ЮKassa в 1С: как выставлять ссылки на оплату и учитывать платежи

Для чего нужна ЮKаssа в 1С

ЮKassa — это удобный сервис для приема онлайн-платежей, который позволяет быстро получать оплату от клиентов с помощью платежных ссылок.

Интеграция ЮKassы с 1С делает процесс приема платежей простым и удобным: ссылки на оплату создаются непосредственно в системе, поступления автоматически отражаются в учете, а количество ручных операций значительно сокращается. Это ускоряет обработку заказов, снижает риск ошибок и экономит время сотрудников.

Что вы получаете при использовании ЮKassы в 1С

• Выставление счетов и создание платежных ссылок на основании документов 1С
• Удобную отправку ссылок клиентам по электронной почте, через SMS или мессенджеры
• Комфортный процесс оплаты для покупателей — доступны банковские карты, ЮMoney, SberPay и другие способы оплаты
• Автоматическое получение информации об успешной оплате в 1С
• Возможность автоматической фискализации чеков в соответствии с требованиями 54-ФЗ
• Возврат денежных средств напрямую из 1С
• Использование шаблонов сообщений для автоматической отправки ссылок на оплату по электронной почте или SMS
• Бесплатную интеграцию ЮKassы с 1С

Если договор не заключен:

• максимальная сумма счета составляет 15 000 рублей
• комиссия взимается с плательщика в размере 3%, но не менее 30 рублей

Особенности работы по договору

Если договор с ЮKassой заключен:

• максимальная сумма счета определяется условиями договора
• комиссия взимается с продавца в соответствии с действующими тарифами

В данной статье демонстрация оплаты заказа выполняется на платформе 1С:Предприятие версии 8.3.27.1719 с конфигурацией 1С:Управление торговлей, редакция 11 (11.5.26.106), в которой настроен модуль интеграции с ЮKassой.

Создание ссылки на оплату

В документах, по которым доступна оплата через ЮKassу, предусмотрена специальная функциональная кнопка.

После ее нажатия открывается окно формирования ссылки на оплату.

При нажатии появляется окно:

В появившемся окне можно выбрать способ доставки ссылки покупателю и способ доставки чека. Номер телефона подтягивается из номера телефона контрагента, если их несколько — можно выбрать нужный.

При нажатии на кнопку Отправить ссылка на оплату отправляется клиенту в соответствии с выбранными настройками.

Помимо этого, можно вручную скопировать ссылку на оплату и передать клиенту вручную любым удобным способом:

Как происходит оплата

После перехода по ссылке клиент видит информацию о заказе: перечень товаров и сумму к оплате.

Затем клиент выбирает удобный для себя вариант оплаты:

После завершения оплаты информация о платеже отображается в личном кабинете ЮKassы в разделе История платежей.

Отражение операций в 1С

В 1С:Управление торговлей все операции, связанные с ЮKassой, находятся в отдельном журнале документов.

Для перехода используйте раздел:

Казначейство → Операции по ЮKassa

Поступления и списания денежных средств через ЮKassу создаются автоматически при работе регламентного задания. Как правило, обмен выполняется каждые пять минут.

Если требуется получить информацию немедленно, можно воспользоваться кнопкой Загрузить.

После выполнения загрузки документ автоматически появится в журнале операций.

Исключение:

Иногда, платеж нужно разделить на несколько частей:

Как разделить платеж по ЮKassе

Иногда возникает необходимость принять оплату не на полную сумму заказа, а только на ее часть.

На данный момент стандартная интеграция ЮKassы с 1С позволяет оплачивать заказ только полностью.

Однако это не означает, что принять частичный платеж невозможно.

В такой ситуации необходимо:

1. Создать в личном кабинете ЮKassы платежную ссылку вручную
2. Указать в ней необходимую сумму платежа
3. Отправить ссылку клиенту любым удобным способом

Для покупателя процесс оплаты будет работать так же, как и при использовании стандартной ссылки из 1С.

Как отразить частичный платеж в 1С

Для регистрации такого платежа предусмотрено ручное создание операции.

Перейдите в раздел:

Казначейство → Операции по ЮKassе

Нажмите кнопку Создать.

Откроется форма создания новой операции по ЮKassе.

Заполните необходимые реквизиты и вручную выберите объект расчетов, на который должно быть отнесено поступление денежных средств.

После проведения документа, операция появится в журнале.

Если проверить состояние заказа, можно увидеть, что оплата успешно зарегистрирована.

Кроме того, информация об оплате будет доступна в списке связанных документов.

Заключение

Интеграция ЮKassы с 1С позволяет автоматизировать процесс приема платежей: создавать ссылки на оплату прямо из системы, автоматически получать информацию о поступлении денежных средств и формировать чеки в соответствии с требованиями законодательства.

Большинство операций выполняется автоматически, что сокращает количество ручной работы и помогает быстрее обрабатывать заказы. А если потребуется принять частичную оплату, ее всегда можно оформить с помощью платежной ссылки, созданной вручную в личном кабинете ЮKassы, и отразить операцию в 1С.

Подключение ЮKassы не требует сложной настройки и позволяет начать принимать онлайн-платежи в привычном интерфейсе 1С.