Как добавить или изменить дополнительную информацию в Счете покупателю в 1С:Бухгалтерии

Часто бывают ситуации, когда в печатной форме документа Счет покупателю нужно изменить или добавить информацию:

• условия оплаты
• обязанности заказчика или исполнителя

Такие изменения можно внести без помощи программиста за несколько минут.

Настройки 1С:Бухгалтерии

В программе можно сделать настройку по изменению дополнительных условий конкретного счета или настроить по умолчанию, то есть для счетов всех контрагентов.

В дополнительных условиях мы можем прописать: порядок и срок оплаты, способы и условия доставки, гарантии и т. д.

Выбрать или изменить дополнительные условия для счета можно в нижней части документа Счет покупателю: Продажи — Счета покупателям, ссылка Реквизиты печати, QR-код под табличной частью:

В справочнике Дополнительные условия можно выбрать один из стандартных вариантов, предложенных программой 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. Открыть любое стандартное условие для ознакомления с содержащейся информацией можно сразу из счета.

Также можно создать свой шаблон дополнительного условия по кнопке Создать.

Вводим наименование нового шаблона, в поле Текст условий вносим нужную информацию и нажимаем Записать и закрыть.

Выбираем созданное условие в Реквизиты печати, QR-код и нажимаем ОК.

Созданный текстовый шаблон отразился в печатной форме Счета на оплату.

Чтобы закрепить дополнительные условия для подстановки по умолчанию во все счета на оплату, откройте карточку организации (Главное — Настройки — Организации) и в группе Логотип и печать в поле Дополнительные условия для подстановки в счет установите необходимые условия.

Для совершения настроек на уровне организации необходимо иметь соответствующие права доступа — Главный бухгалтер или Администратор.

Заключение

Теперь вы знаете, как с помощью простых настроек можно изменять и создавать новые дополнительные условия в печатной форме Счет покупателю без помощи программистов.