Расширение для 1С: Бухгалтерии. Автоматическое заполнение веса в Заявлении о ввозе товара

Содержание статьи:

Как работает расширение?

Создаём документ Заявление о ввозе товара (Покупки — Заявление о ввозе товара). Заполняем Контрагента и Договор.

Расширение для 1С: Бухгалтерии. Автоматическое заполнение веса в Заявлении о ввозе товара

Далее нажимаем кнопку Заполнить — Добавить из поступления (Заполнить по поступлению).

Открывается список документов Поступления, выбираем нужный.

После заполнения табличной части документа Заявление о ввозе товара нажимаем кнопку Заполнить — Заполнить вес нетто.

Заполняется графа Количество и Вес нетто (кг)

Для того чтобы заполнить Вид транспорта нажимаем кнопку Заполнить — Вид транспорта. Заполняются все строки с нужным видом транспорта.

Как настроить работу расширения?

Для корректной работы расширения и автоматического заполнения строки Вес нетто (кг) создаём Дополнительный реквизит в Номенклатуре.

Для включения дополнительного реквизита переходим в раздел Администрирование — Общие настройки — Дополнительные реквизиты и сведения.

Переходим в Дополнительные реквизиты и открываем справочник Номенклатура. Открываем элемент справочника Номенклатура, далее нажимаем на кнопку Добавить — Новый, добавляем новый реквизит Вес, кг (тип Число).

Созданный реквизит появляется в списке Номенклатура.

Дополнительный реквизит появится в справочнике Номенклатуры, в котором необходимо указать Вес, кг.

Подключение расширения к базе

Меню Администрирование — Печатные формы, отчёты и обработки — Расширения, нажимаем Добавить из файла, открывается окно Предупреждение безопасности, нажимаем Продолжить.

Выбираем файл расширения и после этого перезапускаем программу.

После перезапуска программы можно работать с расширением. Дополнительные настройки не требуются.

Стоимость расширения

Расширение — 3 000 рублей.

Расширение с установкой нашим специалистом — 5 000 рублей.

Годовая поддержка — 1 000 рублей.

