Статьи и кейсы по 1С и автоматизации бизнеса

.publication__top { display: none; } Если вы работаете в 1С:Комплексная автоматизация 2 или 1С:ERP по старой схеме комиссионной торговли и планируете обновление, пора разобраться с версией 2.5. Переход на нее — обязательное условие для будущего обновления до редакции 2.6 (а в новых базах она уже включена по умолчанию). Разберемся, чем схема 2.5 отличается от 2.0 в КА2 и ERP, как настроить соглашение и договор с комиссионером, как оформить передачу товара, отчет комиссионера и вознаграждение, а также что учесть при переходе с версии 2.0 на 2.5. Что это такое Комиссионная продажа — это классическая схема работы с маркетплейсами (Ozon, Wildberries), дистрибьюторами и посредниками. Вы (комитент) передаете товар продавцу (комиссионеру), но остаетесь его собственником, пока товар не купит конечный клиент. Посредник получает за это вознаграждение, а не выручку от товара. Функция работает для номенклатуры Товар и Тара. Чтобы ее активировать, зайдите в НСИ и администрирование → Настройка НСИ и разделов → Продажи → Оптовые продажи → Комиссионные продажи → Передача на комиссию. Две версии учета в одном месте В программе есть два варианта учета комиссионных продаж: Вариант 2.0/2.5 — это старая схема из предыдущих версий программы. Для работы нужны соглашения с комиссионерами, а если хотите использовать новую схему 2.5 в этом варианте, обязательно включите опцию договоров с контрагентами. Вариант 2.5 — это новая схема, которая появилась в версии 2.5.8. Она работает только с договорами — их нужно обязательно включить в настройках. В релизах 2.6 эта схема является обязательной. Использование договоров с контрагентами является ключевым требованием. Важно: если у вас новая база (версии 2.5.8 и выше) или вы раньше вообще не вели комиссионные продажи, выбирать версию не придется. Программа автоматически включит только новую схему 2.5. Что нового и удобно в версии 2.5: Гибкость договоров. Поддержка как обычного, так и отложенного перехода права собственности, а также оформление экспортных продаж. Детальные расчеты. Можно вести взаиморасчеты в разрезе конечных покупателей и использовать разные валюты для расчетов с клиентом и с комиссионером. Полный контроль над документами. Поддержка корректировочных и исправительных счетов-фактур, формирование сводных счетов-фактур и корректный учет авансов от покупателей. Учет и инвентаризация. Возможность учитывать товары по сериям и проводить инвентаризацию (выявлять излишки и недостачи) непосредственно на складе комиссионера. Специфика возвратов. Корректный учет номеров ГТД, если товар вернулся от клиента комиссионеру и был перепродан другому покупателю. Бесшовный переход. Удобный инструмент для ввода начальных остатков по авансам и задолженностям. Обратите внимание: документ Отчет комиссионера о продажах создан только для простой розницы. Если в вашей сделке есть авансы, экспорт, отложенный переход права собственности, корректировки или расчеты с конечными покупателями, этот документ не подойдет. Для таких сложных сценариев используйте документ Реализация товаров и услуг. Настройка соглашения и договора Настройка соглашения Все условия передачи товара задаются в документе Соглашение об условиях продаж (тип операции: Передача на комиссию). Если вы используете гибридную схему 2.0/2.5, прямо в соглашении нужно выбрать версию учета: Версия 2.0: достаточно создать только соглашение (договор делать не обязательно). Версия 2.5: программа потребует обязательно создать договор. Именно в договоре настраивается порядок расчетов. Важно о версиях: если вы раньше не вели комиссионные продажи в этой базе, программа автоматически включит новую схему 2.5 (выбрать другую будет нельзя). Как считать вознаграждение В соглашении можно выбрать вариант Произвольная сумма (работает и в версии 2.0, и в 2.5). При этом поле Процент исчезнет. Точную сумму вознаграждения можно будет ввести вручную позже, прямо в документе Отчет комиссионера. Заполнять это поле сразу не обязательно. Договор с комиссионером Чтобы передать товар на комиссию, создайте договор с целью Передача на комиссию. В схеме 2.5 в этом договоре нужно задать три ключевых параметра: Учетный вид цен — цена, по которой вы передаете товар комиссионеру. Вид цен продажи — цена, по которой комиссионер будет продавать товар конечному клиенту. Вести расчеты через конечных покупателей — важная галочка. Если ее