Пожеланиями СНТ были:
1. Перенести все данные за прошлые года из Бухгалтерии предприятия 3.0 (БП) в 1С:Садовод
2. Настроить блок работы с участками с начала 2021 года.
- начисление целевых и членских взносов
- начисление электроэнергии по индивидуальным приборам учета (ИПУ)
- учет оплаты по участкам
- печать квитанций из программы
К сожалению, типового перехода с 1С: Бухгалтерии Предприятия на 1С: Садовод не предусмотрено, и разработчики рекомендуют переходить остатками. В этой статье мы расскажем как можно обойти это ограничение и превратить Бухгалтерию в Садовода.
Мы подключились к клиенту, обсудили план действий и приступили к работе.
Наш план:
1. Превратить базу Бухгалтерию в Садовод и загрузить в облачный сервис 1cfresh.com
2. Загрузить из Excel садовые Участки
3. Загрузить из Excel Приборы учета и их Показания
4. Перенести остатки расчетов с контрагентов на долги Участков
5. Настроить блок Садовода (Начисления, Оплаты)
1 Этап. Что мы сделали, чтобы из Бухгалтерии сделать 1С:Садовод
Превращение БП в Садовод мы сделали при помощи «грубой силы» (для тех кто в теме — загрузили файл конфигурации *.cf от Садовода).
Проблема 1: был настроен обмен. На самом последнем этапе программа не хотела превращаться в Садовод и выдала непонятную ошибку. Так мы узнали, что перед такой операцией нужно удалять все настроенные обмены.
Проблема 2: был установлен стандартный интерфейс. Блок работы с участками в программе Садовод работает только при Простом интерфейсе, а простой интерфейс можно включить, когда в базе ведется учет только по одной организации.
В нашем случае организаций в базе было 5, но все недействующие, поэтому мы вначале удалили все лишнее и после этого программа разрешила перейти на Простой интерфейс. При этом перейти на простой интерфейс было возможно только из локальной версии, так как для того чтобы отключить учет по нескольким организациям нужно использовать настройки, которые имеются только в локальной версии программы.
В общем, намучались и переделывали все свои работы несколько раз.
2 Этап. Загрузка Участков
В базе уже были заведены контрагенты на каждого садовода.
Требовалось на имеющихся контрагентов создать участки.
Мы совместно с клиентом подготовили файл с необходимыми данными по каждому участку и загрузили их встроенной обработкой.
Проблема: не загрузились телефоны и адреса. Участки загрузились на имеющихся контрагентов, как и планировалось, но мы столкнулись с тем, что обработка не загрузила номера телефонов и адрес владельца.
Как выяснилось, это запланированное поведение программы. Если владелец или участок уже есть в базе, реквизиты не обновятся. Поэтому незагруженные данные клиенту пришлось внести руками.
3 Этап. Загрузка приборов учета и показаний
Из файлов в которых организация вела учет приборов учета и их показаний мы без проблем загрузили все данные с помощью встроенной загрузки.
4 Этап. Остатки
Алгоритм Ввод остатков, который предлагают разработчики нам не подошел, так как учет в программе уже велся.
Ранее для каждого взноса и услуги был сделан свой субсчет, в разрезе каждого садовода отражались начисления и уплата взносов, прочих услуг.
Учет взносов в программе садовод отражается на счете 76.61.
Что мы сделали для корректной работы программы:
- по каждому взносу и жильцу сделали документ Операция вручную;
- перенесли остатки со старых счетов на специализированный (76.61) на начало года.
Эта операция у бухгалтера заняла несколько дней.
5. Начисления и оплаты.
После ввода остатков мы провели настройку начисления взносов, ввели тарифы и сделали начисления. Распечатали первые квитанции.
Также настроили загрузку оплат по садоводам.
Переходить в пустую программу значительно проще, чем перестраивать учет в той, где велся учет годами. Но если важно сохранить все данные в одной базе, то мы поможем грамотно осуществить переход из Бухгалтерии Предприятия в 1С:Садовод и возьмем на себя все технические трудности.