Заказать расширение

Содержание кейса: Наш клиент — один из франчайзи Додо. Он владеет несколькими пиццериями в разных городах России. В конце каждого месяца управляющие франчайзи проверяют отчётность P&L (пи эн эль) — то есть управленческие отчёты и отчёты о движении денежных средств. Сколько прибыли принесла пиццерия, какие были на неё расходы. При этом доходы и расходы учитываются не в общей сумме, а по отдельным статьям. Например, сколько денег принесла доставка курьером, сколько самовывоз, а сколько — еда в зале. Какие расходы были на ремонт пиццерий, сколько ушло на питание сотрудников или на их зарплату. Приходилось вручную отбирать информацию в 1С:Бухгалтерии и информационной системе Додо Учёт франчайзи Додо ведут в двух программах: 1С:Бухгалтерии предприятия и собственной информационной системе. Между ними настроен обмен, но он не полный: часть информации автоматически попадает в 1С:Бухгалтерию из Додо ИС, часть наоборот, из 1С:Бухгалтерии попадает в Додо ИС. В 1С:Бухгалтерии не было типовых управленческих отчётов. И не был настроен обмен нужной информацией между ИС Додо и 1С:Бухгалтерией. Всю управленческую отчётность приходилось формировать вручную: часть данных брать из 1С:Бухгалтерии часть данных брать из информационной системы Додо эти данные сводить вместе в Google Таблицах. Делать это долго и сложно: за месяц получались сотни операций и показателей, которые нужно было внести в отчёт. Клиент обратился к нам, чтобы настроить автоматический обмен между 1С:Бухгалтерией и Додо ИС, и формировать управленческие отчёты автоматически. Настроили автоматическое формирование управленческой отчётности В 1С:Бухгалтерии предприятия разработали два новых отчёта Управленческий и отчёт о движении денежных средств. Управленческий отчёт сфокусирован на балансе расходов и прибыли, а отчёт о движении денежных средств — на денежных потоках, какие суммы на что потратили. Настроили внешнюю обработку Чтобы нужная информация автоматически подтягивалась в отчёты, мы написали внешнюю обработку для 1С:Бухгалтерии. Она каждый день автоматически проверяет данные в Додо ИС и 1С:Бухгалтерии и добавляет их в отчёты. При необходимости можно настроить и другую периодичность: раз в неделю, 10 дней, месяц. Добавили возможность выгружать отчёты в Google Таблицы Информацию из управленческих отчётов можно выгружать в Google Таблицы одной кнопкой — там они появляются в таком же виде, как и были в 1С:Бухгалтерии. Добавили в отчёты дополнительные фильтры Отчёты можно посмотреть по конкретному месяцу, или по отдельной пиццерии, можно проанализировать отдельный город или отследить прибыль и расходы пиццерии по каждому месяцу. Теперь рассмотрим подробнее каждый отчёт. Управленческий отчёт Так выглядит управленческий отчёт в 1С:Бухгалтерии: Доходы В управленческом отчёте автоматически рассчитываются показатели Операционная прибыль (прибыль от основного вида деятельности, в нашем случае — от продажи пиццы) EBITDA (прибыль до вычета налогов, процентов и износа) Store Level EBITDA (чтобы получить этот показатель, нужно от выручки отнять операционные расходы: оплата труда, затраты на маркетинг, помещения, материалы и оборудование, роялти) Эти данные собираются в Додо ИС в отчёте Выручка. В управленческий отчёт попадают фактические поступления, они складываются из поступлений от продаж и прочих поступлений. Поступления от продаж делятся в зависимости от вида продаж: доставка ресторан самовывоз Это важно отслеживать, чтобы понимать, сколько прибыли и сколько убытков приносит каждый вид продаж. Например, самые высокие издержки на еду в зале: нужно платить аренду, коммунальные услуги, менять мебель и поддерживать чистоту. Самые низкие издержки на самовывоз клиента. Расходы Показатели расходов собираются из разных отчётов в Додо ИС и соответствующих затрат в 1С:Бухгалтерии на счетах затрат. Данные автоматически загружаются в управленческий отчёт, и уже там статьи затрат сопоставляются с конкретными показателями управленческого отчёта. Например, есть затраты на питание персонала. Они складываются из затрат, которые внесены в 1С:Бухгалтерию по соответствующей статье затрат, и затрат, отраженных в Додо ИС в отчёте расход сырья — питание персонала: Этот показатель автоматически переносится в 1С:Бухгалтерию в документ «Производство за месяц», откуда и попадает в Управленческий отчёт. Управленческие расходы рассчитываются с учётом доли выручки каждой пиццерии в доходах за период. Итоговые показатели рассчитываются непосредственно в таблице отчёта. Когда отчёт сформирован в 1С:Бухгалтерии, его можно автоматически выгрузить в Google Таблицы — каждая пиццерия на отдельном листе. Можно посмотреть и общий результат по всем пиццериям — для этого настроили типовые формулы таблиц. Отчёт о движении денежных средств Так выглядит отчёт, выгруженный в Google Таблицы: Отчёт показывает движение денег с учётом вида платежа и статьи движения. Например, сколько потратили на налоги и взносы, сколько на коммунальные услуги и зарплату сотрудникам. Отчёт формируется по данным счетов учёта денежных средств (50 и 51 счета) 1С:Бухгалтерии. Чтобы в отчёте денежные потоки распределились правильно, добавили механизм дополнительных сведений к документам. Когда в программе разносят платежи и поступления денег, можно указать соответствующую статью. По этой информации данные подтянутся в нужную статью в отчёте о движении денежных средств. Тип операции — доходы или расходы — определяется корреспонденцией счетов в проводках. В зависимости от типа операции и статьи суммы распределяются по показателям и также выгружаются в таблицу. В этом отчёте тоже можно анализировать конкретную пиццерию или сразу все. Можно просмотреть все пиццерии в определённом городе или в определённый месяц. Мы много работаем с франчайзи Додо: помогли интегрировать 1С:Бухгалтерию и информационную систему Додо настроили автоматические уведомления в Телеграм из информационной системы Додо автоматизировали расчёт зарплаты сотрудникам Додо Поможем выстроить учёт, внедрить программы 1С или решить нестандартные задачи, пишите :) Связаться со специалистом