Статьи про работу в 1С. Делимся опытом — Простые решения

В чем суть наложенного платежа Сегодня дистанционная торговля стремительно набирает обороты благодаря развитию интернет-магазинов и маркетплейсов. Одним из самых популярных и востребованных способов расчетов, снижающим риски для покупателя и повышающим уровень доверия к продавцу, остается наложенный платеж (или оплата при получении). Для покупателя схема проста и удобна: товар оплачивается только в момент его фактического получения — будь то в отделении почты или курьеру. Однако для организации-продавца эта операция представляет собой комплексную задачу, выходящую за рамки стандартной реализации. Она затрагивает целый ряд нюансов бухгалтерского и налогового учета: от момента признания выручки до корректного отражения агентских вознаграждений служб доставки и кассовой дисциплины (применение ККТ). Документация от транспортной компании на примере СДЭК Рассмотрим учет наложенного платежа на примере расчетов с транспортной компанией СДЭК. Проанализируем документы, которые мы получили от СДЭК: Счет и Акт оказанных услуг, счет-фактура — на услуги по доставке Как мы видим, счет-фактура выписана на общую стоимость услуг, а счет — на наш долг перед СДЭК после зачета взаимных требований. Приложение к акту оказанных услуг — расшифровка к акту. В этом документе для нас интересны: колонка 6 Получатель — для нас это информация о стоимости услуг и наложенного платежа по каждому покупателю колонка 10 Сумма наложенного платежа — сумма, которую СДЭК принял от покупателей и которую обязан нам перечислить колонка 12 Итого услуги доставки (руб) — стоимость услуг доставки по каждому покупателю Если более детально смотреть расшифровку, мы увидим, что итоговая сумма услуг по доставке складывается из стоимости самой доставки, дополнительных услуг (страхования и т. д.) и размера посреднического вознаграждения. В нашем случае наложенным платежом воспользовался только Покупатель 2. Он оплатил 3 861,78 ₽, из которых 2 160,88 ₽ — стоимость доставки, а 139,02 ₽ — посредническое вознаграждение за прием и перевод денег. 3. Акт зачета взаимных требований — информация о зачете задолженности. По этому акту получается, что Покупатель наложенным платежом оплатил 3 861,78 ₽, которые нам должен перечислить СДЭК, при этом СДЭК оказал услуги на сумму 4 583,62 ₽. В итоге 3 861,78 ₽ СДЭК забрал в счет погашения нашего долга перед ним, после чего наша задолженность составила: 4 583,62 – 3 861,78 = 721,84 ₽, в том числе НДС. Именно на эту сумму СДЭК выставил счет. Учет операций со СДЭК Теперь разберем, как учитывать операции с компанией СДЭК: Продажа товаров и услуг транспортировки покупателям с использованием стандартных документов: отдельным документом Реализация услуг и Реализация товаров или в одном документе с реализацией товаров Реализация товаров, услуг, комиссия Анализируя документы СДЭК, видим, что платежи по всем покупателям, кроме Покупателя 2, поступают напрямую на наш счет. Дебиторская задолженность фиксируется только по тем покупателям, у которых есть задолженность. По Покупателю 2, который оплачивает товар через наложенный платеж, возникает дебиторская задолженность перед нами, которую необходимо правильно признать в учете: это актив, ожидающий поступления суммы.. К моменту выставления акта зачета требований ОСВ по 62 имеет следующий вид: Проведем счет-фактуру от СДЭК на стоимость оказанных нам услуг, используя документ Поступление услуг В нашем примере счет затрат выбран 44.01 с видом расходов Прочие расходы. Рассмотрим ОСВ счета 60: Получается, мы должны СДЭК, а Покупатель 2 должен нам. Вернемся к акту зачета взаимных требований и оформим его в программе, используя Корректировку долга с видом операции Прочие корректировки. При записи документа обязательно обращайте внимание на время, если все документы, как в нашем примере, создаете одним днем: Корректировка долга должна быть самой поздней по времени Выбираем Дебитора (это наш покупатель) и Кредитора (СДЭК) и нажимаем Заполнить. Должны подтянуться операции по этим контрагентам с остатком на счетах. Как видим, есть разница в размере 721,84 ₽. Для проведения документа корректируем сумму Кредитора так, чтобы Разница стала равна нулю, и проводим. В этом виде корректировок всегда корректируем большую