Содержание статьи:
Подключение сервиса в 1С:Зарплата и управление персоналом
Настройки в приложении 1С:Кабинет сотрудника
Настройка правил обработки заявок и ответственных лиц в 1С
Настраиваем обмен сервиса с 1С:ЗУП
Прочие настройки в сервисе 1С:Кабинет сотрудника
Подключение сервиса в 1С:Зарплата и управление персоналом
Подключить сервис может только пользователь с полными правами.
Для начала нужно придумать название Кабинета. Это может быть адрес компании в интернете или любой похожий адрес, если он окажется не занятым другими компаниями, использующими данный сервис.
Ниже введите название информационной базы, к которой подключается сервис. Это может быть любое удобное название вашей организации.
Затем выберите сотрудника, ответственного за подключение и работу в сервисе. Впоследствии при необходимости его можно будет изменить.
Далее настроим сотрудников, которые будут пользоваться сервисом. В открывшейся форме можно отметить организацию (соответственно, если предполагается создавать кабинеты для всех сотрудников), подразделения или позиции штатного расписания.
Далее нажимаем Подключить и ждем завершения подключения.
Позже можно будет добавить и других сотрудников в сервис, перейдя по ссылке Изменить настройку публикации.
Для завершения регистрации ответственному лицу необходимо перейти по указанной ссылке.
Настройки в приложении 1С:Кабинет сотрудника
При переходе по ссылке в браузере появится форма для ввода кода подтверждения, который поступит на мобильный телефон ответственного (это требуется только при первом входе в кабинет), затем необходимо придумать и ввести пароль.
Сервис готов к использованию.
Можно приступить к использованию всех возможностей своего кабинета, ознакомиться с подробной информацией в других разделах, а также перейти в раздел Администрирование для создания кабинетов и отправки приглашений другим сотрудникам.
Отмечаем сотрудников и создаем для них кабинеты.
После этого отправляем приглашения сотрудникам для регистрации.
Кабинеты созданы, приглашения отправлены. Далее каждый сотрудник перейдет по полученной ссылке и придумает себе пароль для работы в сервисе (с мобильного телефона и компьютера).
Настройка правил обработки заявок и ответственных лиц в 1С
Вернемся пока в программу 1С:ЗУП для настройки правил обработки заявок и ответственных лиц.
Можно сделать указанную настройку по видам заявок:
Либо с точностью до структуры предприятия.
Например, согласовывать отсутствия и обрабатывать заявления на отпуск будет руководитель кадрового отдела. Остальные заявки будут поступать к бухгалтеру по заработной плате.
Можно настроить, чтобы руководители разных подразделений согласовывали отсутствия своих сотрудников, но для этого соответствующие руководители должны иметь доступ к 1С:ЗУП и права на работу в сервисе.
Настраиваем обмен сервиса с 1С:ЗУП
Настройка расписания обмена 1С:ЗУП и сервиса производится через Администрирование - Обслуживание - Регламентные операции - Регламентные и фоновые задания.
По умолчанию обмен производится с указанного числа каждые 10 минут, настраиваем в соответствии с производственной необходимостью.
Если информация в сервисе сформирована, и ее нужно быстро передать в кабинеты сотрудников, можно не дожидаться регламентной операции, а выполнить обмен в ручном режиме.
Кроме того, со стороны 1C:ЗУП можно настроить напоминания исполнителям задач (поступающих из Кабинетов сотрудников) через Администрирование - Органайзер - Бизнес-процессы и задачи.
Чтобы механизм напоминаний работал, должна быть настроена Системная учетная запись (электронная почта для отправки уведомлений из 1С:ЗУП).
читайте также
Прочие настройки в сервисе 1С:Кабинет сотрудника
В сервисе необходимо проверить настройки по отражению и исполнению заявок по отпускам сотрудников.
А также дополнительно проконтролировать публикуемые виды контактной информации и настройки публикации по уволенным сотрудникам.
1С:Кабинет сотрудника
