Статьи про работу в 1С. Делимся опытом

p.headline2, h4.headline2 { border-bottom: 1px solid #9ed111; padding: 15px 0; position: relative; } h4.headline2:before, p.headline2:before, p.headline2:after, h4.headline2:after{ content: ''; border-right: 20px solid #fff; border-top: 15px solid #9ed111; bottom: -15px; position: absolute; left: 25px; } p.headline2:after, h4.headline2:after{ border-top-color: #fff; border-right-color: transparent; bottom: -13px; left: 26px; } h2.headline1, h3.headline1, h4.headline1{ border-left: 5px solid #9ed111; padding: 5px 15px; line-height: 35px; } span.cifra{ color: #9ed111; font-weight: bold; } После первой сдачи новой отчетности по форме 6 НДФЛ мы решили рассмотреть более подробно некоторые аспекты корректного заполнения документов по расчету зарплаты и удержанию налога в программах ЗУП 2.5, КА, УПП. Вспомним теоретический аспект Вид дохода Строка 100 Дата фактического получения дохода Строка 110 Дата удержания НДФЛ Строка 120 Срок перечисления НДФЛ Оплата труда (код дохода 2000, 2530) Аванс Последний день месяца, за который начислен доход … … Зарплата за месяц Расчет при увольнении Последний день работы в месяце увольнения, за который начислен доход День выплаты День, следующий за днем выплаты дохода Отпускные (код 2012) пособие по временной нетрудоспособности (код 2300) День выплаты День выплаты Последний день месяца выплаты Доходы в денежной форме День выплаты День выплаты День, следующий за днем выплаты дохода Доходы в натуральной форме День передачи доходов в натуральной форме Ближайший день выплаты дохода в денежной форме День, следующий за днем выплаты дохода Сверхнормативные суточные Последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет Материальная выгода от экономии на процентах при получении заемных средств Последний день каждого месяца в течении срока, на который были предоставлены заемные средства В чем основная ошибка, когда мы ведем учет в ЗУП, УПП, КА? Мы не следим за датами выплаты дохода, а они очень важны! Примеры заполнения документов и отчетности Начнем с рассмотрения простейшего примера — зарплата за январь 2016 года. Для выплаты для какого-либо сотрудника зарплаты не вместе со всеми, а по отдельной ведомости есть возможность отразить это в программе Начислено — 216268,34, НДФЛ — 26663, вычеты — 8400 Смотрим заполнение 6-НДФЛ. Разница на декретницу, не облагаемую НДФЛ. Теперь усложним пример отпускными Не забываем про дату выплаты дохода, она должна ровняться дате фактической выплаты. Вид выплаты указываем верно — отпускные. Смотрим 6-НДФЛ 2-ой раздел Рассмотрим наиболее частые ошибки, которые мы можем совершить в предыдущем примере Указали в начислении дату выплаты 10.02, а выплатили 12.02 В 6-НДФЛ видим неверное заполнение, поэтому важно следить за датами. Так же, если мы хотели выплатить в понедельник деньги, поставили в документе дату выплаты понедельник, а по какой-либо причине выплатили во вторник, важно не забыть пересчитать документ начисление, чтобы на закладке Оплата стояла верная дата получения дохода Как можно проверить себя по заполнению 2-го раздела? С помощью универсального отчета. Выбираем Операции — Отчет — Универсальный отчет Настройки у отчета следующие: Следующий момент, на который стоит обратить внимание — не рекомендуется выплачивать, например, премию с кодом 2000 в межрасчет, лучше выплачивать вместе с зарплатой. Рассмотрим пример — выплатим премию в межрасчет. Несмотря на то, что везде 20.02 — при заполнении 6-НФДЛ — код 2000 понимает, как зарплата и ставит дату 29.02. Поэтому пока или править дату вручную, или не выплачивать такие доходы в межрасчет. #BLOCK_LINK# Если в программе ведется полный учет НДФЛ (флажок снят), то датой получения дохода для заполнения 100 строки программа считает дату документа по выплате данного дохода. Если в программе ведется не упрощенный учет взаиморасчетов (флажок не установлен), то дата получения дохода в отчетности 6—НДФЛ, это дата документов выплаты зарплаты: РКО или платежных поручений. Срок перечисления налога для «120 строки» при полном учете НДФЛ определяется по характеру ведомости на выплату. Сейчас