Изменения счетчиков, показаний и тарифов в 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК — самоубийство или отвага?

Изменения в середине месяца тарифа, счётчика или всего и сразу становятся не такими страшными, если следовать простым правилам. В этой статье мы познакомимся с ними.

Правило № 1. Счётчики

Если в середине месяца счётчик ушёл на поверку, сломался или по каким-то другим причинам был отключен, то наиболее правильным решением будет этим же днём отключить его и в программе.

Счетчик отключен и дальше у нас есть два варианта:

• старый счетчик отключили, но новый включать не стали.Такую ситуацию мы рассмотрели в данной статье. В нашем случае мы действуем согласно Постановлению Правительства № 354, которое гласит что при отсутствии прибора учета начисления в течение трех месяцев должны производится по средней, а после - по нормативу.
• старый счетчик отключен и сразу включен новый. В данном случае важно включить новый счётчик на следующий день после отключения старого.

Попробуем сделать начисление и видим, что наши начисления разделились на 2 части: начисления по старому счетчику и начисления по новому счетчику.

⇨ После того, как правило № 1 соблюдено, переходим к правилу № 2.

Правило № 2. Показания

Часто внимание от показаний отвлекают счетчики, их включение и выключение. На самом деле показания играют не последнюю роль при изменениях в середине месяца.

Рассмотрим три этапа ввода показаний:

1. Последние показания счетчика

Важно произвести внесение последний показаний старого счётчика до его отключения.

Лучшим решением в данной ситуации будет ввести показания минимум за день до замены счётчика.

2. Ввод первоначальных показаний нового счетчика.

Первоначальные показания по новому счетчику удобнее всего ввести днём включения нового счетчика.

То есть если счетчик у нас включен 25 июня, то и ввод первоначальных показаний лучше произвести 25 июня

3. Ввод последующих показаний нового счетчика

На данном этапе важно, чтобы показания были введены позже первоначальных минимум на 1 день, но не позднее текущего месяца.

Если всё сделано правильно, то начисления по данному лицевому счету поделятся всего на два периода(до замены счетчика и после). В нашем случае, в соответствии с введенными показаниями, по старому счетчику начисляется один куб, а по новому два.

Правило № 3. Изменение тарифа

А что, если в середине месяца сменили не только счётчик, но еще и тариф?!?!

Задачка со звездочкой, но вместе мы обязательно с ней справимся.

В случае если вы попали в ситуацию, когда помимо замены счётчика, у вас произошла в середине месяца смена тарифа, то правило №1 - не паниковать.

Рассмотрим несколько вариантов развития событий.

1) Новый тариф начинает действовать сразу после замены счётчика

В такой ситуации делаем документ установки нового тарифа днём включения нового счётчика. Начисления по старому счетчику будут начислены по старому тарифу, а начисления по новому счетчику уже по новому

2) Новый тариф начинает действовать до выключения старого счётчика или после включения нового

В таком случае делаем документ установки нового тарифа днём раньше отключения или позже включения счетчика.

Стоит обратить внимание на то, что в таком случае начисления разобьются на три части. Рассмотрим вариант, когда тариф сменили после включения нового счетчика. Начисления пройдут:

• до выключения по старому тарифу
• после выключения по старому тарифу
• после выключения по новому тарифу.

Обратим внимание на объем потребления, который взяла программа:

Начисления по старому счетчику программа провела по старому тарифу и исходя из показаний, который мы ввели. То есть 1.

В случае с новым счетчиком начисления и объем потребления разбились до смены тарифа и после.

Таким образом мы рассмотрели основные тонкости замены счетчика и теперь можем делать это правильно :)