Чем отличается проведенный документ от записанного в 1С:УНФ

Публикация обновлена: 23.12.2021

Мы составили простую и наглядную табличку и подробно объяснили что означает каждое действие с документом.

Вид в сервисе	Что сделали в 1С:УНФ	Что произошло в жизни (на примере заявки на доставку заказа из магазина)	Как это отразилось в базе данных 1С
-	Создали документ, заполнили некоторые поля и закрыли, не сохранив	Взяли бланк заявки на доставку, начали заполнять, потом решили, что сами заберем из магазина заказ и выбросили бланк	Ничего не произошло
	Создали документ, заполнили некоторые поля и сохранили (документ записан)	Взяли бланк заявки на доставку, заполнили его и отдали ее в продавцу	В базу данных записан объект, который на учет никак не влияет
	Открыли записанный ранее документ, стали вносить в него изменения (в данный момент документ заблокирован для других пользователей)	Попросили продавца вернуть нашу заявку, взяли корректор, стали менять в нем свои данные	Пользователи могут видеть документ, но не могут вносить в него изменения, пока в нем работает другой пользователь
	Провели документ	Продавец попросил нас расписаться, потом сам поставил подпись и печать, затем отдал ее менеджеру, который произвел регистрацию в планах на доставку и подшил ее в папку	Документ сформировал движения по регистрам, что отразилось в учете и привело к изменениям данных
	Отменили проведение документа (Открыть документ - Еще - Отменить проведение)	Взяли подписанную заявку из папки, стерли печать\подписи и положили обратно	Движения по регистрам удалены, документ стал обычным объектом базы (просто записанным)
	Пометили документ на удаление (Выделить документ - Del) или (Открыть документ - Еще - Пометить на удаление\Снять пометку)	Взяли заявку из папки, скомкали и бросили в корзину	Объект в базе отмечен для дальнейшей попытки его окончательно удалить, движения по регистрам удалены и снова не влияет на учет
	Сняли с документа пометку на удаление (Открыть документ - Еще - Пометить на удаление\Снять пометку)	Вытащили скомканную заявку из корзины и разгладили ее утюгом	Документ вернулся в статус записанного, но непроведенного
-	Окончательно удалили помеченный на удаление документ.	Вытащили скомканную заявку из корзины, разгладили ее и потом опустили ее в шредер (измельчитель бумаги)	Объект исчез навсегда

Публикация обновлена: 23.12.2021 Мы составили простую и наглядную табличку и подробно объяснили что означает каждое действие с документом. Вид в сервисе Что сделали в 1С:УНФ Что произошло в жизни (на примере заявки на доставку заказа из магазина) Как это отразилось в базе данных 1С - Создали документ, заполнили некоторые поля и закрыли, не сохранив Взяли бланк заявки на доставку, начали заполнять, потом решили, что сами заберем из магазина заказ и выбросили бланк Ничего не произошло Создали документ, заполнили некоторые поля и сохранили (документ записан) Взяли бланк заявки на доставку, заполнили его и отдали ее в продавцу В базу данных записан объект, который на учет никак не влияет Открыли записанный ранее документ, стали вносить в него изменения (в данный момент документ заблокирован для других пользователей) Попросили продавца вернуть нашу заявку, взяли корректор, стали менять в нем свои данные Пользователи могут видеть документ, но не могут вносить в него изменения, пока в нем работает другой пользователь Провели документ Продавец попросил нас расписаться, потом сам поставил подпись и печать, затем отдал ее менеджеру, который произвел регистрацию в планах на доставку и подшил ее в папку Документ сформировал движения по регистрам, что отразилось в учете и привело к изменениям данных Отменили проведение документа (Открыть документ - Еще - Отменить проведение) Взяли подписанную заявку из папки, стерли печать\подписи и положили обратно Движения по регистрам удалены, документ стал обычным объектом базы (просто записанным) Пометили документ на удаление (Выделить документ - Del) или (Открыть документ - Еще - Пометить на удаление\Снять пометку) Взяли заявку из папки, скомкали и бросили в корзину Объект в базе отмечен для дальнейшей попытки его окончательно удалить, движения по регистрам удалены и снова не влияет на учет Сняли с документа пометку на удаление (Открыть документ - Еще - Пометить на удаление\Снять пометку) Вытащили скомканную заявку из корзины и разгладили ее утюгом Документ вернулся в статус записанного, но непроведенного - Окончательно удалили помеченный на удаление документ. Вытащили скомканную заявку из корзины, разгладили ее и потом опустили ее в шредер (измельчитель бумаги) Объект исчез навсегда

Отзыв о работе в 1С:УНФ от сервисного центра "Абсолют"

Сидачев Александр, генеральный директор

Несколько месяцев работаю в облачном сервисе 1С Фреш в программе Управление нашей фирмой. Однозначно это удобно и просто! Ранее работал с другой программой (коробочной). Преимущества очевидны: работать с базой могу в любом месте, где есть доступ в Интернет, не нужно заботиться об обновлениях — 1С сама все обновляет, программа с простым интерфейсом, в ней все, что необходимо для моего бизнеса, связанного с техническим обслуживанием организаций. Я могу контролировать и управлять продажами, заказами поставщикам, вести складской учет, формировать заказ-наряды на оказание услуг, вести расчеты с контрагентами, управлять взаимоотношениями с клиентами (планировать звонки и встречи), контролировать движение денежных средств, начислять зарплату для небольшого штата сотрудников.
Моим любимым инструментом стал «монитор руководителя», откуда я могу получить срез состояния моих дел.
Сотрудничеством с компанией «Простые решения» доволен. Считаю, что нашел надежного партнера.

Подробнее

Чем отличается проведенный документ от записанного в 1С:УНФ

Посмотрите другие полезные материалы по теме 1С:УНФ

Отзывы