Статьи про работу в 1С. Делимся опытом

Содержание: Каждый управленец понимает, насколько важную роль в жизни компании играют планирование и оптимизация деятельности сотрудников. От организации планирования зависят: структуризация задач, которые стоят перед нами своевременное выполнение обязательств самоконтроль и (косвенно) контроль своих подчинённых Именно благодаря планированию мы можем: своевременно выполнить полученные поручения проконтролировать решение порученных задач не забыть про своих новых клиентов, а также знать, в какой момент стоит позвонить старым и позаботиться о них (например, предложив новый интересный продукт) Для работы с планированием программа УНФ предлагает нам целый блок CRM, в котором есть различные календари, канбаны и другие наверняка знакомые вам инструменты. Однако к нам обращались клиенты, которые хотели бы иметь ещё больше возможностей. И мы их услышали! В статье расскажем, как можно «прокачать» свой блок CRM, подключив всего одно расширение, и улучшить не только инструмент планирования, но и контроль внутри компании. Работа в блоке CRM с доработкой В главных ролях три пользователя: руководитель (аудитор) автор менеджер (основной исполнитель) Рассмотрим три ситуации: 1. Руководитель просит пользователя Автор поставить задачу сотруднику Менеджер (при этом контролировать задачу будет сам Руководитель). 2. Автор ставит задачу Менеджеру и планирует контролировать выполнение самостоятельно. 3. Менеджер ставит задачу сам себе. Контроль со стороны не требуется. В каждой ситуации будем подразумевать, что пользователи создают задачу любым из доступных способов: стандартно через Контакт-центр через доработанный список задач (рассмотрим эту возможность далее) Сценарий 1. Руководитель просит Автора поставить задачу Менеджеру Для постановки задачи пользователь Автор создаёт задачу. При создании по умолчанию ей присваивается статус Новая. Чтобы назначить исполнителем задачи Менеджера, указываем его в качестве ответственного пользователя. Чтобы установить Руководителя в качестве проверяющего, указываем пользователя Руководитель в поле Аудитор. Обратите внимание: у одного пользователя может быть несколько календарей сотрудника. По умолчанию программа заполняет поле Календарь основным календарём. При необходимости можно указать другой календарь. Пользователям, которые указаны в этой задаче, приходит оповещение. Оно отображается в программе в значке колокольчика. Зайдём в программу под пользователем Менеджер. Он получает оповещение и при нажатии на колокольчик просматривает его. Оттуда он может сразу же перейти к задаче. В задании Менеджеру для редактирования доступен только реквизит Статус, так как текущий пользователь является только исполнителем (Ответственным). Перейдя к задаче, Менеджер может изменить статус на В работе, таким образом отметив для себя, что с задачей ознакомился и начал её выполнять. Если сотруднику не до конца понятна задача или он не согласен со сроками её выполнения, он может оставить комментарий для других сотрудников (автора, руководителя) в колонке Обсуждение. После упоминания в Обсуждении и отправки комментария Автор и Руководитель получат оповещение. Перейдя по нему, Руководитель может дать ответ в Обсуждении и отредактировать задачу. Важно понимать: в этой схеме роль Автора заключается скорее в наблюдении. При получении оповещения Автор может обратить на задачу внимание Руководителя, но не сможет самостоятельно изменить срок её исполнения. При этом остальные поля, например описание задачи, при необходимости Автор может изменять. Вернёмся к Менеджеру. После того как задача поставлена, она дополнительно отображается в соответствующих календарях (в Контакт-центре) у Менеджера, Автора и Аудитора. Далее мы можем увидеть задачу в Контакт-центре и работать с ней: перемещать по колонкам через канбан, наблюдать её в календаре и так далее. Дополнительно обработка даёт возможность работать со списком задач. Помимо Контакт-центра, пользователю становятся доступны Задачи в разделе CRM. В