в программе заложен следующий алгоритм- если налог с дохода не удерживался, например, вычет оказался больше дохода-то такой доход не попадает во 2 раздел, например, больничный. У сотрудника вычет на одного ребенка, но так как даты выплаты по больничному это март, то программа анализирует за февраль: — предоставлялся вычет ? — нет, так как еще не считали зарплату, за март: — предоставлялся вычет? — нет. Соответственно вычет 2800, сумма по пособию меньше. Нашего больничного нет, хотя по доходам у сотрудника он есть. Пока единого мнения на счет данного вопроса нет, если вы не согласны с программой — можно эту строчку добавить вручную с помощью кнопки Добавить Так же есть спец отчет, разработанный нашими партнерами (можем вам его подключить), в котором можно посмотреть ошибки по датам перечисления. Заявка на подключение отчета Наша межрасчетная выплата в него попала. Так же в программе есть встроенная обработка по построению цепочки документов по учету НДФЛ Обработка выстроит верные даты, при этом препроводить документы не требуется. Рассмотрим на примере, возьмем наши отпускные. Дата выплаты дохода 12.02.2016 г. А фактически выплатим их 15.02.2016 г. При заполнении 6-НДФЛ увидим некорректное заполнение даты получения дохода по 100 строке Воспользуемся обработкой Заполним декларацию — наши даты встали на свои места. Вот мы и рассмотрели наиболее частые ошибки при ведении учета, приводящие к неверному заполнению отчетной формы. Простые Решения всегда готовы помочь вам в решении возникающих вопросов при заполнении отчетности.

Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на своих кассах программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему ЕГАИС. ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков. Сроки подключения В данный момент для представителей розничной торговли система работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой в части подтверждения факта закупки, а с 1 июля 2016 года — в части фиксации продаж. В таблице собран полный перечень организаций и ИП, обязанных предоставлять сведения в ЕГАИС. Осуществляемый вид деятельности Фиксация в ЕГАИС Срок вступления Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях В части подтверждения факта закупки 01.01.2016 В части розничной продажи 01.07.2016 Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях В части подтверждения факта закупки 01.01.2016 В части розничной продажи 01.07.2017 Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» В части отражения производства и оборота 01.10.2015 Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» В части отражения оборота 01.01.2016 Организации, осуществляющие закупку, хранение и поставку алкогольной и спиртосодержащей продукции В части отражения оборота 01.01.2016 Индивидуальные предприниматели, осуществляющие закупку пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи в целях последующей розничной продажи такой продукции, должны обеспечивать приём и передачу информации об обороте такой продукции В части подтверждения факта закупки 01.01.2016 Временно освобождены от подключения По словам заместителя председателя Комитета СФ по экономической политике, Валерия Васильева, от подключения к ЕГАИС в ближайшее время освобождаются такие виды деятельности, как: закупка, хранение и поставка этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на территории Республики Крым и города Севастополя (должны быть подключены к системе до 1 июля 2016 года); розничная продажа алкогольной продукции в сельских поселениях с численностью населения менее трёх тысяч человек, в которых отсутствует точка доступа к сети «Интернет» (перечень таких поселений определяется законом субъекта РФ, они должны быть подключены к 1 июля 2017 года); розничная продажа алкогольной продукции, а также закупка пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи для их последующей розничной продажи индивидуальными предпринимателями на территории Республики Крым и города Севастополя (срок подключения в городских поселениях — до 1 июля 2017, для сельских поселений — до 1 января 2018). Могут не подключаться В соответствии с последней