Реализованные проекты
Содержание кейса:
Зачем вообще нужен KPI?
Сейчас всё большей популярностью пользуется функционал KPI — установка и мониторинг ключевых показателей эффективности работы организации.
Каждая компания индивидуально определяет свои ключевые показатели. Чтобы отразить их в учёте, в программе есть несколько шаблонов: показатели выручки, рентабельности, задолженности и другие. Но для работы менеджеров важно не только отслеживать показатели KPI, но и устанавливать планы на каждого сотрудника.
KPI с установленным планом и премированием сотрудников по результатам его выполнения – это отличная система мотивации, к которой приходит всё большее число компаний.
Установить целевые показатели и настроить планы для сотрудников можно с типовым функционалом 1С:Управления торговлей — в подсистеме «Финансовый результат и контроллинг». Мы часто настраиваем целевые показатели нашим клиентам, помогаем разобраться с функционалом установки планов.
Однако типовой функционал не позволяет настроить премии сотрудникам по итогам значений KPI. Получается, что руководители в программе просто получают оценку, и уже «на листе бумаге» или в таблицах Excel идут все необходимые расчеты. Это дополнительное время и отсутствие единого информационного рабочего пространства.
Клиент хотел автоматизировать контроль KPI и начисление премий
Наш клиент ООО «СИЭЛЭС ИНТЕРНЕШНЛ» — оптовый продавец изделий, применяемых в медицинских целях. Клиенту нужно было автоматизировать контроль над выполнением планов и премирование по результатам работы.
Учёт ведётся в конфигурации 1С:Управление торговлей 11.4. Мы помогли клиенту с настройками в типовом функционале и доработали программу под его задачи.
Что мы сделали:
Настроили целевые показатели: выручка по менеджеру — типовой шаблон показателя
количество продаваемой номенклатуры определённых брендов — наша разработка, так как в типовом функционале нет возможности работы с количественными показателями
Разработали свой внешний отчет, в который заложили алгоритмы и формулы клиента. Эти формулы можно гибко изменить под премиальную политику каждой компании. Этот отчёт по заданным параметрам рассчитывает размер премии по каждому сотруднику
Разработали специальную роль доступа для установки значений месячных планов для всех показателей – пользователи со специальными правами доступа могут устанавливать, изменять значения планов. Делать это можно в течение месяца и ещё несколько дней по истечении месяца. После этого любая корректировка планов прошлых периодов становится недоступной.
Теперь рассмотрим некоторые типовые настройки – с чего начиналась настройка KPI – и опишем основные возможности внешнего отчета для расчета премий.
Настраиваем KPI в программе 1С:Управление торговлей
Шаг 1. Создание показателей и установка плана
Установка планов производится из рабочего места в подсистеме Финансовый результат и контроллинг → Целевые показатели → Варианты анализа целевых показателей
Целевой показатель Выручка — типовые настройки
Шаблоны анализа целевых показателей «Выручка» — типовые, без каких либо доработок. В нашем случае мы настроили только отбор по менеджеру.
На каждого сотрудника уже заведен свой вариант анализа — показатель. Это сделали, чтобы можно было установить персональное значение плана пользователю.
На каждого пользователя будет заранее задаваться месячный план на следующий месяц. Для этого нужно зайти в каждый вариант и перейти на вкладку Целевые значения (диапазоны) - Создать
Для примера зададим план по выручке менеджеру Алмазовой на сентябрь месяц в размере 3 560 000.
После нажимаем команду Записать и закрыть. В списке целевых значений появится новая строка с новым планом на месяц. Также в этой вкладке можно будет посмотреть размер установленных планов за все ранние месяцы.
Также создать новый план можно и путём копирования плана за любой прошлый месяц. При этом не забываем менять дату начала действия и при необходимости размер целевого показателя. Устанавливаем курсор на нужной строке и нажимаем команду, как на скриншоте:
Так выглядит успешно заданный показатель плана на сентябрь:
Аналогичным образом задается план по выручке на каждого менеджера.
Если в команде появится новый сотрудник, новый пользователь базы, для него нужно будет завести отдельный вариант анализа целевого показателя. Для этого копируем имеющийся показатель.
Переименовываем его по фамилии нового пользователя и по гиперссылке «Отбор» выбираем нужного пользователя.
Целевой показатель Количество номенклатуры — наша разработка
Данного показателя нет в типовых шаблонах, его разработали под потребности клиента.
Для указания показателей по количественному плану продаж также заведены на каждого менеджера персональные варианта анализа.
Планы по количеству устанавливаем аналогичным образом, как и для выручки.
Шаг 2. Работа с внешним отчетом по оценке выполнения плана и расчета премии
В отчете можно изменять период (месяц), выбирать значение для индивидуального размера премии — предопределенные варианты в отчете, вводить размер индивидуальной премии вручную.
В текущей версии отчета заложены конкретные размеры премии, они есть в таблице с легендой перед основной таблицей отчета с показателями, формулы понижения или повышения премии в зависимости от процента выполнения планов по показателям. Всё это можно гибко поменять.
Как работать с индивидуальным признаком:
1. Либо устанавливаем курсор в поле на уровне группировки по менеджеру, двойной клик по полю «размер надбавки, руб», чтобы его активировать, и вводим с клавиатуры значение премии. После ввода нажимаем на клавиатуре «enter». Итоговая сумма премии пересчитается в колонке «премия»
2. Либо можем выбрать имеющиеся значения. Устанавливаем курсор в поле «Значение», правой кнопкой мыши открываем выпадающий список значений. 1 = 10000, 2 = 20000 и так далее.
После анализа всех показателей, установки индивидуального признака отчет можно сохранить в файл в различных форматах
Если вам тоже нужна помощь с настройкой целевых показателей или типовые шаблоны не помогают решать все задачи, пишите :) Обсудим вашу задачу и найдём решение
Обсудить со специалистом
Содержание кейса:
Зачем вообще нужен KPI?
Сейчас всё большей популярностью пользуется функционал KPI — установка и мониторинг ключевых показателей эффективности работы организации.
Каждая компания индивидуально определяет свои ключевые показатели. Чтобы отразить их в учёте, в программе есть несколько шаблонов: показатели выручки, рентабельности, задолженности и другие. Но для работы менеджеров важно не только отслеживать показатели KPI, но и устанавливать планы на каждого сотрудника.
KPI с установленным планом и премированием сотрудников по результатам его выполнения – это отличная система мотивации, к которой приходит всё большее число компаний.
Установить целевые показатели и настроить планы для сотрудников можно с типовым функционалом 1С:Управления торговлей — в подсистеме «Финансовый результат и контроллинг». Мы часто настраиваем целевые показатели нашим клиентам, помогаем разобраться с функционалом установки планов.
Однако типовой функционал не позволяет настроить премии сотрудникам по итогам значений KPI. Получается, что руководители в программе просто получают оценку, и уже «на листе бумаге» или в таблицах Excel идут все необходимые расчеты. Это дополнительное время и отсутствие единого информационного рабочего пространства.
Клиент хотел автоматизировать контроль KPI и начисление премий
Наш клиент ООО «СИЭЛЭС ИНТЕРНЕШНЛ» — оптовый продавец изделий, применяемых в медицинских целях. Клиенту нужно было автоматизировать контроль над выполнением планов и премирование по результатам работы.
Учёт ведётся в конфигурации 1С:Управление торговлей 11.4. Мы помогли клиенту с настройками в типовом функционале и доработали программу под его задачи.
