Настроить роли в 1С:Бухгалтерии

Содержание статьи:

Профиль Кладовщик

Сотрудники с таким типом доступа могут работать с документами склада: складские запасы и остатки, перемещение и списание товаров. Доступ может понадобиться заведующему складом, кладовщикам, которые следят за номенклатурой на складе.

В профиль включены документы:

Требование накладная
Инвентаризация товаров
Перемещение товаров
Списание товаров
Оприходование товаров
Комплектация товаров
Авансовый отчет (Следует включить вручную)
Путевой лист (Следует включить вручную)
Отчет производства за смену (Следует включить вручную)
Работа со спецодеждой (Следует включить вручную)

Справочники:

Номенклатура
Склады
Номенклатурные группы

Отчеты:

Остатки товаров
Движения товаров
Материалы, выданные сотруднику (Следует включить вручную)

Какие задачи поможет автоматизировать профиль?

Оформление накладных для выдачи материалов со склада
Проведение инвентаризации и учет имеющихся остатков, выполнение списания
Перемещение вещей по складу и вне его
Оприходование складских остатков
Комплектация товаров, посылок, формируемых на складе

Профиль Кассир

Профиль для кассиров: они получают доступ к кассовым документам, приходному и расходному ордеру. Профиль удобный и простой в освоении Позволяет работать как с приходными, так и расходными кассовыми ордерами.

Профиль включает в себя документы:

приходный кассовый ордер
расходный кассовый ордер
журнал по кассовым документам

Профиль Менеджер по закупкам

Профиль подойдёт сотрудникам, которые работают с закупками. Даёт доступ ко всей закупочной документации:

счета от поставщиков
акты, накладные и другие поступления
поступления по дополнительным расходам
образцы документов для оформления товара поставщику
акты о расхождении характеристик приобретенного товара
доверенности
подробная спецификация номенклатуры.

Также у сотрудников с ролью Менеджер по закупкам будет доступ к справочникам по ценам номенклатуры, контрагентам.

Как настроить выбранный профиль

Из любого указанного профиля можно сделать свой оригинальный профиль с авторскими настройками, добавляя или убирая определенные функции и доступ к разным объектам.

Общие правила для настройки ролей:

роли не устанавливаются, если доступ запрещен;
роль с префиксом «Просмотр» является единственно возможной для случаев, когда разрешен только просмотр;
если разрешено также и редактирование, то можно устанавливать роль с активным префиксом «Редактирование».

Чтобы настроить профиль, нужно зайти в Администрирование, выбрать пункт настройки программы и подпункт настройки пользователей и их прав.
Далее находим кнопку «Группы доступа» и видим там профили групп. Копируем имеющийся профиль, раздаем разрешенные роли, записываем результат и назначаем созданный профиль выбранному пользователю.

Как подключить роли

1. подключаем расширение, при этом должен быть деактивирован флажок Безопасный режим

2. далее заходим в Администрирование — Настройки пользователей и прав

3. далее следуем в Профили групп доступа и выбираем подменю Новые профили.
Здесь можно создать новый профиль или настроить тот, который уже есть

4. когда профиль готов, его можно назначить пользователю. Для этого нужно перейти в подпункт Пользователи, выбрать нужного пользователя, нажать на кнопку Права доступа и выбрать для него нужный профиль

При работе с базой типа «клиент-сервер», может потребоваться добавление профиля безопасности для ИБ. Как это сделать, на скриншоте ниже.

Если есть ошибки прав после обновления расширения?
После установки обновления нужно обновить профиль. Заходим в Администрирование - Настройки пользователей и прав - Профили групп доступа.
Нажимаем кнопку Новые профили - Создать обновить профиль

Стоимость расширения для 1С:Бухгалтерии

Профиль Кладовщик — 6 600 ₽
Профиль Кассир — 6 600 ₽
Профиль Менеджер по закупкам — 6 600 ₽

Все роли — 15 000 ₽ в год (вместо 20 700 ₽)

Купить расширение

Поддержка расширения

Обновления первый год после покупки предоставляем бесплатно.

Второй и следующий годы поддержки — 5 000 ₽ в год.
Чтобы получить новую версию расширения, напишите нам на почту sale@1eska.ru, менеджеры проверят вашу заявку и предоставят доступ или выставят счёт.

