Простые решения
Топ_10_1С Фреш.png
1С — это просто

2000.png

Для звонков из Москвы +7(499) 653-71-10
Бесплатный звонок по России 8(800)775-03-13

Общая почта:info@1eska.ru
Отдел продаж:sale@1eska.ru


Заказать звонок
Компания
  • О компании
  • 10 лет Простым решениям
  • Новости
  • Статусы компании
  • Наши сотрудники
  • Вакансии
  • Акции и бонусы
  • Реквизиты
  • Политика конфиденциальности
  • 2 000 клиентов
Обслуживание 1С
  • Обслуживание бухгалтерских программ
  • Обслуживание управленческих и торговых программ
  • Обслуживание облачной 1С:Фреш
  • Обслуживание программ для розничной торговли
  • Обслуживание программ для сферы ЖКХ
  • Обслуживание 1С госучреждений
  • Администрирование серверов
  • Расширенная поддержка 1С:Кассы
  • Розничный магазин «под ключ»
Актуальное в 2023
  • Маркировка
  • Ввод первичных документов
  • Администрирование серверов
  • Облачные решения
  • Внедрение 1С:УНФ
  • Розничный магазин «под ключ»
  • 1C-Отчетность
  • Реальная автоматизация
Купить 1С
  • Программы для учета
    Программы для учета
    • Облачная 1С:Фреш
    • 1С:Бухгалтерия
    • 1С:Зарплата и управление персоналом
    • 1С:Управление нашей фирмой
    • 1С:Комплексная автоматизация
    • 1С:Документооборот
    • КАМИН:Расчет заработной платы
    • 1C:Готовое рабочее место
    • 1С:ERP Управление предприятием
    • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
    • 1С:Управление торговлей
    • Клиентские лицензии
  • Отраслевые решения ЖКХ, медицина, розница
    Отраслевые решения ЖКХ, медицина, розница
    • 1С:Розница
    • 1С:Отель
    • 1С для ЖКХ (ТСЖ, ЖСК)
    • 1С:Гаражи
    • 1С:Касса
    • 1С:МДЛП для маркировки лекарственных препаратов
    • 1С:Медицина
    • 1С:Медицина. Больничная аптека
    • 1С:Садовод
    • 1С:Учет обращений
  • Сервисы 1С
    Сервисы 1С
    • 1С-Отчетность в контролирующие органы
    • 1С-Электронный документооборот
    • Система быстрых платежей в 1С
    • 1СПАРК Риски — оценка надёжности контрагента
    • 1С:Контрагент
    • Кадровый ЭДО
    • 1С:Облачный архив
    • 1С-ОФД
    • 1С:Распознавание первичных документов
    • 1С-Электронные перевозочные документы
    • 1С:Распознавание речи
    • 1С:Комплект поддержки
    • Информационная система 1С:ИТС
    • Все сервисы
  • Прочее
    Прочее
    • 1С:Аналитика
    • 1С:Мультибух
    • Ввод первичных документов
    • Программы для ТСД
    • Разработки специалистов «Простых решений»
    • Телефония для 1С
Наш опыт
  • Кейсы клиентов
  • Что мы автоматизируем у самих себя
  • Статьи и инструкции по 1С
  • Отзывы о нашей работе
  • Записи вебинаров
Контакты
      • О компании
      • 10 лет Простым решениям
      • Новости
      • Статусы компании
      • Наши сотрудники
      • Вакансии
      • Акции и бонусы
      • Реквизиты
      • Политика конфиденциальности
      • 2 000 клиентов
      • Обслуживание бухгалтерских программ
      • Обслуживание управленческих и торговых программ
      • Обслуживание облачной 1С:Фреш
      • Обслуживание программ для розничной торговли
      • Обслуживание программ для сферы ЖКХ
      • Обслуживание 1С госучреждений
      • Администрирование серверов
      • Расширенная поддержка 1С:Кассы
      • Розничный магазин «под ключ»
      • Маркировка
      • Ввод первичных документов
      • Администрирование серверов
      • Облачные решения
      • Внедрение 1С:УНФ
      • Розничный магазин «под ключ»
      • 1C-Отчетность
      • Реальная автоматизация
      • Программы для учета
      • Отраслевые решения ЖКХ, медицина, розница
      • Сервисы 1С
      • Прочее
      • Кейсы клиентов
      • Что мы автоматизируем у самих себя
      • Статьи и инструкции по 1С
      • Отзывы о нашей работе
      • Записи вебинаров
    • Контакты
    Простые решения
    Компания
    • О компании
    • 10 лет Простым решениям
    • Новости
    • Статусы компании
    • Наши сотрудники
    • Вакансии
    • Акции и бонусы
    • Реквизиты
    • Политика конфиденциальности
    • 2 000 клиентов
    Обслуживание 1С
    • Обслуживание бухгалтерских программ
    • Обслуживание управленческих и торговых программ
    • Обслуживание облачной 1С:Фреш
    • Обслуживание программ для розничной торговли
    • Обслуживание программ для сферы ЖКХ
    • Обслуживание 1С госучреждений
    • Администрирование серверов
    • Расширенная поддержка 1С:Кассы
    • Розничный магазин «под ключ»
    Актуальное в 2023
    • Маркировка
    • Ввод первичных документов
    • Администрирование серверов
    • Облачные решения
    • Внедрение 1С:УНФ
    • Розничный магазин «под ключ»
    • 1C-Отчетность
    • Реальная автоматизация
    Купить 1С
    • Программы для учета
      Программы для учета
      • Облачная 1С:Фреш
      • 1С:Бухгалтерия
      • 1С:Зарплата и управление персоналом
      • 1С:Управление нашей фирмой
      • 1С:Комплексная автоматизация
      • 1С:Документооборот
      • КАМИН:Расчет заработной платы
      • 1C:Готовое рабочее место
      • 1С:ERP Управление предприятием
      • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
      • 1С:Управление торговлей
      • Клиентские лицензии
    • Отраслевые решения ЖКХ, медицина, розница
      Отраслевые решения ЖКХ, медицина, розница
      • 1С:Розница
      • 1С:Отель
      • 1С для ЖКХ (ТСЖ, ЖСК)
      • 1С:Гаражи
      • 1С:Касса
      • 1С:МДЛП для маркировки лекарственных препаратов
      • 1С:Медицина
      • 1С:Медицина. Больничная аптека
      • 1С:Садовод
      • 1С:Учет обращений
    • Сервисы 1С
      Сервисы 1С
      • 1С-Отчетность в контролирующие органы
      • 1С-Электронный документооборот
      • Система быстрых платежей в 1С
      • 1СПАРК Риски — оценка надёжности контрагента
      • 1С:Контрагент
      • Кадровый ЭДО
      • 1С:Облачный архив
      • 1С-ОФД
      • 1С:Распознавание первичных документов
      • 1С-Электронные перевозочные документы
      • 1С:Распознавание речи
      • 1С:Комплект поддержки
      • Информационная система 1С:ИТС
      • Все сервисы
    • Прочее
      Прочее
      • 1С:Аналитика
      • 1С:Мультибух
      • Ввод первичных документов
      • Программы для ТСД