редакцией законопроекта, одобренной Госдумой и Советом Федерации, от подключения к ЕГАИС освобождены: производители пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи объёмом не более 300 тысяч декалитров в год; производители вина и игристого вина (шампанского) из собственного винограда; организации, осуществляющие розничную продажу пива, пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, спиртосодержащей продукции; организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции при оказании услуг общественного питания. Как будет работать ЕГАИС в рознице? На каждой бутылке с алкоголем есть специальная марка. На неё нанесён двумерный штрихкод PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками напитка. Факт продажи каждой единицы алкоголя должен быть зафиксирован в системе ЕГАИС. С помощью 2D-сканера кассир считывает штрихкод федеральной специальной или акцизной марки. После успешного считывания товар добавляется в чек, а кассовое ПО генерирует xml-файл и отправляет его в ПО ЕГАИС (Транспортный Терминал). Транспортный Терминал в свою очередь формирует квитанцию и возвращает её в кассу, после чего происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции. Таким образом учёт ведется в режиме online. На сегодняшний день система установлена и уже работает в некоторых крупных розничных сетях, таких как «Магнит», «Дикси» и X5 RetailGroup — магазин «Перекресток». Зачем подключаться сейчас? Те предприятия, которые подключатся к ЕГАИС ранее срока, утверждённого законопроектом, получат возможность ведения журнала учёта алкогольной продукции в автоматическом режиме с использованием программно-технических возможностей системы. Есть ли польза от ЕГАИС рознице? Есть! После оплаты товара покупатель получает чек (слип алкогольной продукции), который содержит код, подтверждающий фиксацию продажи алкоголя в автоматизированной системе. С помощью кода на чеке и мобильного телефона покупатель сам сможет проверить законность, а значит, качество приобретённой продукции. Благодаря этому QR-коду магазин сможет позиционировать себя как ответственного поставщика, которому можно доверять. Технические условия для подключения к ЕГАИС INTERNET скорость от 256 кбит/с и выше, сканер двумерных штрихкодов PDF 417, модернизированное кассовое программное обеспечение, прошедшее тестирование на совместимость с ПО ЕГАИС, установленное программное обеспечение ЕГАИС, аппаратный криптоключ JaCarta со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ, усиленная квалифицированная электронная подпись. Нужна усиленная КЭП Любая отчётность, которую компания сдаёт по телекоммуникационным каналам связи, с 1 января 2014 года подписывается только усиленной КЭП (квалифицированной электронной подписью). Усиленная квалифицированная электронная подпись для подключения к ЕГАИС розничных торговых предприятий создаётся с помощью подтверждённых ФСБ криптографических средств и имеет сертификат от аккредитованного удостоверяющего центра, выступающего гарантом подлинности подписи. В случае сбоя в работе… В случае сбоя в работе системы программа ЕГАИС переходит в офлайн-режим, накапливая данные для отправки серверу после восстановления работоспособности. Срок задержки передачи — не более трёх дней. Однако этот срок не окончательный. Он установлен на время тестовой работы ЕГАИС. Далее он может быть пересмотрен как в большую, так и в меньшую сторону в соответствии с качеством связи в месте работы торговой точки. Этапы принятия закона 1 25 февраля 2015 законопроект принят в первом чтении Государственной Думой 2 17 июня 2015 внесены поправки, законопроект принят во втором чтении Государственной Думой 3 19 июня 2015 закон принят в третьем чтении Государственной Думой и направлен в СФ 4 24 июня 2015 закон одобрен Советом Федерации и направлен Президенту РФ 5 30 июня 2015 подписание закона Президентом РФ 6 6-10 июля 2015 официальная публикация закона в «Российской газете» Все эти функции уже реализованы в программе 1С:Розница. Цена 1С:Розница. Базовая версия — 3300 руб. 1С:Розница. ПРОФ — 13 000 руб. Подобрать подходящую вам версию поможет наш специалист.

Публикации