Расширение для УНФ: Улучшенный контроль остатков (контроль на дату документа)

Если при работе с 1С:Управление нашей фирмой вы не контролируете отрицательные остатки, в какой-то момент они начнут контролировать вас. Отрицательные остатки в учете приводят к нескольким проблемам:

• не получается закрыть месяц
• отрицательные остатки формируют неправильную себестоимость и, как следствие, неправильную валовую прибыль. Весь финансовый результат отображается неправильно
• проблемы при обмене с 1С:Бухгалтерией (документы не проводятся)

Функции расширения, кратко

2. Позволяет настроить дату, начиная с которой будет дополнительный контроль по дате документа

3. Позволяет отключать контроль остатков по выбранной номенклатуре

4. В "подборе" номенклатуры показываются остатки, доступные на дату документа (а не текущую)

5. Сохраняет типовой контроль (по текущей дате). В некоторых случаях это позволяет избежать появления минусовых остатков при исправлениях задним числом.

Как появляются отрицательные остатки?

Проблема в том, что программа 1С:УНФ при проведении документов контролирует остатки не на дату документа, а на текущую, то есть на момент проведения документа. Что это значит?

Предположим, мы купили товар Z в октябре этого года. Сделали приходную накладную и товар Z поступил на склад. А после этого оформляем продажу — но не в октябре, а в сентябре, когда товара на складе ещё не было. Поэтому в сентябре появится отрицательный остаток — ведь товар, который мы продали, в сентябре ещё даже не поступил на склад.

Программа не должна дать нам провести такой документ, но увы, внутренняя логика УНФ работает немного иначе, и наша сентябрьская расходная накладная проведётся без проблем. Ведь на момент проведения документа остатки есть в наличии на складе. 

Как избежать таких ситуаций? Например, можно запрещать сотрудникам править документы прошлых периодов и  устанавливать даты запреты редактирования. Но это не панацея, иногда бывает действительно нужно выписать документы задним числом.

Как контролировать отрицательные остатки?

Мы разработали расширение для УНФ:Контроль остатков на дату документа. Оно не позволит провести реализацию в минус и избавит вас от проблем с прибылью и бухгалтерией — в ней контроль остатков идёт именно от даты документа.

Давайте рассмотрим работу расширения на практике. Создадим в базе, номенклатуру которой у нас не было ранее — товар Z и проведем приходную накладную в октябре.

Чтобы убедиться, что товар действительно пришел и в наличии у нас на складе, сформируем отчет остатки товаров.

Далее оформим отгрузку товара документом Расходная накладная. Для нашего примера установим датой проведения документа 1 сентября, а затем проведем накладную. 

Программа позволила провести расходную накладную от 1 сентября 2021, несмотря на то, что товар появился в наличии только 7 октября.

Остатки товара в сентябре после проведения расходной накладной:

Программа не даёт закрыть месяц, так как есть отрицательные остатки:

Теперь попробуем провести эту же накладную, но с уже установленным расширением. Убедимся, что оно установлено и готово к использованию.

Теперь попробуем провести расходную накладную за первое сентября, когда товаров ещё не было на складе. Вуаля — программа не дала провести нам документ

Установленное расширение контролирует остатки не на дату, когда мы проводим документ, а на дату, которая стоит в проводимом документе. В нашем примере это 1 сентября 2021 года — товаров на тот момент ещё не было на складе, и расширение не дало нам провести эту расходную накладную. Так мы обезопасили себя от отрицательных остатков.

Не нужно дополнительно контролировать остатки товаров на складе и ограничивать проведение документов задним числом — расширение сделает это за вас в автоматическом режиме :)

Стоимость и помощь с настройкой расширения

• Только расширение: 6 000 ₽
• Расширение + установка + первичная консультация: 10 000 ₽
• Год дополнительной поддержки: 4 000 ₽

Заказать расширение

Доступно в 1С:ФРЕШ

Инструкция: Как установить расширение из магазина расширений в 1С:Фреш

Мы тестируем работоспособность наших расширений только на последних версиях программ 1С. Если вы пользуетесь более ранним релизом программы, мы можем предоставить вам предыдущую версию расширения. Обратите внимание, что в этом случае может быть доступен не весь заявленный функционал.

В стоимость входит год бесплатной поддержки — если обновится конфигурация или изменится форма, то мы все поправим.

Подробнее о поддержке

При покупке расширения рекомендуем выбрать вариант с установкой и первичной консультацией. Это позволит вам получить помощь в настройке продукта и ответы на текущие вопросы.

Если в процессе работы с расширением возникнут вопросы или подозрения на ошибки — подробно опишите их в письме. Если будет возможно ответить с ходу, ответим без дополнительной оплаты.

Если с ходу ответить не получится, значит, потребуется глубокий анализ. Для расширенной консультации нужно будет докупить время. Тарифы уточняйте у наших менеджеров. Мы подключимся к вам и подробно разберем ситуацию.

Если в процессе расследования подтвердится ошибка в продукте, то работы программиста по исправлению ошибки будут выполнены без дополнительной оплаты.

При необходимости мы можем включить в продукт новый функционал (подробности можно обсудить с менеджером).

В стоимость расширения входит год бесплатных обновлений. Если изменится конфигурация или форма — исправим. Чтобы получить актуальную версию, напишите на почту info@1eska.ru. Менеджеры проверят доступ к поддержке и отправят новую версию или счет.

Полное описание условий поддержки читайте в нашей статье.

Обсудить с менеджером

Обновления