Статьи про работу в 1С. Делимся опытом — Простые решения

Налоговая реформа 2026 года затрагивает многие организации и ИП, которые превысили лимит по доходу и которым теперь необходимо правильно настроить программу и скорректировать свои остатки по эквайринговым операциям, чтобы правильно исключался НДС из дохода УСН. В статье мы разберем: Примеры ошибок, когда неверно велся учет по эквайринговым операциям Почему важно эти ошибки устранить и как это сделать Что будет, если не внести исправления в учет В каких случаях бывают ошибки Нарушение хронологии операций или их неверное отражение Реализация и оплата по разным банкам-эквайерам Дубли по контрагентам и видам оплат Рассмотрим пример Наша организация применяет УСН «Доходы минус расходы». В течение 2025 года Реализация товара проходит по одному банку-эквайеру, Оплата — по другому. В 2025 году мы превысили лимит по доходам и с 2026 года являемся плательщиками НДС. Чтобы продемонстрировать, как верно должен исключаться НДС из дохода УСН, с 2026 года мы будем вести расчеты в разрезе одного банка. Что необходимо сверить на 31.12.2025: По Бухгалтерскому учету проверяем остаток по 57.03 на конкретную дату По Налоговому учету проверяем регистр Прочие расчеты Остаток на 31.12.2025 по 57.03: Остаток по регистру Прочие расчеты: Видим, что остатки по БУ и НУ равны. На начало года мы хотим выровнять остаток по 57.03 и свернуть всё на один банк. Это необходимо для того, чтобы у нас верно исключался НДС из дохода УСН с 2026 года в разрезе одного банка и одного договора. Если мы продолжим разносить оплаты и реализации на разные виды оплат, у нас не будет автоматически исключаться НДС, налоговая база по доходам УСН будет завышаться, и нам придется постоянно корректировать ее вручную. Чтобы выровнять остаток по бухгалтерскому учету, мы сделаем ручную операцию: По Бухгалтерскому учету остаток на конец 2025 года верный в разрезе одного банка и одного договора. С 2026 года мы являемся плательщиками НДС по ставке 5%. Взаиморасчеты по эквайрингу будем вести в разрезе одного контрагента и одного вида оплат. 1 января отразим реализацию на сумму 20 000 ₽ (ставка НДС 5%). НДС = 952,38 ₽. 2 января приходит полная оплата за декабрь 2025 года + 1 января 2026 года: 18 000 + 20 000 = 38 000 ₽. Так как в 2026 году у нас прошла реализация со ставкой НДС 5%, при оплате из дохода должна исключаться сумма НДС в размере 952,38 ₽. Но у нас ничего не исключается из дохода: Почему так произошло? Ведь мы выровняли все остатки, и вроде бы эквайринг должен пойти правильно в разрезе одного банка. Всё дело в регистре Прочие расчеты. Перейдем в движения по этому регистру: Тут закрываются взаиморасчеты еще за прошлые годы, так как мы не корректировали этот регистр на начало года. Вернемся в ручную операцию на 31.12.2025 и скорректируем остаток по регистру: Скорректируем остатки так, чтобы остаток по регистру Прочие расчеты был равен остатку по счету 57.03 по БУ: Теперь перепроведем еще раз Поступление на р/с от 2 января 2026 года: НДС исключается из Дохода УСН: По регистру Прочие расчеты оплата закрывает правильные расчетные документы: Ключевые выводы, которые мы сделали Необходимо проверять ставку НДС в расчетных документах. НДС исключается при оплате исходя из ставки расчетного документа, который она закрывает Остаток по 57.03 должен быть всегда равен остатку по регистру Прочие расчеты в разрезе одного контрагента и договора По 57.03 не должно быть отрицательного сальдо по Дт счета на конец дня или периода (особенно в розничной торговле) В остатках по регистру Прочие расчеты не должно быть никаких расчетных документов прошлых периодов, если по 57.03 нет остатка по ним Необходимо всегда сравнивать БУ и НУ в разрезе полной аналитики, чтобы исключить дублирование или ведение взаиморасчетов в разрезе разных видов оплат Когда оплата и реализация проходят по разным банкам-эквайерам, НДС не будет автоматически исключаться из дохода Оплата по времени всегда должна быть позже, чем ОРП или Операция по платежной карте Автоматизированное списание регистра Прочие расчеты На практике всё бывает не так