установить, программа будет детально считать расчеты по каждому покупателю. Внимание: при включенной галочке продажи оформляются только документом Реализация товаров и услуг, а упрощенный Отчет комиссионера использовать будет нельзя. В договоре с комиссионером вы выбираете, как именно будут вестись расчеты. Доступно три варианта: По договорам, Аванс по договорам, долг по накладным или По отчетам комиссионера. Обратите внимание на логику программы: если вы включили флаг Вести расчеты через конечных покупателей, вариант с отчетами комиссионера автоматически блокируется. Останутся доступными только первые два. Если вы выбрали порядок расчетов Аванс по договорам, долг по накладным (только реализация) и включили флаг Вести расчеты через конечных покупателей, система четко разделит долги: Долг конечного покупателя перед вами будет формироваться по накладной. Долг комиссионера перед вами будет формироваться по договору с комиссионером. Как это влияет на настройку групп финансового учета в договоре: Если флаг включен: в договоре с комиссионером нужно настроить две группы учета (отдельно для расчетов с комиссионером и отдельно для расчетов с конечным клиентом). Если флаг выключен: настраивается только одна группа для расчетов с комиссионером. Счета для расчетов за сам товар программа автоматически возьмет из договора с конечным клиентом с целью Реализация через комиссионера. Договор с конечным клиентом Для оформления продажи конечному клиенту через посредника создайте договор с целью Реализация через комиссионера. В нем указываются данные комиссионера и самого клиента. Порядок расчетов в этом договоре определяется основным договором с комиссионером и изменить его нельзя. Однако валюту взаиморасчетов можно выбрать другую, отличную от валюты в договоре с комиссионером. Порядок работы по схеме 2.5 Заказ и передача товара комиссионеру Чтобы договориться с комиссионером о поставке конкретных товаров, создайте документ Заказ клиента с типом операции Передача на комиссию. Это делается на основании уже созданного соглашения и договора. Создание такого заказа не является строго обязательным, но это очень удобно для планирования. Программа автоматически заполнит цены по учетному виду цен из договора. Обратите внимание: вариант налогообложения и ставку НДС в этом документе указывать не нужно. Сама передача товара, как собственного, так и полученного на субкомиссию, оформляется документом Передача товаров с типом операции Передача на комиссию. Документ можно ввести на основании заказа клиента либо оформить напрямую в рабочем месте Продажи – Оптовые продажи – Документы продажи (все). Тип операции в документе передачи определяется договором. Цены заполнятся автоматически по учетному виду цен из договора, но при необходимости вы можете изменить их вручную. Обратите внимание: если вы раньше передавали этот товар по одной цене, а теперь передаете его по другой, программа автоматически переоценит весь остаток товара по новой цене. Вернуть старую фиксированную стоимость для прежней партии уже не получится. При передаче товара комиссионеру НДС не возникает, так как право собственности не меняется и факта продажи еще нет. Поэтому счет-фактура по документу передачи не выписывается. Ставка НДС при приеме товара зависит от системы налогообложения вашей организации (комитента), а не комиссионера: Если вы применяете УСН, ставка будет Без НДС. Если вы на ОСН, программа автоматически возьмет ставку из карточки номенклатуры. НДС у комитента возникает не в момент передачи товара, а только при его реализации конечному покупателю. Налог считается отдельно по каждой отгрузке комиссионера, и программа ориентируется на дату его отгрузочных документов, а не на дату передачи товара. При этом НДС начисляется на ту стоимость, по которой товар был продан конечному покупателю, а не на цену его передачи комиссионеру. Акт о расхождениях после передачи Если после передачи товара выяснилось, что количество не совпадает (перепоставка или недопоставка), это нужно зафиксировать. Для этого создайте документ Акт о расхождениях после передачи с типом операции Передача на комиссию. Удобнее всего оформлять его прямо на основании документа передачи. После того как вы разберетесь с расхождениями, программа сама подскажет, какие документы создать дальше: на возврат лишнего товара или на передачу недостающего. Два способа отразить продажу Факт продажи товара комиссионером конечному