Расширение для 1С:УНФ: Контроль списания товаров на дату документа

Содержание статьи:

Если при работе с 1С:Управление нашей фирмой вы не контролируете отрицательные остатки, в какой-то момент они начнут контролировать вас. Отрицательные остатки в учете приводят к нескольким проблемам:

не получается закрыть месяц
отрицательные остатки формируют неправильную себестоимость и, как следствие, неправильную валовую прибыль. Весь финансовый результат отображается неправильно.

И чтобы проанализировать прибыль и оценить затраты, в какой-то момент придётся остановить продажу и учет в программе.

отрицательные остатки в 1С:Управление нашей фирмой.png

Мы разработали расширение, которое поможет контролировать списания, правильно рассчитывать себестоимость продукции и без проблем закрывать месяц.

Как появляются отрицательные остатки?

Проблема в том, что программа 1С:УНФ при проведении документов контролирует остатки не на дату документа, а на текущую, то есть на момент проведения документа. Что это значит?

Предположим, мы купили товар Z в октябре этого года. Сделали приходную накладную и товар Z поступил на склад. А после этого оформляем продажу — но не в октябре, а в сентябре, когда товара на складе ещё не было. Поэтому в сентябре появится отрицательный остаток — ведь товар, который мы продали, в сентябре ещё даже не поступил на склад.

Программа не должна дать нам провести такой документ, но увы, внутренняя логика УНФ работает немного иначе, и наша сентябрьская расходная накладная проведётся без проблем. Ведь на момент проведения документа остатки есть в наличии на складе.

Как избежать таких ситуаций? Например, можно запрещать сотрудникам править документы прошлых периодов и устанавливать даты запреты редактирования. Но это не панацея, иногда бывает действительно нужно выписать документы задним числом.

Как контролировать отрицательные остатки?

Мы разработали расширение для УНФ:Контроль остатков на дату документа. Оно не позволит провести реализацию в минус и избавит вас от проблем с прибылью и бухгалтерией — в ней контроль остатков идёт именно от даты документа.

Давайте рассмотрим работу расширения на практике. Создадим в базе, номенклатуру которой у нас не было ранее — товар Z и проведем приходную накладную в октябре.

Чтобы убедиться, что товар действительно пришел и в наличии у нас на складе, сформируем отчет остатки товаров.

Далее оформим отгрузку товара документом Расходная накладная. Для нашего примера установим датой проведения документа 1 сентября, а затем проведем накладную.

Программа позволила провести расходную накладную от 1 сентября 2021, несмотря на то, что товар появился в наличии только 7 октября.

Остатки товара в сентябре после проведения расходной накладной:

Программа не даёт закрыть месяц, так как есть отрицательные остатки:

Теперь попробуем провести эту же накладную, но с уже установленным расширением. Убедимся, что оно установлено и готово к использованию.

Теперь попробуем провести расходную накладную за первое сентября, когда товаров ещё не было на складе. Вуаля — программа не дала провести нам документ

Не удалось провести расходную накладную.png

Установленное расширение контролирует остатки не на дату, когда мы проводим документ, а на дату, которая стоит в проводимом документе. В нашем примере это 1 сентября 2021 года — товаров на тот момент ещё не было на складе, и расширение не дало нам провести эту расходную накладную. Так мы обезопасили себя от отрицательных остатков.

Не нужно дополнительно контролировать остатки товаров на складе и ограничивать проведение документов задним числом — расширение сделает это за вас в автоматическом режиме :)

Сколько стоит расширение для 1С:УНФ?

Расширение стоит 3 000 рублей, доступно для «коробочной» версии и для облачной 1С:Фреш.
Обновленные версии разработки предоставляем бесплатно в течение года после покупки.
Год дополнительной поддержки - 500 рублей.
Если не оплачивать поддержку расширения, оно не будет обновляться и может работать с ошибками.

Получить расширение для 1С:УНФ

Актуальную версию разработки можно получить, написав нам на почту info@1eska.ru. Менеджеры проверят наличие у вас доступа к поддержке отправят новую версию или выставят счет.

Инструкция по установке

Доработка выполнена в форме расширения и устанавливается через меню Компания - Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Расширение возможностей программы.

Обновления

Если у вас есть доступ к поддержке, актуальную версию разработки можно заказать здесь info@1eska.ru.

Изменения в версиях разработки

Версия 2.1 (УНФ 1.6.27)

Добавили контроль для новых документов:

Актуализировали расширения для версии УНФ 1.6.27

Версия 2.3 (1.6.27)

Добавили возможность контроля по дате для резервирования в документе "Заказ на производство". Для механизма Интеркампани добавили контроль по дате для документа передачи между организациями

Версия 2.4 (1.6.27)

Добавили возможность контроля по дате для резервирования в документе "Резервирование товаров"

Версия 2.5 (3.0.4)

Добавлена возможность для пользователей с полными правами для конкретной номенклатуры отключить контроль остатков. Настраивается в карточке номенклатуры, в разделе "Хранение"

Версия 3.1 (3.0.4)

Добавили дополнительные документы в контроль остатков на дату проведения
Добавили возможность указывать дату, начиная с которой будет производиться контроль остатков на дату документа

Версия 4.0 (3.0.4)

Исправили поведение кнопки "Заполнить в резерв по текущим остаткам". Теперь резерв заполняется только теми остатками, которые есть в свободном остатке на дату документа. До этой доработки могли возникать проблемы с резервами, связанные с резервированием задним числом.

