Автоматический пересчет цены реализации в рубли из валюты по курсу в Бухгалтерии предприятия 3.0

Уже несколько раз в своей практике мы сталкивались с тем, что организации заключают со своими клиентами договора на год и в спецификациях к договорам фиксируют цены в валюте, например USD, а накладные и счета-фактуры при этом выставляют в рублях пересчитывая цены на дату отгрузки и оплату получают в рублях. То есть это очень похоже на расчеты в условных единицах (у.е.) только оплата идет в рублях по курсу на дату отгрузки.

Цель этих действий понятная — заранее зафиксировать цену отгрузки, привязанную к валюте на весь контракт поставки.

Мы уже рассматривали как организовать подобный порядок работы в программе Управление нашей фирмой, а теперь подготовили методические рекомендации для Бухгалтерии предприятия редакции 3.0
Что мы имеем:

• есть спецификация (это приложение к договору), в которой у нас с поставщиком зафиксированы цены в евро, а значит цена в рублях зависит от даты и соответствующего курса евро к рублю
• хотим в реализации указать цену в валюте, а потом автоматически пересчитать их в рубли, зафиксировав именно рублевое обязательство покупателя

К сожалению, в программе Бухгалтерия предприятия 3.0 не предусмотрен такой сценарий работы, поэтому нам пришлось придумывать собственный вариант выхода из такой ситуации, о котором мы сейчас расскажем.

Заносим прайс в валюте (по спецификации)

Шаг 1 — Создаем тип цены для спецификации

На первом этапе необходимо зафиксировать в программе цены, которые обозначены в спецификации к договору. Для каждой спецификации мы будем создавать свой Тип цены номенклатуры (типы цен можно найти по гиперссылке Типы цен номенклатуры в ее карточке)

Что такое Тип цен номенклатуры и зачем он нужен?

Бывают ситуации, когда один и тот же товар продается различным покупателям по разным ценам. Чтобы цены автоматически подставлялись в документ Реализация в зависимости от покупателя, нужно создать для каждого покупателя свой тип цен, а затем выбрать его в договоре.

Шаг 2 — фиксируем цены по спецификации

Тип цен создали, теперь занесем сами цены. Идем в меню Склад — Установка цен номенклатуры, создаем новую установку цен.

В установке цен номенклатуры выбираем номенклатуру, для которой хотим зафиксировать цену в евро.

Шаг 3 — Привязываем тип цены к договору с покупателем

Далее в справочнике Контрагенты находим нужного покупателя, создаем новый договор, на вкладке Расчеты выбираем тип цен Фиксированная цена в евро.

Также необходимо, чтобы с данным покупателем у нас был создан и договор в рублях. Ниже расскажем, зачем это нужно.

Выставляем ТОРГ-12 с автоматическим пересчетом в рубли

Делаем документ Реализация (акты, накладные).
Выбираем контрагента, договор и заносим перечень номенклатуры. Цены автоматически заполняются из спецификации, но это цены в валюте.

Для того, что бы пересчитать валютные суммы в рубли необходимо воспользоваться разработкой компании Простые решения — Пересчет в рубли. Это небольшая кнопочка вверху документа.
При нажатии кнопки Заполнить, происходит пересчет в рубли — и вуаля! Не нужно на калькуляторе считать, на какую сумму необходимо сделать реализацию, что сэкономит ваше время!

Немного доработав программу, мы получили возможность пересчета полученной итоговой суммы реализации из евро в рубли на дату реализации.