клиенту в версии 2.5 отражается одним из двух способов. Выбор зависит от того, установлен ли в договоре флаг Вести расчеты через конечных покупателей. Первый способ — расширенное отражение. Для детального учета каждой продажи используется документ Реализация товаров и услуг. В нем выбирается тип операции: Реализация через комиссионера (для обычного перехода права собственности) или Реализация через комиссионера (товары в пути) (для отложенного перехода права собственности). В версии 2.5 факт продажи отражается одним из двух документов. Выбор зависит исключительно от того, включен ли в договоре флаг Вести расчеты через конечных покупателей. Сценарий 1: детальный учет (флаг включен) Используется документ Реализация товаров и услуг с операцией Реализация через комиссионера (или Реализация через комиссионера (товары в пути) для отложенного перехода права). Создать его можно двумя путями: Через рабочее место Отчеты комиссионеров и реализации через комиссионеров к оформлению (2.5). Программа сама подставит данные комиссионера, клиента и договора. Вручную через общий список Продажи – Оптовые продажи – Документы продажи (все). Важные правила для этого сценария: На каждого конечного покупателя создается отдельный документ с обязательным указанием договора с ним. Чтобы цены заполнились автоматически, признак Цена включает НДС должен строго совпадать в трех местах: в соглашении, в документе реализации и в карточке вида цен по договору. Сценарий 2: упрощенный учет (флаг выключен) Используется документ Отчет комиссионера (агента) о продажах. Он подходит для розничных продаж физлицам или простых оптовых схем. Оформить его удобнее всего в рабочем месте Отчеты комиссионеров и реализации через комиссионеров к оформлению (2.5) по команде Оформить отчет комиссионера. Система сама покажет список комиссионеров, которые еще не отчитались по переданным товарам. Важное правило для этого сценария: Документы, созданные по схеме 2.5, автоматически попадают в общий журнал Документы продажи (все) и больше не отображаются в старом рабочем месте Отчеты комиссионеров (агентов) (2.0). Начисление комиссионного вознаграждения Начисление и удержание вознаграждения зависит от конкретной ситуации в сделке. Разделим это на три понятных сценария. Удержание вознаграждения из долга комиссионера Создайте документ Взаимозачет задолженности с операцией Произвольный взаимозачет. Вводить его нужно на основании Приобретение услуг. Этот документ закроет долг комиссионера ровно на сумму его вознаграждения. Перенос аванса клиента (если он был) Если конечный клиент внес аванс через комиссионера и сейчас эти деньги числятся на расчетах с посредником, потребуется отдельный документ: Взаимозачет задолженности с операцией Перенос аванса клиента. Он перенесет аванс на правильный объект расчетов — договор с конечным клиентом. Важно: это два независимых действия. Документ для переноса аванса нужен только тогда, когда аванс в цепочке действительно фигурировал. Корректировка суммы вознаграждения Если сумму вознаграждения нужно изменить, введите документ Корректировка приобретения и КСФ на агентское вознаграждение. Он одновременно исправит и сумму приобретения услуги, и связанную с ней корректировочную счет-фактуру. Возвраты, авансы и особые случаи Возврат от клиента и от комиссионера Если клиент возвращает товар комиссионеру, который уже отчитался перед вами, порядок действий зависит от того, каким документом была оформлена изначальная продажа: Если продажа была проведена через документ Реализация товаров и услуг, оформите документ Возврат товаров от клиента с типом операции Возврат товаров через комиссионера. Если продажа отражалась через Отчет комиссионера (агента) о продажах, возврат оформляется этим же документом, но с отрицательным количеством (это будет сторнирующий отчет). Обратите внимание: для такого сторнирующего отчета корректировочные или исправительные счета-фактуры не предусмотрены. Возврат товара от комиссионера к вам оформляется документом Поступление товаров от комиссионера с типом операции Возврат от комиссионера. Дальнейшие действия зависят от того, был ли уже продан этот товар: Если товар еще не был реализован, документ можно создать напрямую на основании ранее оформленной Передачи на комиссию. Если товар уже был продан, а затем возвращен покупателем, процесс проходит в два этапа. Сначала конечный клиент возвращает товар комиссионеру, и только