Аналитику другим, но и активно используем ее сами. В 1С:Аналитике мы смотрим метрики для анализа клиентской базы, финансовые результаты и HR-метрики. Данные собираются из нашей учетной системы, в основе которой лежит 1С:УНФ. 1С:Аналитика — это BI-система, которая работает на базе 1С. С ее помощью можно формировать аналитические отчеты «на лету», детализировать информацию от массивов до отдельных документов или элементов в справочниках. Данные собираются автоматически — не нужно вручную сводить таблицы в Excel или рисовать диаграммы. Узнать больше В этой статье я приведу несколько HR-метрик, которые мы мониторим. HR-команда и стратегия Сами по себе цифры на дашборде мало о чем говорят — их полезно смотреть в динамике или в сравнении с другими компаниями или бенчмарками. У нас два филиала общей численностью 200 человек, около 15% сотрудников работают удаленно. Наша HR-стратегия согласуется с общей стратегией компании. Мы выбрали стратегию роста, в фокусе найм и удержание сотрудников. Важно, чтобы рост не приводил к снижению профессионализма и экспертизы, которую мы даем клиентам, и появлялись новые компетенции. Стаж работы и доля новичков С одной стороны, длительность работы в сфере 1С довольно сильно коррелирует с профессионализмом, поэтому мы мониторим стаж работы, следим, чтобы он не падал. С другой стороны, важно уделять внимание большой доле длительно работающих сотрудников — чтобы они не теряли возможностей роста и развития. Здесь же важна доля новичков. Если она слишком большая, станет актуальным вопрос размывания корпоративной культуры. Увольнения Увольнения — это всегда непростая метрика. На графике видно, что в прошлом году у нас была большая текучка. Вероятно, потому что мы опоздали с повышением зарплат, не очень быстро отреагировали на внешние изменения. Поэтому в 2025 году у нас был фокус на удержание сотрудников. Смотрим увольнения в разрезе стажа. До шести месяцев считаем ошибкой подбора. Самая плохая цифра для меня — это увольнение 7–12 месяцев: стажер не стал сотрудником, и за испытательный срок мы этого понять не смогли. Эту цифру мы стремимся уменьшать. Кроме того, считаем убытки при увольнении. То есть мы потеряли сотрудника, на которого тратили средства, но генерируемый им доход не покрыл эти затраты. В оперативном режиме руководители отделов следят за этим показателем. Средний возраст и распределение по полу Если кажется, что мы построили только полезные метрики, то нет. Невозможно удержаться, чтобы не вывести средний возраст и распределение по полу, хотя ничего с этим мы делать не планируем. Видно, что если бы Простые решения были человеком, это была бы женщина 35 лет. Окупаемость новых сотрудников Окупаемость новых сотрудников, который мы измеряем в месяцах, — один из ключевых показателей. В полной окупаемости из затрат у нас только зарплата и налоги (мы не берем наем и т. д.). Доход — от клиентской работы каждого сотрудника. Из графика видна наша стратегия найма: обычно мы берем новичков без опыта, студентов и обучаем в полном объеме. Примерно полгода новый сотрудник для нас убыточен. Из этого мы делаем много выводов. Первый — очевидный: пробуем снижать этот срок, быстрее понимать, что сотрудник не справляется, и расставаться с ним. Усиливаем программы подготовки новичков, работаем над адаптацией, раньше допускаем его до простых рабочих задач с клиентами. Также мы смотрим, в каком месяце новый сотрудник операционно окупается, то есть доход, который он генерирует, покрывает текущие расходы. Косвенно это говорит нам о том, не слишком ли долго он сидит на «голом» обучении, как быстро наставник вовлекает его в рабочие задачи. Эту же окупаемость мы мониторим в разрезе отделов. У руководителей подразделений есть мотивация на бизнес-показатели своих направлений — по сути, на прибыль. И новый сотрудник без опыта, требующий подготовки, для них какое-то время невыгоден. Поэтому мы даем отделу «грант» на шесть месяцев на подготовку новичка и каждый месяц его уменьшаем. Этой метрикой мы ищем ответ на вопрос, какое именно время нужно давать грант. Так выглядит оперативный отчет руководителя отдела по окупаемости сотрудника: Зарплата Доля ФОТ в выручке показывает в первую очередь устойчивость бизнеса. У нас она доходит до 60% — это нормально для нашей сферы. Но я помню времена, когда нормой было 30–35%. В разрезе разных должностей смотрим структуру дохода. Окладную часть держим на безопасном для сотрудников уровне — около 60–65%. При этом 35–40% — часть, привязанная к результатам, или сдельная оплата. В вопросах зарплаты мы следим за справедливостью и сбалансированностью. Средняя зарплата по компании сама по себе ни о чем интересном не говорит. Видно, что в прошлом году мы сначала держали обычный темп повышения и в конце года начали повышать быстрее, потому что опоздали с реакцией на внешние изменения и потеряли из-за этого сотрудников. Почему мы выбрали 1С:Аналитику У 1С:Аналитики есть множество преимуществ, за которые мы ее ценим: она интегрирована с платформой 1С:Предприятие 8 — не нужно создавать отдельные учетные записи и заново назначать права доступа удобный интерфейс позволяет строить отчеты и работать с дашбордами без глубоких IT-знаний интерактивный анализ и детализация: из диаграммы можно «проваливаться» в конкретный документ или элемент справочника работает на смартфонах с Android и iOS через браузер — необязательно иметь ноутбук или компьютер для встреч и презентаций быстрая актуализация данных: отчеты строятся без необходимости выгрузки или передачи данных во внешние системы В контексте HR-аналитики это означает, что наши HR-метрики (стаж, увольнения, распределения, окупаемость, зарплаты) становятся доступны руководителю в режиме почти «живого» дашборда, с возможностью мониторинга как в разрезе времени, так и в разрезе подразделений, грейдов и других фильтров. Хотите увидеть HR-аналитику в действии? Оставьте заявку — поможем настроить 1С:Аналитику под ваши задачи — от финансов до HR-метрик Оставить заявку

Публикации