Публикации

Почему не приходят запросы из ФСС? Что делать, если поступил входящий запрос по уже оплаченному больничному? Как в 1С:ЗУП оформить единовременное пособие при рождении ребенка? Отвечаем на эти и другие вопросы в статье С 1 января 2022 года в России действует система Социального электронного документооборота: она помогает быстрее взаимодействовать работодателям и ФСС. С помощью социального ЭДО работодатель получает информацию от ФСС и отправляет её в фонд: электронные листки нетрудоспособности, извещения, расчёты больничных. Как отмечают сотрудники ФСС, для начала взаимодействия нужно отправить сведения о застрахованных лицах на работающих сотрудников в настоящее время, в том числе, при приеме и увольнении. Почему не приходят входящие запросы от ФСС? Запросы могут не приходить по нескольким причинам: организация не отправила сведения о застрахованных лицах загружены серверы ФСС проблемы с сертификатом ЭЦП организации или сертификатами ФСС еще, возможно, нужно в настройках получения сообщений об изменении ЭЛН выбрать через Еще - Получить сообщения за период - и указать более длительный период. Если запросы от ФСС не приходят, работодатель не будет получать сведения об ЭЛН и запросы для назначения пособий. Как из 1С:ЗУП отправить расчет больничного в ФСС без получения входящего запроса? Нужно загрузить ЭЛН, рассчитать больничный листок, заполнить сведения о застрахованном лице и отправить реестр прямых выплат в ФСС. Что делать, если поступил входящий запрос по уже оплаченному больничному? Если в 1С:ЗУП поступают входящие запросы по уже оплаченным ранее больничным (ЭЛН был загружен и отправлен в составе Реестра прямых выплат), их можно просто игнорировать.  Даже в случае, если будет отправлен Ответ на данный запрос ФСС, он все равно будет отклонен информационной системой фонда. Как в 1С:ЗУП оформить единовременное пособие при рождении ребенка в 2022 году? С 2022 года информация о новорожденных и их родителях должна поступать в ФСС из органов ЗАГС.  Далее ФСС на основании имеющихся у него данных и данных ПФР определит, работает ли кто-то из родителей ребенка. Если работодатель есть, то ему направят запрос о районном коэффициенте. Организация должна будет ответить на запрос в течение 2 рабочих дней. После получения информации от работодателя о коэффициенте (или о его неприменении) ФСС перечислит пособие работнику.  Когда трудоустроены оба родителя, первоначально запрос отправляется по месту работы матери.  Если по каким-то причинам необходимо, чтобы единовременное пособие при рождении ребенка было назначено и выплачено по месту работы отца, то действует обычный механизм: для получения пособия нужно представить своему работодателю заявление, справку из ЗАГС о рождении ребенка и справку с места работы второго родителя о том, что он не получал единовременного пособия при рождении. В случае, если от ФСС в течение некоторого времени не приходит Входящий запрос (возможно, орган ФСС своевременно не получил сведения о рождении ребенка из Единого государственного реестра ЗАГС), то инициировать процедуру выплаты пособия сможет работодатель в обычном порядке.  Что делать, если отправили Ответ на запрос ФСС и обнаружили ошибку в ответе? Бывает, что работодатель получил запрос от ФСС, сформировал ответ и отправил его обратно в ФСС. А потом обнаружили, что допустили ошибку в расчетах или каких-то сведениях. Отправить ещё один ответ на запрос не получится, поэтому нужно сформировать сведения о застрахованном лице в ФСС с указанием статуса «Перерасчет» и отправить Реестр прямых выплат в ФСС. Как отсортировать Сообщения об изменении ЭЛН? Начиная с релиза 3.1.23.63  в 1С:ЗУП появилась возможность сортировать Сообщения об изменении ЭЛН на обработанные и требующие действий, то есть корректировки.

