Автоматический пересчет цены реализации в рубли из валюты по курсу в Бухгалтерии предприятия 3.0

7 Сентября 2016 9:32

// Бухгалтерия 3.0

Рассказываем как заранее зафиксировать цену отгрузки, привязанную к валюте на весь контракт поставки в Бухгалтерии 3.0

Уже несколько раз в своей практике мы сталкивались с тем, что организации заключают со своими клиентами договора на год и в спецификациях к договорам фиксируют цены в валюте, например USD, а накладные и счета-фактуры при этом выставляют в рублях пересчитывая цены на дату отгрузки и оплату получают в рублях. То есть это очень похоже на расчеты в условных единицах (у.е.) только оплата идет в рублях по курсу на дату отгрузки.

Цель этих действий понятная — заранее зафиксировать цену отгрузки, привязанную к валюте на весь контракт поставки.

Мы уже рассматривали как организовать подобный порядок работы в программе Управление небольшой фирмой, а теперь подготовили методические рекомендации для Бухгалтерии предприятия редакции 3.0
Что мы имеем:

есть спецификация (это приложение к договору), в которой у нас с поставщиком зафиксированы цены в евро, а значит цена в рублях зависит от даты и соответствующего курса евро к рублю
хотим в реализации указать цену в валюте, а потом автоматически пересчитать их в рубли, зафиксировав именно рублевое обязательство покупателя

К сожалению, в программе Бухгалтерия предприятия 3.0 не предусмотрен такой сценарий работы, поэтому нам пришлось придумывать собственный вариант выхода из такой ситуации, о котором мы сейчас расскажем.

Заносим прайс в валюте (по спецификации)

Шаг 1 — Создаем тип цены для спецификации

На первом этапе необходимо зафиксировать в программе цены, которые обозначены в спецификации к договору. Для каждой спецификации мы будем создавать свой Тип цены номенклатуры (типы цен можно найти по гиперссылке Типы цен номенклатуры в ее карточке)

Что такое Тип цен номенклатуры и зачем он нужен?

Бывают ситуации, когда один и тот же товар продается различным покупателям по разным ценам. Чтобы цены автоматически подставлялись в документ Реализация в зависимости от покупателя, нужно создать для каждого покупателя свой тип цен, а затем выбрать его в договоре.

Шаг 2 — фиксируем цены по спецификации

Тип цен создали, теперь занесем сами цены. Идем в меню Склад — Установка цен номенклатуры, создаем новую установку цен.

В установке цен номенклатуры выбираем номенклатуру, для которой хотим зафиксировать цену в евро.

Шаг 3 — Привязываем тип цены к договору с покупателем

Далее в справочнике Контрагенты находим нужного покупателя, создаем новый договор, на вкладке Расчеты выбираем тип цен Фиксированная цена в евро.

Также необходимо, чтобы с данным покупателем у нас был создан и договор в рублях. Ниже расскажем, зачем это нужно.

Выставляем ТОРГ-12 с автоматическим пересчетом в рубли

Делаем документ Реализация (акты, накладные).
Выбираем контрагента, договор и заносим перечень номенклатуры. Цены автоматически заполняются из спецификации, но это цены в валюте.

Для того, что бы пересчитать валютные суммы в рубли необходимо воспользоваться разработкой компании Простые решения — Пересчет в рубли. Это небольшая кнопочка вверху документа.
При нажатии кнопки Заполнить, происходит пересчет в рубли — и вуаля! Не нужно на калькуляторе считать, на какую сумму необходимо сделать реализацию, что сэкономит ваше время!