Отзыв от сотрудников ООО «ЭЛЕКТРОН» о специалисте-консультанте Мордвиной Анне
Диана Абдуллаева
Уже несколько раз в своей практике мы сталкивались с тем, что организации заключают со своими клиентами договора на год и в спецификациях к договорам фиксируют цены в валюте, например USD, а накладные и
Цель этих действий понятная — заранее зафиксировать цену отгрузки, привязанную к валюте на весь контракт поставки.
Мы уже рассматривали как организовать подобный порядок работы в программе Управление нашей фирмой, а теперь подготовили методические рекомендации для Бухгалтерии предприятия редакции 3.0
Что мы имеем:
- есть спецификация (это приложение к договору), в которой у нас с поставщиком зафиксированы цены в евро, а значит цена в рублях зависит от даты и соответствующего курса евро к рублю
- хотим в реализации указать цену в валюте, а потом автоматически пересчитать их в рубли, зафиксировав именно рублевое обязательство покупателя
К сожалению, в программе Бухгалтерия предприятия 3.0 не предусмотрен такой сценарий работы, поэтому нам пришлось придумывать собственный вариант выхода из такой ситуации, о котором мы сейчас расскажем.
Заносим прайс в валюте (по спецификации)
Шаг 1 — Создаем тип цены для спецификации
На первом этапе необходимо зафиксировать в программе цены, которые обозначены в спецификации к договору. Для каждой спецификации мы будем создавать свой Тип цены номенклатуры (типы цен можно найти по гиперссылке Типы цен номенклатуры в ее карточке)
Что такое Тип цен номенклатуры и зачем он нужен?
Бывают ситуации, когда один и тот же товар продается различным покупателям по разным ценам. Чтобы цены автоматически подставлялись в документ Реализация в зависимости от покупателя, нужно создать для каждого покупателя свой тип цен, а затем выбрать его в договоре.
Шаг 2 — фиксируем цены по спецификации
Тип цен создали, теперь занесем сами цены. Идем в меню Склад — Установка цен номенклатуры, создаем новую установку цен.
В установке цен номенклатуры выбираем номенклатуру, для которой хотим зафиксировать цену в евро.
Шаг 3 — Привязываем тип цены к договору с покупателем
Далее в справочнике Контрагенты находим нужного покупателя, создаем новый договор, на вкладке Расчеты выбираем тип цен Фиксированная цена в евро.
Также необходимо, чтобы с данным покупателем у нас был создан и договор в рублях. Ниже расскажем, зачем это нужно.
Выставляем ТОРГ-12 с автоматическим пересчетом в рубли
Делаем документ Реализация (акты, накладные).Выбираем контрагента, договор и заносим перечень номенклатуры. Цены автоматически заполняются из спецификации, но это цены в валюте.
Для того, что бы пересчитать валютные суммы в рубли необходимо воспользоваться разработкой компании Простые решения — Пересчет в рубли. Это небольшая кнопочка вверху документа.
При нажатии кнопки Заполнить, происходит пересчет в рубли — и вуаля! Не нужно на калькуляторе считать, на какую сумму необходимо сделать реализацию, что сэкономит ваше время!
Немного доработав программу, мы получили возможность пересчета полученной итоговой суммы реализации из евро в рубли на дату реализации.
Если вас заинтересовала такая доработка, обращайтесь к нам, мы сделаем все, чтобы помочь в автоматизации вашего учета:)
| Стоимость: 1 000 ₽ |
| Заказать расширение |