Рассказываем, как действовать работодателю, если сотрудники попали под указ о мобилизации. Информация обновляется, поэтому в статью тоже будем вносить изменения С 21 сентября объявлена частичная мобилизация военнообязанных по Указу президента России от 21.09.2022 № 647. Согласно п. 2-3 Указа № 647 граждане, призванные на военную службу по мобилизации, имеют статус военнослужащих по контракту и должны получать вознаграждение, аналогичное денежному содержанию контрактников. Возможно, военная служба по мобилизации будет приравниваться к военной службе по контракту либо признаваться таковой. Работодатель оплачивает расходы сотрудника при медосмотрах и отборах, эти расходы после возместит государство Военные комиссариаты проводят мероприятия по медицинскому освидетельствованию и профессиональному психологическому отбору при мобилизации. Работодатель должен возместить сотруднику средний заработок и расходы: проезд в другую местность и обратно, командировочные расходы и расходы на найм жилья. При этом работодатель должен в табеле рабочего времени указать код «Г» (23) — невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Таким образом, за период прохождения медосмотров и отборов, оформления всех документов, необходимых для поступления в мобилизационный резерв или для заключения контракта, работодатель производит оплату среднего заработка и иные выплаты. Все расходы работодателю возместит государство. Важно! На работодателей по совместительству указанная обязанность не распространяется. Если сотрудник заключит контракт о прохождении военной службы по мобилизации (или другой документ о том, что сотрудник стал военнослужащим), работодатель не будет обязан выплачивать средний заработок.  С призванным сотрудником можно приостановить трудовой договор Если военкомат признает сотрудника годным, то выдает ещё одну повестку с отметкой «Для отправки к месту прохождения военной службы» и указанием даты призыва. Согласно постановлению Правительства РФ от 22.09.2022 № 1677, работодатель должен сохранить рабочее место сотрудника и после окончания службы предоставить прежнее место работы. Поэтому увольнять мобилизованного сотрудника в связи с призывом на военную службу по пункту 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса нельзя.  Чтобы оформить приостановление договора, нужно подписать с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ о приостановке действия трудового договора.  Важно! Зарплату или средний заработок сотруднику на время приостановки трудового договора не выплачивается. Время отсутствия сотрудника в связи с призывом на мобилизацию можно отразить в табеле учета рабочего времени, использовав буквенный код «ПД» или цифровой «43». На время приостановки трудового договора работодатель может заключать срочные трудовые договоры и принимать на работу временных сотрудников. Такие разъяснения дали специалисты Минтруда 22.09.2022. В программе необходимо добавить новый вид времени ПД Создать новое начисление «Отсутствие на период мобилизации» В программе вводим документ «Отсутствие с сохранением оплаты», в котором указываем наш вид времени «Приостановление ТД Мобилизация».

Контрольно-кассовую технику нужно применять разным организациям: правила применения отличаются в коммерческих и некоммерческих организациях. В статье рассказываем подробнее В сфере ЖКХ есть 2 группы компаний, которые оказывают услуги населению и принимают платежи: коммерческие организации — УК, РСО, МУП в том числе некоммерческие организации — ТСН, ТСЖ и другие товарищества и кооперативы Но в этих группах разные правила применения ККТ — рассмотрим их подробно для каждого типа организации. Правила применения ККТ УК и РСО Источник оплаты Сроки отправки чека Наличные или карта, когда клиент расплачивается в офисе организации Формируем чек в момент оплаты и отдаем в руки плательщику или отправляем на email Безналичные платежи: через платежного агента (например Монета), в банке, через Сбербанк-онлайн Пробиваем чек в течение 5 рабочих дней с момента поступления денег. Чек плательщику предоставляем только по письменному запросу в течение 3 месяцев с момента формирования чека. Если в течение 3 месяцев клиент не прислал запрос, обязанность предоставить чек исчезает.  ТСН, ТСЖ и другие кооперативы и товарищества Источник оплаты Что делаем с чеком Наличные или карта при личном контакте Формируем чек и передаем в руки Безналичные: на расчетный счет ТСЖ, через онлайн-банки, через кассира банка, или банкомат ККТ можно не применять, согласно п. 13 ст. 2 Закона 54-ФЗ добровольные объединения граждан (ТСЖ, СНТ, ЖСК) Кто формирует чек и отправляет в налоговую? Самый частый вопрос по кассам, который нам задают: «Мы принимаем только безналичную оплату, почему мы должны применять ККТ?» Отвечаем: банк выдает чек-ордер, а не фискальный чек. Банк только подтверждает получение платежа, без детализации. Фискальный чек содержит услуги по статьям, их стоимость и ставку налога. Таких сведений у банка нет. Кассу для расчета применяет тот, на чей счет поступили деньги за услуги: ЖКХ, капитальный ремонт и другие. Это подтверждает письмо ФНС № ЕД-4-20/15964@ от 12 августа 2019 года. Применение ККТ при приеме оплаты Кому поступили деньги Чек пробивает УК Деньги поступили на расчетный счет УК за квартплату или за коммунальные услуги Чек пробивает РСО Деньги за коммунальные услуги поступили на расчетный счет РСО Расчеты между двумя юр.лицами — касса не применяется Деньги поступили на счёт ТСЖ, а ТСЖ перечисляет деньги поставщику ресурса Чек пробивают платежные агенты Деньги за жилое помещение и коммунальные услуги от физлиц могут принимать платежные агенты, которые заключили с поставщиками услуг договор об осуществлении деятельности по приему платежей.  #BLOCK_LINK# Чеки на аванс и зачет аванса Если получена оплата, и только после оплаты была оказана услуга, то необходимо сформировать 2 чека: на аванс и зачет аванса. Чек на аванс мы пробиваем, когда получаем деньги от клиента. А второй чек (на зачет аванса) предназначен для зачета платежа из первого чека.  Он формируется в течение 10 рабочих дней после расчетного периода (не более месяца). Чеки на зачет авансов производятся документом «Зачет авансов». Жильцам чек не отправляется, только в налоговую. По оформлению такого чека пока нет рекомендаций.