Содержание статьи: Если при работе с 1С:Управление нашей фирмой вы не контролируете отрицательные остатки, в какой-то момент они начнут контролировать вас. Отрицательные остатки в учете приводят к нескольким проблемам: не получается закрыть месяц отрицательные остатки формируют неправильную себестоимость и, как следствие, неправильную валовую прибыль. Весь финансовый результат отображается неправильно. И чтобы проанализировать прибыль и оценить затраты, в какой-то момент придётся остановить продажу и учет в программе. Мы разработали расширение, которое поможет контролировать списания, правильно рассчитывать себестоимость продукции и без проблем закрывать месяц. Как появляются отрицательные остатки? Проблема в том, что программа 1С:УНФ при проведении документов контролирует остатки не на дату документа, а на текущую, то есть на момент проведения документа. Что это значит? Предположим, мы купили товар Z в октябре этого года. Сделали приходную накладную и товар Z поступил на склад. А после этого оформляем продажу — но не в октябре, а в сентябре, когда товара на складе ещё не было. Поэтому в сентябре появится отрицательный остаток — ведь товар, который мы продали, в сентябре ещё даже не поступил на склад. Программа не должна дать нам провести такой документ, но увы, внутренняя логика УНФ работает немного иначе, и наша сентябрьская расходная накладная проведётся без проблем. Ведь на момент проведения документа остатки есть в наличии на складе. Как избежать таких ситуаций? Например, можно запрещать сотрудникам править документы прошлых периодов и устанавливать даты запреты редактирования. Но это не панацея, иногда бывает действительно нужно выписать документы задним числом. Как контролировать отрицательные остатки? Мы разработали расширение для УНФ:Контроль остатков на дату документа. Оно не позволит провести реализацию в минус и избавит вас от проблем с прибылью и бухгалтерией — в ней контроль остатков идёт именно от даты документа. Давайте рассмотрим работу расширения на практике. Создадим в базе, номенклатуру которой у нас не было ранее — товар Z и проведем приходную накладную в октябре. Чтобы убедиться, что товар действительно пришел и в наличии у нас на складе, сформируем отчет остатки товаров. Далее оформим отгрузку товара документом Расходная накладная. Для нашего примера установим датой проведения документа 1 сентября, а затем проведем накладную. Программа позволила провести расходную накладную от 1 сентября 2021, несмотря на то, что товар появился в наличии только 7 октября. Остатки товара в сентябре после проведения расходной накладной: Программа не даёт закрыть месяц, так как есть отрицательные остатки: Теперь попробуем провести эту же накладную, но с уже установленным расширением. Убедимся, что оно установлено и готово к использованию. Теперь попробуем провести расходную накладную за первое сентября, когда товаров ещё не было на складе. Вуаля — программа не дала провести нам документ Установленное расширение контролирует остатки не на дату, когда мы проводим документ, а на дату, которая стоит в проводимом документе. В нашем примере это 1 сентября 2021 года — товаров на тот момент ещё не было на складе, и расширение не дало нам провести эту расходную накладную. Так мы обезопасили себя от отрицательных остатков. Не нужно дополнительно контролировать остатки товаров на складе и ограничивать проведение документов задним числом — расширение сделает это за вас в автоматическом режиме :) Сколько стоит расширение для 1С:УНФ? Расширение стоит 3 000 рублей, доступно для «коробочной» версии и для облачной 1С:Фреш. Обновленные версии разработки предоставляем бесплатно в течение года после покупки. Год дополнительной поддержки - 500 рублей. Если не оплачивать поддержку расширения, оно не будет обновляться и может работать с ошибками. Получить расширение для 1С:УНФ Актуальную версию разработки можно получить, написав нам на почту info@1eska.ru. Менеджеры проверят наличие у вас доступа к поддержке отправят новую версию или выставят счет. Инструкция по установке Доработка выполнена в форме расширения и устанавливается через меню Компания - Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Расширение возможностей программы. Обновления Если у вас есть доступ к поддержке, актуальную версию разработки можно заказать здесь info@1eska.ru. Изменения в версиях разработки Версия 2.1 (УНФ 1.6.27) Добавили контроль для новых документов: 1. Заказ наряд 2. Резервирование в заказе покупателя 3. Отчет комиссионера 4. Отчет комиссионера о списании 5. Отчет переработчика 6. Пересортица запасов 7. Списание запасов 8. Комплектация запасов Актуализировали расширения для версии УНФ 1.6.27 Версия 2.3 (1.6.27) Добавили возможность контроля по дате для резервирования в документе "Заказ на производство". Для механизма Интеркампани добавили контроль по дате для документа передачи между организациями Версия 2.4 (1.6.27) Добавили возможность контроля по дате для резервирования в документе "Резервирование товаров" Версия 2.5 (3.0.4) Добавлена возможность для пользователей с полными правами для конкретной номенклатуры отключить контроль остатков. Настраивается в карточке номенклатуры, в разделе "Хранение" Версия 3.1 (3.0.4) Добавили дополнительные документы в контроль остатков на дату проведения Добавили возможность указывать дату, начиная с которой будет производиться контроль остатков на дату документа Версия 4.0 (3.0.4) Исправили поведение кнопки "Заполнить в резерв по текущим остаткам". Теперь резерв заполняется только теми остатками, которые есть в свободном остатке на дату документа. До этой доработки могли возникать проблемы с резервами, связанные с резервированием задним числом.

Расширение для УНФ: Контроль списания товаров на дату документа