Бюджетный учет

Эта статья — вторая из цикла статей об инвентарной карточке. В ней мы покажем, как заполнять таблицы в ИК.  В первой мы подробно рассматривали, как заполнять реквизиты ИК, и на что обращать внимание при заполнении. В третьей показываем... Таблица 1 — «Сведения об объекте» Марка, модель, проект, тип, порода, паспорт — эти реквизиты заполняются только для транспортных средств из регистра сведений «Паспорта транспортных средств». Номер (код) объекта (детали) и дата выпуска — заполняются в разделе «Характеристики». Дата ввода в эксплуатацию заполняется по данным из регистра сведений «События ОС». Событие — «Ввод в эксплуатацию». Документ, устанавливающий правообладание (обременение) в разделе «Правообладание (обременение)». Таблица 2 — «Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации» Первоначальная стоимость объекта — это реквизит «Стоимость» в регистре «Первоначальные сведения ОС (бухгалтерский учет)» на дату формирования инвентарной карточки. В регистре первоначальная стоимость хранится для одного объекта. Если групповая карточка создана для нескольких объектов, то первоначальная стоимость группы объектов будет равна Первоначальная стоимость * Количество. Амортизация на дату принятия к учету и обесценение заполняются по данным реквизита «Сумма амортизации» регистра сведений «Первоначальные сведения (бухгалтерский учет)» на дату формирования инвентарной карточки. Изменение стоимости объекта Регистр сведений «Стоимость объектов ОС, НМА, НПА». Балансовая (восстановительная) стоимость. Реквизит «Стоимость» регистра сведений «Первоначальные сведения (бухгалтерский учет)». В строках изменения стоимости при модернизации: к предыдущей стоимости прибавляется сумма модернизации регистра накопления «Стоимость объектов ОС». Итого балансовая (восстановительная) стоимость. Выводятся остатки по регистру накопления «Стоимость объектов ОС» (поле «Стоимость») на дату формирования карточки. При этом в качестве уменьшения балансовой стоимости не учитываются операции списания объекта с баланса. Срок полезного использования. Выводится реквизит «Срок полезного использования, мес.» регистра сведений «Расчет амортизации ОС». Норма,% — в графе 9 «Норма, %, месячная» по каждой строке таблицы рассчитывается месячная норма амортизации в процентах по следующей формуле: если срок полезного использования не менялся: (графа 1) / срок полезного использования (графа 7) * 100 если срок полезного использования менялся: (графа 1) / оставшийся срок полезного использования * 100 В графе 10 «Норма, %, годовая» по каждой строке рассчитывается годовая норма амортизации в процентах по следующей формуле: если срок полезного использования не менялся: (графа 1) / Срок полезного использования (графа 7) * 12 * 100; если срок полезного использования менялся: (графа 1) / оставшийся срок полезного использования * 12 * 100. Сумма начисленной амортизации. В графе 11 «Сумма начисленной амортизации» по строкам таблицы 2 рассчитывается сумма амортизации по регистру «Амортизация объектов ОС, НМА, НПА» за период с даты операции, указанной в графе 4 этой же строки таблицы 2, до даты операции в графе 4 следующей строки. Если сумма начисленной амортизации выводится одной строкой, значит, в этом периоде не изменялись СПИ, балансовая стоимость, способ начисления амортизации, не было консервации. Метод начисления амортизации заполняется в регистре сведений «Параметры амортизации ОС (бухгалтерский учет)» на дату операции. Итого сумма начисленной амортизации. По строке «Итого» графы 11 «Сумма начисленной амортизации» выводятся данные по регистру накопления «Амортизация объектов ОС» (поле «Сумма амортизации») на дату формирования инвентарной карточки. При этом в качестве уменьшения амортизации не учитываются операции списания объекта с баланса. Начало начисления и окончание. По графам 13 «Начало начисления» и 14 «Окончание начисления» выводятся периоды, в интервале которых учтена сумма амортизации. Остаточная стоимость заполняется в регистре сведений «Расчет амортизации ОС». Остаточная стоимость в графе 15 по строкам таблицы 2 рассчитывается как разность граф «Балансовая стоимость» (графа 6) и «Сумма начисленной амортизации» (графа 11). Если остаточная стоимость равна 0, то балансовая стоимость и сумма амортизации равны. Таблица 3 — «Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта» Отметка о принятии объекта к учету. В качестве отметки о принятии объекта к учету выводятся реквизиты «Название документа», «Дата документа» и «Номер документа» события «Принятие к учету» регистра сведений «События ОС». Отметка о выбытии объекта. В качестве отметки о выбытии объекта выводятся реквизиты «Название документа», «Дата документа», «Номер документа» и «Причина списания» события «Списание» регистра сведений «События ОС». Полезная статья? Её можно скачать :) И использовать как инструкцию в любое время, даже без доступа к интернету Скачать статью в формате .pdf Таблица 4 — «Сведения о внутреннем перемещении объекта и проведении ремонта» В таблице 4 в качестве сведений о внутреннем перемещении объекта выводятся реквизиты «Дата документа», «Номер документа», «ЦМО» записей регистра «Стоимость объектов ОС, НМА, НПАС». Проведение ремонта заполняется из регистра сведений «Капитальный ремонт ОС» Таблица 5 — «Краткая индивидуальная характеристика объекта» Содержание драгоценных материалов – Регистр накопления «Наличие драгоценных материалов в объектах НФА».