из сумм до меньшей. Рассмотрим после всех проведенных операций ОСВ счетов 60 и 62 Счет 62 закрылся, а на 60-м остался наш долг 721,78 ₽, который мы должны оплатить СДЭК. Вариант учета: продавец — посредник между СДЭК и покупателем В нашем примере мы рассмотрели самый популярный способ учета с транспортными компаниями — когда стоимость услуг по доставке товара продавец выписывает от своего имени. Есть второй вариант — когда продавец выступает посредником между транспортной компанией и покупателем. В таком случае схема меняется, особенно если покупателем выступает юридическое лицо: посреднический договор с покупателем нужно заключить раньше, чем договор между вашей компанией и СДЭК. Логично и правильно сначала заключить посреднический договор с покупателем (или договор поручения/агентирования) и получить от него заказ/оплату, а уже потом, на основании этого, заключать договор с транспортной компанией, чтобы оформить доставку, так как договор со СДЭК — это техническая часть реализации уже существующей договоренности с конечным потребителем. Если посреднический договор заключить позже, суд может признать посредническую сделку ничтожной. Учет в этом случае такой: продавец товара (в данном случае посредник) обязан перевыставить счет-фактуру покупателю, используя данные счета-фактуры СДЭК. Оба счета-фактуры нужно будет зарегистрировать в журнале учета счетов-фактур, а сам журнал представить в ИФНС. Плательщики НДС должны отражать сведения, указанные в журнале учета, в разделах 10 и 11 декларации по НДС. Итоги и рекомендации В ходе разбора операций со СДЭК мы увидели, насколько важно своевременно и корректно оформлять все документы и внимательно следить за учетом наложенных платежей. Основные моменты, которые стоит запомнить: правильное отражение дебиторской задолженности и поступлений денежных средств — залог чистоты учета важно уделять особое внимание оформлению документов — актов, зачетов и расчетных операций — для минимизации рисков ошибок Следуя этим рекомендациям, вы сможете обеспечить последовательность и прозрачность учета, что, в свою очередь, максимально облегчит работу налоговых и бухгалтерских служб. Нужна помощь с отражением наложенного платежа в учете? Оставьте заявку — мы свяжемся с вами, уточним задачу и предложим решение Оставить заявку

В работе бухгалтера регулярно возникает необходимость сдачи статистической отчетности в органы государственной статистики. В программах 1С этот процесс можно существенно упростить — большинство форм поддерживаются в электронном виде, и их можно подготовить и сдать прямо из системы. В этой статье рассмотрим, как загрузить шаблоны статистических форм в следующих конфигурациях: 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 — для бюджетных учреждений 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 — для хозрасчетных организаций 1С:Налогоплательщик 3.0 Статья ориентирована на специалистов по учету государственных и хозрасчетных учреждений. Зачем загружать формы статистики в программу 1С Органы статистики собирают значительный объем данных, охватывающий практически все сферы деятельности организаций. Это требует предоставления множества показателей, которых часто нет непосредственно в бухгалтерском учете. Список доступных статистических форм регулярно обновляется — это позволяет организациям оперативно адаптироваться к требованиям Росстата. Но если формы статистической отчетности уже обновились, а изменений в программе 1С еще нет, может потребоваться самостоятельная загрузка шаблонов. Возможность загружать дополнительные шаблоны позволяет: оперативно адаптироватья к изменению требований не ждать очередного обновления программы своевременно формировать и отправлять отчеты Почему это важно? Обязанность представлять статистическую отчетность в Росстат установлена Федеральным законом от 29.11.2007 № 282-ФЗ. Нарушение сроков или непредставление форм может повлечь ответственность для организации или индивидуального предпринимателя. Как загрузить нужную форму в программу 1С Рассмотрим несколько вариантов загрузки статистических форм для разных конфигураций. Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 Чтобы добававить форму статистики в 1С:БГУ 2.0, нам потребуется зайти в программу в режиме 1С:Предприятия и пройти по пути: Учет и отчетность — 1С-Отчетность: В открывшемся окне Отчеты нажимаем Создать, переключаемся на вкладку Все и в поле поиска вводим прочие. В окне поиска видим, что найдется форма Статистика: Прочие формы. Становимся на форму и нажимаем Выбрать: В форме Статистика: Прочие формы нажимаем на кнопку, показанную на скриншоте: Выбираем Обновить через веб-сервис и в следующем окне подтверждаем выбор с помощью кнопки Обновить шаблоны: После обновления выбираем нужный шаблон формы и создаем отчет. Важно! Если по какой-то причине отчет не загрузился с сайта автоматически, его необходимо загрузить вручную. Для этого: заходим на сайт Росстата выбираем нужный отчет и скачиваем форму в формате xml после возвращаемся в 1С: Форма выбора шаблона — Загрузить; прописываем путь к скачанному файлу xml и выбираем его Пример скачивания формы статистики с сайта: Возвращаемся в открытую форму Форма выбора шаблона и выбираем Загрузить: Указываем путь до скачанного шаблона в формате xml и нажимаем Открыть: Появится сообщение об успешной загрузке: «Операция» прошла успешно! Теперь нужно найти загруженный шаблон в Форме выбора шаблона. Для этого можно воспользоваться кнопкой Расширенный поиск: Вы загрузили нужный шаблон статотчетности в 1С:БГУ 2.0. Остается только создать отчет, заполнить его и отправить в контролирующий орган. Бухгалтерия предприятия 3.0 Для добавления формы статистики в 1С:Бухгалтерию нужно зайти в программу в режиме 1С:Предприятия и пройти по пути: Отчеты — 1С-Отчетность — Регламентированные отчеты: В открывшейся форме 1С-Отчетность следуем по пути: Отчеты — Создать — Все. В поле поиска пишем прочие, в окне Вид выбираем Статистика: Прочие формы и подтверждаем выбор кнопкой Выбрать: В форме Статистика: Прочие формы в поле Шаблон нажимаем кнопку с многоточием, как на скриншоте: В Форме выбора шаблона нажимаем Обновить через веб-сервис: В следующей форме подтверждаем выбор по кнопке Обновить шаблоны: После обновления выбираем нужный шаблон формы и создаем отчет. Важно! Если по какой-то причине отчет не загрузился с сайта автоматически, его необходимо загрузить вручную. Для этого: заходим на сайт Росстата выбираем нужный отчет и скачиваем форму в формате xml возвращаемся в 1С: Форма выбора шаблона — Загрузить: прописываем путь к скачанному файлу xml и выбираем его Пример скачивания формы статистики с сайта: Возвращаемся в открытую Форму выбора шаблона, выбираем Загрузить и указываем путь до скачанного шаблона xml: Появится окно с сообщением об успешной загрузке шаблона: Теперь нужно найти загруженный шаблон в Форме выбора шаблона. Для этого можно воспользоваться кнопкой Расширенный поиск: Нужный шаблон статистической отчетности успешно загружен в 1С:Бухгалтерию. Осталось создать отчет, заполнить его и отправить в контролирующий орган. Налогоплательщик 3.0 В этой конфигурации не предусмотрена автоматическая загрузка форм статистики. Поэтому мы рекомендуем сначала скачать форму с сайта статистики, выбрать в окне поиска нужный шаблон и скачать его в формате xml. Пример скачивания формы статистики с сайта: Для добавление формы статистики заходим в программу в режиме 1С:Предприятия, открываем вкладку Статистическая отчетность, в поле с отчетами находим строчку Прочие формы статистической отчетности и нажимаем Создать отчет: В форме Статистика: Прочие формы выбираем пункт Шаблоны ЭВФ отчетов статистики. В форме Шаблоны электронных версий форм отчетов статистики нажимаем Загрузить: Выбираем шаблон, который мы предварительно скачали, и нажимаем Открыть: Шаблон успешно загрузился в шаблоны форм: Возвращаемся в форму Статистика: Прочие формы: Выбрать форму — Выберите форму отчета — находим шаблон — Выбрать Поздравляем! Шаблон статистики готов для создания отчета и отправки в контролирующий орган. Заключение Загрузка актуальных шаблонов статистической отчетности в программы 1С позволяет своевременно выполнять требования Росстата и избегать рисков нарушения законодательства. Освоив порядок обновления и ручной загрузки форм, вы сможете быстро реагировать на изменения и поддерживать отчетность в актуальном состоянии. Сложности с загрузкой форм статистики в 1С? Оставьте заявку — мы свяжемся с вами, уточним задачу и предложим решение под вашу конфигуацию Оставить заявку

Публикации — Страница 2