      • Разработки специалистов «Простых решений»
      • Телефония для 1С
    Наш опыт
    • Кейсы клиентов
    • Что мы автоматизируем у самих себя
    • Статьи и инструкции по 1С
    • Отзывы о нашей работе
    • Записи вебинаров
    Контакты
        • О компании
        • 10 лет Простым решениям
        • Новости
        • Статусы компании
        • Наши сотрудники
        • Вакансии
        • Акции и бонусы
        • Реквизиты
        • Политика конфиденциальности
        • 2 000 клиентов
        • Обслуживание бухгалтерских программ
        • Обслуживание управленческих и торговых программ
        • Обслуживание облачной 1С:Фреш
        • Обслуживание программ для розничной торговли
        • Обслуживание программ для сферы ЖКХ
        • Обслуживание 1С госучреждений
        • Администрирование серверов
        • Расширенная поддержка 1С:Кассы
        • Розничный магазин «под ключ»
        • Маркировка
        • Ввод первичных документов
        • Администрирование серверов
        • Облачные решения
        • Внедрение 1С:УНФ
        • Розничный магазин «под ключ»
        • 1C-Отчетность
        • Реальная автоматизация
        • Программы для учета
        • Отраслевые решения ЖКХ, медицина, розница
        • Сервисы 1С
        • Прочее
        • Кейсы клиентов
        • Что мы автоматизируем у самих себя
        • Статьи и инструкции по 1С
        • Отзывы о нашей работе
        • Записи вебинаров
      • Контакты
      Простые решения
      Телефоны
      +7 (499) 653-71-10
      +7 (4812) 302-606  
      8 (800) 775-03-13
      +7 (812) 409-43-26
      Заказать звонок
      • Компания
        • Назад
        • Компания
        • О компании
        • 10 лет Простым решениям
        • Новости
        • Статусы компании
        • Наши сотрудники
        • Вакансии
        • Акции и бонусы
        • Реквизиты
        • Политика конфиденциальности
        • 2 000 клиентов
      • Договоры обслуживания 1С
        • Назад
        • Договоры обслуживания 1С
        • Обслуживание бухгалтерских программ
        • Обслуживание управленческих и торговых программ
        • Обслуживание облачной 1С:Фреш
        • Обслуживание программ для розничной торговли
        • Обслуживание программ для сферы ЖКХ
        • Обслуживание 1С госучреждений
        • Администрирование серверов
        • Расширенная поддержка 1С:Кассы
        • Розничный магазин «под ключ»
      • Актуальное в 2022
        • Назад
        • Актуальное в 2022
        • Маркировка
        • Ввод первичных документов
        • Администрирование серверов
        • Облачные решения
        • Внедрение 1С:УНФ
        • Розничный магазин «под ключ»
        • 1C-Отчетность
        • Реальная автоматизация
      • Купить 1С
        • Назад
        • Купить 1С
        • Сервисы 1С
          • Назад
          • Сервисы 1С
          • 1С-Отчетность в контролирующие органы
          • Ритейл
          • 1С:ИТС ТЕХНО
          • 1С:ИТС ПРОФ
          • 1С-Электронный документооборот
          • Система быстрых платежей в 1С
          • 1СПАРК Риски — оценка надёжности контрагента
          • 1С:Контрагент
          • Кадровый ЭДО
          • 1С:Облачный архив
          • 1С:Подпись
          • 1С-ОФД
          • 1С:Распознавание первичных документов
          • 1С-Электронные перевозочные документы
          • 1С:Номенклатура
          • 1С:Предприятие через Интернет
          • 1С:Распознавание речи
          • ИТС Медицина
          • ИТС Бюджет
          • 1С:Комплект поддержки
          • mag1C
          • 1С-Ритейл Чекер
          • 1С:Бизнес-сеть. Торговая площадка
          • 1С-Товары
          • 1C-ABBYY Comparator
          • 1С-Коннект
          • 1С-Электронные торговые площадки
          • 1C-UMI
          • 1С-Финконтроль
          • 1С:КП Отраслевой
          • Линия консультаций
          • ЭДО без электронной подписи для участников 1С:Бизнес-сеть
          • 1С-Такском
          • 1С:Обновление программ
          • 1С:ДиректБанк
          • 1С:Линк
          • Информационная система 1С:ИТС
          • Отвечает аудитор
          • 1С:Сверка
          • 1С:Лекторий
        • Программы для учета
          • Назад
          • Программы для учета
          • Облачная 1С:Фреш
          • 1С:Бухгалтерия
          • 1С:Зарплата и управление персоналом
          • 1С:Управление нашей фирмой
          • 1С:Комплексная автоматизация
          • 1С:Документооборот
          • КАМИН:Расчет заработной платы
          • 1C:Готовое рабочее место
          • 1С:ERP Управление предприятием
          • 1С:Бухгалтерия государственного учреждения
          • 1С:Управление торговлей
          • Клиентские лицензии
        • Отраслевые решения ЖКХ, медицина, розница
          • Назад
          • Отраслевые решения ЖКХ, медицина, розница
          • 1С:Розница
          • 1С:Отель
          • 1С для ЖКХ (ТСЖ, ЖСК)
          • 1С:Гаражи
          • 1С:Касса
          • 1С:МДЛП для маркировки лекарственных препаратов
          • 1С:Медицина
          • 1С:Медицина. Больничная аптека
          • 1С:Садовод
          • 1С:Учет обращений
        • Прочее
          • Назад
          • Прочее
          • 1С:Аналитика
          • 1С:Мультибух
          • Ввод первичных документов
          • Программы для ТСД
          • Разработки специалистов «Простых решений»
          • Телефония для 1С
      • Наш опыт
        • Назад
        • Наш опыт
        • Кейсы клиентов
        • Что мы автоматизируем у самих себя
        • Статьи и инструкции по 1С
        • Отзывы о нашей работе
        • Записи вебинаров
      • Контакты
      • Политика конфиденциальности
      • +7 (499) 653-71-10
        • Назад
        • Телефоны
        • +7 (499) 653-71-10
        • +7 (4812) 302-606  
        • 8 (800) 775-03-13
        • +7 (812) 409-43-26
        • Заказать звонок
      • Facebook
      • Вконтакте
      • Twitter
      • Instagram
      • YouTube
      • Одноклассники
      • Viber
      • Whats App
      • Главная
      • Наш опыт
      • Публикации
      • Учет доходов и расходов в программе «Айлант:Управление ЖКХ»