Что мы сделали:
Настроили целевые показатели: выручка по менеджеру — типовой шаблон показателя
количество продаваемой номенклатуры определённых брендов — наша разработка, так как в типовом функционале нет возможности работы с количественными показателями
Разработали свой внешний отчет, в который заложили алгоритмы и формулы клиента. Эти формулы можно гибко изменить под премиальную политику каждой компании. Этот отчёт по заданным параметрам рассчитывает размер премии по каждому сотруднику
Разработали специальную роль доступа для установки значений месячных планов для всех показателей – пользователи со специальными правами доступа могут устанавливать, изменять значения планов. Делать это можно в течение месяца и ещё несколько дней по истечении месяца. После этого любая корректировка планов прошлых периодов становится недоступной.
Теперь рассмотрим некоторые типовые настройки – с чего начиналась настройка KPI – и опишем основные возможности внешнего отчета для расчета премий.
Настраиваем KPI в программе 1С:Управление торговлей
Шаг 1. Создание показателей и установка плана
Установка планов производится из рабочего места в подсистеме Финансовый результат и контроллинг → Целевые показатели → Варианты анализа целевых показателей
Целевой показатель Выручка — типовые настройки
Шаблоны анализа целевых показателей «Выручка» — типовые, без каких либо доработок. В нашем случае мы настроили только отбор по менеджеру.
На каждого сотрудника уже заведен свой вариант анализа — показатель. Это сделали, чтобы можно было установить персональное значение плана пользователю.
На каждого пользователя будет заранее задаваться месячный план на следующий месяц. Для этого нужно зайти в каждый вариант и перейти на вкладку Целевые значения (диапазоны) - Создать
Для примера зададим план по выручке менеджеру Алмазовой на сентябрь месяц в размере 3 560 000.
После нажимаем команду Записать и закрыть. В списке целевых значений появится новая строка с новым планом на месяц. Также в этой вкладке можно будет посмотреть размер установленных планов за все ранние месяцы.
Также создать новый план можно и путём копирования плана за любой прошлый месяц. При этом не забываем менять дату начала действия и при необходимости размер целевого показателя. Устанавливаем курсор на нужной строке и нажимаем команду, как на скриншоте:
Так выглядит успешно заданный показатель плана на сентябрь:
Аналогичным образом задается план по выручке на каждого менеджера.
Если в команде появится новый сотрудник, новый пользователь базы, для него нужно будет завести отдельный вариант анализа целевого показателя. Для этого копируем имеющийся показатель.
Переименовываем его по фамилии нового пользователя и по гиперссылке «Отбор» выбираем нужного пользователя.
Целевой показатель Количество номенклатуры — наша разработка
Данного показателя нет в типовых шаблонах, его разработали под потребности клиента.
Для указания показателей по количественному плану продаж также заведены на каждого менеджера персональные варианта анализа.
Планы по количеству устанавливаем аналогичным образом, как и для выручки.
Шаг 2. Работа с внешним отчетом по оценке выполнения плана и расчета премии
В отчете можно изменять период (месяц), выбирать значение для индивидуального размера премии — предопределенные варианты в отчете, вводить размер индивидуальной премии вручную.
В текущей версии отчета заложены конкретные размеры премии, они есть в таблице с легендой перед основной таблицей отчета с показателями, формулы понижения или повышения премии в зависимости от процента выполнения планов по показателям. Всё это можно гибко поменять.
Как работать с индивидуальным признаком:
1. Либо устанавливаем курсор в поле на уровне группировки по менеджеру, двойной клик по полю «размер надбавки, руб», чтобы его активировать, и вводим с клавиатуры значение премии. После ввода нажимаем на клавиатуре «enter». Итоговая сумма премии пересчитается в колонке «премия»
2. Либо можем выбрать имеющиеся значения. Устанавливаем курсор в поле «Значение», правой кнопкой мыши открываем выпадающий список значений. 1 = 10000, 2 = 20000 и так далее.
После анализа всех показателей, установки индивидуального признака отчет можно сохранить в файл в различных форматах
Если вам тоже нужна помощь с настройкой целевых показателей или типовые шаблоны не помогают решать все задачи, пишите :) Обсудим вашу задачу и найдём решение
Обсудить со специалистом
7 декабря 2022
Клиент: ООО «СИЭЛЭС ИНТЕРНЕШНЛ»
Внедренный продукт: 1С:Управление торговлей
Отрасль: Торговля
Содержание кейса:
Внедрение, о котором мы рассказываем, выполняла компания МастерСофт. МастерСофт входит в группу компаний вместе с нами, Простыми решениями.
Внедрением 1С:ERP занимается целый проектный отдел: 10 сотрудников с сертификатами по внедрению и настройке 1С:ERP
Клиент — компания Феникс в Кирове. Занимается лесной и деревообрабатывающей промышленностью: производит спички и шпон — тонкие срезы древесины для производства мебели. Компания работает с крупными торговыми сетями и на экспорт. В штате 380 сотрудников.
Изначально учёт вели в программе 1С:Комплексная автоматизация. При этом сотрудники бухгалтерии вручную вносили все документы производства: с бумажных документов или из таблиц Excel. Получалось, что дважды заполняли одни и те же документы, было сложно рассчитывать себестоимость продукции.
Новая программа должна была решить эти задачи: упростить ввод документов и ведение бухгалтерии, сделать более точным расчёт себестоимости, поэтому выбрали 1С:ERP Управление предприятием.
Внедрили 1С:ERP Управление предприятием
С помощью программы автоматизировали 20 рабочих мест. Внедрили разделы Продажи, Закупки, Управление денежными средствами, Склад, Управление производством без графика производства, Управление производством с графиком производства (детализация до этапа), Ремонты, Расчет себестоимости продукции, Внеоборотные активы, Кадры, Зарплата.
Автоматизировали следующие процессы:
Продажи и маркетинг
Упростили работу с заказами клиентов, настроили автоматическое ценообразование и формирование прайс-листов.
Внедрили анализ продаж по принципу ABC/XYZ.
Теперь в программе можно вести все взаиморасчёты с покупателями: оформлять продажи ТМЦ, резервировать товары на складе
Управление складов
Можно контролировать количество сырья и товара на складе, формировать автоматически заказы поставщикам, проводить инвентаризацию на складе или перемещать товары.
Управленческий учёт и финансы
Автоматически рассчитывается себестоимость продукции по методу АВС, весь управленческий учёт ведётся в одной программе.
Закупки и отношения с поставщиками
Можно учитывать приход ТМЦ и вести взаиморасчёты с поставщиками: оформлять покупки, вносить авансы и оплаты.
Какие результаты получил клиент?
В программу 1С:ERP Управление производством все документы вносят сотрудники подразделений (не бухгалтеры). А бухгалтеры просто проверяют внесённые документы и, если нужно, исправляют ошибки.
Автоматически рассчитывается себестоимость сырья для производства и готовой продукции.
Дальше планируем внедрить блоки для планирования и бюджетирования и регламентного учёта.
Другие кейcы по 1С:ERP
Автоматизировали учёт на производственной базе Кировспецмонтаж
Автоматизировали бизнес-процессы полиграфического предприятия Радуга
Помогли производителю сельскохозяйственной техники автоматизировать работу
Поможем с внедрением и настройкой 1С:ERP
поможем выбрать нужную программу или модуль
внедрим и настроим программу, перенесём данные из других программ
обучим ваших сотрудников работе
настроим обмен 1С:ERP с другими программами
Заполняйте форму — перезвоним и подробно обо всём расскажем
Обсудить со специалистом
Содержание кейса:
Внедрение, о котором мы рассказываем, выполняла компания МастерСофт. МастерСофт входит в группу компаний вместе с нами, Простыми решениями.
