Иногда бывают такие ситуации, когда необходимо разово менять печатную форму документа, и после закрытия этой формы внесенные изменения не сохраняются. Но что же делать, если требуется повторно распечатать измененный документ, когда он уже закрыт, а все изменения утеряны?
Сейчас мы Вам расскажем, как сохранить измененную печатную форму.
К примеру, необходимо внести изменения в печатную форму Акта об оказании услуг.
Продажи > Реализация (акты, накладные).
В открывшемся окне нужно проследить, чтобы была нажата решетка. Ее нажатие позволяет редактировать печатную форму документа.
А теперь представим ситуацию, что нужно отредактировать открывшуюся форму и дописать в поле «Основание» необходимые данные.
После того, как измененная форма документа будет закрыта, все внесенные исправления будут утеряны, и повторно напечатать измененный документ или продолжить его редактирование невозможно.
Но существует решение этой проблемы можно сохранить измененную печатную форму документа! Это не составляет большого труда: в открытой печатной форме требуется зайти во вкладку «Еще» и выбрать строку «Сохранить».
После нажатия на строку «Сохранить» в появившемся окне можно выбрать формат, в котором сохранится печатная форма.
Стоит обратить внимание на то, что сохранить печатную форму можно как в выбранную папку на компьютере, так и прикрепить к документу.
Рекомендуется сохранять путем присоединения к документу, ведь на компьютере файл может затеряться, а в программе он будет храниться в определенном месте, к которому у пользователя всегда есть доступ. Просмотреть сохраненный файл в программе можно путем нажатия на скрепку (см. изображение ниже):
В открывшемся окне можно посмотреть все файлы, которые прикреплены к данному документу.
Таким же образом к документам можно прикреплять любые другие файлы, такие как:
- сканированные копии первичных документов, договоров
- спецификации, дополнительные соглашения
- образцы рекламной продукции (для подтверждения по налогу на прибыль).
С уважением, Толкачева Лиля
1С:Франчайзи “Простые решения”
консультант
1eska.ru
1С – это просто