просто, как в нашем примере. Таких записей может быть не одна, а тысячи, и в ручном режиме на исправление уйдет много времени. Например: БУ = 549 472 ₽: НУ = 38 058 369,04 ₽. Можно сделать вывод, что эквайринг велся некорректно в разрезе видов оплат и договоров. Остатки по регистру тянутся с 2020 года и по трем контрагентам — чисто физически вручную обнулять около тысячи записей очень долго. Нам нужно оставить остаток на одном правильном контрагенте, а остальные обнулить. Для этого мы подготовили обработку, которая обнуляет регистр накопления Прочие расчеты. Как использовать обработку Воспользуемся обработкой по очистке регистров накопления: Выбираем: Организацию — Конкретную дату — регистр Прочие расчеты — Обнулить регистры: В операции обнуляются остатки по всем счетам. Нам необходимо оставить их только по счету 57.03. Делаем отбор по конкретному счету, остальные записи по счетам удаляем. После проведения операции посмотрим, что получилось в регистре Прочие расчеты: У нас полностью очистился остаток по регистру, а должен быть в сумме на 549 472 ₽. Как его сформировать: При необходимости актуализации данных — перепровести документы Проанализировать регистр: он сформирован из вида операций Поступление на р/с и Отчеты о розничных продажах Так как по 57.03 в БУ у нас сейчас Дт сальдо, получается, произошла продажа, оплата за которую придет позже. Соответственно, мы не можем брать в формирование остатка в НУ расчетные документы Поступление на р/с — в какой-то момент была нарушена логика программы и эквайринг велся некорректно. В остатке НУ мы будем оставлять Отчеты о розничных продажах, которые последними по дате были закрыты по регистру. Для этого будем удалять их из ручной операции по обнулению регистра, пока не выйдем на сумму 549 472 ₽ Результат: Использование обработки значительно сокращает время исправления учета, снижает риск налоговых ошибок и избавляет от ручных корректировок доходов УСН. Если вы переходите на НДС, уже столкнулись с проблемами по эквайрингу или хотите быть уверены, что учет подготовлен правильно — данное решение комплексно закрывает эту задачу. Вы можете приобрести только обработку или воспользоваться вариантом с установкой и консультацией, чтобы получить готовый и проверенный результат без лишних рисков. Стоимость и помощь с настройкой расширения Только обработка: 10 000 ₽ Обработка + установка + первичная консультация (3 часа работы консультанта): 22 600 ₽ Заказать расширение Мы тестируем работоспособность наших расширений только на последних версиях программ 1С. Если вы пользуетесь более ранним релизом программы, мы можем предоставить вам предыдущую версию расширения. Обратите внимание, что в этом случае может быть доступен не весь заявленный функционал. В стоимость входит год бесплатной поддержки — если обновится конфигурация или изменится форма, то мы все поправим. Подробнее о поддержке При покупке расширения рекомендуем выбрать вариант с установкой и первичной консультацией. Это позволит вам получить помощь в настройке продукта и ответы на текущие вопросы. Если в процессе работы с расширением возникнут вопросы или подозрения на ошибки — подробно опишите их в письме. Если будет возможно ответить с ходу, ответим без дополнительной оплаты. Если с ходу ответить не получится, значит, потребуется глубокий анализ. Для расширенной консультации нужно будет докупить время. Тарифы уточняйте у наших менеджеров. Мы подключимся к вам и подробно разберем ситуацию. Если в процессе расследования подтвердится ошибка в продукте, то работы программиста по исправлению ошибки будут выполнены без дополнительной оплаты. При необходимости мы можем включить в продукт новый функционал (подробности можно обсудить с менеджером). В стоимость расширения входит год бесплатных обновлений. Если изменится конфигурация или форма — исправим. Чтобы получить актуальную версию, напишите на почту info@1eska.ru. Менеджеры проверят доступ к поддержке и отправят новую версию или счет. Полное описание условий поддержки читайте в нашей статье. Обсудить с менеджером