списке Задачи пользователь может сделать отбор по Актуальным задачам, исключив уже выполненные, а также по статусу, Автору, Ответственному или Аудитору. Менеджер может вывести список задач, которые находятся в работе, и поработать с ними. Руководитель, в свою очередь, может просмотреть задачи, которые выполнены исполнителем и требуют проверки, или задачи, которые отправлены на доработку. Вернёмся к Менеджеру. Задача проработана и выполнена, отправляем её на проверку. Для отправки задачи на проверку Менеджер должен установить в ней статус Выполнена исполнителем. После этого пользователю, указанному в качестве Аудитора (в нашем примере это Руководитель), придёт оповещение о том, что задача передана на проверку. Руководитель может или сразу перейти к задаче и выполнить проверку, или просмотреть и закрыть оповещение, или очистить его из списка и вернуться к проверке позже. Для проверки задачи позже можно будет перейти в Контакт-центр и найти задачу там или воспользоваться списком задач. Если проверяющий считает, что задача выполнена, в самой задаче он может поставить стандартный чек-бокс Выполнена, написать комментарий — и задача будет закрыта. Обратите внимание: чек-бокс Выполнена скрыт от Ответственного, чтобы он не мог закрыть задачу самостоятельно без проверки Аудитора. Если задачу нужно доработать, Аудитор ставит в задаче статус Доработка. Программа также оповестит ответственного сотрудника о том, что поступила задача на доработку. В описании задачи вверху можно поставить дату и оставить дополнительную информацию о том, что именно необходимо доработать, или дописать описание в Обсуждении, отметив Ответственного, чтобы ему пришло дополнительное оповещение. Если ответственный сотрудник не выполнил задачу вовремя, Ответственному, Автору и Аудитору рассылается оповещение о том, что задача просрочена. Сценарий 2. Автор ставит задачу Менеджеру и контролирует выполнение задачи Эта ситуация будет почти полностью повторять предыдущую. В данном случае при создании задачи в полях Автор и Аудитор нужно указать одного и того же пользователя. Механизмы будут срабатывать аналогично ситуации 1. Сценарий 3. Менеджер ставит задачу себе, без необходимости контроля со стороны В данном случае при создании задачи Менеджер сразу будет указан в качестве Ответственного и Автора. Если поле Аудитор оставить пустым, при записи задачи программа по умолчанию заполнит поле Автором. Схема работы будет очень похожа на схему 1. При этом исключается этап проверки задачи. После того как в такой задаче будет проставлен статус Выполнена исполнителем, в задаче автоматически проставится стандартный чек-бокс Выполнена, и задача закроется. Если позже задачу нужно будет отправить на доработку, мы проставим статус Доработка, и чек-бокс Выполнена автоматически снимется. Обратите внимание: в этой схеме чек-бокс Выполнена от пользователя скрыт. Все действия с ним происходят в фоновом режиме. Предварительные настройки После подключения расширения к базе для использования всех возможностей необходимо проверить (выполнить) некоторые настройки. В первую очередь проверяем, подключен ли в программе функционал Обсуждения. Для этого переходим в блок Настройки — Ещё больше возможностей — раздел CRM. В этом разделе во вкладке Каналы коммуникаций проверяем активность настройки Чат, история изменений и видеозвонки. Если настройка не включена, нужно её активировать. Функционал Обсуждения обеспечит рассылку уведомлений о состоянии задачи по правилам, описанным выше. Настройка прав доступа для работы пользователей со статусами задач блока CRM Для работы пользователям необходимо добавить роль Создание и изменение статусов задач. Роль может быть добавлена уже в существующий профиль группы доступа или может быть создана отдельная группа доступа и профиль. Сколько стоит расширение для 1С:УНФ? Расширение стоит 10 000 руб. Расширение, установка и 30-минутная консультация специалиста — 12 800 руб. Первый год обновления предоставляем бесплатно: если обновится конфигурация или изменятся формы документов, установим обновление с помощью удалённого доступа. После бесплатного периода год дополнительных обновлений будет стоить 4 000 руб. Доступно в 1С:ФРЕШ. Если у вас есть доступ к поддержке, актуальную версию разработки можно заказать здесь info@1eska.ru. Заказать расширение

