Как принимать товар упаковками, а продавать поштучно. Часть 2. О ценах

Очень часто бывает так, что один и тот же материал или товар может продаваться в разных единицах измерения (например, поштучно (шт.) и по весу (кг.)). Как это сделать правильно и удобно, перестать пересчитывать цены руками и доверить это программе? Весь секрет в установке правильного коэффициента.

Flashback в Часть 1

Краткий экскурс в процесс создания новой позиции Номенклатуры с несколькими единицами измерения.

Шаг 1. Создаем новую позицию номенклатуры, добавляем основную единицу измерения

Переходим на вкладку Ед.измерения для записи дополнительных единиц измерения (их может быть сколько угодно).

Шаг 2. Добавляем ед.измерения (Самое важное на данном этапе указать значение Коэффициента)

Коэффициент:

• влияет на пересчет количества поступивших товаров на склад в случае если товар поступил в доп. ед.измерения
• отвечает за корректное списание товаров со склада, в случае если товар списывается в доп. ед.измерения
• подставляется в формулу пересчета цены в случае продажи товара (подробнее о способах формирования цены указано ниже). Формула пересчета: Цена за товар в основной ед. измерения * Коэффициент = Цена за товар в доп. ед. измерения

Пример формирования коэффициента для верного пересчета цены:

Организация занимается продажей сахара. Сахар закупается у поставщиков в кг. Установим  у номенклатурной позиции сахар основную ед. измерения – кг. Продается сахар только поштучно упаковками по 5 кг, т.е. появляется необходимость в дополнительной единице измерения - шт.  Создадим дополнительную ед. измерения – шт. , коэффициент в данном случае равен 5. Это показывает, что одна штука содержит пять кг сахара ( 1 шт = 5 кг). Т.е. дополнительная единица измерения в 5 раз больше основной.  Установим цену за кг равную 100 руб. Если при создании Расходной накладной на сахар установить ед. измерения в шт и указать количество 1, то цена пересчитается как 100*5=500 руб.

Формируем цены продажи

Итак, переходим к основному моменту - Формирование цен продажи и автоматический пересчет для разных единиц измерения одной номенклатурной позиции.

Шаг 3. Формируем цены продажи.

Создадим Статическую цену "Розничная (продажа кг)", укажем цену для единицы измерения, которая указана в карточке номенклатуры как основная.

Можно не создавать Цену для Доп.ед.измерения,  в случае их отсутствия цена будет автоматически формироваться из "Розничная (продажа кг)" с пересчетом на Коэффициент, установленный в дополнительной ед. измерения.

Проверка результата

Шаг 4. Переходим к формированию Расходной накладной

Цены автоматически заполняются по выбранному в документе виду цен, в случае, если данный вид цен установлен для этой номенклатуры на дату равную или более раннюю, чем дата документа.

Добавляем товарную позицию и продаем ее в доп.ед.измерения. Цена продажи формируется автоматически и пересчитывается в зависимости от значения коэффициента:

В случае если у разных позиций Номенклатуры указаны разные Виды цен, то Вы столкнетесь со следующей ситуацией:

Расходная накладная формируется следующим образом и часть цен придется вносить вручную

Во избежание такой ситуации возможно формирование Расходной накладной по каждой позиции Номенклатуры отдельно. Либо при формировании позиций Номенклатуры необходимо, чтобы у всех выбранных в документе позиций присутствовали одинаковые Виды цен на нужный период.

Расходная накладная формируется с автоматическим внесением цен по всем позициям 

Что же произойдет при изменении единиц измерения?

Несмотря на то, что Вид цены остался прежним, Программа 1С автоматически пересчитала цены позиций товаров при изменении единиц измерения в соответствии с указанными ранее коэффициентами пересчета.