Если вас заинтересовала такая доработка, обращайтесь к нам, мы сделаем все, чтобы помочь в автоматизации вашего учета:)

Стоимость: 1 000 ₽

Заказать расширение

Array
(
    [LIST_DESCRIPTION_SCHEMA] => Статьи
    [ADD_ELEMENT_CHAIN] => Y
    [ADD_SECTIONS_CHAIN] => N
    [AJAX_MODE] => N
    [AJAX_OPTION_ADDITIONAL] => 
    [AJAX_OPTION_HISTORY] => N
    [AJAX_OPTION_JUMP] => N
    [AJAX_OPTION_STYLE] => Y
    [ALSO_ITEMS_POSITION] => side
    [BLOG_TITLE] => Комментарии
    [BROWSER_TITLE] => -
    [CACHE_FILTER] => Y
    [CACHE_GROUPS] => N
    [CACHE_TIME] => 100000
    [CACHE_TYPE] => A
    [CATALOG_IBLOCK_ID] => 11
    [CHECK_DATES] => Y
    [COMMENTS_COUNT] => 10
    [COMPOSITE_FRAME_MODE] => A
    [COMPOSITE_FRAME_TYPE] => AUTO
    [DETAIL_ACTIVE_DATE_FORMAT] => j F Y G:i
    [DETAIL_BLOG_EMAIL_NOTIFY] => Y
    [DETAIL_BLOG_URL] => catalog_comments
    [DETAIL_BLOG_USE] => Y
    [DETAIL_DISPLAY_BOTTOM_PAGER] => Y
    [DETAIL_DISPLAY_TOP_PAGER] => N
    [DETAIL_FB_APP_ID] => 
    [DETAIL_FB_USE] => N
    [DETAIL_FIELD_CODE] => Array
        (
            [0] => TAGS
            [1] => PREVIEW_TEXT
            [2] => DETAIL_TEXT
            [3] => DETAIL_PICTURE
            [4] => DATE_ACTIVE_FROM
            [5] => 
        )

    [DETAIL_PAGER_SHOW_ALL] => Y
    [DETAIL_PAGER_TEMPLATE] => 
    [DETAIL_PAGER_TITLE] => Страница
    [DETAIL_PROPERTY_CODE] => Array
        (
            [0] => SIDE_BANNER
            [1] => 
            [2] => EMPLOYEE
            [3] => LINK_NEWS
            [4] => LINK_SERVICES
            [5] => LINK_GOODS
            [6] => LINK_REVIEWS
            [7] => TITLE_SERVICES
            [8] => LINK_SALE
            [9] => LINK_FAQ
            [10] => LINK_PROJECTS
            [11] => LINK_STAFF
            [12] => test
            [13] => PRICEOLD
            [14] => PRICE
            [15] => FORM_ORDER
            [16] => STATUS
            [17] => ARTICLE
            [18] => SUPPLIED
            [19] => AGE
            [20] => KARTOPR
            [21] => HEIGHT
            [22] => DEPTH
            [23] => DEEP
            [24] => GRUZ_STRELI
            [25] => GRUZ
            [26] => DIAGONAL
            [27] => DLINA_STRELI
            [28] => DLINA
            [29] => CATEGORY
            [30] => CLASS
            [31] => CLIMAT_CLASS
            [32] => KOL_FORMULA
            [33] => USERS
            [34] => EXTENSION
            [35] => MARK_STEEL
            [36] => MASS
            [37] => MODEL
            [38] => POWER
            [39] => UPDATES
            [40] => VOLUME
            [41] => PROIZVODSTVO
            [42] => SIZE
            [43] => PLACE
            [44] => RESOLUTION
            [45] => LIGHTS_LOCATION
            [46] => RECOMMEND
            [47] => SERIES
            [48] => SPEED
            [49] => DURATION
            [50] => TEMPERATURE
            [51] => LINK_TIZERS
            [52] => TYPE
            [53] => TYPE_TUR
            [54] => THICKNESS
            [55] => MARK
            [56] => INCREASE
            [57] => COLOR
            [58] => FREQUENCY
            [59] => FREQUENCE
            [60] => WIDTH_PROHOD
            [61] => WIDTH_PROEZD
            [62] => WIDTH
            [63] => LANGUAGES
            [64] => DOCUMENTS
            [65] => PHOTOS
            [66] => 
        )