      Учет доходов и расходов в программе «Айлант:Управление ЖКХ»

      Рейтинг статьи:
      (0)
      Понравилась статья?
      06.04.2015
      // 1C для ЖКХ
      #ЖКХ #Айлант:Управление ЖКХ
      У многих организаций, занимающихся оказанием коммунальных услуг стоит задача учета доходов и расходов, в этом очень эффективно может помочь программа «Айлант:Управление ЖКХ». Известно, что программа хорошо работает при правильной настройке и корректном использовании, именно об этом данная статья. В подготовке данной статьи использовались методические материалы разработчиков данного программного продукта.
      Сразу хочется сделать небольшое уточнение, данная статья не о бухгалтерском учете доходов и расходов, а скорее об управленческом. Программа «Айлант:Управление ЖКХ» представляет собой грамотный симбиоз бухгалтерского и налогового учета с коммунальным учетом. Статья посвящена настройке и работе с «коммунальной» частью данной программы в части учета доходов и расходов.

       
      Рассмотрим такие аспекты как:

      • Основные понятия в учете доходов и расходов
      • Настройка параметров коммунального учета, справочников и их взаимосвязь в программе:
      Шаг 1. Настройка параметров учета
      Шаг 2. Настройка справочников
      Шаг 3. Работа с документами
      Шаг 4. Построение отчетов для анализа доходов и расходов

      Основные понятия в учете доходов и расходов

      Прежде чем приступить к программе, нужно определиться с тем, насколько детально мы хотим видеть наши доходы и расходы. В идеале нужно набросать список статей доходов и расходов, которые имеет наша организация и постараться их структурировать и только после этого осуществлять настройку программы, так как включение лишней аналитики может привести к загромождению учета и не корректному отображению отчетов. Перечень доходов и расходов единый для всех зданий, и не нужно создавать индивидуальный список по каждому дому. Пример статей доходов:

      • Содержание и ремонт
      • Электроэнергия
      • Водоснабжение и водоотведение
      Пример статей расходов:
      • Спецодежда и инвентарь
      • Ресурсоснобжающие организации
      • Работы
      • Материалы и прочие услуги
      • Заработная плат
      Для целей учета доходов и расходов по зданиям в программу встроена система подомового учета. Она позволяет:

      • планировать расходы и доходы по зданиям
      • учитывать фактические расходы и доходы по зданиям
      • делать сравнительный план-фактный анализ доходов и расходов
      • распределять расходы и доходы между зданиями по различным характеристикам

      Настройка параметров коммунального учета, справочников и их взаимосвязь в программе
      гис-жкх_2.gif
      Шаг 1. Настройка параметров учета
      Первым делом нужно настроить параметры коммунального учета. Данные параметры являются основой всего и вся. Поэтому нужно внимательно отнестись к каждому из пунктов.