Выкладываем уже традиционную таблицу о применении КПС на счетах учета в 2021 году Для казенных учреждений В соответствии с последними изменениями, внесенными Приказом Минфина от 28.10.2020 № 246н в пункт 2 приложения 2 инструкции 162н (План счетов и Инструкция по его применению КАЗЕННЫМИ учреждениями), касающиеся нумерации счетов бюджетного учета . Об общем случае в разрядах 1 — 17 номера счета аналитического учета используется 4 — 20 разряды бюджетной классификации (т. е. КБК без кода главы) Некоторые исключения из вышеизложенного требования к составу КПС приведем в виде таблицы: Счет учета Шаблон КПС 101, 102,103,104, 105, 108 Корреспондирующие с ними 040120240, 040120250, 040120270, 040120280, 030404000 ХХХХ 0000000000 000. Такую классификацию можно применять для остатков и оборотов. КВР можно применять, если это установлено учетной политикой или целевым назначением имущества б 111.40, 111.60 ХХХХ 0000000000 000. 201.00 ХХХХ ХХХХХХХХХХ 000 201.35 ХХХХ 0000000000 000 204.00 и корреспондирующий 401.20.200 0000 0000000000 000 209.81 ХХХХ ХХХХХХХХХХ 000 304.01 0000 0000000000 000 401.30 0000 0000000000 000 401.60 и корреспондирующий 401.20 ХХХХ 0000000000 ХХХ Для бюджетных и автономных учреждений В шаблоны КПС в счетах учета бюджетных и автономных учреждений приказами Минфина России от 30.10.2020 N253н (для бюджетных) и N 256Н (для автономных) были внесены изменения, некоторые из них мы привели в нижеследующей таблице. Напомним, что в 1 - 4 разрядах номера счета указывается аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов. (Как и ранее никаких исключений, зависящей для типа хранимой на счете информации не указано, т.е., например, на «доходные» счета правило тоже распространяется); в 5 - 14 разрядах номера счета отражаются нули, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения либо не является требованиями, установленными участием в национальных проектах; в 15 - 17 разрядах номера счета указываются аналитический код вида поступлений от доходов выбытий по расходам, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов; в 24 - 26 разрядах номера счета - коды КОСГУ; Т.е. КПС в общем случае выглядит так ХХХХ 0000000000 ХХХ. Исключения из вышеизложенного требования к составу КПС приведем в виде таблицы: Счет учета Шаблон КПС  101, 102,103,104, 105, 108 Корреспондирующие с ними 401.20.240, 401.20.250,401.20.270, 401.20.280 ХХХХ 0000000000 000. Такую классификацию можно применять для остатков и оборотов. КВР в трех последних разрядах указывается, если это установлено учетной политикой или целевым назначением имущества 0.201.00 0000 0000000000 000 0.201.35 ХХХХ 0000000000 000 0.204.00 0000 0000000000 000 0.209.81 0000 0000000000 000 0.210.05 ХХХХ 0000000000 510 – участие в конкурсах ХХХХ 0000000000 000 – «льготная» аренда 4.210.06 и корреспондирующий с ним 0.401.10.172 0000 0000000000 000 0.304.01 0000 0000000000 000 0.401.30 0000 0000000000 000 В целях получения дополнительной информации, в соответствии с требованиями учредителя, финансового органа публично-правового образования, из бюджета которого бюджетному учреждению предоставляются субсидии, а также в целях управленческого учета, бюджетные учреждения в 1 - 17 разрядах номера счета, в котором Инструкцией предусмотрены нули, отражают в соответствии с Рабочим планом счетов соответствующие аналитические коды поступления (выбытия), аналитические коды целевых статей. Основание: пункт 2.1 Приложения 2 Инструкции 174н / пункт 3 Приложения 2 Инструкции 183н)