    [DETAIL_SET_CANONICAL_URL] => N
    [DETAIL_STRICT_SECTION_CHECK] => Y
    [DETAIL_USE_COMMENTS] => Y
    [DETAIL_VK_API_ID] => 
    [DETAIL_VK_USE] => N
    [DISPLAY_AS_RATING] => rating
    [DISPLAY_BOTTOM_PAGER] => Y
    [DISPLAY_NAME] => N
    [DISPLAY_TOP_PAGER] => N
    [ELEMENTS_TABLE_TYPE_VIEW] => FROM_MODULE
    [ELEMENT_TYPE_VIEW] => element_1
    [FAQ_IBLOCK_ID] => 
    [FB_TITLE] => Facebook
    [FORM_ID_ORDER_SERVISE] => 
    [GALLERY_TYPE] => small
    [HIDE_LINK_WHEN_NO_DETAIL] => Y
    [IBLOCK_ID] => 19
    [IBLOCK_TYPE] => works
    [IMAGE_POSITION] => left
    [IMAGE_WIDE] => Y
    [INCLUDE_IBLOCK_INTO_CHAIN] => N
    [LINE_ELEMENT_COUNT] => 2
    [LINE_ELEMENT_COUNT_LIST] => 3
    [LIST_ACTIVE_DATE_FORMAT] => j F Y G:i
    [LIST_FIELD_CODE] => Array
        (
            [0] => NAME
            [1] => PREVIEW_TEXT
            [2] => PREVIEW_PICTURE
            [3] => DETAIL_PICTURE
            [4] => DATE_ACTIVE_FROM
            [5] => SHOW_COUNTER
            [6] => 
        )

    [LIST_PROPERTY_CODE] => Array
        (
            [0] => SIDE_BANNER
            [1] => 
            [2] => EMPLOYEE
            [3] => FORM_QUESTION
            [4] => POSITION_BLOCK
            [5] => 
        )

    [MAX_VOTE] => 5
    [MESSAGE_404] => 
    [META_DESCRIPTION] => -
    [META_KEYWORDS] => -
    [NEWS_COUNT] => 6
    [NEWS_IBLOCK_ID] => 19
    [NUM_DAYS] => 30
    [NUM_NEWS] => 5
    [PAGER_BASE_LINK_ENABLE] => N
    [PAGER_DESC_NUMBERING] => N
    [PAGER_DESC_NUMBERING_CACHE_TIME] => 36000
    [PAGER_SHOW_ALL] => N
    [PAGER_SHOW_ALWAYS] => N
    [PAGER_TEMPLATE] => main
    [PAGER_TITLE] => Новости
    [PREVIEW_TRUNCATE_LEN] => 250
    [PROJECTS_IBLOCK_ID] => 147
    [REVIEWS_IBLOCK_ID] => 125
    [SALES_IBLOCK_ID] => 11
    [SECTION_ELEMENTS_TYPE_VIEW] => FROM_MODULE
    [SEF_FOLDER] => /projects/publications/
    [SEF_MODE] => Y
    [SERVICES_IBLOCK_ID] => 147
    [SET_LAST_MODIFIED] => Y
    [SET_STATUS_404] => Y
    [SET_TITLE] => Y
    [SHOW_404] => N
    [SHOW_ADDITIONAL_TAB] => N
    [SHOW_DETAIL_LINK] => Y
    [SHOW_NEXT_ELEMENT] => Y
    [SHOW_SECTION_DESCRIPTION] => Y
    [SHOW_SECTION_PREVIEW_DESCRIPTION] => Y
    [SORT_BY1] => SORT
    [SORT_BY2] => ID
    [SORT_ORDER1] => ASC
    [SORT_ORDER2] => DESC
    [STAFF_IBLOCK_ID] => 126
    [STRICT_SECTION_CHECK] => Y
    [STUDY_IBLOCK_ID] => 151
    [S_ASK_QUESTION] => 
    [S_ORDER_SERVISE] => 
    [TAB_DOPS_NAME] => 
    [T_ALSO_ITEMS] => 
    [T_DOCS] => 
    [T_FAQ] => 
    [T_GALLERY] => 
    [T_GOODS] => 
    [T_NEWS] => 
    [T_NEXT_LINK] => Следующая статья
    [T_PREV_LINK] => 
    [T_PROJECTS] => 
    [T_REVIEWS] => 
    [T_SERVICES] => 
    [T_STAFF] => 
    [T_STUDY] => 
    [T_VIDEO] => 
    [USE_CATEGORIES] => 
    [USE_FILTER] => N
    [USE_PERMISSIONS] => N
    [USE_RATING] => Y
    [USE_REVIEW] => N
    [USE_RSS] => Y
    [USE_SEARCH] => N
    [USE_SHARE] => Y
    [VK_TITLE] => Вконтакте
    [VOTE_NAMES] => Array
        (
            [0] => 1
            [1] => 2
            [2] => 3
            [3] => 4
            [4] => 5
            [5] => 
        )

