Статьи про работу в 1С. Делимся опытом

О том, что умеет 1С:Аналитика, уже есть множество статей в интернет-пространстве. Мы также делали обзоры на отдельные функциональные возможности и инструменты Аналитики и показывали конкретные задачи, которые решали с её помощью — эти статьи и кейсы можно найти на нашем сайте. Но после всех проведенных консультаций по теме и интервьюирования наших клиентов мы пришли к выводу: есть один важный момент, который до сих пор остается в сознании пользователей без достаточного понимания — чего 1С:Аналитика не умеет? 1С:Аналитика — это вам не AI! Напомним, что 1С:Аналитика относится к категории программных продуктов, которая называется BI-система. То, что не умеет 1С:Аналитика, касается и всех прочих BI-систем, которые предназначены для сбора, обработки и визуализации данных из разных источников. Вот что это значит: 1С:Аналитика работает только с теми данными, которые есть в учетной программе, к которой она подключена. Если в учетной системе допущена ошибка в данных, 1С:Аналитика визуализирует ошибочные данные — ошибка в учете транслируется в диаграммах и дашбордах Таким образом, 1С:Аналитика не понимает, какие данные правильные, а в какие закралась ошибка. Поэтому она: не ищет в учете, справочниках и документах ошибки, допущенные пользователем при работе в базе 1С не исправляет ошибки учета вместо пользователя не отсеивает и не фильтрует ошибки учета, когда пользователь формирует диаграммы и дашборды не искусственный интеллект, натренированный на какие-то сценарии, и не живой человек, способный самостоятельно оценивать и принимать решения Вывод: если вы никогда не вели управленческий баланс в программе, то после установки и подключения 1С:Аналитики к базе, например УНФ или УТ, в 1С:Аналитике не появятся сами собой показатели управленческого баланса. Если дополнительные расходы не регистрировались и не относились на конкретные партии товаров в программе, 1С:Аналитика не сможет показать себестоимость с их учетом. Не путайте 1С:Аналитику с ERP Для подобных задач существуют программные продукты другого типа — ERP-cистемы. С их помощью можно автоматизировать рабочие процессы в компании и управлять ими; централизованно накапливать, хранить и обрабатывать данные самых разных направлений: регламентированный и управленческий учет, торговый, складской, кадровый и другие. BI-система не заменяет собой ERP-систему, а дополняет работу с ней В этой статье для простоты мы называем ERP-систему программой / учетной программой / учетной системой / базой. В общем и целом это ваша привычная «1-эска». В семействе программ 1С ей может быть любая конфигурация (1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Медицина.Больничная аптека), а не обязательно сама 1С:ERP Управление предприятием. Конфигурация 1С (ERP-cистема) 1С:Аналитика (BI-система) Основная цель Автоматизация и управление бизнес-процессами Анализ данных и поддержка принятия решений Что из себя представляет Единая база данных и набор модулей для управления ключевыми процессами компании: финансы, снабжение, производство, продажи Набор инструментов и технологий для сбора, обработки, визуализации и анализа данных из различных источников (включая ERP) Основные функции Учет и управление финансами Управление закупками и логистикой Управление производством Управление продажами и CRM Управление кадрами, персоналом Управление запасами Создание отчетов и аналитических срезов Интерактивные дашборды и отчеты Прогнозное моделирование Визуализация данных (графики, диаграммы) Консолидация данных из разных модулей учетной системы или нескольких систем Фокус во времени Настоящее (операционная деятельность). «Что происходит в компании сейчас?» — обработка заказов, отгрузка товаров, начисление зарплаты т.