Внедрением 1С:ERP занимается целый проектный отдел: 10 сотрудников с сертификатами по внедрению и настройке 1С:ERP
Клиент — компания Феникс в Кирове. Занимается лесной и деревообрабатывающей промышленностью: производит спички и шпон — тонкие срезы древесины для производства мебели. Компания работает с крупными торговыми сетями и на экспорт. В штате 380 сотрудников.
Изначально учёт вели в программе 1С:Комплексная автоматизация. При этом сотрудники бухгалтерии вручную вносили все документы производства: с бумажных документов или из таблиц Excel. Получалось, что дважды заполняли одни и те же документы, было сложно рассчитывать себестоимость продукции.
Новая программа должна была решить эти задачи: упростить ввод документов и ведение бухгалтерии, сделать более точным расчёт себестоимости, поэтому выбрали 1С:ERP Управление предприятием.
Внедрили 1С:ERP Управление предприятием
С помощью программы автоматизировали 20 рабочих мест. Внедрили разделы Продажи, Закупки, Управление денежными средствами, Склад, Управление производством без графика производства, Управление производством с графиком производства (детализация до этапа), Ремонты, Расчет себестоимости продукции, Внеоборотные активы, Кадры, Зарплата.
Автоматизировали следующие процессы:
Продажи и маркетинг
Упростили работу с заказами клиентов, настроили автоматическое ценообразование и формирование прайс-листов.
Внедрили анализ продаж по принципу ABC/XYZ.
Теперь в программе можно вести все взаиморасчёты с покупателями: оформлять продажи ТМЦ, резервировать товары на складе
Управление складов
Можно контролировать количество сырья и товара на складе, формировать автоматически заказы поставщикам, проводить инвентаризацию на складе или перемещать товары.
Управленческий учёт и финансы
Автоматически рассчитывается себестоимость продукции по методу АВС, весь управленческий учёт ведётся в одной программе.
Закупки и отношения с поставщиками
Можно учитывать приход ТМЦ и вести взаиморасчёты с поставщиками: оформлять покупки, вносить авансы и оплаты.
Какие результаты получил клиент?
В программу 1С:ERP Управление производством все документы вносят сотрудники подразделений (не бухгалтеры). А бухгалтеры просто проверяют внесённые документы и, если нужно, исправляют ошибки.
Автоматически рассчитывается себестоимость сырья для производства и готовой продукции.
Дальше планируем внедрить блоки для планирования и бюджетирования и регламентного учёта.
Другие кейcы по 1С:ERP
Автоматизировали учёт на производственной базе Кировспецмонтаж
Автоматизировали бизнес-процессы полиграфического предприятия Радуга
Помогли производителю сельскохозяйственной техники автоматизировать работу
Поможем с внедрением и настройкой 1С:ERP
поможем выбрать нужную программу или модуль
внедрим и настроим программу, перенесём данные из других программ
обучим ваших сотрудников работе
настроим обмен 1С:ERP с другими программами
Заполняйте форму — перезвоним и подробно обо всём расскажем
Обсудить со специалистом
14 ноября 2022
Клиент: ООО Феникс
Внедренный продукт: 1С:ERP Управление предприятием
Отрасль: Производство
Содержание кейса:
Внедрение, о котором мы рассказываем, выполняла компания МастерСофт. МастерСофт входит в группу компаний вместе с нами, Простыми решениями.
Внедрением 1С:ERP занимается целый проектный отдел: 10 сотрудников с сертификатами по внедрению и настройке 1С:ERP
Наш клиент — ОАО Радуга, производит детские развивающие игрушки и полиграфию: визитки, листовки, этикетки, плакаты и календари, пазлы. В компании больше 130 сотрудников.
До внедрения 1С:ERP в Радуге работали со сторонней программой. Там вели бухгалтерский учёт, кадровый учёт, рассчитывали зарплату, управляли производственными процессами и складами. Но программа была достаточно «закрытой» с точки зрения пользовательских настроек и отчётов.
Почему выбрали 1С:ERP Управление предприятием
Выбрали 1С:ERP, так как она решала несколько задач:
в программе можно вести все блоки учёта в единой системе, поэтому оперативные учётные данные можно было получать на любом участке учета
пользователи могли гибко настраивать программу под свои задачи: отключать ненужные блоки и раздели
можно формировать и отправлять отчётность в контролирующие органы
С помощью 1С:ERP автоматизировали 20 рабочих мест и внедрили несколько подсистем:
продажи
склад
закупки
управление денежными средствами
управление производством без графика производства
расчет себестоимости
внеоборотные активы
кадры
зарплата
регламентированный учет
Что автоматизировали с 1С:ERP?
С помощью 1С:ERP автоматизировали главные бизнес-процессы на производстве:
Бухгалтерский, налоговый и бюджетный учёт
В одной программе теперь можно вести весь бухгалтерский, налоговый и бюджетный учёт, готовить и отправлять в контролирующие органы регламентированную отчётность.
Можно работать с банками и кассами: отправлять документы и получать выписки.
Вести взаиморасчёты с контрагентами, перечислять оплаты и получать товар от поставщиков.
Работать с товарно-материальными и основными ценностями: оформлять поступление, резервировать, списывать со счёта.
Готовить регламентированную отчётность и отправлять её в контролирующие органы.
Продажи, логистика и транспорт
Теперь можно в одной системе работать с продажами, оформлять заказы покупателей и вести с ними взаиморасчёты, управлять ценами и прайс-листами.
Для крупных корпоративных покупателей добавили возможность оформлять оптовые продажи.
Можно управлять складами, запасами и логистикой: контролировать количество сырья и готовой продукции на складе, учитывать ГСМ для автомобилей.
Кадровый учёт
Принимать сотрудников на работу, перемещать на должности и увольнять.
Рассчитывать и перечислять зарплату, рассчитывать и удерживать налоги, перечислять взносы в фонды.
Вести табель учёта рабочего времени.
Что дальше?
Дальше планируем внедрить систему Бюджетирование и планирование. С помощью этой системы можно планировать финансовую деятельность компании, принимать оптимальные решения и контролировать достижение финансовых целей компании.
Другие кейcы по 1С:ERP
Автоматизировали учёт на производственной базе Кировспецмонтаж
Помогли производителю сельскохозяйственной техники автоматизировать работу
Ускорили работу сотрудников в компании Феникc
Поможем с внедрением и настройками 1С:ERP
поможем выбрать нужную программу или модуль
внедрим и настроим программу, перенесём данные из других программ
обучим ваших сотрудников работе
настроим обмен 1С:ERP с другими программами
Заполняйте форму — перезвоним и подробно обо всём расскажем
Обсудить со специалистом
Содержание кейса:
Внедрение, о котором мы рассказываем, выполняла компания МастерСофт. МастерСофт входит в группу компаний вместе с нами, Простыми решениями.
Внедрением 1С:ERP занимается целый проектный отдел: 10 сотрудников с сертификатами по внедрению и настройке 1С:ERP
Наш клиент — ОАО Радуга, производит детские развивающие игрушки и полиграфию: визитки, листовки, этикетки, плакаты и календари, пазлы. В компании больше 130 сотрудников.
До внедрения 1С:ERP в Радуге работали со сторонней программой. Там вели бухгалтерский учёт, кадровый учёт, рассчитывали зарплату, управляли производственными процессами и складами. Но программа была достаточно «закрытой» с точки зрения пользовательских настроек и отчётов.