    [YANDEX] => N
    [COMPONENT_TEMPLATE] => blog
    [SEF_URL_TEMPLATES] => Array
        (
            [news] => 
            [section] => #SECTION_CODE#/
            [detail] => #SECTION_CODE#/#ELEMENT_CODE#/
            [rss] => rss/
            [rss_section] => #SECTION_ID#/rss/
        )

    [~LIST_DESCRIPTION_SCHEMA] => Статьи
    [~ADD_ELEMENT_CHAIN] => Y
    [~ADD_SECTIONS_CHAIN] => N
    [~AJAX_MODE] => N
    [~AJAX_OPTION_ADDITIONAL] => 
    [~AJAX_OPTION_HISTORY] => N
    [~AJAX_OPTION_JUMP] => N
    [~AJAX_OPTION_STYLE] => Y
    [~ALSO_ITEMS_POSITION] => side
    [~BLOG_TITLE] => Комментарии
    [~BROWSER_TITLE] => -
    [~CACHE_FILTER] => Y
    [~CACHE_GROUPS] => N
    [~CACHE_TIME] => 100000
    [~CACHE_TYPE] => A
    [~CATALOG_IBLOCK_ID] => 11
    [~CHECK_DATES] => Y
    [~COMMENTS_COUNT] => 10
    [~COMPOSITE_FRAME_MODE] => A
    [~COMPOSITE_FRAME_TYPE] => AUTO
    [~DETAIL_ACTIVE_DATE_FORMAT] => j F Y G:i
    [~DETAIL_BLOG_EMAIL_NOTIFY] => Y
    [~DETAIL_BLOG_URL] => catalog_comments
    [~DETAIL_BLOG_USE] => Y
    [~DETAIL_DISPLAY_BOTTOM_PAGER] => Y
    [~DETAIL_DISPLAY_TOP_PAGER] => N
    [~DETAIL_FB_APP_ID] => 
    [~DETAIL_FB_USE] => N
    [~DETAIL_FIELD_CODE] => Array
        (
            [0] => TAGS
            [1] => PREVIEW_TEXT
            [2] => DETAIL_TEXT
            [3] => DETAIL_PICTURE
            [4] => DATE_ACTIVE_FROM
            [5] => 
        )