Содержание статьи: С каждым годом мы всё чаще слышим слово «акциз». С каждым годом всё больше сфер предпринимательской деятельности подлежат обложению акцизом. Так что же такое акциз? Акциз — это налог. Он есть во многих странах мира и существенно пополняет их бюджет. В нашей стране это федеральный налог, расчёт которого строго регулирует законодательство и контролируют налоговые органы. Акциз действует на всей территории РФ. Нет ни одного региона, который был бы освобождён от его уплаты. Мы разработали расширение для программы 1С:Бухгалтерия предприятия, которое помогает бухгалтерам упростить учёт акцизов при импорте товаров из ЕАЭС и стран, не входящих в ЕАЭС, и правильно рассчитать сумму налога по всем подакцизным товарам, кроме сигарет и папирос. Немного теории Актуальный перечень подакцизных товаров приведён в ст. 181 НК РФ, постоянно обновляется и дополняется. Плательщиками акциза, помимо производителей, являются импортёры товаров, входящих в перечень ст. 181 НК РФ. В настоящее время используют два вида ставок акцизов: специфические (твёрдые) ставки— фиксированная сумма за единицу измерения. Используется для всех подакцизных товаров, кроме сигарет и папирос комбинированные (смешанные) ставки — совместное использование специфической и адвалорной (в виде процента от стоимости товара). Смешанные ставки утверждены для сигарет и папирос Последние изменения 1 июля 2023 года в РФ дополнили перечень подакцизных товаров, включив в него сахаросодержащие напитки. Ими признаются напитки, упакованные в потребительскую упаковку и изготовленные с использованием питьевой или минеральной воды, напитки (кроме изготовленных и упакованных организациями и индивидуальными предпринимателями, оказывающими услуги в сфере общественного питания), в состав которых в качестве компонента входит сахар (глюкоза, фруктоза, сахароза, декстроза, мальтоза, лактоза, сироп с сахаром, мёд), а количество углеводов в пищевой ценности составляет более 5 г на 100 мл напитка. Объёмная доля этилового спирта в указанных напитках не должна превышать 1,2 % включительно. Расчёт акциза производится по твёрдой ставке. Принцип расчёта акциза в нашей разработке Основой разработки является расчёт акциза по формуле: сумма акциза, руб. = коэффициент * ставка, руб. * количество (вес нетто). Коэффициент — перевод единицы измерения товара в карточке номенклатуры в единицу измерения для расчёта акциза. Это основной момент для правильного расчёта в нашей разработке. Приведём примеры: В программе заведена карточка номенклатуры «Сладкая вода» в штуках. «Сладкая вода» продаётся в бутылках объёмом 1,5 л. Стоимость акциза по сахаросодержащим напиткам 7 руб. за 1 л. Следовательно, коэффициент равен 1,5. Таким образом, размер акциза за одну бутылку «Сладкой воды» равен 7 * 1,5 = 10,50 руб. Карточка номенклатуры «Минеральное моторное масло Дизель М-10Г2к, 5 л». В программе учитывается в штуках, продаётся в таре объёмом 5 л. Формула расчёта акциза: 6 318,00 руб. за 1 т. Для расчёта коэффициента нам необходимо перевести литры в тонны. Можно воспользоваться калькулятором перевода литров в килограммы. В нашем случае: Или использовать формулу расчёта m = ρV, где: V — объём тела (м³) = 5 л m — масса тела (килограмм) ρ — плотность вещества (кг/м³) = 0,879 Наш коэффициент для номенклатуры «Минеральное моторное масло Дизель М-10Г2к, 5 л» будет равен 4,39 / 1000 = 0,00439. Стоимость акциза за 1 штуку равна 0,00439 * 6318 = 27,74 руб. Схема работы расширения Рассмотрим работу расширения на основании расчёта акциза по товару «Сладкая вода», купленному в ЕАЭС, и товару «Минеральное моторное масло Дизель М-10Г2к, 5 л», купленному в стране, которая не является участником ЕАЭС. Импорт из стран ЕАЭС