Для чего нужны Характеристики номенклатуры в 1С:УНФ

Можно заводить номенклатуру отдельными элементами: Футболка белая, Футболка черная. А можно завести номенклатуру Футболка и добавить ей характеристики по цвету: черная и белая.

В этой статье мы разберем, в каких случаях лучше использовать характеристики.

Настройки

Возможность использования характеристик включается в настройках (Компания - Ещё больше возможностей - Закупки - установить флажок Характеристики номенклатуры).

Как создать характеристику

Характеристики номенклатуры находятся в карточке номенклатуры. Нужно установить флажок Использовать характеристики, а затем нажать Создать.

Для каждой категории номенклатуры может быть свой набор характеристик.

Если необходимо сделать характеристику, состоящую из нескольких параметров - Белый, 42 размер, то необходимо сделать следующее:

1. Зайти в карточку категории номенклатуры (через карточку номенклатуры или Компания - Все справочники - Категории номенклатуры)

2. Свойства характеристик - Добавить.

3. Создайте нужную характеристику и добавьте значения для нее

4. Теперь в карточке номенклатуры можно добавить характеристики, состоящие из нескольких параметров

Когда удобно использовать характеристики

• Много номенклатуры

Например, у вас магазин одежды с большим количеством номенклатуры.

Если есть товары, которые отличаются друг от друга парой свойств, то не обязательно заводить отдельные позиции (например, Футболка женская белая, Футболка женская серая, Футболка женская зеленая). Можно завести одну - Футболка женская и добавить ей характеристики - Цвет белый, Цвет серый, Цвет Зеленый.

Тогда список номенклатуры будет выглядеть красивее и компактнее.

• Обмен с сайтом

Если у вас есть или планируется обмен с сайтом и вы не пользуетесь характеристиками, то номенклатура из УНФ так и будет выгружаться отдельными позициями.

При использовании характеристик будут позиции с несколькими значениями свойств.

• Ценообразование

Иногда один и тот же товар у разных производителей стоит по-разному. Или в зависимости от материала один и тот же шкаф будет иметь разную цену. 

В УНФ существует возможность назначить разные цены для разных характеристик.

• Анализ отчетов

В отчетах можно добавить аналитику по характеристике. Тогда будет удобно подробнее проанализировать, какие именно  товары продавались лучше.

Плюсы и минусы использования характеристик

Характеристики одновременно могут как упростить,так и усложнить учет. 

Плюсы:

• детальный учет

• уменьшение справочника номенклатуры

Минусы:

• усложнение учета требует внимательности при заполнении документов

Например, если в расходной накладной не указать или указать неправильную характеристику, то со склада спишутся остатки по другой номенклатуре, либо документ не будет проведен, если указанного в документе товара нет на складе.

Чтобы не забывать заполнять характеристики, можно установить флажок в карточке номенклатуры.

• для номенклатуры с характеристиками, состоящими из нескольких параметров (Белый, 42 размер) затрудняется загрузка из Excel.

Пример №1. Необходимо загрузить из Excel сами характеристики. 

При загрузке мы можем выбрать только один столбец с характеристикой.

Если у нас характеристика в 1С должна быть Белый, 42, то в файле Excel нужно объединить данные в одном столбце. Т.е. добавляется дополнительная ручная работа.

Пример №2. Характеристики номенклатуры добавлены. Нужно загрузить данные о поступлении товара в приходную накладную.

В файле Excel характеристики должны быть написаны так же, как в 1С, иначе программа их не распознает и придется вручную выбрать нужные характеристики в документе

Мы описали наиболее частые сценарии использования характеристик. В описанных сценариях характеристики несут полезную функцию: сокращают номенклатуру, помогают в формировании выгрузки каталога на сайт, позволяют детализировать управленческую информацию по продажам и закупкам. Команда Простых решений не советует использовать характеристики без обоснованной причины, чтобы не усложнить учет просто так