Как выгрузить номенклатуру в Национальный каталог с помощью сервиса 1С:Номенклатура

Чтобы проиллюстрировать пример выгрузки номенклатуры в Национальный каталог, мы взяли базу Управление торговлей (11.5.16.84), в которой ведётся учёт маркируемых товаров лёгкой промышленности.

В общем случае, чтобы выгрузить номенклатуру из базы 1С в Национальный каталог с помощью сервиса 1С:Номенклатура, необходимо выполнить следующие действия:

• Проверить, существует ли вид номенклатуры, в котором выбран учёт товаров лёгкой промышленности, и относится ли планируемая к выгрузке номенклатура именно к этому виду
• Настроить номенклатуру так, чтобы она хранила все обязательные для загрузки в Национальный каталог поля
• Убедиться, что сервис 1С:Номенклатура подключён
• Выбрать номенклатуру для выгрузки
• Сопоставить реквизиты выгружаемой номенклатуры с реквизитами сервиса 1С:Номенклатура
• Выгрузить номенклатуру
• Проверить результат

Для начала проверим, включён ли учёт маркированной продукции. Для этого зайдём в раздел Интеграция с ИС МП (обувь, одежда, табак.). Здесь должна стоять галочка напротив вида продукции Товары лёгкой промышленности и одежда:

Далее нужно убедиться, что в базе существует вид номенклатуры, для которого установлен тип номенклатуры Товар с особенностью учёта Товары лёгкой промышленности и одежда. Вид номенклатуры должен выглядеть следующим образом:

Если у вас нет такого вида номенклатуры, следует создать новый или изменить существующий. Настройки типа номенклатуры:

Теперь нужно проверить всю номенклатуру в базе и убедиться, что вся номенклатура, подлежащая маркировке, имеет вид номенклатуры из предыдущего шага (с типом Товары лёгкой промышленности и одежда).

Если какая-то номенклатура имеет другой вид, его необходимо изменить. Сделать это можно либо групповой обработкой, либо открыв каждую номенклатуру в отдельности и изменив вид вручную во вкладке Реквизиты:

При загрузке номенклатуры в Национальный каталог нам нужно будет сопоставить поля номенклатуры из базы с такими же полями в каталоге. Существует список обязательных полей, который со временем может меняться. Сейчас список для одежды состоит из следующих полей:

• Код ТНВЭД
• номер технического регламента, стандарта на продукцию
• вид одежды
• цвет
• пол
• состав
• модель
• система измерения одежды/изделия
• размер одежды/изделия
• рост
• бренд

Если в вашем ассортименте, помимо обычной маркируемой одежды, есть комплекты, для них стоит создать отдельный вид номенклатуры. Для комплектов обязателен ещё один реквизит — комплект (имеющий тип значения булево — да/нет).

Какие-то поля имеют предопределённые варианты значений. Например, поле «пол» может принимать значения:

• без указания пола
• детский
• женский
• мужской
• унисекс

А есть поля, значения для которых могут быть созданы пользователем и загрузятся в Национальный каталог, даже если они в нём пока не существуют. Например, цвет. Если вы не нашли в существующем списке подходящий цвет, вы можете создать в своей базе новое значение, вписав в него любой текст. Главное условие прохождения модерации — это значение должно быть введено заглавными буквами. Пример: ЛАВАНДОВЫЙ.

Таким образом, на этом этапе нам нужно убедиться, что наша номенклатура, которая относится к маркируемой, имеет все перечисленные выше обязательные поля и все эти поля заполнены значениями.

Однако в типовой конфигурации можно найти только два поля: Код ТНВЭД и Бренд. Все остальные отсутствуют. Следовательно, нам нужно создать недостающие поля самостоятельно. Сделать это можно по пути: НСИ и администрирование — Общие настройки — Свойства — Дополнительные реквизиты. Здесь раскрываем по плюсу Номенклатура и устанавливаем курсор на тот вид номенклатуры, который у вас является маркируемым. Далее нажимаем кнопку Добавить и выбираем вариант Новый.

Мы рекомендуем задавать наименование, аналогичное наименованию поля в Национальном каталоге. Тип значения будет зависеть от того, какие значения должен принимать данный реквизит. Где-то это будет Дополнительное значение, где-то Строка. Обязательность заполнения означает, что без заполнения этого поля невозможно сохранить номенклатуру.

Приведём два дополнительных реквизита в качестве примера.

Модель

Вид одежды

В итоге должен получиться следующий список дополнительных реквизитов:

В списке на скриншоте, помимо перечисленных выше обязательных реквизитов, так же есть реквизит Декларация соответствия. Он не является обязательным при загрузке в Национальный каталог, просто уже существовал в базе, на которой мы реализовали пример.

