Оперативный мониторинг просроченной отгрузки в 1С:УНФ

15 Декабря 2017 18:00

// Управление нашей фирмой (УНФ)

Рассказываем как настраивать журнал заказов покупателей таким образом, чтобы оперативно понимать отгрузка каких заказов просрочена.

Настроим журнал заказов покупателей таким образом, чтобы оперативно понимать отгрузка каких заказов просрочена. Данный кейс показывает настройку программы в пользовательском режиме, т. е. без доработок. Наилучшим решением является доработка вашей УНФ обслуживающей организацией. Для настройки без доработок выполним следующие шаги: Шаг 1. Настроим состояния заказов покупателей
Шаг 2. Создадим специальный дополнительный реквизит и настроим обязательность его заполнения
Шаг 3. Настроим оформление списка заказов покупателей

Шаг 1. Настроим состояния заказов покупателей

Перейти в настройку Ещё больше возможностей — Продажи — установить галочку Виды заказов покупателей. Перейти по ссылке Список видов заказов покупателей. Зайти в вид заказа Основной. Нажать Добавить — Создать — Ввести наименование Отгружен частично — Записать и закрыть.

Аналогично создать состояние заказа покупателя — Отгружен полностью. Выбрать созданные состояния заказов, и настроить их порядок с помощью стрелочек «вверх» и «вниз».

Шаг 2. Создадим доп. реквизит

Зайдем в заказ покупателя и создадим дополнительный реквизит Фактическая отгрузка. Заказ покупателя — Ещё — Изменить состав дополнительных реквизитов —Создать. Наименование (Фактическая отгрузка) — Тип значения (Дата) — Заполнять обязательно. Перейдем по ссылке всегда возле реквизита Заполнять обязательно.

Всегда — Добавить условие — Реквизит (выбираем: Состояние) — Вид сравнения (выбираем: В списке) — Значение — Добавить (добавляем значения: Отгружен полностью и Отгружен частично) — Ок — Записать и закрыть.
В результате, при установке состояния заказа «Отгружен частично» или «Отгружен полностью» и попытке закрыть заказ без заполнения доп. реквизита «Фактическая отгрузка», программа будет выдавать ошибку.

Важно: дата фактической отгрузки должна проставляться исходя из документа «Расходная накладная». Для этого Расходные накладные создаются на основании заказов покупателей, а посмотреть наличие расходных накладных по заказу можно по кнопке «связанные документы»

Шаг 3. Настроим список заказов

Перейдем в Заказы покупателей. Нажмем Ещё — Настроить список — Условное оформление — Добавить. Ставим галочку Цвет фона и выбираем цвет, которым будут выделены строки с просроченными заказами.

Перейдем на вкладку Условие. Условие — Добавить новый элемент (Дата отгрузки). Затем в правой колонке находим группу Ссылка, разворачиваем ее и выбираем там реквизит Фактическая отгрузка. Зажимаем Ctrl и выделяем два добавленных элемента — Сгруппировать условия — Группа И.
Установим значения добавленных условий:

Поле	Вид сравнения	Значение
Дата отгрузки	Меньше или равно	Начало вчерашнего дня
Фактическая отгрузка	Больше	Начало вчерашнего дня

Аналогично добавляем вторую группу условий - с видом Группа И

Поле	Вид сравнения	Значение
Дата отгрузки	Меньше или равно	Начало этого дня
Фактическая отгрузка	Не заполнено

Объединим группы условий: зажмем Ctrl выделим Группа И и Группа И, нажмем Сгруппировать условия (Группа ИЛИ).

В результате в списке документов заказов покупателей будут выделены красным все строки заказов, где отгрузка совершена, но просрочена, а также заказы с просроченной и несовершенной отгрузкой.

pasted image 0 (2).png