Статьи про работу в 1С. Делимся опытом

Фулфилмент — штука простая на бумаге и довольно хаотичная в жизни. Приемка, хранение, сборка, отгрузка, возвраты — всё это требует точности и скорости. Если вы ведете эти процессы в Excel — вы герой. Но герой уставший. В этой статье мы рассказали, как автоматизировать бизнес-процессы фулфилмент-организации в 1С:Управление нашей фирмой (УНФ). Что такое фулфилмент Фулфилмент-компания берет на себя логистику интернет-магазинов и других продавцов: Прием и хранение товаров: проверку качества и количества поставок учет и размещение товара на складе Обработку заказов: комплектацию упаковку с учетом требований клиента или маркетплейса печать сопроводительных документов (накладных, чеков) Доставку: отправку через курьерские службы (СДЭК, Boxberry, DHL и др.) доставку в пункты выдачи или непосредственно клиенту Возвраты и обмены: прием возвращенных товаров проверку их состояния и возврат на склад Дополнительные услуги: маркировку (например, для Wildberries, Ozon) индивидуальную упаковку и брендирование кросс-докинг (прямая переотправка товаров без хранения) Как автоматизировать эти процессы с помощью 1С:УНФ Разберем типовой фулфилмент-процесс в 1С:Управление нашей фирмой. Приемка товаров от клиента Для отражения поступления товаров от клиента создаем документ Приходная накладная с видом операции Прием на ответственное хранение. Для каждого товара обязательно указываем партию — она помогает отделить товары, принятые на ответственное хранение по конкретному клиенту, от товаров других клиентов. Не укажете партию — потом не разберете, чей товар отгружаете. Заказ на сборку После того как мы получили товар, клиент присылает заказ: собрать и отправить товары на маркетплейс. Для отражения заказа в 1С:УНФ используем документ Заказ покупателя: В поле Покупатель указываем маркетплейс, на который нужно отправить товар, а в комментариях — клиента, товар которого отгружается. Мы указываем клиента в комментариях, так как в Заказе покупателя нет возможности указать партию товара, принятую на ответственное хранение (можно указать только собственные запасы). Если работать с комментариями неудобно, добавьте в Заказ покупателя дополнительный реквизит Клиент, который будет заполняться значением из справочника Контрагенты. Далее заказ можно передать кладовщику для сборки. Чтобы ускорить сборку, используем опцию Сборка заказа — и видим, сколько товаров собрано и сколько осталось собрать. И используем терминал сбора данных — он экономит время кладовщика (о том, как мы автоматизировали складской учет с помощью ТСД, можно прочитать здесь): Чтобы сделать работу со списком Заказов покупателя удобнее, выведите реквизит Комментарий (или доп. реквизит) на форму списка. Так вы сможете быстрее находить покупателя, от имени которого передаете товар на маркетплейс. Отгрузка товаров Когда заказ собран, необходимо отразить отгрузочные документы. Формируем документ Расходная накладная с видом операции Возврат с ответственного хранения. В типовой программе 1С:УНФ нельзя сформировать Расходную накладную с видом Возврат с ответственного хранения на основании Заказа покупателя, только вручную. Этот функциональный разрыв можно устранить доработкой механизма ввода на основании — добавив в перечень операцию Возврат с ответственного хранения. Формируем документ Расходная накладная: Покупателем указываем клиента, от которого получили товар на ответственное хранение. В комментариях — маркетплейс, на который отгружаем. Не забываем указать партию из Приходной накладной. Анализ отгрузок и остатков на складе Отчет Запасы, принятые на ответхранение отражает: остатки товаров на складе фулфилмента количество переданных на маркетплейс товаров по колонке Оформлен отчет Цена, которую мы указываем при приеме и возврате товара, может быть ценой вознаграждения. Так, сумма возвращенного товара — это сумма вознаграждения. Как еще оптимизировать работу с заказами Вот как можно автоматизировать оформление заказов покупателя: Предоставьте клиентам ограниченный доступ к базе данных — они смогут самостоятельно формировать заказы Настройте API-интеграцию с маркетплейсами — заказы покупателей будут автоматически загружаться в УНФ Подведем итоги Автоматизация учета фулфилмент-организации с помощью 1С:УНФ — это не теория, а рабочая практика. После внедрения вы получаете: прозрачный учет по клиентам и остаткам меньше ошибок на складе актуальные данные по заказам и доходам Хотите настроить 1С под ваш фулфилмент? Оставьте заявку — расскажем, как оптимизировать ваши бизнес-процессы с 1С:УНФ Оставить заявку