д. Настоящее, прошлое и будущее (аналитическая деятельность). «Почему это произошло и что будет дальше?» — анализ тенденций, выявление причин проблем, прогнозирование Пользователи Все сотрудники операционных отделов:менеджеры по продажами закупкам, кладовщики, логисты, бухгалтеры, сотрудники отдела кадров и др. Ориентация в большей степени на топ-менеджмент: руководителей, директоров, аналитиков — лиц, принимающих стратегические решения Основные процессы Создание и проведение документов, запись (фиксация события) в базе данных Извлечение, преобразование, моделирование и анализ данных Примеры систем 1С, SAP, Oracle NerSuite и др. 1С:Аналитика, Power BI, Яндекс.DataLens и др. Взаимосвязь ERP-система является ключевым источником данных для BI BI-система часто использует данные из ERP-систем как один из основных источников ERP-система создает данные, а BI-система помогает извлечь из них смысл и ценность для будущего роста компании Есть ли демонстрационные отчеты в 1С:Аналитике В начале работы с 1С:Аналитикой, как и с любой другой BI-системой, нужно подготовить некие шаблоны отчетов и диаграмм — указать источники данных и способ их визуализации. 1С:Аналитика не создает их сама без посторонней (человеческой) помощи или по какой-нибудь волшебной кнопке. Хотя есть нюанс. Кое-какие преднастроенные шаблоны (демодиаграммы и демодашборды) разработчики сделали. Например, на сегодняшний день есть демодашборд для 1С:ERP. В конфигурациях 1С:ЗУП КОРП и 1С:УХ есть встроенные панели 1С:Аналитики. Для 1С:УТ и 1С:УНФ типовой поставки от разработчиков пока нет. Поэтому мы решили сделать свои версии демодашбордов для этих конфигураций, чтобы пользователи могли «потрогать», посмотреть и «примерить» 1С:Аналитику к своей базе и данным перед началом работы. Информацию о демодашборде для 1С:УНФ можно найти в этой статье. А про дашборд для программы 1С:Управление торговлей 11 мы расскажем прямо сейчас. Как устроен демодашборд для 1С:Управление торговлей 11 Демодашборд Оценка продаж за период состоит из двух блоков — анализ выручки в разных аналитических срезах и мини-блок анализа работы с заказами клиентов. Он включает в себя следующие показатели: Выручка по категориям номенклатуры (пирог) Рост выручки по организациям (график) Топ-10 продаж по клиентам (воронка) Топ-10 продаж по номенклатуре (воронка) Выручка в разрезе менеджеров (гистограмма) Количество заказов за выбранный период и сколькоиз них закрыто (пирог) Средний чек по заказам (индикатор) Все показатели интуитивно понятны и не требуют особого пояснения. Общие моменты по демонстрационному дашборду: показатели ориентированы на анализ за выбранный пользователем период по умолчанию на дашборде установлен период Текущий год выручка по менеджеру определяется по реквизиту Менеджер в документах отгрузки в текущей версии дашборда нет учета вида торговли: оптовая, комиссионная, розничная категории номенклатуры определяются по иерархическим группам (реквизит в карточке номенклатуры Группа списка) Обратите внимание: дашборд строится на трех разных источниках данных, поэтому важно использовать правильный отбор по периоду. Для фильтрации нужно выбирать не просто поле Период или Дата, а именно то поле, которое мы уже подготовили для вас: оно находится в левой панели Общие поля, называется Период (фильтр) и уже добавлено в Состав панели сверху с наименованием Период (общий фильтр): Более подробно об этом нюансе работы с общими фильтрами при нескольких источниках данных можно узнать в другой нашей статье. Как установить демодашборд в два клика У пользователя должны быть полные права (типовая группа доступа Администраторы) в самой информационной базе УТ, к которой подключена 1С:Аналитика Работа производится из рабочего стола пользователя в 1С:Аналитике. Просто нажмите на команду Импортировать файл в правом верхнем углу рабочего стола и выберите заранее скачанный на ваш компьютер архив Оценка_продаж_за_период.zip — всё готово! Попробуйте демодашборд для 1С:УТ бесплатно Чтобы получить архив с бесплатным демодашбордом для 1С:Управление торговлей, заполните форму по кнопке ниже. А если у вас пока нет собственной 1С:Аналитики, мы можем провести онлайн-демонстрацию на примере рассмотренного демодашборда и ответить на любые вопросы по теме Попробовать демодашборд для УТ Подробнее о возможностях BI-системы 1C:Аналитика можно прочитать по ссылке. Превратите данные в решения с 1С:Аналитикой Настраивайте отчеты под себя, визуализируйте показатели, принимайте точные управленческие решения Оставить заявку

