Для настройки прав пользователей в 1С Бухгалтерии 8 необходимо зайти в раздел Администрирование — Настройки пользователей и прав
Из списка пользователей выбираем пользователя, для которого нужно установить права
Устанавливаем профиль пользователя, соответствующий его должностным функциям. Записываем изменения.
Данные профили являются стандартными и настроены на основные права, необходимые пользователям с различными должностными обязанностями.
Расширенные настройки профилей
В случае если стандартных настроек прав пользователям недостаточно, в 1С 8.3 можно настроить каждый профиль индивидуально, убрав или добавив необходимые функции.
Допустим, бухгалтеру нужна функция просмотра журнала регистраций. Создание профиля Бухгалтера вручную является трудоемкой задачей, поэтому скопируем стандартный профиль Бухгалтера и модифицируем его.
В окне разрешенных действий добавляем роль просмотра журнала регистрации, устанавливаем уникальное наименование профиля и записываем изменения.
Теперь созданный профиль можно установить в качестве профиля любого пользователя.
Ограничение прав на уровне записей
В 1C ограничение прав на уровне записей называется RLS (Record Level Security). Для реализации такой возможности необходимо установить соответствующий флажок и согласиться на ограничение доступа на уровне записей в появившемся окне:
Настройка доступа на уровне записей может понадобиться, когда, например, определенные пользователи не должны видеть документы по некоторым организациям.
Для этого нужно зайти в созданный профиль (в данном случае — Бухгалтер расширенный). В профиле появилась новая вкладка — Ограничения доступа. Устанавливаем Вид доступа — Организации, Значения доступа — Все разрешены, исключения назначаются в группах доступа
Теперь нужно добавить пользователю организации, по которым он сможет отслеживать записи. Заходим в Права доступа выбранного пользователя (в данном случае — Бухгалтер) и добавляем организации, по которым не будет действовать ограничение.
Разрешенных значений может быть несколько
После добавления организации в профиль пользователя Бухгалтер Значения доступа изменились — теперь пользователю запрещены документы всех организаций, кроме одной заданной.
Статью подготовила
Специалист линии поддержки
Леонова Элина