Почему выбрали 1С:ERP Управление предприятием
Выбрали 1С:ERP, так как она решала несколько задач:
в программе можно вести все блоки учёта в единой системе, поэтому оперативные учётные данные можно было получать на любом участке учета
пользователи могли гибко настраивать программу под свои задачи: отключать ненужные блоки и раздели
можно формировать и отправлять отчётность в контролирующие органы
С помощью 1С:ERP автоматизировали 20 рабочих мест и внедрили несколько подсистем:
продажи
склад
закупки
управление денежными средствами
управление производством без графика производства
расчет себестоимости
внеоборотные активы
кадры
зарплата
регламентированный учет
Что автоматизировали с 1С:ERP?
С помощью 1С:ERP автоматизировали главные бизнес-процессы на производстве:
Бухгалтерский, налоговый и бюджетный учёт
В одной программе теперь можно вести весь бухгалтерский, налоговый и бюджетный учёт, готовить и отправлять в контролирующие органы регламентированную отчётность.
Можно работать с банками и кассами: отправлять документы и получать выписки.
Вести взаиморасчёты с контрагентами, перечислять оплаты и получать товар от поставщиков.
Работать с товарно-материальными и основными ценностями: оформлять поступление, резервировать, списывать со счёта.
Готовить регламентированную отчётность и отправлять её в контролирующие органы.
Продажи, логистика и транспорт
Теперь можно в одной системе работать с продажами, оформлять заказы покупателей и вести с ними взаиморасчёты, управлять ценами и прайс-листами.
Для крупных корпоративных покупателей добавили возможность оформлять оптовые продажи.
Можно управлять складами, запасами и логистикой: контролировать количество сырья и готовой продукции на складе, учитывать ГСМ для автомобилей.
Кадровый учёт
Принимать сотрудников на работу, перемещать на должности и увольнять.
Рассчитывать и перечислять зарплату, рассчитывать и удерживать налоги, перечислять взносы в фонды.
Вести табель учёта рабочего времени.
Что дальше?
Дальше планируем внедрить систему Бюджетирование и планирование. С помощью этой системы можно планировать финансовую деятельность компании, принимать оптимальные решения и контролировать достижение финансовых целей компании.
Другие кейcы по 1С:ERP
Автоматизировали учёт на производственной базе Кировспецмонтаж
Помогли производителю сельскохозяйственной техники автоматизировать работу
Ускорили работу сотрудников в компании Феникc
Поможем с внедрением и настройками 1С:ERP
поможем выбрать нужную программу или модуль
внедрим и настроим программу, перенесём данные из других программ
обучим ваших сотрудников работе
настроим обмен 1С:ERP с другими программами
Заполняйте форму — перезвоним и подробно обо всём расскажем
Обсудить со специалистом
9 ноября 2022
Клиент: ОАО Радуга
Внедренный продукт: 1С:ERP Управление предприятием
Отрасль: Производство
Содержание кейса:
Внедрение, о котором мы рассказываем, выполняла компания МастерСофт. МастерСофт входит в группу компаний вместе с нами, Простыми решениями.
Внедрением 1С:ERP занимается целый проектный отдел: 10 сотрудников с сертификатами по внедрению и настройке 1С:ERP
Агропромтехника — компания, которая производит и поставляет оборудование для сельского хозяйства.
Это оборудование для сушки и хранения зерна:
элеваторы
системы хранения
силосы с плоским и конусным дном
зерносушильные комплексы
зерносушилки
транспортеры для элеваторов и зернохранилищ
зерновые нории
топочные блоки и теплогенераторы
самотечное оборудование
В компании работают больше 250 сотрудников — 70 из них используют для работы 1С.
Было важно создать единое информационное пространство и контролировать в одной программе всё производство: от заказов клиентов до загрузки многоэтапного производства продукции. Поэтому решили внедрять 1С:ERP Управление предприятием 2.
Внедрили 1С:ERP
Внедрили блоки программы:
Бухгалтерский и налоговый учёт — автоматическая работа с банком и кассами, расчеты с контрагентами и ведение учета товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных, от заказов клиентов до загрузки многоэтапного производства продукции
Управление продажами и логистикой — работа с клиентами по заказам, учет продаж, управление складскими запасами и логистикой, как внутри предприятия, так и внешняя, работа маркетинга и сервиса
Блок кадрового учёта — учёт рабочего времени сотрудников, расчет зарплаты ИТР и сдельной оплате сотрудников производственных подразделений, подготовка регламентированной и статистической отчётности
Закупки и управление отношениями с поставщиками — планирование закупок, в том числе по производственным потребностями, оформление заказов поставщикам, учёт прихода ТМЦ, управление цепочками поставок, взаиморасчёты с поставщиками
Какие результаты получили?
Все службы компании работают в едином информационном пространстве. Благодаря этому повысилась производительность труда, обработка данных проходит быстрее, потому что не нужно загружать данные из разных программ.
Автоматически готовится регламентированная отчётность в контролирующие органы, бухгалтерам остаётся только проверить информацию и подтвердить отправку.
Стало проще планировать закупки сырья: программа учитывает потребности производства и показывает, какие материалы нужно докупить, а какие есть в наличии на каждом складе.
Автоматизировали управление отношениями с поставщиками: от оформления заказов до контроля графика оплаты поставщикам и прихода ТМЦ. Создали Реестр заявок на оплату и платежный календарь.
Реализовали расчёт полной фактической себестоимости, есть возможность анализировать прямые и косвенные затраты в разрезе заказов клиента.
Упростили процесс работы с персоналом. Можно планировать занятость сотрудников и отпуска, работает сложный расчёт зарплатыпо производственным рабочим и по расчету премий от выполнения производственных и торговых показателей.
Автоматизировали работу с продажами: ведение сделок с клиентами до момента заключения договора и доставкой до места сборке сложных комплексов.
Автоматизировали многоэтапный процесс производства со сложными ресурсными спецификациями, упростили работу технологам. Реализовали контроль и выполнение этапов производства.
Другие кейcы по 1С:ERP
Автоматизировали учёт на производственной базе Кировспецмонтаж
Автоматизировали бизнес-процессы полиграфического предприятия Радуга
Ускорили работу сотрудников в компании Феникc
Поможем с внедрением и настройкой 1С:ERP
поможем выбрать нужную программу или модуль
внедрим и настроим программу, перенесём данные из других программ
обучим ваших сотрудников работе
настроим обмен 1С:ERP с другими программами
Заполняйте форму — перезвоним и подробно обо всём расскажем
Обсудить со специалистом
Содержание кейса:
Внедрение, о котором мы рассказываем, выполняла компания МастерСофт. МастерСофт входит в группу компаний вместе с нами, Простыми решениями.
Внедрением 1С:ERP занимается целый проектный отдел: 10 сотрудников с сертификатами по внедрению и настройке 1С:ERP
Агропромтехника — компания, которая производит и поставляет оборудование для сельского хозяйства.
Это оборудование для сушки и хранения зерна:
элеваторы
системы хранения
силосы с плоским и конусным дном
зерносушильные комплексы
зерносушилки
транспортеры для элеваторов и зернохранилищ
зерновые нории
топочные блоки и теплогенераторы
самотечное оборудование
В компании работают больше 250 сотрудников — 70 из них используют для работы 1С.
Было важно создать единое информационное пространство и контролировать в одной программе всё производство: от заказов клиентов до загрузки многоэтапного производства продукции. Поэтому решили внедрять 1С:ERP Управление предприятием 2.