      На этом этапе принимаются судьбоносные решения относительно:

      1. Порядка учета доходов
      2. Использования разделов учета
      3. Отображение оплат в подомовом учете

      1_1.png


      Порядок учета доходов

      Учет доходов может осуществляться по начислениям либо по фактической оплате. 
      В первом случае, доходом будет считаться сумма начислений, во втором — сумма фактически полученных денежных средств. 
      Что считать своим доходом принимает решение само предприятие, в соответствии с потребностями управленческого учета.

      Вести учет с использованием разделов учета

      При установке флага «Вести учет с использованием разделов учета» у организации появляется возможность ввести укрупненные разрезы аналитического учета своих доходов и расходов, то есть расходы и доходы по этим разделам будут учитываться раздельно, независимо друг от друга. Например выделяем такие разделы как: Благоустройство, Капитальный ремонт, Коммунальные услуги, Текущий ремонт. 
      В программе выбор этой настройки повлечет за собой доступ к полю «Раздел учета» в карточке вида начисления на закладке «Учет доходов» и в учетных регистрах будут заполнены соответствующие поля. 
      Отражать оплаты в подомовом учете после регистрации

      Эта настройка отвечает за то, чтобы автоматически отражать в учете доходы при способе учета «по фактической оплате» при проведении документов по оплатам. Если не устанавливать эту настройку, то для того, чтобы доходы были учтены нужно будет в конце месяца сделать дополнительный документ по их учету — «Учет доходов по зданиям».

      Шаг 2. Настройка справочников

      В подомовом учете используются справочники двух типов:
      1. служат для раскрытия перечня доходов и расходов с нужной степенью детализации: «Разделы учета», «Виды расходов», «Виды доходов»
      2. служат для задания правил распределения расходов и определения доходов: «Источники доходов и расходов», «Способы распределения по зданиям».
      Рассмотрим подробнее назначение этих справочников.

      Разделы учета — содержит разделы учета, в разрезе которых формируются доходы и расходы по зданиям
      Виды доходов — содержит перечень видов доходов
      Виды расходов — содержит перечень расходов по обслуживанию здания


      Элементы справочников выбираются в документах и позволяют классифицировать:


      • каждый понесенный нами расход в разрезе: разделов учета, видов расхода
      • каждый понесенный нами доход в разрезе: разделов учета, видов дохода

      Разделы учета — самый крупный разделитель наших доходов\расходов, в качестве его элементов могут выступать, например:

      • коммунальные услуги
      • капитальный ремонт
      • текущий ремонт
      • благоустройство

      2_2.png



      Виды расходов — второй уровень детализации расходов. В этом справочнике мы должны разбить все наши расходы в соответствии с нашей деятельностью.

      Можно создать в нем иерархическую структуру: группы и в каждой группе необходимые элементы:

      Группы:

      • Спецодежда и инвентарь
      • Ресурсоснобжающие организации
      • Работы
      • Материалы и прочие услуги
      • Заработная плата

      3_3.png


      И в каждой из групп можно по необходимости создать более детальные элементы:


      4_4.png


      Справочник «Виды доходов» — второй уровень детализации доходов. В этом справочнике мы должны разбить все наши доходы в соответствии с нашей деятельностью.
      В данном справочнике так же можно создать более крупные разделы — группы.
      И более детальные элементы групп, например:



      Рассмотрим справочники, служащие для распределения расходов.


      Справочник «Источники доходов и расходов» содержит информацию о видах источников доходов и расходов. Например можно выделить такие источники доходов как:



      Справочник служит для автоматического заполнения документов «Учет доходов» и «Учет расходов по зданиям».
      В справочнике «Источники доходов и расходов» указываем виды начислений, из которых будет формироваться доход этому источнику.
      То есть источник доходов нужен для того чтобы обобщить доходы по нескольким видам начислений в одном источнике дохода и автоматически сформировать по нему документ, отражающий доход в учетной системе.
      Например рассмотрим настройку для источника дохода «Поступления за водоснабжение и водоотведение»:




      Справочник «Способы распределения по зданиям». Часть расходов организации можно однозначно отнести к конкретному зданию, но некоторые расходы должны распределяться между зданиями(так как доля расхода относится к каждому из зданий). За порядок распределения этих доходов отвечает справочник «Способы распределения по зданиям». Распределять расходы/доходы по зданиям можно в равных долях либо пропорционально характеристикам здания. «Способ расчета» — способ распределения суммы (или количества) доходов/расходов между зданиями.
      Рассмотрим примеры способов расчета, в приведенной ниже таблице:



      Например:



      Подробнее о заполнении справочников можно прочитать в пособии Айлант: «Подомовой учет»


      гис-жкх_2.gif

      Шаг 3. Работа с документами

      Для учета доходов:

      • методом начисления используются документ: Документ «Учет доходов по зданиям»
      • методом «по фактической оплате» , БЕЗ установленного признака «Отражать оплаты в подомовом учете после регистрации» : Документ «Учет доходов по зданиям»
      • методом «по фактической оплате» , при установленном признаке «Отражать оплаты в подомовом учете после регистрации» :«Регистрация оплаты по лицевому счету»;«Регистрация оплаты списком»; «Регистрация возврата по лицевому счету»;«Зачет авансов и переплат»; «Приходный кассовый ордер», «Поступление на расчетный счет»
      ВАЖНО: в карточке видов начисления на закладке «Учет доходов» должен быть указан вид дохода, на который буду отнесены суммы оплаты.

