Новые возможности учёта среднего заработка при расчёте больничного листа в 1С:ЗУП

С начала 2023 года в области управления персоналом вступили в силу существенные изменения, которые касаются процесса расчёта пособий по временной нетрудоспособности. Рассмотрим эти изменения в статье.

Пунктом 14.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ было установлено, что сведения о заработной плате застрахованных лиц и другие необходимые для расчёта пособий по временной нетрудоспособности данные теперь передаются организациям-страхователям через СЭДО от Социального фонда России. При этом была отменена справка о заработке по форме 182н.

Теперь информацию о среднем заработке за предыдущие годы можно получить в учётной системе Социального фонда России через СЭДО. Эту информацию можно запросить в любой момент, отправив Запрос данных о среднем заработке. Либо Фонд сам пришлёт документ Входящий запрос для расчёта пособий.

Важным нововведением является возможность запросить данные о доходах начиная с 2017 года — это расширяет возможности для корректного расчёта пособий (раньше можно было запросить данные только с 2019 года).

Таким образом, средний заработок будет заполняться из документа Средний заработок по данным СФР (СЭДО, тип сообщения 321) или из документа Входящий запрос СФР для расчёта пособия (тип сообщения 100).

Изменения в программе 1С:Зарплата и управление персоналом

В последних версиях 1С:ЗУП представлена функциональность автоматического заполнения источника данных о среднем заработке и их учёта в документе Больничный лист. Появилось новое поле Источник среднего и следующие переключатели:

• Учёт организации — заработок за расчётные годы и средний заработок устанавливаются по данным, которые представлены в самой программе
• Учёт Фонда — заработок за расчётные годы и средний заработок устанавливаются из документа Средний заработок по данным СФР
• Входящий запрос Фонда — заработок за расчётные годы и средний заработок устанавливаются из документа Входящий запрос СФР для расчёта пособия, соответствующий больничному листу

По умолчанию в документе выбирается источник с максимальным размером заработка.

Также была изменена работа флажка Учитывать заработок предыдущих страхователей. Теперь его состояние (включен/выключен) определяется автоматически в зависимости от вида заработка из Входящего запроса:

• Если во входящем запросе указан вид заработка Общая сумма заработка по всем страхователям, флажок автоматически активируется
• Если указан вид заработка Сумма заработка по одному (текущему) страхователю, флажок отключается
• Если входящего запроса нет, флажок определяется как прежде

Чтобы появилась возможность использовать эти изменения, необходимо обновить программу 1С:ЗУП до релиза 3.1.27.193 или до 3.1.29.21.

Надеемся, что наша статья оказалась полезной для вас!