Внедрили 1С:ERP
Внедрили блоки программы:
Бухгалтерский и налоговый учёт — автоматическая работа с банком и кассами, расчеты с контрагентами и ведение учета товарно-материальных ценностей, основных средств, нематериальных, от заказов клиентов до загрузки многоэтапного производства продукции
Управление продажами и логистикой — работа с клиентами по заказам, учет продаж, управление складскими запасами и логистикой, как внутри предприятия, так и внешняя, работа маркетинга и сервиса
Блок кадрового учёта — учёт рабочего времени сотрудников, расчет зарплаты ИТР и сдельной оплате сотрудников производственных подразделений, подготовка регламентированной и статистической отчётности
Закупки и управление отношениями с поставщиками — планирование закупок, в том числе по производственным потребностями, оформление заказов поставщикам, учёт прихода ТМЦ, управление цепочками поставок, взаиморасчёты с поставщиками
Какие результаты получили?
Все службы компании работают в едином информационном пространстве. Благодаря этому повысилась производительность труда, обработка данных проходит быстрее, потому что не нужно загружать данные из разных программ.
Автоматически готовится регламентированная отчётность в контролирующие органы, бухгалтерам остаётся только проверить информацию и подтвердить отправку.
Стало проще планировать закупки сырья: программа учитывает потребности производства и показывает, какие материалы нужно докупить, а какие есть в наличии на каждом складе.
Автоматизировали управление отношениями с поставщиками: от оформления заказов до контроля графика оплаты поставщикам и прихода ТМЦ. Создали Реестр заявок на оплату и платежный календарь.
Реализовали расчёт полной фактической себестоимости, есть возможность анализировать прямые и косвенные затраты в разрезе заказов клиента.
Упростили процесс работы с персоналом. Можно планировать занятость сотрудников и отпуска, работает сложный расчёт зарплатыпо производственным рабочим и по расчету премий от выполнения производственных и торговых показателей.
Автоматизировали работу с продажами: ведение сделок с клиентами до момента заключения договора и доставкой до места сборке сложных комплексов.
Автоматизировали многоэтапный процесс производства со сложными ресурсными спецификациями, упростили работу технологам. Реализовали контроль и выполнение этапов производства.
Другие кейcы по 1С:ERP
Автоматизировали учёт на производственной базе Кировспецмонтаж
Автоматизировали бизнес-процессы полиграфического предприятия Радуга
Ускорили работу сотрудников в компании Феникc
Поможем с внедрением и настройкой 1С:ERP
поможем выбрать нужную программу или модуль
внедрим и настроим программу, перенесём данные из других программ
обучим ваших сотрудников работе
настроим обмен 1С:ERP с другими программами
Заполняйте форму — перезвоним и подробно обо всём расскажем
Обсудить со специалистом
1 ноября 2022
Клиент: Агропромтехника
Внедренный продукт: 1С:ERP Управление предприятием
Отрасль: Сельское хозяйство
Содержание кейса:
Внедрение, о котором мы рассказываем, выполняла компания МастерСофт. МастерСофт входит в группу компаний вместе с нами, Простыми решениями.
Внедрением 1С:ERP занимается целый проектный отдел: 10 сотрудников с сертификатами по внедрению и настройке 1С:ERP
Клиент — Кировспецмонтаж, застройщик, больше 30 лет занимается строительством многоэтажных домов. В компании работают 1500 сотрудников.
Компания вела бухгалтерский учет в доработанной программе 1С:Бухгалтерия. Но оперативный учёт не был автоматизирован, поэтому решили внедрить программу для оперативного учёта и управления предприятием. Для работы выбрали 1С:ERP Управление строительной организацией.
Программа подошла, потому что в ней можно было вести не только производственный и кадровый учёт, но и специализированный учёт для строительной организации.
Внедрили и доработали 1С:ERP Управление строительной организацией, настроили обмены с другими программами, автоматизировали 120 рабочих мест.
Внедрили и доработали 1С:ERP
В программе 1С:ERP Управление строительной организацией есть все стандартные блоки для оперативного и управленческого учёта. Кроме того, программа дополнена специальными блоками специально для строительной сферы: управление инвестициями, сметная система, управлением автотранспортом и недвижимостью.
Программу доработали под задачи заказчика: добавили групповое изменение спецификаций, резервирование по назначениям клиента с возможностью продавать любую партию и автоматической корректировкой назначения, различные отчеты и печатные формы и другой функционал.
С помощью 1С:ERP
автоматизировали учёт автотранспорта и планирование расхода ГСМ
автоматически обрабатываются заказы покупателей из разных источников, формируются цены и прайс-листы
стало проще управлять складскими запасами и ордерным складом, резервировать и комплектовать ТМЦ
автоматизировали управленческий учёт: расчет нормативной себестоимости и затрат на производство, учёт услуг, производственных заказов
смогли отслеживать и анализировать показатели компании
автоматизировали расчёт себестоимости
На прозводственной базе, где выпускают строительные материалы, плиты бетон, внедрили блоки:
производство
склады
закупки
продажи
управление автотранспортом
ремонты
Настроили автоматические обмены с другими программами
Так как бухгалтерский учёт продолжили вести в 1С:Бухгалтерии, доработали обмен с программой 1С:Бухгалтерия предприятия.
Ещё настроили автоматический обмен 1СERP со специализированными строительными программами: для управления бетоносмесительными установками, с программой СуперОкна.
Другие кейcы по 1С:ERP
Помогли производителю сельскохозяйственной техники автоматизировать работу
Автоматизировали бизнес-процессы полиграфического предприятия Радуга
Ускорили работу сотрудников в компании Феникc
Поможем с внедрением и настройками 1С:ERP
поможем выбрать нужную программу или модуль
внедрим и настроим программу, перенесём данные из других программ
обучим ваших сотрудников работе
настроим обмен 1С:ERP с другими программами
Заполняйте форму — перезвоним и подробно обо всём расскажем
Обсудить со специалистом
Содержание кейса:
Внедрение, о котором мы рассказываем, выполняла компания МастерСофт. МастерСофт входит в группу компаний вместе с нами, Простыми решениями.
Внедрением 1С:ERP занимается целый проектный отдел: 10 сотрудников с сертификатами по внедрению и настройке 1С:ERP
Клиент — Кировспецмонтаж, застройщик, больше 30 лет занимается строительством многоэтажных домов. В компании работают 1500 сотрудников.
Компания вела бухгалтерский учет в доработанной программе 1С:Бухгалтерия. Но оперативный учёт не был автоматизирован, поэтому решили внедрить программу для оперативного учёта и управления предприятием. Для работы выбрали 1С:ERP Управление строительной организацией.
Программа подошла, потому что в ней можно было вести не только производственный и кадровый учёт, но и специализированный учёт для строительной организации.
Внедрили и доработали 1С:ERP Управление строительной организацией, настроили обмены с другими программами, автоматизировали 120 рабочих мест.
Внедрили и доработали 1С:ERP
В программе 1С:ERP Управление строительной организацией есть все стандартные блоки для оперативного и управленческого учёта. Кроме того, программа дополнена специальными блоками специально для строительной сферы: управление инвестициями, сметная система, управлением автотранспортом и недвижимостью.
Программу доработали под задачи заказчика: добавили групповое изменение спецификаций, резервирование по назначениям клиента с возможностью продавать любую партию и автоматической корректировкой назначения, различные отчеты и печатные формы и другой функционал.
С помощью 1С:ERP
автоматизировали учёт автотранспорта и планирование расхода ГСМ
автоматически обрабатываются заказы покупателей из разных источников, формируются цены и прайс-листы
стало проще управлять складскими запасами и ордерным складом, резервировать и комплектовать ТМЦ
автоматизировали управленческий учёт: расчет нормативной себестоимости и затрат на производство, учёт услуг, производственных заказов
смогли отслеживать и анализировать показатели компании
автоматизировали расчёт себестоимости
На прозводственной базе, где выпускают строительные материалы, плиты бетон, внедрили блоки:
производство
склады
закупки
продажи
управление автотранспортом
ремонты
Настроили автоматические обмены с другими программами
Так как бухгалтерский учёт продолжили вести в 1С:Бухгалтерии, доработали обмен с программой 1С:Бухгалтерия предприятия.