      Для учета расходов используются документы:

      • Стандартные бухгалтерские документы:
      1. «Поступление товаров и услуг» — расходы по полученным услугам
      2. «Авансовый отчет» — расходы по полученные через подотчетника
      3. «Требование-Накладная» — расходы по МПЗ
      • Специализированный документ коммунального учета:
      1. «Учет расходов по зданиям» — расходы по заработной плате, выполненным работам и прочие расходы, которые не возможно зарегистрировать перечисленными выше бухгалтерскими документами.

      Учет доходов

      Метод учета по фактической оплате, с установленным признаком «Отражать оплаты в подомовом учете после регистрации»

      При данной настройке параметров учета доходы в учетной системе будут автоматически фиксироваться при проведении документов, регистрирующих оплаты. Таких как:

      • Регистрация оплаты по лицевому счету
      • Регистрация оплаты списком
      • Регистрация возврата по лицевому счету
      • Зачет авансов и переплат
      • Приходный кассовый ордер, Поступление на расчетный счет
      Однако ВАЖНО обратить внимание на настройку справочника видов начисления, в нем  на закладке «Учет доходов» ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть указан вид дохода, на который буду отнесены суммы оплаты. Подробнее о отражении оплат можно прочитать на сайте поддержки Айлант ЖКХ.

      При данной настройке параметров учета доходы в учетной системе будут фиксироваться только документом «Учет доходов по зданиям».
      Данный документ создается раз в месяц, в конце месяца по каждому из источников дохода. Существует два способа заполнения данного документа: автоматически и вручную.
      Для автоматического заполнения выбираем источник доходов и нажимаем кнопку «Заполнить» — «По источнику дохода» , после чего табличная часть документа заполнится данными по начислениям и оплатам, включенным в данный источник доходов. Программа понимает что считать доходом по этому источнику из настройки справочника «Источники доходов и расходов» закладка «Виды начислений».



      Учет расходов

      Учет расходов бухгалтерскими документами
      Расходы в подомовом учете могут быть отражены бухгалтерскими документами: «Поступление товаров и услуг», «Требование-Накладная» и «Авансовый отчет». 
      Если известны дома на которые должны распределяться конкретные суммы расхода, то в табличной части документа указывается конкретное здание, вид расхода и раздел учета. Например:



      Если нужно пропорционально распределить расход по нескольким зданиям, то мы указываем в табличной части поступления «вид расхода», «раздел учета»и нажимаем кнопку «подомовой учет» для распределения.





      после нажатия кнопки выполнить заполняется список зданий и необходимо выбрать способ распределения по зданиям и нажать «Рассчитать»- «Рассчитать все».



      После расчета нужно нажать кнопку «ОК». И провести документ.


      Учет расходов специализированным документом коммунального учета «Учет расходов по зданиям»


      Предназначен для учета предоставляемых работ и услуг и распределения расходов здания по статьям затрат. Документ можно использовать например для отражения расходов по заработной плате. Табличная часть документа заполняется вручную.






      После чего заполняется закладка «Распределение по зданиям» , по нажатию кнопки «По зданиям» — «Распределить».






















      Так же есть возможность в программе создать смету учета, для этого используется специализированный документ - «Смета доходов и расходов». Подробнее об этом документе и оформлении выше перечисленных документов можно прочитать на сайте Айлант ЖКХ.

       

      Шаг 4. Построение отчетов для анализа доходов и расходов

      Отчеты данного раздела делятся на три категории:
      Отчеты по денежным средствам 
      Отчет «Движение денежных средств по зданиям» содержит информацию о движении денежных средств по зданиям в разрезе разделов учета, в том числе информацию об остатках денежных средств на начало и на конец периода, суммы доходов и расходов.



      Отчет «Движение денежных средств видам расходов» содержит информацию о движении денежных средств по зданиям и видам расходов, в том числе информацию об остатках денежных средств на начало и на конец периода, суммы доходов и расходов.


      Отчеты по расходам

      Отчет «Реестр расходов» содержит информацию о видах расходов по зданиям за выбранный период.

      В данном отчете настраиваем группировки:


      При этом можно вывести виды расходов с типом группировки «Без иерархии», в этом случае в отчет попадут виды расхода без групп, то есть элементы справочника.
      В этом случае отчет выводится в виде:



      При этом можно вывести виды расходов с типом группировки «Только иерархия», в этом случае в отчет попадут виды расхода по группам.
      В этом случае отчет выводится в виде:




      Отчет по доходам

      Для того, чтобы проанализировать доходы специализированного отчета нет, но можно удобно настроить универсальный отчет для их анализа. Для этого:



      Нажимаем настройки



      Получаем отчет:



      Нажимаем на кнопку сохранить отчет:



      Для того, чтобы  в дальнейшем использовать эту настройку, нужно открыть универсальный отчет, нажать на кнопку и выбрать сохраненную настройку.