Содержание статьи: Профиль Кладовщик Сотрудники с таким типом доступа могут работать с документами склада: складские запасы и остатки, перемещение и списание товаров. Доступ может понадобиться заведующему складом, кладовщикам, которые следят за номенклатурой на складе. В профиль включены документы: Требование накладная Инвентаризация товаров Перемещение товаров Списание товаров Оприходование товаров Комплектация товаров Авансовый отчет (Следует включить вручную) Путевой лист (Следует включить вручную) Отчет производства за смену (Следует включить вручную) Работа со спецодеждой (Следует включить вручную) Справочники: Номенклатура Склады Номенклатурные группы Отчеты: Остатки товаров Движения товаров Материалы, выданные сотруднику (Следует включить вручную) Какие задачи поможет автоматизировать профиль? Оформление накладных для выдачи материалов со склада Проведение инвентаризации и учет имеющихся остатков, выполнение списания Перемещение вещей по складу и вне его Оприходование складских остатков Комплектация товаров, посылок, формируемых на складе Профиль Кассир Профиль для кассиров: они получают доступ к кассовым документам, приходному и расходному ордеру. Профиль удобный и простой в освоении Позволяет работать как с приходными, так и расходными кассовыми ордерами. Профиль включает в себя документы: приходный кассовый ордер расходный кассовый ордер журнал по кассовым документам Профиль Менеджер по закупкам Профиль подойдёт сотрудникам, которые работают с закупками. Даёт доступ ко всей закупочной документации: счета от поставщиков акты, накладные и другие поступления поступления по дополнительным расходам образцы документов для оформления товара поставщику акты о расхождении характеристик приобретенного товара доверенности подробная спецификация номенклатуры. Также у сотрудников с ролью Менеджер по закупкам будет доступ к справочникам по ценам номенклатуры, контрагентам. Как настроить выбранный профиль Из любого указанного профиля можно сделать свой оригинальный профиль с авторскими настройками, добавляя или убирая определенные функции и доступ к разным объектам. Общие правила для настройки ролей: роли не устанавливаются, если доступ запрещен; роль с префиксом «Просмотр» является единственно возможной для случаев, когда разрешен только просмотр; если разрешено также и редактирование, то можно устанавливать роль с активным префиксом «Редактирование». Чтобы настроить профиль, нужно зайти в Администрирование, выбрать пункт настройки программы и подпункт настройки пользователей и их прав. Далее находим кнопку «Группы доступа» и видим там профили групп. Копируем имеющийся профиль, раздаем разрешенные роли, записываем результат и назначаем созданный профиль выбранному пользователю. Как подключить роли 1. подключаем расширение, при этом должен быть деактивирован флажок Безопасный режим 2. далее заходим в Администрирование — Настройки пользователей и прав 3. далее следуем в Профили групп доступа и выбираем подменю Новые профили. Здесь можно создать новый профиль или настроить тот, который уже есть 4. когда профиль готов, его можно назначить пользователю. Для этого нужно перейти в подпункт Пользователи, выбрать нужного пользователя, нажать на кнопку Права доступа и выбрать для него нужный профиль При работе с базой типа «клиент-сервер», может потребоваться добавление профиля безопасности для ИБ. Как это сделать, на скриншоте ниже. Если есть ошибки прав после обновления расширения? После установки обновления нужно обновить профиль. Заходим в Администрирование - Настройки пользователей и прав - Профили групп доступа. Нажимаем кнопку Новые профили - Создать обновить профиль Стоимость расширения для 1С:Бухгалтерии Профиль Кладовщик — 6 600 ₽ Профиль Кассир — 6 600 ₽ Профиль Менеджер по закупкам — 6 600 ₽ Все роли — 15 000 ₽ в год (вместо 20 700 ₽) Купить расширение Поддержка расширения Обновления первый год после покупки предоставляем бесплатно. Второй и следующий годы поддержки — 5 000 ₽ в год. Чтобы получить новую версию расширения, напишите нам на почту sale@1eska.ru, менеджеры проверят вашу заявку и предоставят доступ или выставят счёт.

Новые роли: кладовщик, кассир и менеджер по закупкам в 1С:Бухгалтерии