    [~DETAIL_PAGER_SHOW_ALL] => Y
    [~DETAIL_PAGER_TEMPLATE] => 
    [~DETAIL_PAGER_TITLE] => Страница
    [~DETAIL_PROPERTY_CODE] => Array
        (
            [0] => SIDE_BANNER
            [1] => 
            [2] => EMPLOYEE
            [3] => LINK_NEWS
            [4] => LINK_SERVICES
            [5] => LINK_GOODS
            [6] => LINK_REVIEWS
            [7] => TITLE_SERVICES
            [8] => LINK_SALE
            [9] => LINK_FAQ
            [10] => LINK_PROJECTS
            [11] => LINK_STAFF
            [12] => test
            [13] => PRICEOLD
            [14] => PRICE
            [15] => FORM_ORDER
            [16] => STATUS
            [17] => ARTICLE
            [18] => SUPPLIED
            [19] => AGE
            [20] => KARTOPR
            [21] => HEIGHT
            [22] => DEPTH
            [23] => DEEP
            [24] => GRUZ_STRELI
            [25] => GRUZ
            [26] => DIAGONAL
            [27] => DLINA_STRELI
            [28] => DLINA
            [29] => CATEGORY
            [30] => CLASS
            [31] => CLIMAT_CLASS
            [32] => KOL_FORMULA
            [33] => USERS
            [34] => EXTENSION
            [35] => MARK_STEEL
            [36] => MASS
            [37] => MODEL
            [38] => POWER
            [39] => UPDATES
            [40] => VOLUME
            [41] => PROIZVODSTVO
            [42] => SIZE
            [43] => PLACE
            [44] => RESOLUTION
            [45] => LIGHTS_LOCATION
            [46] => RECOMMEND
            [47] => SERIES
            [48] => SPEED
            [49] => DURATION
            [50] => TEMPERATURE
            [51] => LINK_TIZERS
            [52] => TYPE
            [53] => TYPE_TUR
            [54] => THICKNESS
            [55] => MARK
            [56] => INCREASE
            [57] => COLOR
            [58] => FREQUENCY
            [59] => FREQUENCE
            [60] => WIDTH_PROHOD
            [61] => WIDTH_PROEZD
            [62] => WIDTH
            [63] => LANGUAGES
            [64] => DOCUMENTS
            [65] => PHOTOS
            [66] => 
        )

    [~DETAIL_SET_CANONICAL_URL] => N
    [~DETAIL_STRICT_SECTION_CHECK] => N
    [~DETAIL_USE_COMMENTS] => Y
    [~DETAIL_VK_API_ID] => 
    [~DETAIL_VK_USE] => N
    [~DISPLAY_AS_RATING] => rating
    [~DISPLAY_BOTTOM_PAGER] => Y
    [~DISPLAY_NAME] => N
    [~DISPLAY_TOP_PAGER] => N
    [~ELEMENTS_TABLE_TYPE_VIEW] => FROM_MODULE
    [~ELEMENT_TYPE_VIEW] => element_1
    [~FAQ_IBLOCK_ID] => 
    [~FB_TITLE] => Facebook
    [~FORM_ID_ORDER_SERVISE] => 
    [~GALLERY_TYPE] => small
    [~HIDE_LINK_WHEN_NO_DETAIL] => Y
    [~IBLOCK_ID] => 19
    [~IBLOCK_TYPE] => works
    [~IMAGE_POSITION] => left
    [~IMAGE_WIDE] => Y
    [~INCLUDE_IBLOCK_INTO_CHAIN] => N
    [~LINE_ELEMENT_COUNT] => 2
    [~LINE_ELEMENT_COUNT_LIST] => 3
    [~LIST_ACTIVE_DATE_FORMAT] => j F Y G:i
    [~LIST_FIELD_CODE] => Array
        (
            [0] => NAME
            [1] => PREVIEW_TEXT
            [2] => PREVIEW_PICTURE
            [3] => DETAIL_PICTURE
            [4] => DATE_ACTIVE_FROM
            [5] => SHOW_COUNTER
            [6] => 
        )

    [~LIST_PROPERTY_CODE] => Array
        (
            [0] => SIDE_BANNER
            [1] => 
            [2] => EMPLOYEE
            [3] => FORM_QUESTION
            [4] => POSITION_BLOCK
            [5] => 
        )