      Сводные отчеты по доходам и расходам

      Универсальный отчет так же можно построить для сводного анализа доходов и расходов, если его построить:



      В этом отчете приход - наш доход, а расход - наши расходы.



      Отчет «План-фактный анализ сметы» предназначен для получения детальной информации о доходах и расходах за указанный период.


      analiz_cmet_1.png

      гис-жкх_2.gif

      Заключение

      Таким образом, управленческий учет доходов и расходов сводится к четырем простым шагам, надеемся, что  наша статья помогут вам значительно облегчить свою работу с данным разделом. Если вам необходима помощь во внедрении данного функционала, оставьте заявку и мы с радостью вам поможем.

      С уважением, Соловьева Мария

      специалист-консультант

      преподаватель ЦСО

      1С:Франчайзи  “Простые решения”

      1eska.ru

      1С – это просто!



      Понравилась статья?
      Учет доходов и расходов в программе «Айлант:Управление ЖКХ»
      Сразу хочется сделать небольшое уточнение, данная статья не о бухгалтерском учете доходов и расходов, а скорее об управленческом. Программа «Айлант:Управление ЖКХ» представляет собой грамотный симбиоз бухгалтерского и налогового учета с коммунальным учетом. Статья посвящена настройке и работе с «коммунальной» частью данной программы в части учета доходов и расходов.   Рассмотрим такие аспекты как: Основные понятия в учете доходов и расходов Настройка параметров коммунального учета, справочников и их взаимосвязь в программе:Шаг 1. Настройка параметров учета Шаг 2. Настройка справочников Шаг 3. Работа с документами Шаг 4. Построение отчетов для анализа доходов и расходов Основные понятия в учете доходов и расходов Прежде чем приступить к программе, нужно определиться с тем, насколько детально мы хотим видеть наши доходы и расходы. В идеале нужно набросать список статей доходов и расходов, которые имеет наша организация и постараться их структурировать и только после этого осуществлять настройку программы, так как включение лишней аналитики может привести к загромождению учета и не корректному отображению отчетов. Перечень доходов и расходов единый для всех зданий, и не нужно создавать индивидуальный список по каждому дому. Пример статей доходов: Содержание и ремонт Электроэнергия Водоснабжение и водоотведение Пример статей расходов: Спецодежда и инвентарь Ресурсоснобжающие организации Работы Материалы и прочие услуги Заработная плат Для целей учета доходов и расходов по зданиям в программу встроена система подомового учета. Она позволяет: планировать расходы и доходы по зданиям учитывать фактические расходы и доходы по зданиям делать сравнительный план-фактный анализ доходов и расходов распределять расходы и доходы между зданиями по различным характеристикам Настройка параметров коммунального учета, справочников и их взаимосвязь в программе Шаг 1. Настройка параметров учета Первым делом нужно настроить параметры коммунального учета. Данные параметры являются основой всего и вся. Поэтому нужно внимательно отнестись к каждому из пунктов. На этом этапе принимаются судьбоносные решения относительно: Порядка учета доходов Использования разделов учета Отображение оплат в подомовом учете Порядок учета доходов Учет доходов может осуществляться по начислениям либо по фактической оплате.  В первом случае, доходом будет считаться сумма начислений, во втором — сумма фактически полученных денежных средств.  Что считать своим доходом принимает решение само предприятие, в соответствии с потребностями управленческого учета. Вести учет с использованием разделов учета При установке флага «Вести учет с использованием разделов учета» у организации появляется возможность ввести укрупненные разрезы аналитического учета своих доходов и расходов, то есть расходы и доходы по этим разделам будут учитываться раздельно, независимо друг от друга. Например выделяем такие разделы как: Благоустройство, Капитальный ремонт, Коммунальные услуги, Текущий ремонт.  В программе выбор этой настройки повлечет за собой доступ к полю «Раздел учета» в карточке вида начисления на закладке «Учет доходов» и в учетных регистрах будут заполнены соответствующие поля.  Отражать оплаты в подомовом учете после регистрации Эта настройка отвечает за то, чтобы автоматически отражать в учете доходы при способе учета «по фактической оплате» при проведении документов по оплатам. Если не устанавливать эту настройку, то для того, чтобы доходы были учтены нужно будет в конце месяца сделать дополнительный документ по их учету — «Учет доходов по зданиям». Шаг 2. Настройка справочников В подомовом учете используются справочники двух типов: служат для раскрытия перечня доходов и расходов с нужной степенью детализации: «Разделы учета», «Виды расходов», «Виды доходов» служат для задания правил распределения расходов и определения доходов: «Источники доходов и расходов», «Способы распределения по зданиям». Рассмотрим подробнее назначение этих справочников. Разделы учета — содержит разделы учета, в разрезе которых формируются доходы и расходы по зданиям Виды доходов — содержит перечень видов доходов Виды расходов — содержит перечень расходов по обслуживанию здания Элементы справочников выбираются в документах и позволяют классифицировать: каждый понесенный нами расход в разрезе: разделов учета, видов расхода каждый понесенный нами доход в разрезе: разделов учета, видов дохода Разделы учета — самый крупный разделитель наших доходов\расходов, в качестве его элементов могут выступать, например: коммунальные услуги капитальный ремонт текущий ремонт благоустройство Виды расходов — второй уровень детализации расходов. В этом справочнике мы должны разбить все наши расходы в соответствии с нашей деятельностью. Можно создать в нем иерархическую структуру: группы и в каждой группе необходимые элементы: Группы: Спецодежда и инвентарь Ресурсоснобжающие организации Работы Материалы и прочие услуги Заработная плата И в каждой из групп можно по необходимости создать более детальные элементы: Справочник «Виды доходов» — второй уровень детализации доходов. В этом справочнике мы должны разбить все наши доходы в соответствии с нашей деятельностью. В данном справочнике так же можно создать более крупные разделы — группы. И более детальные элементы групп, например: Рассмотрим справочники, служащие для распределения расходов. Справочник «Источники доходов и расходов» содержит информацию о видах источников доходов и расходов. Например можно выделить такие источники доходов как: Справочник служит для автоматического заполнения документов «Учет доходов» и «Учет расходов по зданиям». В справочнике «Источники доходов и расходов» указываем виды начислений, из которых будет формироваться доход этому источнику. То есть источник доходов нужен для того чтобы обобщить доходы по нескольким видам начислений в одном источнике дохода и автоматически сформировать по нему документ, отражающий доход в учетной системе. Например рассмотрим настройку для источника дохода «Поступления за водоснабжение и водоотведение»: Справочник «Способы распределения по зданиям». Часть расходов организации