Выкладываем уже традиционную таблицу о применении КПС на счетах учета в 2019 году Для казенных учреждений В соответствии с последними изменениями, внесенными Приказом Минфина от 28.12.2018 № 297н в пункт 2 приложения 2 инструкции 162н (План счетов и Инструкция по его применению КАЗЕННЫМИ учреждениями), касающиеся нумерации счетов бюджетного учета. Об общем случае в разрядах 1 — 17 номера счета аналитического учета используется 4 — 20 разряды бюджетной классификации (т. е. КБК без кода главы) Исключения из вышеизложенного требования к составу КПС приведем в виде таблицы: Счет учета Шаблон КПС 101, 102,103,104, 105, 108 Корреспондирующие с ними 040120240, 040120250, 040120270, 030404000 ХХХХ 0000000000 000 Такую классификацию можно применять для остатков и оборотов КВР можно применять, если это установлено учетной политикой или целевым назначением имущества 304.01 0000 0000000000 000 401.30 0000 0000000000 000 201.00 ХХХХ ХХХХХХХХХХ 000 209.81 ХХХХ ХХХХХХХХХХ 000 201.35 ХХХХ 0000000000 000 401.60 и корреспондирующий 401.20 ХХХХ 0000000000 ХХХ Для бюджетных и автономных учреждений В шаблоны КПС в счетах учета бюджетных и автономных учреждений изменений в 2019 году не вносилось, структура осталась прежней, но нельзя при этом забывать про изменения внесенные Приказами 245н от 30.11.2108 г. (об использовании бюджетной классификации) и 246н от 30.11.2018 г. (об использовании КОСГУ). Итак, в 1 — 4 разрядах номера счета указывается аналитический код вида функции, услуги (работы) учреждения, соответствующий коду раздела, подраздела классификации расходов бюджетов. (Как видим никаких исключений для типа хранимой на счете информации не указано, т. е., например, на «доходные» счета правило тоже распространяется); в 5 — 14 разрядах номера счета отражаются нули, если иное не предусмотрено учетной политикой учреждения; в 15 — 17 разрядах номера счета указываются аналитический код вида поступлений от доходов выбытий по расходам, аналитической группе вида источников финансирования дефицитов бюджетов; в 24 — 26 разрядах номера счета — коды КОСГУ; Т. е. КПС в общем случае выглядит так ХХХХ 0000000000 ХХХ. Исключения из вышеизложенного требования к составу КПС приведем в виде таблицы: Счет учета Шаблон КПС  101, 102,103,104, 105, 108 Корреспондирующие с ними 401.20.240, 401.20.250,401.20.270 ХХХХ 0000000000 000 Такую классификацию можно применять для остатков и оборотов. КВР в трех последних разрядах указывается, если это установлено учетной политикой или целевым назначением имущества   0.201.35 ХХХХ 0000000000 000 4.210.06 и корреспондирующий с ним 0.401.10.172 0000 0000000000 000 0.201.00 0000 0000000000 000 0.204.00 0000 0000000000 000 0.209.81 0000 0000000000 000 0.210.05 ХХХХ 0000000000 510 0.304.01 0000 0000000000 000 0.401.30 0000 0000000000 000 В целях получения дополнительной информации в соответствии с требованиями учредителя, а также в целях управленческого учета, бюджетного учреждения в 1 — 17 разрядах номера счета, в котором Инструкцией предусмотрены нули, отражают соответствующие аналитические коды поступления (выбытия) в порядке, предусмотренном их учетной политикой. Основание: пункт 2.1 Приложения 2 Инструкции 174н / пункт 3 Приложения 2 Инструкции 183н.

Нашими специалистами созданы обработки, позволяющие обмениваться данными по оплате услуг образовательных учреждений между конфигурацией 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 и ПАО Сбербанк. Кроме того, доработаны квитанции ПД-4 с... Разработали инструменты для обмена БГУ с банками В последнее время тема обмена данными о родительской плате конфигураций 1С:БГУ с банками становится актуальной. Понимая данную тенденцию и спрос, наши специалисты разработали специальные инструменты, позволяющие осуществлять обмен, а именно реализована выгрузка из конфигураций 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8 данных о начисленной родительской плате и загрузка совершенных платежей из реестров, предоставленных ПАО Сбербанк. Также доработана типовая квитанция ПД-4 с печатью QR-кода.