    [~MAX_VOTE] => 5
    [~MESSAGE_404] => 
    [~META_DESCRIPTION] => -
    [~META_KEYWORDS] => -
    [~NEWS_COUNT] => 6
    [~NEWS_IBLOCK_ID] => 19
    [~NUM_DAYS] => 30
    [~NUM_NEWS] => 5
    [~PAGER_BASE_LINK_ENABLE] => N
    [~PAGER_DESC_NUMBERING] => N
    [~PAGER_DESC_NUMBERING_CACHE_TIME] => 36000
    [~PAGER_SHOW_ALL] => N
    [~PAGER_SHOW_ALWAYS] => N
    [~PAGER_TEMPLATE] => main
    [~PAGER_TITLE] => Новости
    [~PREVIEW_TRUNCATE_LEN] => 250
    [~PROJECTS_IBLOCK_ID] => 147
    [~REVIEWS_IBLOCK_ID] => 125
    [~SALES_IBLOCK_ID] => 11
    [~SECTION_ELEMENTS_TYPE_VIEW] => FROM_MODULE
    [~SEF_FOLDER] => /projects/publications/
    [~SEF_MODE] => Y
    [~SERVICES_IBLOCK_ID] => 147
    [~SET_LAST_MODIFIED] => Y
    [~SET_STATUS_404] => Y
    [~SET_TITLE] => Y
    [~SHOW_404] => N
    [~SHOW_ADDITIONAL_TAB] => N
    [~SHOW_DETAIL_LINK] => Y
    [~SHOW_NEXT_ELEMENT] => Y
    [~SHOW_SECTION_DESCRIPTION] => Y
    [~SHOW_SECTION_PREVIEW_DESCRIPTION] => Y
    [~SORT_BY1] => SORT
    [~SORT_BY2] => ID
    [~SORT_ORDER1] => ASC
    [~SORT_ORDER2] => DESC
    [~STAFF_IBLOCK_ID] => 126
    [~STRICT_SECTION_CHECK] => Y
    [~STUDY_IBLOCK_ID] => 151
    [~S_ASK_QUESTION] => 
    [~S_ORDER_SERVISE] => 
    [~TAB_DOPS_NAME] => 
    [~T_ALSO_ITEMS] => 
    [~T_DOCS] => 
    [~T_FAQ] => 
    [~T_GALLERY] => 
    [~T_GOODS] => 
    [~T_NEWS] => 
    [~T_NEXT_LINK] => Следующая статья
    [~T_PREV_LINK] => 
    [~T_PROJECTS] => 
    [~T_REVIEWS] => 
    [~T_SERVICES] => 
    [~T_STAFF] => 
    [~T_STUDY] => 
    [~T_VIDEO] => 
    [~USE_CATEGORIES] => N
    [~USE_FILTER] => N
    [~USE_PERMISSIONS] => N
    [~USE_RATING] => Y
    [~USE_REVIEW] => N
    [~USE_RSS] => Y
    [~USE_SEARCH] => N
    [~USE_SHARE] => Y
    [~VK_TITLE] => Вконтакте
    [~VOTE_NAMES] => Array
        (
            [0] => 1
            [1] => 2
            [2] => 3
            [3] => 4
            [4] => 5
            [5] => 
        )

    [~YANDEX] => N
    [~COMPONENT_TEMPLATE] => blog
    [~SEF_URL_TEMPLATES] => Array
        (
            [news] => 
            [section] => #SECTION_CODE#/
            [detail] => #SECTION_CODE#/#ELEMENT_CODE#/
            [rss] => rss/
            [rss_section] => #SECTION_ID#/rss/
        )

    [FILTER_NAME] => 
    [CATEGORY_CODE] => CATEGORY
    [CATEGORY_ITEMS_COUNT] => 5
    [CATEGORY_IBLOCK] => Array
        (
        )

    [SECTIONS_TYPE_VIEW] => 
    [SECTION_TYPE_VIEW] => 
    [ELEMENTS_LIST_TYPE_VIEW] => 
    [ELEMENTS_PRICE_TYPE_VIEW] => 
)