Ещё настроили автоматический обмен 1СERP со специализированными строительными программами: для управления бетоносмесительными установками, с программой СуперОкна.
Другие кейcы по 1С:ERP
Помогли производителю сельскохозяйственной техники автоматизировать работу
Автоматизировали бизнес-процессы полиграфического предприятия Радуга
Ускорили работу сотрудников в компании Феникc
Поможем с внедрением и настройками 1С:ERP
поможем выбрать нужную программу или модуль
внедрим и настроим программу, перенесём данные из других программ
обучим ваших сотрудников работе
настроим обмен 1С:ERP с другими программами
Заполняйте форму — перезвоним и подробно обо всём расскажем
Обсудить со специалистом
31 октября 2022
Клиент: Кировспецмонтаж
Внедренный продукт: 1С:ERP Управление строительной организацией
Отрасль: Строительство и ремонт
Содержание кейса:
Александр Палкин, собственник и руководитель компании ООО «Саранск-Комплект» обратился к нам за помощью в исправлении проблем учета, выявленных нашей Экспресс проверкой учета.
Саранск-Комплект — поставщик материалов и комплектующих для производства мебели.
Компания ведёт учёт с 2011 года. За это время в программе накопилось много ошибок. Руководитель хотел наладить учет, чтобы отойти от операционных дел и спокойно передать управленческий учет ответственному сотруднику.
Чтобы не оставлять ситуацию без контроля, решили проверить учёт с помощью расширения для 1С.
Расширение поможет:
исправить текущие ошибки
легко контролировать учёт и проверять работу сотрудников буквально одной кнопкой
Проверка учёта выдала много ошибок и предупреждений:
Мы решили поэтапно разбираться с вопросами.
Проблемы себестоимости
Если не следить за себестоимостью, в учете могут зависать суммы по товарам, которые потом никуда из себестоимости не денутся. А это значит, не попадут в Валовую прибыль, Доходы и расходы. Что в свою очередь искажает результаты деятельности.
Подробнее об этом рассказываем в статье Как избежать ошибок в себестоимости в 1С:УНФ
В процессе анализа мы увидели много зависших сумм на складе. Когда количество товара было равно нулю, а сумма была не нулевая.
Например
Подобных ошибок накопилось почти на 19 миллионов рублей! А это с учетом того, что есть и минусовые суммы, то есть сумма проблем явно еще больше.
Шаг 1: перезакрыть все месяцы
Начали мы с простого и банального — перезакрыли все месяцы с 2011 года. Это позволило исправить большое количество ошибок автоматически. Сумма ошибок значительно сократилась с 19 миллионов до 1,5 миллиона. Это уже очень хороший результат.
Вывод: Не забывайте закрывать месяцы и обязательно их перезакрывать, если вносились изменения задним числом.
Кстати, наш отчет подсвечивает, если нужно перезакрыть месяц.
Чтобы клиент не забывал перезакрывать месяцы, мы настроили автоматическое закрытие месяца. Которое само понимает, с какого периода нужно выполнить операции закрытия и выполняет все необходимое ночью.
Шаг 2: проверить незакрытые суммы
Внимательно посмотрели на суммы, которые автоматически не закрылись. Оказалось, что такие суммы висят без учета Заказа покупателя. При этом основные суммы висели на конкретных заказах — как зарезервированные товары.
Например:
Такие суммы висели по дополнительным расходам.
В результате расследования выяснили, что у клиента была выполнена доработка, которая в момент проведения Приходной накладной автоматически ставила товар в резерв. А вот связанные дополнительные расходы не учитывала и оставляла их без резерва.
Замечание
Подобную автоматизацию мы бы рекомендовали делать другим способом. Если типовые механизмы формирования Заказов поставщикам не подходят, то можно доработать заполнение Заказа поставщику и уже в нем указать необходимые Заказы покупателей по которым нужно закрыть потребность. В этом случае все механизмы себестоимости отработали бы корректно.
Вывод: механизмы расчета себестоимости и резервирования нужно дорабатывать очень аккуратно и смотреть на связанные механизмы.
Мы помогли составить техническое задание разработчикам клиента и описали возможные варианты доработки.
После исправления алгоритмов надо будет перепровести неверные документы дополнительных расходов и перезакрыть месяцы.
Шаг 3: убрать зависающие суммы
В процессе глубокого анализа себестоимости мы выявили еще одну типовую проблему — зависающие суммы из-за резервов товара, которые делаются задним числом.
Попробуем проиллюстрировать это картинкой.
Не уверены, что это очень понятно, но пытливый читатель увидит следующее:
По пустому заказу покупателя у нас зависла сумма 2 880,32
Расходная накладная провелась без себестоимости и закрытие месяца никак эту ситуацию не поправило
Почему так произошло? Видимо, последовательность действий была такая:
Был оформлен Заказ покупателя 559 в июне 2013 года
Потом был оформлен приход товара и дополнительные расходы, но уже следующим месяцем — июлем.
Когда менеджер понял, что товар есть на остатках, он в Заказе покупателя оформил резерв на эту позицию, чтобы ее никто не занял.
Т.к. УНФ контролирует остатки всегда на текущую (актуальную) дату, то Заказ покупателя успешно провелся.
Но с точки зрения себестоимости так делать не корректно, т.к. себестоимость перекинулась на заказ в июне, а товар пришел в июле. По сути, сделалось движение задним числом. И сумма с прихода товара не встала на резерв корректно
Пока для работы с резервами нет хорошего решения. Обходное решение — это на административном уровне запретить ставить резервы в заказах, дата которых меньше текущего месяца, а резерв оформлять отдельным документом Резервирование товаров на актуальную дату. Это можно сделать на основании заказа. Но менеджерам, конечно, не сильно удобна подобная схема работы и они ошибаются.
Мы установили клиенту нашу доработку Контроль остатков на дату документа, которая при проведении документа контролирует складские остатки на дату документа (а не текущую, как в типовой УНФ). Она не позволяет оформить резерв задним числом и пользователь либо меняет дату Заказа, либо формирует документ Резервирование товаров.
Помимо этого, доработка полезна для тех, кто использует обмен с 1С:Бухгалтерией. Т.к. механизмы контроля остатков в 1С:Бухгалтерии более строгие и там остатки контролируются на дату документа. Поэтому часто получается ситуация, что в УНФ все красиво, а в Бухгалтерии — не проводится. И бухгалтеру приходится «мудрить» менять даты документов и т.п. Причем в случае исправления или перепроведения документа в УНФ в бухгалтерии дата опять меняется и все начинается заново.
Если исправлять такие ситуации вручную, то исправлять даты нужно на стороне УНФ, ну или поставить нашу доработку, которая будет сама контролировать нужные даты.
Шаг 4
Мы до него пока не дошли, ждем исправления шага 2, но на данном этапе мы продолжим анализировать зависшие суммы и некорректные остатки отчета Запасы. Скорее всего проблемы будут, но их будет гораздо проще выявить и найти способ исправления
Проблемы взаиморасчетов
У клиента, как и большинства пользователей 1С:УНФ, к сожалению, была стандартная проблема с зачетом авансов по документам. Одновременно висели как авансы, так и долги по одному и тому же контрагенту, договору, заказу.
Например
Типовой способ зачета авансов клиенту не подошел, т.к. пользователи не всегда корректно оформляли документы и не следили за зачетом авансов.
