Несмотря на перенос сроков по внедрению ГИС ЖКХ, работа с этим проектом не потеряла своей актуальности. В этой статье Вы узнаете о внутренней организации ГИС ЖКХ:
- какие существуют способы размещения информации
- какие сведения нужно будет собрать для качественного размещения данных на портале
В первую очередь нужно определиться как именно вы будете размещать информацию на ГИС. Существует два способа заполнения сведений:
- Ручной ввод
- Загрузка шаблона
При использовании первого способа, на самом портале ГИС ЖКХ вручную вводятся все необходимые данные. Это достаточно трудозатратный способ, поэтому для экономии времени советуем загружать данные вторым способом. Заполнение шаблонов лучше производить из программы, в которой сейчас ведется коммунальный учет, так как большинство сведений в ней уже присутствует.
При заполнении ГИС ЖКХ очень важна последовательность, в которой размещаются сведения. На схеме ниже подробно рассмотрен порядок наполнения ГИС ЖКХ:
Лицевые счета (шаг 4) можно добавить в систему только после того, как будет добавлены сведения о договоре управления, здании и помещении (шаг 1–3).
Когда любой справочник загружается в ГИС ЖКХ, каждому элементу автоматически присваивается свой уникальный «идентификатор ГИС».
Для справочника лицевых счетов «идентификатор ГИС» называется «единый ЛС». И все операции с этим лицевым счетом в системе (изменение, закрытие) происходят только при обращении к его идентификационному номеру. Поэтому лучше сразу сохранить у себя базу с уникальными номерами, так как эти данные в дальнейшем будут использоваться многократно.
Для того, чтобы загрузка шаблона на ГИС ЖКХ прошла успешно нужно, чтобы все обязательные реквизиты шаблона были заполнены правильно. Подробнее остановимся на сведениях, которые требуют временных затрат на ввод и, по нашему опыту, могут частично отсутствовать у управляющей компании. К таким сведениям относятся:
- Глобальный уникальный идентификатор дома по ФИАС
- Кадастровый номер здания (для связывания сведений с ГКН и ЕГРП)
- Кадастровый номер каждого помещения в здании
- Общая площадь жилого помещения по паспорту помещения
- Жилая площадь жилого помещения по паспорту помещения
- Заводской (серийный) номер прибора учета
- Марка прибора учета
- Модель прибора учета
Если у вас возникли вопросы, вы всегда можете обратиться к нам за консультацией. Мы будем рады помочь вам с выгрузкой сведений на ГИС ЖКХ!
С уважением, Соловьева Мария
специалист-консультант
преподаватель ЦСО
1С:Франчайзи «Простые решения»
1eska.ru
1С – это просто!
