Ручной перенос границы последовательности без проведения документов

11 Июля 2018 8:30

// Бухгалтерия 3.0

В этой статье мы вам расскажем, что делать, если вы случайно затронули документы прошлого периода.

В форме «Закрытие месяца» теперь можно переносить границу контроля последовательности без перепроведения документов.
Например, это полезно, когда внесены изменения, не влияющие на учет. Или вы не хотите, чтобы вся предыдущая отчетность перестала быть актуальной.

Возможность пропустить перепроведение документов доступна не всем, а только пользователям со специальной ролью «Право интерактивного переноса границы последовательности». По умолчанию эта роль назначается администратору и главному бухгалтеру.

Пример:

1. Внесем изменения в документ и проведем его:

Номер документа никак не повлияет на изменение движений документа по бухгалтерским и налоговым регистрам.

2. Закрытие месяца текущего периода:

Регламентная операция указывает нам, что в феврале 2016 года были внесены изменения в документ.

Для того, чтобы не перепроводить документы прошлых периодов, необходимо указать «Перепроведение не требуется».

После выполнения такого переноса границы перепроведения, все регламентные операции становятся актуализированы и мы можем спокойно перепроводить текущий месяц.

Если мы укажем вариант «Перепровести с Февраля 2016 по Июнь 2018» то автоматически начнут перепроводиться документы за этот период.

Для более наглядного примера, сформируем ОСВ до перепроведения и после перепроведения за 2016 год:

Также, чтобы обезопасить себя от таких ситуаций, рекомендуем установить дату запрета редактирования данных:
Раздел «Администрирование» ⇒ «Настройки пользователей и прав» ⇒ «Дата запрета изменения данных».

Перепроведение документов прошлых периодов может повлиять на изменение финансовых результатов организации, поэтому этому механизму стоит уделять особое внимание.
Если у вас есть дополнительные вопросы, то мы с радостью готовы вам помочь.

Понравилась статья? У нас еще много интересных и полезных материалов. А еще мы оказываем поддержку программ 1С.
С условиями можно ознакомиться здесь =)