О том, что умеет 1С:Аналитика, уже есть множество статей в интернет-пространстве. Мы также делали обзоры на отдельные функциональные возможности и инструменты Аналитики и показывали конкретные задачи, которые решали с её помощью — эти статьи и кейсы можно найти на нашем сайте. Но после всех проведенных консультаций по теме и интервьюирования наших клиентов мы пришли к выводу: есть один важный момент, который до сих пор остается в сознании пользователей без достаточного понимания — чего 1С:Аналитика не умеет? 1С:Аналитика — это вам не AI! Напомним, что 1С:Аналитика относится к категории программных продуктов, которая называется BI-система. То, что не умеет 1С:Аналитика, касается и всех прочих BI-систем, которые предназначены для сбора, обработки и визуализации данных из разных источников. Вот что это значит: 1С:Аналитика работает только с теми данными, которые есть в учетной программе, к которой она подключена. Если в учетной системе допущена ошибка в данных, 1С:Аналитика визуализирует ошибочные данные — ошибка в учете транслируется в диаграммах и дашбордах Таким образом, 1С:Аналитика не понимает, какие данные правильные, а в какие закралась ошибка. Поэтому она: не ищет в учете, справочниках и документах ошибки, допущенные пользователем при работе в базе 1С не исправляет ошибки учета вместо пользователя не отсеивает и не фильтрует ошибки учета, когда пользователь формирует диаграммы и дашборды не искусственный интеллект, натренированный на какие-то сценарии, и не живой человек, способный самостоятельно оценивать и принимать решения Вывод: если вы никогда не вели управленческий баланс в программе, то после установки и подключения 1С:Аналитики к базе, например УНФ или УТ, в 1С:Аналитике не появятся сами собой показатели управленческого баланса. Если дополнительные расходы не регистрировались и не относились на конкретные партии товаров в программе, 1С:Аналитика не сможет показать себестоимость с их учетом. Не путайте 1С:Аналитику с ERP Для подобных задач существуют программные продукты другого типа — ERP-cистемы. С их помощью можно автоматизировать рабочие процессы в компании и управлять ими; централизованно накапливать, хранить и обрабатывать данные самых разных направлений: регламентированный и управленческий учет, торговый, складской, кадровый и другие. BI-система не заменяет собой ERP-систему, а дополняет работу с ней В этой статье для простоты мы называем ERP-систему программой / учетной программой / учетной системой / базой. В общем и целом это ваша привычная «1-эска». В семействе программ 1С ей может быть любая конфигурация (1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Медицина.Больничная аптека), а не обязательно сама 1С:ERP Управление предприятием. Конфигурация 1С (ERP-cистема) 1С:Аналитика (BI-система) Основная цель Автоматизация и управление бизнес-процессами Анализ данных и поддержка принятия решений Что из себя представляет Единая база данных и набор модулей для управления ключевыми процессами компании: финансы, снабжение, производство, продажи Набор инструментов и технологий для сбора, обработки, визуализации и анализа данных из различных источников (включая ERP) Основные функции Учет и управление финансами Управление закупками и логистикой Управление производством Управление продажами и CRM Управление кадрами, персоналом Управление запасами Создание отчетов и аналитических срезов Интерактивные дашборды и отчеты Прогнозное моделирование Визуализация данных (графики, диаграммы) Консолидация данных из разных модулей учетной системы или нескольких систем Фокус во времени Настоящее (операционная деятельность). «Что происходит в компании сейчас?» — обработка заказов, отгрузка товаров, начисление зарплаты т.