Почему вообще может возникнуть задача сравнения данных БП и УНФ? Когда у нас ООО и мы используем программу 1С:Управление нашей фирмой, в дополнение к ней мы точно работаем и в программе 1С:Бухгалтерия предприятия: УНФ — для управленческого учета и управления компанией Бухгалтерия (БП) — для расчета налогов и сдачи отчетности Чтобы не отражать все операции в компании два раза в двух программах, настраивается интеграция (обмен) между УНФ и БП. Обмен — это методически и технически сложная штука. Помимо того что многим пользователям трудно с ним справиться и постоянно приходится что-то делать руками, а потом «опять переделывать то, что почему-то поменялось», могут возникать технические нюансы, из-за которых обмен не работает или работает не так, как надо. Так зачем что-то сравнивать и сверять? Вы считаете налоги и сдаете отчетность из 1С:Бухгалтерии Представим, что в нее попала не вся или не та информация Получается, вы считаете налоги по неверным данным А это риски — переплатить, недоплатить, получить штраф и т. д. Поэтому и возникает задача сверки — чтобы сдавать отчетность по тем данным, которые реально есть и которые можно подтвердить первичкой. Подробнее о том, как работает обмен между УНФ и Бухгалтерией, вы можете узнать из нашего большого вебинара. Смотреть вебинар Итак, у нас настроен обмен между УНФ и Бухгалтерией. Часто бухгалтеру или другому ответственному приходят в голову тревожные мысли: Как удостовериться, что данные в УНФ и БП одинаковые? Что вообще должно быть одинаково? А что делать, если не одинаково? Как избежать штрафов или переплат? А не разошлось ли что-то «задним числом» уже после проверки? и т. д. Мы давно занимаемся бухгалтерским обслуживанием малого бизнеса и знаем, что некоторые компании используют УНФ для своего учета. Мы столкнулись с огромным количеством проблем расхождения данных между системами — как технических, так и организационных. Одна из самых важных задач — понять, совпадают ли данные, можно ли сдавать по ним отчетность и считать налоги. Как подойти к решению этой задачи — вопрос непростой. Мы пробовали разное: Пытались сверять остатки по важным участкам учета (банк, касса, товары, расчеты). Поняли, что это «утопия». Сверяется все равно не всё. Непонятно, что делать с «прошлыми расхождениями», которые появились до того, как мы начали отвечать за учет. Есть много ситуаций, когда данные не будут сходиться Думали, что если автоматизировать сверку остатков, то всё получится. Но столкнулись с теми же проблемами. Неожиданно, но если руками что-то не можешь сделать, то, очень вероятно, и при помощи машины не получится Поняли, что достаточно сверять документы — все ли перенеслись, строили журналы и сверяли в экселе. Оказалось, что здесь тоже масса нюансов. Один документ УНФ может переноситься в два или даже три документа в Бухгалтерии Написали специальный инструмент и сложные правила, которые реально позволяют быстро сверить данные между системами. Про него и пойдет речь дальше Мы сделали телеграм-бот, в который можно добавить свои базы УНФ и Бухгалтерии и легко, быстро и наглядно сверять данные между ними. Технических моментов много, но не уверены, что они интересны читателям. Сейчас мы готовы предоставить вам бета-версию нашего сервиса. Чтобы поучаствовать в бета-тестировании, переходите в телеграм-бот сервиса. Если при тестировании возникнут проблемы, напишите о них по кнопке Помощь. Как выглядит сервис? Общая информация о сверке Показываем, сколько всего документов в УНФ и БП и сколько нашли расхождений. Стараемся понять, на какую сумму: Результаты расхождений Если есть расхождения между базами, показываем удобную карточку: Или показываем, какие документы не найдены в УНФ или БП: Повторимся: сейчас у нас готов прототип решения, но он уже приносит много пользы и находит реальные проблемы, а значит, экономит нервы и деньги. В каких 1С будет работать сервис Сервис будет работать в актуальных версиях УНФ и Бухгалтерии. Поддерживаются как локальные версии, так и облачные (1С:ФРЕШ, 1С:БО). Для работы в локальных версиях необходимо настроить доступ к 1С через интернет — опубликовать базу на веб-сервере. С этим могут помочь наши специалисты или системный администратор. Оставить заявку Чтобы попробовать инструмент, переходите в телеграм-бот: Тестировать бота

Публикации