Подключение и настройка сервиса 1С:Кабинет сотрудника

Содержание статьи:
Подключение сервиса в 1С:Зарплата и управление персоналом
Настройки в приложении 1С:Кабинет сотрудника
Настройка правил обработки заявок и ответственных лиц в 1С
Настраиваем обмен сервиса с 1С:ЗУП
Прочие настройки в сервисе 1С:Кабинет сотрудника

Подключение сервиса в 1С:Зарплата и управление персоналом

Подключить сервис может только пользователь с полными правами.

Для начала нужно придумать название Кабинета. Это может быть адрес компании в интернете или любой похожий адрес, если он окажется не занятым другими компаниями, использующими данный сервис.

Ниже введите название информационной базы, к которой подключается сервис. Это может быть любое удобное название вашей организации.

Затем выберите сотрудника, ответственного за подключение и работу в сервисе. Впоследствии при необходимости его можно будет изменить.

Далее настроим сотрудников, которые будут пользоваться сервисом. В открывшейся форме можно отметить организацию (соответственно, если предполагается создавать кабинеты для всех сотрудников), подразделения или позиции штатного расписания. 

Далее нажимаем Подключить и ждем завершения подключения.

Позже можно будет добавить и других сотрудников в сервис, перейдя по ссылке Изменить настройку публикации.

Для завершения регистрации ответственному лицу необходимо перейти по указанной ссылке.

Настройки в приложении 1С:Кабинет сотрудника

При переходе по ссылке в браузере появится форма для ввода кода подтверждения, который поступит на мобильный телефон ответственного (это требуется только при первом входе в кабинет), затем необходимо придумать и ввести пароль.
Сервис готов к использованию.

Можно приступить к использованию всех возможностей своего кабинета, ознакомиться с подробной информацией в других разделах, а также перейти в раздел Администрирование для создания кабинетов и отправки приглашений другим сотрудникам.

Кабинеты созданы, приглашения отправлены. Далее каждый сотрудник перейдет по полученной ссылке и придумает себе пароль для работы в сервисе (с мобильного телефона и компьютера).

Настройка правил обработки заявок и  ответственных лиц в 1С

Вернемся пока в программу 1С:ЗУП  для настройки правил обработки заявок и  ответственных лиц.

Либо с точностью до структуры предприятия.

Например, согласовывать отсутствия и обрабатывать заявления на отпуск будет руководитель кадрового отдела. Остальные заявки будут поступать к бухгалтеру по заработной плате.

Можно настроить, чтобы руководители разных подразделений согласовывали отсутствия своих сотрудников, но для этого соответствующие руководители должны иметь доступ к 1С:ЗУП  и права на работу в сервисе.

Настраиваем обмен сервиса с 1С:ЗУП

Настройка расписания обмена 1С:ЗУП и сервиса производится через Администрирование - Обслуживание - Регламентные операции - Регламентные и фоновые задания.

По умолчанию обмен производится с указанного числа каждые 10 минут, настраиваем в соответствии с производственной необходимостью.

Если информация в сервисе сформирована, и ее нужно быстро передать в кабинеты сотрудников, можно не дожидаться регламентной операции, а выполнить обмен в ручном режиме.

Кроме того, со стороны 1C:ЗУП можно настроить напоминания исполнителям задач (поступающих из Кабинетов сотрудников) через Администрирование - Органайзер - Бизнес-процессы и задачи.

Чтобы механизм напоминаний работал, должна быть настроена Системная учетная запись (электронная почта для отправки уведомлений из 1С:ЗУП).

Прочие настройки в сервисе 1С:Кабинет сотрудника

В сервисе необходимо проверить  настройки по отражению и исполнению заявок по отпускам сотрудников.

А также дополнительно проконтролировать публикуемые виды контактной информации и настройки публикации по уволенным сотрудникам.