можно однозначно отнести к конкретному зданию, но некоторые расходы должны распределяться между зданиями(так как доля расхода относится к каждому из зданий). За порядок распределения этих доходов отвечает справочник «Способы распределения по зданиям». Распределять расходы/доходы по зданиям можно в равных долях либо пропорционально характеристикам здания. «Способ расчета» — способ распределения суммы (или количества) доходов/расходов между зданиями. Рассмотрим примеры способов расчета, в приведенной ниже таблице: Например: Подробнее о заполнении справочников можно прочитать в пособии Айлант: «Подомовой учет» Шаг 3. Работа с документами Для учета доходов: методом начисления используются документ: Документ «Учет доходов по зданиям» методом «по фактической оплате» , БЕЗ установленного признака «Отражать оплаты в подомовом учете после регистрации» : Документ «Учет доходов по зданиям» методом «по фактической оплате» , при установленном признаке «Отражать оплаты в подомовом учете после регистрации» :«Регистрация оплаты по лицевому счету»;«Регистрация оплаты списком»; «Регистрация возврата по лицевому счету»;«Зачет авансов и переплат»; «Приходный кассовый ордер», «Поступление на расчетный счет» ВАЖНО: в карточке видов начисления на закладке «Учет доходов» должен быть указан вид дохода, на который буду отнесены суммы оплаты. Для учета расходов используются документы: Стандартные бухгалтерские документы: «Поступление товаров и услуг» — расходы по полученным услугам «Авансовый отчет» — расходы по полученные через подотчетника «Требование-Накладная» — расходы по МПЗ Специализированный документ коммунального учета: «Учет расходов по зданиям» — расходы по заработной плате, выполненным работам и прочие расходы, которые не возможно зарегистрировать перечисленными выше бухгалтерскими документами. Учет доходов Метод учета по фактической оплате, с установленным признаком «Отражать оплаты в подомовом учете после регистрации» При данной настройке параметров учета доходы в учетной системе будут автоматически фиксироваться при проведении документов, регистрирующих оплаты. Таких как: Регистрация оплаты по лицевому счету Регистрация оплаты списком Регистрация возврата по лицевому счету Зачет авансов и переплат Приходный кассовый ордер, Поступление на расчетный счет Однако ВАЖНО обратить внимание на настройку справочника видов начисления, в нем  на закладке «Учет доходов» ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть указан вид дохода, на который буду отнесены суммы оплаты. Подробнее о отражении оплат можно прочитать на сайте поддержки Айлант ЖКХ. При данной настройке параметров учета доходы в учетной системе будут фиксироваться только документом «Учет доходов по зданиям». Данный документ создается раз в месяц, в конце месяца по каждому из источников дохода. Существует два способа заполнения данного документа: автоматически и вручную. Для автоматического заполнения выбираем источник доходов и нажимаем кнопку «Заполнить» — «По источнику дохода» , после чего табличная часть документа заполнится данными по начислениям и оплатам, включенным в данный источник доходов. Программа понимает что считать доходом по этому источнику из настройки справочника «Источники доходов и расходов» закладка «Виды начислений». Учет расходов Учет расходов бухгалтерскими документами Расходы в подомовом учете могут быть отражены бухгалтерскими документами: «Поступление товаров и услуг», «Требование-Накладная» и «Авансовый отчет».  Если известны дома на которые должны распределяться конкретные суммы расхода, то в табличной части документа указывается конкретное здание, вид расхода и раздел учета. Например: Если нужно пропорционально распределить расход по нескольким зданиям, то мы указываем в табличной части поступления «вид расхода», «раздел учета»и нажимаем кнопку «подомовой учет» для распределения. после нажатия кнопки выполнить заполняется список зданий и необходимо выбрать способ распределения по зданиям и нажать «Рассчитать»- «Рассчитать все». После расчета нужно нажать кнопку «ОК». И провести документ. Учет расходов специализированным документом коммунального учета «Учет расходов по зданиям» Предназначен для учета предоставляемых работ и услуг и распределения расходов здания по статьям затрат. Документ можно использовать например для отражения расходов по заработной плате. Табличная часть документа заполняется вручную. После чего заполняется закладка «Распределение по зданиям» , по нажатию кнопки «По зданиям» — «Распределить». Так же есть возможность в программе создать смету учета, для этого используется специализированный документ - «Смета доходов и расходов». Подробнее об этом документе и оформлении выше перечисленных документов можно прочитать на сайте Айлант ЖКХ.   Шаг 4. Построение отчетов для анализа доходов и расходов Отчеты данного раздела делятся на три категории: Отчеты по денежным средствам  Отчет «Движение денежных средств по зданиям» содержит информацию о движении денежных средств по зданиям в разрезе разделов учета, в том числе информацию об остатках денежных средств на начало и на конец периода, суммы доходов и расходов. Отчет «Движение денежных средств видам расходов» содержит информацию о движении денежных средств по зданиям и видам расходов, в том числе информацию об остатках денежных средств на начало и на конец периода, суммы доходов и расходов. Отчеты по расходам Отчет «Реестр расходов» содержит информацию о видах расходов по зданиям за выбранный период. В данном отчете настраиваем группировки: При этом можно вывести виды расходов с типом группировки «Без иерархии», в этом случае в отчет попадут виды расхода без групп, то есть элементы справочника. В этом случае отчет выводится в виде: При этом можно вывести виды расходов с типом группировки «Только иерархия», в этом случае в отчет попадут виды расхода по группам. В этом случае отчет выводится в виде: Отчет по доходам Для того, чтобы проанализировать доходы специализированного отчета нет, но можно удобно настроить универсальный отчет для их анализа. Для этого: Нажимаем настройки Получаем отчет: Нажимаем на кнопку сохранить отчет: Для того, чтобы  в дальнейшем использовать эту настройку, нужно открыть универсальный отчет, нажать на кнопку и выбрать сохраненную настройку. Сводные отчеты по доходам и расходам Универсальный отчет так же можно построить для сводного анализа доходов и расходов, если его построить: В этом отчете приход - наш доход, а расход - наши расходы. Отчет «План-фактный анализ сметы» предназначен для получения детальной информации о доходах и расходах за указанный период. Заключение Таким образом, управленческий учет доходов и расходов сводится к четырем простым шагам, надеемся, что  наша статья помогут вам значительно облегчить свою работу с данным разделом. Если вам необходима помощь во внедрении данного функционала, оставьте заявку и мы с радостью вам поможем. С уважением, Соловьева Мария специалист-консультант преподаватель ЦСО 1С:Франчайзи  “Простые решения” 1eska.ru 1С – это просто!
      Теги
      ЖКХ Айлант:Управление ЖКХ
      • Комментарии
      Загрузка комментариев...