Зайдём в справочник акцизов и заведём акциз на сладкосодержащие напитки. При изменении ставки акциза необходимо установить новую в справочнике Акциз. Далее зайдём в карточку номенклатуры. В карточке номенклатуры в разделе Классификация появилась кнопка выбора акциза, при установлении которой становится доступен раздел Акциз: справочник Акциз, выбор расчёта суммы акциза в документе Поступление с учётом количества или по весу нетто, коэффициент. Можно выбрать, как рассчитывать акциз: по количеству — формула расчёта суммы акциза: ставка акциза * коэффициент * количество из документа Поступление товаров вес нетто — формула расчёта суммы акциза: ставка * коэффициент * вес нетто из документа Поступление. В данном случае коэффициент — перевод веса нетто в кг в единицу измерения расчёта акциза Мы завершили основные настройки, теперь можно приступать к работе в программе. Документ Поступление товаров В документе Поступление товаров появилась кнопка расчёта акциза и колонка с информацией о сумме акциза по каждой номенклатуре. Расчёт акциза в документе можно производить неограниченное количество раз. Проверим расчёт суммы акциза: 7 * 1,5 * 10 = 105,00. Документ делает проводки: Как мы видим, сумма акциза увеличивает стоимость товара «Сладкая вода» и учитывается на счёте 68.03 Акцизы. В карточке счёта по счёту 41 по номенклатуре «Сладкая вода» видно, что сумма акциза увеличила стоимость товара. Заявление о ввозе товаров В документе Заявление о ввозе товаров автоматически подставляется сумма акциза из документа Поступление товаров и рассчитывается сумма НДС с учётом суммы акциза. В Заявлении о ввозе товаров также можно пересчитать сумму акциза. Документ делает проводку на сумму НДС с учётом акциза. В печатной форме Заявления о ввозе также отражается информация о рассчитанном акцизе. ГТД по импорту Обратите внимание! Расширение работает только при создании ГТД по импорту на основании конкретного документа Поступление товаров. Сначала создаём в справочнике Акциз новый вид акциза. Заполняем карточку номенклатуры «Минеральное моторное масло Дизель М-10Г2к, 5 л». Документ Поступление товаров Проверяем расчёт акциза: 0,00439 * 6318 * 1 = 27,74. Документ делает проводки. Как видим, сумма акциза увеличивает стоимость товара «Минеральное моторное масло Дизель М-10Г2к, 5 л» и учитывается на счёте 68.03 Акцизы. ГТД по импорту В разделе ГТД добавлена колонка с информацией об акцизе. Общая сумма акциза участвует в расчёте суммы НДС по документу ГТД по импорту. Проверим: (516,85 + 25,84 + 27,74) * 20/100 = 114,09. Делаем дополнительную проводку: так как Акциз платим Таможне, то с 68.03 переносим сумму акциза на контрагента Таможня. Рассмотрим карточку счёта 41.01 с аналитикой по номенклатуре «Минеральное моторное масло Дизель М-10Г2к, 5 л». Рассмотрим карточку счёта 76,09. Мы рассмотрели, как сумма акциза увеличивает стоимость товаров. Рассмотрим карточки счетов 68.03 Акциз и 19.06 Акцизы по оплаченным материальным ценностям. В итоге необходимо заплатить через ЕНС сумму в размере 105,00 руб. 19.06 закрывается в документе Поступление товаров. Заключение Расширение упрощает многие процессы при импорте товаров, расчёт акциза по которым происходит по специфической (твёрдой) ставке: автоматически рассчитывает сумму акциза по каждому товару увеличивает стоимость каждого конкретного товара на сумму акциза переносит информацию по акцизу в Заявление о ввозе и ГТД по импорту отражает на счетах учёта информацию об акцизе Сколько стоит расширение для 1С:Бухгалтерии? 8 000 руб. — только расширение 10 000 руб. — расширение, установка и 30-минутная консультация специалиста по бухгалтерии предприятия Первый год обновления предоставляем бесплатно: если обновится конфигурация или изменятся формы документов, установим обновление по удалённому доступу. После бесплатного периода год дополнительных обновлений будет стоить 2 000 рублей. Если у вас есть доступ к поддержке, актуальную версию разработки можно заказать здесь info@1eska.ru. Заказать расширение

Публикации