Для исправления ситуации мы воспользовались нашей разработкой по автоматическому зачету авансов, которая сама закрывает все некорректные ситуации со взаиморасчетами.
Решили исправить все некорректные ситуации на актуальную дату. Если что-то будет исправляться задним числом, разработка сама все выровняет ночью
Какие итоги
Мы ещё исправили не все возможные ошибки, но уже получили значимый результат, а главное, дали клиенту возможность контроля ошибочных ситуаций. Уверены, что со временем будут исправлены все проблемы и наладится контроль за исправлением в будущем.
Если совместно с клиентом мы доберемся до остальных проблем управленческого учета, обещаем дописать статью и рассказать до чего в итоге дошли.
Если у вас есть сомнения, есть ли ошибки в учёте, можете заказать демонстрацию нашего продукта или проверить работу на демоверсии — в нее включено несколько проверок.
Заказать демоверсию
А еще этот клиент написал нам отзыв по этой задаче
«Благо в беспорядок не приходит»
Эту фразу я услышал в 2019 году, на семинаре у Алексея Молвинского. Мне понадобилось еще 3 года чтобы приступить к наведению порядка.
УНФ в компании используем с 2012 года, тогда мы были одними из первых на рынке, кто решил связать учет с данной конфигурацией 1С. Экспертов по продукту не было. И сами мы были еще «зеленые».
Работали с УНФ, допиливали, и в какой-то момент себестоимость поплыла так что опираться на нее уже было нельзя! Оценить масштаб проблемы не представлялся возможным, с нашей экспертностью. Начали вникать в проблематику…
И Слава Всевышнему, что наткнулись на ребят из простых решений, чья экспертность сразу для нас расставила точки над i. Пролила свет на масштаб отклонений и благодаря Сергею Мордвину определила траекторию движению к порядку.
За месяц усердной совместной работы выровняли историю с себестоимостью. Установили кучу их расширений для обеспечения корректного учета. Короче жизнь стала более понятной и прозрачной.
Вот результат:
Остались огрехи по взаиморасчетам, но устранение 20 183 строк ошибок по товарам говорит о многом!
Хочу искренне поблагодарить компанию простые Решения в лице Сергея Мордвина!
Я сам взялся исследовать данное решение 1С.
Александр Палкин, собственник
ООО «Саранск-Комплект»
.detail .introtext {
display: block;
}
Содержание кейса:
Александр Палкин, собственник и руководитель компании ООО «Саранск-Комплект» обратился к нам за помощью в исправлении проблем учета, выявленных нашей Экспресс проверкой учета.
Саранск-Комплект — поставщик материалов и комплектующих для производства мебели.
Компания ведёт учёт с 2011 года. За это время в программе накопилось много ошибок. Руководитель хотел наладить учет, чтобы отойти от операционных дел и спокойно передать управленческий учет ответственному сотруднику.
Чтобы не оставлять ситуацию без контроля, решили проверить учёт с помощью расширения для 1С.
Расширение поможет:
исправить текущие ошибки
легко контролировать учёт и проверять работу сотрудников буквально одной кнопкой
Проверка учёта выдала много ошибок и предупреждений:
Мы решили поэтапно разбираться с вопросами.
Проблемы себестоимости
Если не следить за себестоимостью, в учете могут зависать суммы по товарам, которые потом никуда из себестоимости не денутся. А это значит, не попадут в Валовую прибыль, Доходы и расходы. Что в свою очередь искажает результаты деятельности.
Подробнее об этом рассказываем в статье Как избежать ошибок в себестоимости в 1С:УНФ
В процессе анализа мы увидели много зависших сумм на складе. Когда количество товара было равно нулю, а сумма была не нулевая.
Например
Подобных ошибок накопилось почти на 19 миллионов рублей! А это с учетом того, что есть и минусовые суммы, то есть сумма проблем явно еще больше.
Шаг 1: перезакрыть все месяцы
Начали мы с простого и банального — перезакрыли все месяцы с 2011 года. Это позволило исправить большое количество ошибок автоматически. Сумма ошибок значительно сократилась с 19 миллионов до 1,5 миллиона. Это уже очень хороший результат.
Вывод: Не забывайте закрывать месяцы и обязательно их перезакрывать, если вносились изменения задним числом.
Кстати, наш отчет подсвечивает, если нужно перезакрыть месяц.
Чтобы клиент не забывал перезакрывать месяцы, мы настроили автоматическое закрытие месяца. Которое само понимает, с какого периода нужно выполнить операции закрытия и выполняет все необходимое ночью.
Шаг 2: проверить незакрытые суммы
Внимательно посмотрели на суммы, которые автоматически не закрылись. Оказалось, что такие суммы висят без учета Заказа покупателя. При этом основные суммы висели на конкретных заказах — как зарезервированные товары.
Например:
Такие суммы висели по дополнительным расходам.
В результате расследования выяснили, что у клиента была выполнена доработка, которая в момент проведения Приходной накладной автоматически ставила товар в резерв. А вот связанные дополнительные расходы не учитывала и оставляла их без резерва.
Замечание
Подобную автоматизацию мы бы рекомендовали делать другим способом. Если типовые механизмы формирования Заказов поставщикам не подходят, то можно доработать заполнение Заказа поставщику и уже в нем указать необходимые Заказы покупателей по которым нужно закрыть потребность. В этом случае все механизмы себестоимости отработали бы корректно.
Вывод: механизмы расчета себестоимости и резервирования нужно дорабатывать очень аккуратно и смотреть на связанные механизмы.
Мы помогли составить техническое задание разработчикам клиента и описали возможные варианты доработки.
После исправления алгоритмов надо будет перепровести неверные документы дополнительных расходов и перезакрыть месяцы.
Шаг 3: убрать зависающие суммы
В процессе глубокого анализа себестоимости мы выявили еще одну типовую проблему — зависающие суммы из-за резервов товара, которые делаются задним числом.
Попробуем проиллюстрировать это картинкой.
Не уверены, что это очень понятно, но пытливый читатель увидит следующее:
По пустому заказу покупателя у нас зависла сумма 2 880,32
Расходная накладная провелась без себестоимости и закрытие месяца никак эту ситуацию не поправило
Почему так произошло? Видимо, последовательность действий была такая:
Был оформлен Заказ покупателя 559 в июне 2013 года
Потом был оформлен приход товара и дополнительные расходы, но уже следующим месяцем — июлем.
Когда менеджер понял, что товар есть на остатках, он в Заказе покупателя оформил резерв на эту позицию, чтобы ее никто не занял.
Т.к. УНФ контролирует остатки всегда на текущую (актуальную) дату, то Заказ покупателя успешно провелся.
Но с точки зрения себестоимости так делать не корректно, т.к. себестоимость перекинулась на заказ в июне, а товар пришел в июле. По сути, сделалось движение задним числом. И сумма с прихода товара не встала на резерв корректно
Пока для работы с резервами нет хорошего решения. Обходное решение — это на административном уровне запретить ставить резервы в заказах, дата которых меньше текущего месяца, а резерв оформлять отдельным документом Резервирование товаров на актуальную дату. Это можно сделать на основании заказа. Но менеджерам, конечно, не сильно удобна подобная схема работы и они ошибаются.
Мы установили клиенту нашу доработку Контроль остатков на дату документа, которая при проведении документа контролирует складские остатки на дату документа (а не текущую, как в типовой УНФ). Она не позволяет оформить резерв задним числом и пользователь либо меняет дату Заказа, либо формирует документ Резервирование товаров.