Со стороны Минцифры России приняты стандарты межведомственного электронного взаимодействия. В соответствии с ними любой ответ на запрос от соцзащиты о наличии судебной задолженности за ЖКУ должен поступить в течение 48 часов. Система ГИС ЖКХ долгое время не соответствовала этим требованиям, так как срок на ответ, установленный для поставщиков, составляет 5 рабочих дней. Этого достаточно для того, чтобы получить запрос, обработать его и подготовить ответ вручную или в полуавтоматизированном режиме. О том, как это сделать, мы писали ранее в нашей статье. Для того чтобы система соответствовала требованиям, в ней реализовали реестр сведений о задолженности за ЖКУ. Поставщики получили возможность размещать сведения обо всех судебных решениях, вступивших в законную силу. Задача поставщиков — заполнять реестр задолженности и актуализировать его ежемесячно по состоянию на 1-е число. Как работать по новой схеме? Чтобы начать работу по новой схеме, поставщику необходимо ответить на письмо от соответствующего органа о готовности к переходу (письмо можно найти в уведомлениях в ГИС ЖКХ). После того как регион будет готов перейти на новую схему работы в ГИС ЖКХ, настройка будет включена автоматически. Для доступа к реестру пользователь системы ГИС ЖКХ должен обладать одним из двух прав доступа: работа с реестром сведений о задолженности просмотр информации в реестре сведений о задолженности Реестр сведений о задолженности находится на вкладке Объекты учета. Доступно два варианта заполнения этого реестра: вручную и при помощи шаблона. Заполнение вручную Зайдите в регистр и нажмите на кнопку Добавить сведения В блоке Адрес объекта жилищного фонда выберите тип объекта, по которому есть непогашенная задолженность, подтвержденная судебным актом Укажите точный адрес объекта Заполните сведения о гражданине, у которого есть задолженность Прикрепите копию судебного акта Нажмите на кнопку Разместить в нижней части страницы Нажмите ОК, чтобы закрыть информационное сообщение. Cистема отобразит страницу с добавленной записью Заполнение при помощи шаблона Зайдите в регистр и нажмите на кнопку Загрузить Во вкладке загрузки укажите вид данных, которые вы планируете импортировать. Нажмите кнопку Добавить файл и выберите подготовленный шаблон с данными для загрузки. Загрузить можно только один файл формата zip! Архив должен содержать заполненный шаблон и документы, подтверждающие судебную задолженность. Шаблон для заполнения находится в регламентах и инструкциях на сайте ГИС ЖКХ. Cкачайте файл Шаблоны для импорта и экспорта данных из файлов Excel и в полученном архиве найдите следующий файл: На первом листе необходимо заполнить: сведения о гражданине, у которого имеется задолженность сведения о документе, удостоверяющем личность сведения о судебном акте адрес На листе Прикрепленные файлы необходимо задать соответствие должника и добавляемого документа. Для этого укажите номер строки из Сведений о задолженности и наименование документа, который будет помещен в архив и загружен в ГИС ЖКХ. Нажмите кнопку Загрузить. Файл добавится в очередь для обработки. Ее статус можно посмотреть на странице Реестр статусов обработки файлов. После проверки сведения о задолженности будут размещены в реестре. Важно! После перехода на новую схему взаимодействия с соцзащитой запросы приходить не будут, а ответ будет формироваться автоматически, на основании данных из реестра сведений о задолженности за жилищно-коммунальные услуги. Чем новая схема взаимодействия отличается от старой? Было В личный кабинет ГИС ЖКХ приходят запросы о наличии задолженности. Необходимо скачать запросы и на их основании заполнить шаблон импорта ответов. Сначала нужно отобрать запросы, ответ по которым не отправлен, затем в шаблоне сопоставить идентификаторы запросов или дать ответ на каждый запрос вручную. Стало При появлении судебной задолженности необходимо заполнить данными регистр сведений о задолженности за ЖКУ. То есть поставщики должны загружать данные в систему ГИС ЖКХ раз в месяц только о должниках. После этого система смотрит, есть ли задолженность, автоматически формируя ответ в соцзащиту. Что мы можем вам предложить: проконсультировать о новой схеме взаимодействия с соцзащитой пошагово продемонстрировать работу с реестром сведений о задолженности за ЖКУ заполнить вместе с вами шаблон и загрузку в ГИС ЖКХ, проверить обработку файла решить вопросы по системе ГИС ЖКХ: загрузка платежных документов, показаний приборов учета и т.п. настроить обмен шаблонами между 1С и ГИС ЖКХ Готовы работать по новой схеме взаимодействия с соцзащитой? Оставьте заявку — мы поможем выстроить работу системы с учетом требований Минцифры Оставить заявку

Публикации