Следующий шаг — проверка заполнения данных полей в маркируемой номенклатуре. Вот так выглядит пример с внесёнными данными:

Теперь, когда номенклатура полностью подготовлена, мы можем приступать к загрузке. Для включения сервиса 1С:Номенклатура необходимо пройти по пути НСИ и администрирование — 1С:Номенклатура и поставить галку:

Затем подключите по появившейся ссылке бесплатный стартовый пакет, зайдите в личный кабинет и приобретите нужный вам пакет карточек номенклатуры.

Сервис позволяет не только выгружать номенклатуру в Национальный каталог, но и загружать в вашу базу из сервиса 1С:Номенклатура существующие в нём карточки номенклатуры с полностью заполненными полями и виды номенклатуры с уже созданными дополнительными реквизитами и их значениями.

Для выгрузки номенклатуры в Национальный каталог нажмите на ссылку Выгрузить номенклатуру:

Откроется окно с настройками выгрузки данных. Здесь обязательно должна стоять галка рядом с Национальным каталогом. Также вам необходимо иметь членство в Ассоциации GS1 RUS. Наличие членства даёт участнику возможность создавать карточки товаров в Национальном каталоге маркированных товаров (КМТ) в российском диапазоне префиксов (460–469). Такая возможность предоставляется после подачи заявки на вступление в GS1 RUS и ответной валидации данных со стороны ассоциации.

Нажмем на ссылку Выбрать номенклатуру для выгрузки:

Откроется окно подбора номенклатуры. Тут с помощью установки отборов или простого поиска мы можем выбрать номенклатуру, которую будем загружать в Национальный каталог.

После совершения выбора нажмите Готово — и вы вернётесь в предыдущее окно. Теперь нужно выбрать пункт Подготовить номенклатуру для выгрузки:

Здесь мы видим вид номенклатуры из базы 1С и должны выбрать соответствующую категорию номенклатуры в сервисе 1С:Номенклатура. Например, номенклатура, которую мы собираемся выгрузить, относится к комплектам (наш вид номенклатуры). Значит, нам нужно найти соответствующий ей вид в поле Категория 1С:Номенклатура:

Откроется полный список видов номенклатуры сервиса 1С:Номенклатура. Вот пример того, как выглядит список для выбора (тут можно увидеть не только наименование категории, но и её описание справа, входящие в категорию дополнительные реквизиты в сервисе):

После того как мы выбрали категорию, обязательные для заполнения поля подсвечиваются красным (на скриншоте видны не все обязательные поля, так как они не уместились на один экран):

Далее необходимо проставить в соответствие обязательным полям из сервиса 1С:Номенклатура, выделенным красным, поля из нашей базы. Сделать это можно либо вручную для каждого поля, выбрав нужный дополнительный реквизит в ячейке с надписью Укажите поле, либо нажать кнопку Заполнить автоматически. Во втором случае система сама сопоставит реквизиты, а вам нужно будет только проверить правильность заполнения.

Так как мы изначально создавали дополнительные реквизиты с такими же наименованиями, как в сервисе 1С:Номенклатура, названия в строках у нас должны совпадать. Пример заполнения:

Вы можете сопоставить не только обязательные поля, но и любые другие из представленного списка. Без заполнения обязательных полей система во время загрузки выдаст ошибку. Заполнение стальных полей остаётся на усмотрение пользователя.

Далее нужно выбрать режим получения новых штрихкодов. Эта настройка зависит от того, что именно вы хотите получить в результате:

Теперь нажимаем кнопку Выгрузить номенклатуру. После выгрузки снизу можно будет ознакомиться с результатами. Тут видны все номенклатурные позиции, которые вы загружали, и их статус. Сразу после отправки отобразится статус Проверяется модератором.

Есть две ступени проверки: автоматическая и ручная. Обычно, если есть какие-то ошибки, в течение нескольких минут после выгрузки статус меняется на Отклонена. В поле Описание ошибки появляется причина. Вы можете исправить данные, нажать на кнопку Исправлено и выгрузить их повторно. После этого номенклатура автоматически появится в разделе Выбрать номенклатуру для выгрузки.

Если номенклатура успешно прошла модерацию, она отобразится со статусом Принята:

При этом в самой номенклатуре в разделе штрихкодов появится присвоенный ей в Национальном каталоге номер GTIN.

Заключение

В этой статье мы подробно разобрали процесс выгрузки номенклатуры в Национальный каталог с помощью сервиса 1С:Номенклатура. Надеемся, эта информация окажется полезной для вас. Если у вас есть вопросы или комментарии, пишите нам — мы всегда рады помочь!