      Категории
      • Бухгалтерия 3.065
      • 1С:Фреш17
      • Управление нашей фирмой (УНФ)88
      • 1C для ЖКХ40
      • 1С:Аналитика3
      • 1С:Розница5
      • 1С:Управление Торговлей5
      • Импорт, экспорт, ЕАЭС8
      • Зарплата и кадры42
      • Бюджетный учет15
      • 1С:ERP и 1С:КА 210
      • Сервисы9
      • Разное13
      Подписывайтесь на рубрики:













      Компания
      О компании
      10 лет Простым решениям
      Новости
      Статусы компании
      Наши сотрудники
      Вакансии
      Акции и бонусы
      Реквизиты
      Политика конфиденциальности
      2 000 клиентов
      Договоры обслуживания 1С
      Обслуживание бухгалтерских программ
      Обслуживание управленческих и торговых программ
      Обслуживание облачной 1С:Фреш
      Обслуживание программ для розничной торговли
      Обслуживание программ для сферы ЖКХ
      Обслуживание 1С госучреждений
      Администрирование серверов
      Расширенная поддержка 1С:Кассы
      Розничный магазин «под ключ»
      Актуальное в 2023
      Маркировка
      Ввод первичных документов
      Администрирование серверов
      Облачные решения
      Внедрение 1С:УНФ
      Розничный магазин «под ключ»
      1C-Отчетность
      Реальная автоматизация
      Купить 1С
      Сервисы 1С
      Программы для учета
      Отраслевые решения ЖКХ, медицина, розница
      Прочее
      Наш опыт
      Кейсы клиентов
      Что мы автоматизируем у самих себя
      Статьи и инструкции по 1С
      Отзывы о нашей работе
      Записи вебинаров
      Контакты

      ООО «Простые решения СОФТ»
      г. Москва, ул. Новгородская, 1 Москва,
      8(800)775-03-13, info@1eska.ru ООО «Простые решения СОФТ»
      ООО «Простые решения СОФТ»
      +7 (499) 653-71-10
      +7 (4812) 302-606  
      8 (800) 775-03-13
      +7 (812) 409-43-26

      Пн. – Пт. с 9:00 до 18:00

      info@1eska.ru
      © 2023 Простые решения
      Telegram WhatsApp Viber