после этого комиссионер оформляет возврат вам. Инвентаризация у комиссионера Результаты инвентаризации отражаются по-разному в зависимости от итога: При выявлении излишков в пользу комитента используйте документ Оприходование излишков товаров у комиссионера с операцией Оприходование излишков в пользу комитента. Путь: Продажи – Документы продажи (все) – Оприходование излишков отгруженных товаров. Формируется проводка Дт 45 Кт 91.01. При выявлении недостачи за счет комитента используйте документ Списание товаров, отгруженных комиссионеру с операцией Списание недостач за счет комитента. Путь: Продажи – Документы продажи (все) – Списание отгруженных товаров. Формируется проводка Дт 91.02 (или Дт 94) Кт 45. Если недостачу нужно предъявить комиссионеру, используется справочник Претензия — комиссионер указан типом взаимоотношений Поставщик, а долг начисляется документом Корректировка задолженности (Казначейство – Взаимозачеты и списание задолженности). Ввод начальных остатков при переходе Чтобы перенести остатки товаров, которые уже были переданы на комиссию, используйте документ Ввод остатков товаров, переданных на комиссию (2.5). В шапке документа укажите: организацию-комитента и комиссионера; соглашение и договор с целью Передача на комиссию (версии 2.5); документ партии. В табличной части заполните номенклатуру, количество и единицу измерения. Также укажите суммы с НДС и без него для управленческого и регламентированного учета. Если у вас включена соответствующая функциональность, добавьте резервы под обесценение запасов. Для ввода начальных остатков по авансам и задолженности используйте документы Ввод начальных остатков авансов, полученных от клиентов и Ввод начальных остатков задолженности клиентов. Выбор контрагента в этих документах напрямую зависит от настроек вашего договора с комиссионером: Если установлен флаг Вести расчеты через конечных покупателей, в качестве контрагента и договора указывайте конечного клиента. Если этот флаг не установлен, указывайте комиссионера. Как перейти с версии 2.0 на 2.5 Правило перехода Прежде чем переходить на новую схему, обязательно закройте все незавершенные дела по старой версии. Все отчеты комиссионеров и возвраты по уже переданным товарам должны быть оформлены документами версии 2.0. Для начала работы по схеме 2.5 создайте новый договор (это обязательно) и, при необходимости, новое соглашение с указанием версии 2.5. Все последующие документы оформляйте уже в их рамках. Смешивать документы разных версий в одном договоре нельзя. Раньше перенос остатков между схемами приходилось делать полностью вручную. Но начиная с версии 2.5.27.79 эту задачу берет на себя встроенный Помощник перехода. Что именно он делает автоматически, а что потребует вашего внимания, мы разберем в чек-листе ниже. Что проверить перед переходом Сначала закройте все открытые отчеты комиссионера и оформите незавершенные возвраты по старой схеме 2.0 вручную. Встроенный Помощник перехода их не обработает, так как он предназначен только для переноса товарных остатков, а не для завершения отчетности. Если ваша база обновлена минимум до релиза 2.5.27.79, запустите Помощник перехода. Для нереализованных остатков он автоматически сформирует возврат от комиссионера по схеме 2.0 и сразу создаст документ повторной передачи этих же остатков уже по схеме 2.5. Также он перенесет соглашения и договоры с клиентами. Убедитесь, что у комиссионера установлен тип взаимоотношений Поставщик. Это необходимо, если вы планируете начислять вознаграждение документом Приобретение услуг и прочих активов. Заранее определите, нужна ли вам детализация расчетов до конечных покупателей. От этого решения зависит, какой флаг ставить в новом договоре и какой документ использовать для отражения продаж в дальнейшем. Проверьте политику учета серий у номенклатуры, если передаваемые товары требуют партийного учета. Помните, что в старой версии 2.0 учет серий не поддерживался. Даже после работы помощника обязательно сверьте перенесенные остатки, договоры и соглашения вручную. Автоматический перенос не отменяет необходимость финальной проверки цифр. Вывод Схема 2.5 поддерживает детализацию расчетов, учет серий и экспорт. Главное правило перехода — не смешивать версии: закройте документы по схеме 2.0, создайте новый договор версии 2.5 и перенесите остатки. Остались вопросы? С радостью поможем вам во всем разобраться. Оставить заявку

Публикации