Показываем обновления в 1С:Бухгалтерии, с которыми удобнее вести учёт при торговле на маркетплейсах Одной из самых популярных задач для автоматизации является работа с маркетплейсами. Переносить все отчеты вручную — сложно и долго, поэтому в 1С:Бухгалтерии появляются функции для автоматической загрузки информации из маркетплейсов.  Отчеты в 1С:Бухгалтерии Первые изменения коснулись формата отчета комиссионера. Начиная с релиза 3.0.111 появилось три вида документа: оптовые продажи розничные продажи списание товаров Это нововведение вызвало много вопросов, поэтому остановимся на каждом отчёте подробнее. Вид Оптовые продажи Отчет комиссионера с видом Оптовые продажи - привычный вариант отчета, позволяющий фиксировать все данные, связанные с комиссионной торговлей, как в части проданных товаров, так и взаиморасчетов с комиссионером и покупателями, если им нужно перевыставить счет-фактуру. Вид Розничные продажи В случае, если продажи комиссионером были осуществлены только физическим лицам, можно использовать упрощенный вариант отчета Розничные продажи. При этом регистрация оказания услуг комиссионером происходит документом поступления услуг. Вид Списание услуг Списание товаров используется в случае их повреждения или иного вида утраты комиссионером товаров. Как выгрузить отчёт комиссионера из личного кабинета маркетплейса? В релизе 1С:Бухгалтерии 3.0.114 можно загружать Отчет комиссионера двумя способами: напрямую из личного кабинета Wildberries  из таблиц Excel, которые вы выгружаете из личных кабинетов Wildberries и Ozon Согласно комментариям разработчиков, автоматическая загрузка отчетов пока предусмотрена только для упрощенной версии отчета, поэтому загруженные отчеты по умолчанию имеют вид Розничные продажи. Для загрузки отчета нужно перейти в раздел Продажи — Отчеты комиссионеров, нажать кнопку Загрузить и выбрать вариант загрузки Из личного кабинета Wildberries В появившейся форме нужно выбрать организацию и период, за который будут загружены продажи Во время первой загрузки нужно будет настроить заполнение отчёта: выбрать контрагента-комиссионера и подключение к личному кабинету через API. Данные для подключения можно взять в личном кабинете Wildberries.  После настройки, при первичной загрузке появится форма для сопоставления номенклатуры: нужно будет сопоставить номенклатуру в документах за указанный период с той, что есть в базе на момент загрузки.  Нужно проверить автоматическое сопоставление, при необходимости скорректировать и сохранить. Данные запишутся в словарь сопоставлений, который будет использован при дальнейших загрузках.  Удобно регулировать механизм поиска с помощью настройки точности поиска. Если важно найти номенклатуру, которая в базе имеет наименование, отличное от того, что указано в документации, следует уменьшить точность поиска. Если же в базе много позиций с однотипным наименованием, то точность поиска следует увеличивать. Поскольку в сервисе используется самообучающийся алгоритм, каждая новая загрузка документов будет уточнять и улучшать накопленные данные по сопоставлению. Сопоставление происходит по словам, цифрам и их сочетаниям, которые входят в наименование Для использования второго вида загрузки выбираем соответствующую строку. Для использования такого варианта отчеты в формате Excel выгружаются из личного кабинета. Сам процесс загрузки аналогичен первому, за исключением того, что вместо подключения по API, необходимо выбирать путь к файлу, который выгружен из личного кабинета.  После загрузки отчета комиссионера любым из рассмотренных способов получаем документ с видом Розничные продажи В результате проведения документ делает стандартные проводки Использовать типовые варианты загрузки отчетов удобно пользователям, которым не нужно перевыставлять счета-фактуры и не нужно вести учет товаров с учетом характеристик (например, учитывать размер или цвет проданного товара). И если с решением первого вопроса можно справиться, изменив вид операции в документе, то второй решается доработкой функционала.  #BLOCK_LINK# Новый раздел Маркетплейсы и комиссионеры в версии 3.0.116 В релизе 3.0.116 была продолжена работа над функционалом, связанным с торговлей через маркетплейсы. Документы, связанные с комиссионной торговлей собраны в одном разделе Маркетплейсы и комиссионеры Для полной функциональности этот раздел выведен по умолчанию, для выборочной включается в разделе Торговля. В разделе собраны все документы, которые используются для отражения комиссионной торговли, а так же доступна кнопка для загрузки отчетов по рассмотренным сценариям. В кнопке создания документы расположены в порядке, который должен соблюдаться для корректного отражения операции. Кроме того, в новых версиях произошло разделение видов документа реализации. Теперь вместо вида Товары, услуги, комиссия, есть два вида Раньше передача товара на реализацию отражалась документом реализации с видом Товары, услуги, комиссия на вкладке Товары. Сейчас же для этого используется специальный вид документа Передача на реализацию Проведение такого документа формирует типовые проводки Аналогичные изменения получил документ Возврат от покупателей Таким образом, функционал, связанный с торговлей через маркетплейсы, был значительно усовершенствован, стал более понятным и удобным. Теперь организации, которые ведут комиссионную торговлю, могут обходиться типовым функционалом 1С, если нет особенностей учета, связанных с номенклатурой и не требуется перевыставления счетов-фактур