д. Настоящее, прошлое и будущее (аналитическая деятельность). «Почему это произошло и что будет дальше?» — анализ тенденций, выявление причин проблем, прогнозирование Пользователи Все сотрудники операционных отделов:менеджеры по продажами закупкам, кладовщики, логисты, бухгалтеры, сотрудники отдела кадров и др. Ориентация в большей степени на топ-менеджмент: руководителей, директоров, аналитиков — лиц, принимающих стратегические решения Основные процессы Создание и проведение документов, запись (фиксация события) в базе данных Извлечение, преобразование, моделирование и анализ данных Примеры систем 1С, SAP, Oracle NerSuite и др. 1С:Аналитика, Power BI, Яндекс.DataLens и др. Взаимосвязь ERP-система является ключевым источником данных для BI BI-система часто использует данные из ERP-систем как один из основных источников ERP-система создает данные, а BI-система помогает извлечь из них смысл и ценность для будущего роста компании Есть ли демонстрационные отчеты в 1С:Аналитике В начале работы с 1С:Аналитикой, как и с любой другой BI-системой, нужно подготовить некие шаблоны отчетов и диаграмм — указать источники данных и способ их визуализации. 1С:Аналитика не создает их сама без посторонней (человеческой) помощи или по какой-нибудь волшебной кнопке. Хотя есть нюанс. Кое-какие преднастроенные шаблоны (демодиаграммы и демодашборды) разработчики сделали. Например, на сегодняшний день есть демодашборд для 1С:ERP. В конфигурациях 1С:ЗУП КОРП и 1С:УХ есть встроенные панели 1С:Аналитики. Для 1С:УТ и 1С:УНФ типовой поставки от разработчиков пока нет. Поэтому мы решили сделать свои версии демодашбордов для этих конфигураций, чтобы пользователи могли «потрогать», посмотреть и «примерить» 1С:Аналитику к своей базе и данным перед началом работы. Информацию о демодашборде для 1С:УНФ можно найти в этой статье. А про дашборд для программы 1С:Управление торговлей 11 мы расскажем прямо сейчас. Как устроен демодашборд для 1С:Управление торговлей 11 Демодашборд Оценка продаж за период состоит из двух блоков — анализ выручки в разных аналитических срезах и мини-блок анализа работы с заказами клиентов. Он включает в себя следующие показатели: Выручка по категориям номенклатуры (пирог) Рост выручки по организациям (график) Топ-10 продаж по клиентам (воронка) Топ-10 продаж по номенклатуре (воронка) Выручка в разрезе менеджеров (гистограмма) Количество заказов за выбранный период и сколькоиз них закрыто (пирог) Средний чек по заказам (индикатор) Все показатели интуитивно понятны и не требуют особого пояснения. Общие моменты по демонстрационному дашборду: показатели ориентированы на анализ за выбранный пользователем период по умолчанию на дашборде установлен период Текущий год выручка по менеджеру определяется по реквизиту Менеджер в документах отгрузки в текущей версии дашборда нет учета вида торговли: оптовая, комиссионная, розничная категории номенклатуры определяются по иерархическим группам (реквизит в карточке номенклатуры Группа списка) Обратите внимание: дашборд строится на трех разных источниках данных, поэтому важно использовать правильный отбор по периоду. Для фильтрации нужно выбирать не просто поле Период или Дата, а именно то поле, которое мы уже подготовили для вас: оно находится в левой панели Общие поля, называется Период (фильтр) и уже добавлено в Состав панели сверху с наименованием Период (общий фильтр): Более подробно об этом нюансе работы с общими фильтрами при нескольких источниках данных можно узнать в другой нашей статье. Как установить демодашборд в два клика У пользователя должны быть полные права (типовая группа доступа Администраторы) в самой информационной базе УТ, к которой подключена 1С:Аналитика Работа производится из рабочего стола пользователя в 1С:Аналитике. Просто нажмите на команду Импортировать файл в правом верхнем углу рабочего стола и выберите заранее скачанный на ваш компьютер архив Оценка_продаж_за_период.zip — всё готово! Попробуйте демодашборд для 1С:УТ бесплатно Чтобы получить архив с бесплатным демодашбордом для 1С:Управление торговлей, заполните форму по кнопке ниже. А если у вас пока нет собственной 1С:Аналитики, мы можем провести онлайн-демонстрацию на примере рассмотренного демодашборда и ответить на любые вопросы по теме Попробовать демодашборд для УТ Подробнее о возможностях BI-системы 1C:Аналитика можно прочитать по ссылке. Превратите данные в решения с 1С:Аналитикой Настраивайте отчеты под себя, визуализируйте показатели, принимайте точные управленческие решения Оставить заявку

Публикации — Страница 3