Если продавать товары со склада, не контролируя отрицательные остатки, это приведёт сразу к нескольким проблемам. Появится неразбериха на складе, с отрицательными остатками не получится закрыть месяц, все финансовые показатели будут отображаться неправильно. Тогда придётся останавливать продажи, разбираться с остатками, исправлять всю информацию.
Зачем и как бороться с отрицательными остатками в 1С:УНФ
Мы часто сталкиваемся с проблемами от отрицательных остатков, поэтому придумали несколько способов проконтролировать отрицательные остатки и привести учёт в порядок::
- Контроль остатков на дату документа (а не на текущий момент)
- Уведомление о снятом флаге контроля остатков
-
Отключение контроля остатков по взаиморасчетам
Теперь подробнее о каждом инструменте.
Контроль остатков на дату документа
(а не на текущий момент)
Иногда непонятна логика: почему 1С:УНФ даёт проводить документы, если на остатках товара нет. Самая частая причина в том, что УНФ контролирует остатки не на дату документа, а на текущую. Что это значит?
Например, вы купили 5 февраля коробку айфонов — они поступили на склад, в программе провели приходную накладную. Менеджеры начинают эти айфоны продавать. Если при продаже менеджеры будут выписывать расходные накладные только датой позже 5 февраля, проблем не будет.
Если же менеджер захочет провести расходную накладную с датой в январе, программа не ругнётся и спокойно проведёт такой документ. Почему? Потому что в феврале остаток есть на складе, это главное. И не важно, какой датой выписывается накладная.
К каким проблемам это может привести?
- в январе у вас будет неверная прибыль и неверный остаток на складе
- в 1С:Бухгалтерии такой документ не проведётся: в бухучёте важны даты и порядок документов. Соответственно, будут проблемы с налогом на прибыль.
Можно устанавливать даты, после которых редактировать прошлый месяц не получится. Тогда, например, в феврале программа не позволит редактировать январские документы. Но это тоже не панацея, иногда приходится выписывать документы задним числом.
Расширение для УНФ: Контроль списания товаров на дату документа
Уведомление о снятом флаге контроля остатков
Расширение скачали: больше 5 разА что делать, если нужно отключить контроль остатков на время? Например, если:
- важно сейчас отгрузить, а потом уже разбираться с остатками в программе
- нужно поправить что-то в прошлых периодах. 1С:УНФ контролирует остатки в обе стороны — даже если делаете приход товара, и после проведения остаётся минус на текущий момент, то такой документ не проведётся.
В этом случае можно снять флаг контроля. Но если в потоке бесконечных дел контроль не вернуть, можно получить много ошибок в учёте и потом долго и монотонно их исправлять.
В этом случае спасает расширение для УНФ:Уведомление о снятом флаге контроля остатков.
Обработка проверяет контроль остатков каждый раз, когда пользователь с правами администратора входит в систему. И если контроль отключён, программа покажет уведомление об этом.
Напоминание можно прекратить или отложить. А если нажать на него, от откроется журнал регистрации, в котором будет видно кто трогал галочку контроля остатков.
Стоимость расширения:
Покупка:
3000 рублей без установки
5000 рублей с установкой и демонстрацией
Поддержка:
500 рублей в год со второго года после покупки.
Поддержка нужна, чтобы у вас была актуальная версия расширения, и чтобы оно работало в обновлённой 1С:УНФ.
Расширение доступно и в магазине расширений 1С:ФРЕШ.
Отключение контроля остатков по взаиморасчётам
Есть специфический сценарий: компании отключают контроль остатков при проведении. Дело в том, что в 1С:УНФ контроль остатков идёт на все контуры учёта и, например, контролируются взаиморасчёты. Те компании, которые не могут справиться с корректным учётом взаиморасчётов часто снимают флаг контроля, чтобы документы проводились. При этом снимается контроль и с товарных остатков.
У нашей компании специфический учет — мы ведём взаиморасчеты по периодам (чтобы понимать кто за какой месяц оплатил абонентское обслуживание), а ведение расчётов по документам нам не нужно. Поэтому мы сделали 2 вещи:
- отключили контроль остатков взаиморасчетов
- сделали автоматический зачёт авансов/долгов (кстати, мы продаём такое расширение и многим оно спасает учёт)
Отключение контроля остатков для взаиморасчётов
- пользоваться расширением, которое не позволяет списывать товары в минус
- использовать уведомление о том, что снят флаг контроля остатков
- отключить контроль остатков по взаиморасчётам
Написать
