Как в 1С:УНФ отразить наличные траты руководителя

Ситуация

У нас есть компания ООО. Её руководители могут тратить свои наличные деньги на нужды компании (в рамках разумного). Это часто не проводится как официальный подотчет, чтобы не разводить бумажную волокиту.

В этом случае в учетной системе нужно отразить два факта:
• долг перед руководителем
• затраты компании, которые при этом не должны попасть в бухгалтерскую систему: нет оправдательных документов

Как отразить в учете в 1С:УНФ?

Допустим, руководитель заплатил 500 рублей дворнику за чистку снега. Теперь нужно как-то отобразить это в программе.

Мы придумали такую схему:
1. Руководитель (или ответственный сотрудник) дает займ компании как физлицо в свою собственную управленческую кассу
2. Из своей кассы сумма выдается под отчет самому же себе
3. Дальше подотчет закрывается авансовым отчетом, в котором разносится нужная затрата (обычно это именно расход)

В этом случае мы стараемся держать нулевой остаток как в личной кассе учредителя, так и в расчетах с подотчетником - учредителем.
Получается, остается только то что нужно - займ и затрата.

В 1С:УНФ это можно отразить двумя способами:
1. Сделать все проводки вручную
2. Использовать расширение, и все проводки будут формироваться автоматически

Вариант 1. Проводим всё вручную

Рассмотрим 4 проводки, с помощью которых в 1С:УНФ отображаются наличные расходы руководителей.

1. Выдача займа от учредителя

Документ: Поступление в кассу

2. Выдача под отчет

Документ: Расход из Кассы

3. Затрата на уборку снега

Документ: Авансовый отчет

4. Возврат займа учредителю

Документ: Расход из кассы

Этот документ уже делается в момент выплаты займа, обычно по нескольким операциям и из какой-то другой кассы, где есть наличка.

Можно как-то упростить эти операции?

Обычно, чтобы всё внести и правильно оформить, уходит 20-30 минут. Чтобы экономить время на внесении этих операций, мы сделали расширение для УНФ. В нем можно сразу в одном месте внести необходимые операции, и расширение проведет нужные операции и свяжет все документы в одну цепочку. 

Вариант 2. Расширение: Быстрое оформление затрат за наличку учредителя

В одном месте указываются все необходимые реквизиты и расходы.

Можно проверить все созданные документы.

Если какой-то из документов не создался (например, из-за контроля остатков), то вся цепочка будет отменена и будет выдано соответствующее предупреждение.

Все документы выстраиваются в удобную цепочку.

Стоимость расширения

3 000 рублей без консультаций и подключения

5 000 рублей — подключим отчёт + проконсультируем по настройке расширения. 

Обновления

Мы регулярно выпускаем обновления, чтобы расширение соответствовало актуальной версии 1С:УНФ и работало без ошибок. Первый год после покупки обновления бесплатны. 

Год дополнительной поддержки — 300 рублей. 

Если не устанавливать обновления, расширение может работать с ошибками. 

Актуальную версию разработки можно получить, написав нам на почту info@1eska.ru. Менеджеры проверят наличие у вас доступа к поддержке отправят новую версию или выставят счет на оплату.

Инструкция по установке

Доработка выполнена в форме расширения и устанавливается через меню Компания - Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Расширение возможностей программы

Расширение доступно и для облачной версии 1С:Фреш в магазине расширений.