Обновление статьи:
Недавно появилась возможность интеграции СБИС с 1С:Фреш. Подробнее можно почитать тут.
Для Контур.Диадок ситуация остается актуальной.
Этим вопросом задаются многие компании, которые переходят с локальных версий в 1С:ФРЕШ и которые раньше пользовались документооборотом от СБИС или Контур.
Если ответить кратко и в общем, то интеграцию с 1С:ФРЕШ для ЭДО СБИС и Контур сделать нельзя. В облаке особые требования к внешним разработкам и разработки для ЭДО этих компаний этим требованиям не удовлетворяют, администраторы 1С:ФРЕШ проводят специальный аудит всех доработок.
Вы можете сами в этом убедиться, если попробуете сделать предварительный аудит в личном кабинете.
Почему нельзя сделать интеграцию
Есть много технологий, по которым можно выполнить ту или иную разработку, и если заранее не подумать о том, чтобы расширение работало на Фреше, оно и не будет работать. Расширения для интеграции от СБИСа и Контура были написаны давно, и для них нужно много механизмов, которые не будут работать в облачном режиме (по соображениям безопасности, ресурсоемкости или просто по техническим ограничениям).
А переписать собственные решения далеко не тривиальная задача и может в их случае занять сотни, если не тысячи часов разработки. К тому же нужно будет поддерживать модуль по мере выхода обновлений.
Еще есть ощущение, что эти компании пока не сильно ориентируются на пользователей облачных программ.
Есть несколько вариантов, что можно сделать пользователям ЭДО СБИСа и Контура.Диадок. Попробуем рассмотреть их плюсы и минусы.
Использовать ЭДО без интеграции с 1С
Некоторым компаниям не сильно критична интеграция ЭДО с 1С. В таком случае можно отдельно работать в 1С и в личном кабинете вашего ЭДО. В интернете можно найти разработки для выгрузки документов в формате вашего оператора, и тогда дважды вносить информацию не придется. Вы сможете выгружать документы в нужном формате и загружать этот файл в Контур.
Без доработок для УПД можно использовать стандартную возможность выгрузки электронного документа Еще - ЭДО - Выгрузить документ в файл
Плюсы:
- Нет дополнительных затрат
- Работа без интеграции неудобна, нужно дважды заносить как исходящие, так и входящие документы
Перейти на встроенный 1С-ЭДО
У фирмы 1С есть свой собственный сервис для работы с электронными документами, называется 1С-ЭДО. Этот сервис уже встроен во все решения 1С:ФРЕШ.
Тарифы на отправку документов у всех операторов примерно на одном уровне, а вот дополнительных оплат за модуль интеграции, в случае 1С-ЭДО - нет. Можно настроить роуминг с любыми операторами ЭДО (в том числе со СБИСом и Контуром), то есть отправлять документы любым абонентам электронного документооборота.
Плюсы:- ЭДО встроен в 1С:ФРЕШ и не нужно дополнительных затрат
- Автоматически создаются учетные документы в 1С:ФРЕШ на основании электронных
- можно использовать любую имеющуюся у вас ЭЦП (от Контура и СБИСа тоже или от 1С-Отчетности)
- Есть роуминг со всеми операторами ЭДО
- Нужно перезаключить соглашения об обмене документами со всеми вашими контрагентами. Если у вас много контрагентов это может быть довольно трудоемко. Если партнеров немного, это не занимает много времени
- Надо будет обратиться в СБИС для отключения учетной записи, которая раньше использовалось. Иначе могут быть проблемы с настройкой роуминга (обычно решается заявлением и 1 рабочим днем)
- В 1С-ЭДО нет интернет-кабинета, работа с ЭДО ведется только в 1С:ФРЕШ и вам надо будет добавить всех пользователей в программу. Хотя для многих это как раз плюс, когда все работают в одном месте и учетные данные 1С напрямую связаны с электронными документами.
Использовать сервис 1С:Готовое рабочее место (1С:ГРМ)
1С:ГРМ — это другой вид облачной работы с 1С. Очень похоже на 1С:ФРЕШ (можно так же работать из любого места и через браузер), но технология используется другая. По стоимости использования этот сервис несколько дороже 1С:ФРЕШ, а также требуется договор с партнером 1С для выполнения обновления вашей базы. Но зато вы можете использовать любые доработки без аудита.
Плюсы:- Вы можете в ГРМ добавить модули от СБИСа и Диадока
- Любые доработки вашей 1С становятся гораздо проще и быстрее (по сравнению с 1С:ФРЕШ) и это актуально тем, кто сильно подстраивает программу под себя
- Вы все равно работаете в облачной 1С и имеете все плюсы подобной работы
- Такой вариант облачной 1С выходит дороже чем 1С:ФРЕШ
- Потребуется договор с партнером 1С на обслуживание вашей программы
Использовать автономное рабочее место
Это специальная возможность сервиса 1С:ФРЕШ, которая позволяет сделать локальную базу 1С с автоматической синхронизацией с облаком. Этот вариант мы не сильно рекомендуем, по нашему опыту обмен с локальной системой может не всегда стабильно работать и прелести работы с облаком пропадают — например, какие-то нужные коллегам документы вовремя не попадут в облако из локальной версии. Если использовать такой вариант, то лучше сразу договориться с партнером 1С о поддержке вашей синхронизации, чтобы не мучиться в случае каких-то проблем с обменом.
Плюсы:- Вы можете в ГРМ добавить модули от СБИСа и Диадока
- Вы также можете использовать в локальной базе доработки без аудита
- Для использования локальной версии потребуется лицензия на 1С (от 13 000 рублей), но в случае нескольких пользователей нужно подробнее рассчитать стоимость лицензий и выбрать правильный вариант
- Автономное рабочее место предусмотрено только для тарифа ПРОФ (для тарифа Базовый потребуется переход на ПРОФ или дополнительный договор на сопровождение)
- Могут быть проблемы с синхронизацией данных с вашим облачным приложением
Давайте подытожим
По нашему мнению самый лучший вариант — это переход на встроенный в 1С:ФРЕШ документооборот 1С-ЭДО, но если по каким-то причинам вам этот вариант совсем не подходит, то можно выкрутиться одним из способов, описанных выше.
Написать специалистам
Ещё по теме:
