Как выгрузить документы из 1С в формате XML: пошаговая инструкция

Когда нужно перенести данные между программами

Если вы работаете с приложениями от разных разработчиков, может понадобиться перенести данные из одной программы в другую. Например, выгрузить документы из 1С и загрузить их в систему электронного документооборота, такую как Контур.Диадок или СБИС ЭДО.

Универсальное решение для передачи данных

Для таких случаев нужен универсальный способ передачи информации, и 1С предоставляет такую возможность. Программа позволяет выгружать данные в формате XML — это удобно, не требует подключения онлайн-сервисов или покупки внешних обработок.

Что такое XML и зачем он нужен?

XML — это текстовый файл, в котором данные организованы по определенной структуре. Это похоже на таблицу Excel с набором колонок, но XML устроен сложнее и позволяет описывать данные более гибко.

Когда речь идет о передаче документов через ЭДО, важно не просто отправить XML-файл, а соблюсти определённый формат. Например, для передачи УПД (универсального передаточного документа) ФНС разработала специальный стандарт. Именно в этом формате налоговая может запросить счета-фактуры или другие документы.

1С умеет выгружать документы в нужном формате, а сторонние сервисы, такие как Контур.Диадок или СБИС ЭДО, могут их загружать и обрабатывать.

Рекомендация: используйте сервис 1С-ЭДО для обмена электронными документами.
С ним вам не понадобятся выгрузки документов или дополнительные обработки — весь функционал уже встроен в вашу 1С. При необходимости можно настроить роуминг с другими операторами ЭДО.

Как выгрузить документы в формате XML на примере 1С:Бухгалтерия

Рассмотрим процесс выгрузки на примере документа Реализация.

Для того чтобы выгрузить документы из 1С в формате XML, необходимо:

1. Открыть раздел с документами Реализации. Для этого в информационной базе 1С мы открываем раздел Продажи и переходим на вкладку Реализация (акты, накладные, УПД).
2. В списке документов найти и открыть документ, который нужно выгрузить.
3. Пройти по цепочке клавиш: Еще — ЭДО — Выгрузить документы в файл.

Какие еще документы можно выгрузить в XML-формате?

Таким же способом вы можете выгружать:

• Счета покупателям
• Счета-фактуры выданные
• Корректировки реализации
• Акты сверки расчетов с контрагентами и др.

Вам также может быть интересно: Топ-5 вопросов по ЭДО