Помимо этого, доработка полезна для тех, кто использует обмен с 1С:Бухгалтерией. Т.к. механизмы контроля остатков в 1С:Бухгалтерии более строгие и там остатки контролируются на дату документа. Поэтому часто получается ситуация, что в УНФ все красиво, а в Бухгалтерии — не проводится. И бухгалтеру приходится «мудрить» менять даты документов и т.п. Причем в случае исправления или перепроведения документа в УНФ в бухгалтерии дата опять меняется и все начинается заново.
Если исправлять такие ситуации вручную, то исправлять даты нужно на стороне УНФ, ну или поставить нашу доработку, которая будет сама контролировать нужные даты.
Шаг 4
Мы до него пока не дошли, ждем исправления шага 2, но на данном этапе мы продолжим анализировать зависшие суммы и некорректные остатки отчета Запасы. Скорее всего проблемы будут, но их будет гораздо проще выявить и найти способ исправления
Проблемы взаиморасчетов
У клиента, как и большинства пользователей 1С:УНФ, к сожалению, была стандартная проблема с зачетом авансов по документам. Одновременно висели как авансы, так и долги по одному и тому же контрагенту, договору, заказу.
Например
Типовой способ зачета авансов клиенту не подошел, т.к. пользователи не всегда корректно оформляли документы и не следили за зачетом авансов.
Для исправления ситуации мы воспользовались нашей разработкой по автоматическому зачету авансов, которая сама закрывает все некорректные ситуации со взаиморасчетами.
Решили исправить все некорректные ситуации на актуальную дату. Если что-то будет исправляться задним числом, разработка сама все выровняет ночью
Какие итоги
Мы ещё исправили не все возможные ошибки, но уже получили значимый результат, а главное, дали клиенту возможность контроля ошибочных ситуаций. Уверены, что со временем будут исправлены все проблемы и наладится контроль за исправлением в будущем.
Если совместно с клиентом мы доберемся до остальных проблем управленческого учета, обещаем дописать статью и рассказать до чего в итоге дошли.
Если у вас есть сомнения, есть ли ошибки в учёте, можете заказать демонстрацию нашего продукта или проверить работу на демоверсии — в нее включено несколько проверок.
Заказать демоверсию
А еще этот клиент написал нам отзыв по этой задаче
«Благо в беспорядок не приходит»
Эту фразу я услышал в 2019 году, на семинаре у Алексея Молвинского. Мне понадобилось еще 3 года чтобы приступить к наведению порядка.
УНФ в компании используем с 2012 года, тогда мы были одними из первых на рынке, кто решил связать учет с данной конфигурацией 1С. Экспертов по продукту не было. И сами мы были еще «зеленые».
Работали с УНФ, допиливали, и в какой-то момент себестоимость поплыла так что опираться на нее уже было нельзя! Оценить масштаб проблемы не представлялся возможным, с нашей экспертностью. Начали вникать в проблематику…
И Слава Всевышнему, что наткнулись на ребят из простых решений, чья экспертность сразу для нас расставила точки над i. Пролила свет на масштаб отклонений и благодаря Сергею Мордвину определила траекторию движению к порядку.
За месяц усердной совместной работы выровняли историю с себестоимостью. Установили кучу их расширений для обеспечения корректного учета. Короче жизнь стала более понятной и прозрачной.
Вот результат:
Остались огрехи по взаиморасчетам, но устранение 20 183 строк ошибок по товарам говорит о многом!
Хочу искренне поблагодарить компанию простые Решения в лице Сергея Мордвина!
Я сам взялся исследовать данное решение 1С.
Александр Палкин, собственник
ООО «Саранск-Комплект»
.detail .introtext {
display: block;
}
13 октября 2022
Клиент: Саранск-Комплект
Внедренный продукт:
Отрасль: Торговля
Содержание кейса:
Наш клиент — Дмитрий Дурнев, потомственный электрик. Он владеет магазином, в котором «электрики продают электрикам», оказывает услуги электромонтажа и ведет видеоблог с более чем 150 тысячами подписчиков.
Дмитрий решил автоматизировать бизнес, когда расширяться в ручном режиме уже не получалось: объёмы работы стали слишком большими.
Всё для электриков – в одном месте
У электриков одна типовая заявка — это от 30 до 50 позиций. Это материалы, чтобы выполнить электромонтаж в одной квартире. Весь список невозможно купить в одном месте. Электромонтажникам приходится либо выбирать альтернативы из наличия в магазине, либо наматывать километры в поисках нужного.
К тому же электрики часто используют сленг, а не официальные названия материалов, поэтому пользоваться сайтами интернет-магазинов не всегда удобно.
Дмитрий, как электрик, понимал все сленговые слова и сразу мог определить, что нужно клиенту. Поэтому и решил открыть магазин электротоваров с неограниченным ассортиментом, где электрики продают электрикам.
Зачем потребовалась автоматизация
В сфере электрики низкая маржинальность и небольшая наценка, но при этом высокая конкуренция.
В работе с клиентами сначала нужно принять заказ, проверить, есть ли все нужные товары в наличии, дозаказать что-то у поставщиков, потом укомплектовать заказ, оформить документы и отвезти заказ покупателю. Без учётной системы уследить за всеми этапами и наращивать обороты — практически невозможно.
Первые товарные чеки для покупателей Дмитрий оформлял в таблицах Excel — получалось долго и неудобно. Тогда пришло решение: нужна товароучётная система.
Выбор IT-решения
Клиент выбрал программу 1С:Управление нашей фирмой. Сначала пользовался коробочной версией, затем перешёл на облачную.
В программе нужно было организовать не только продажу товаров, но и учёт работ и услуг. При этом используются разные системы налогообложения: патент — для розничных продаж, упрощёнка — для оптовых. Также клиенту нужно отправлять отчётность в налоговую и платёжные поручения в банк, рассчитывать зарплату сотрудников.
Комплектование склада одной кнопкой
При работе с заказом важно укомплектовать его на 90 процентов из складских остатков накануне отправки, чтобы утром получить недостающие позиции и доложить в заказ. Соответственно, остатки на складе пополняются ежедневно.
Раньше менеджер по наитию смотрел на остатки и заказывал «на глазок». Перенастроили систему, чтобы закупки формировались автоматически.
Программа сама рассчитывает, сколько продукции нужно закупить. Менеджер нажимает кнопку «Рассчитать потребность в запасах». Программа вычисляет, сколько товара потребуется, чтобы пополнить склад и закрыть заказы клиентов, которые уже есть.
Работа с поставщиками
В номенклатуру 1С:УНФ из базы поставщика автоматически подтягивается вся информация о товарах: наименование, характеристики, фото. Цены в программе тоже формируются автоматически: система рассчитывает их на основе цен поставщика.
Для заказа товара у поставщика достаточно скопировать два параметра: артикул товара и нужное количество. Вся остальная информация берётся из базы поставщиков. Дальше клиент только подтверждает отгрузку, и заказ готов.
Работа с заказами
Доработали в 1С:УНФ и работу с заказами. В системе можно проверить все заказы, оставить комментарий к заказу или переключить его на другого менеджера.
Также всегда можно проверить, какие заказанные товары есть на складе, а какие нужно докупить у поставщика. Удобный инструмент для просмотра обеспечения заказа внутри документа – опция «Показать остатки и резервы».
Благодаря автоматизации и систематизации получается обрабатывать больше заказов, уменьшилось количество ошибок при сборке заказов, а выручка магазина выросла в три раза.
Интернет-магазин и сайт
После автоматизации на УНФ клиент решил сделать сайт-витрину и выбрал недорогой вариант шаблона на сервисе 1С-UMI. Синхронизировали сервис с 1С:УНФ. Товары выгружаются на сайт автоматически из программы. Описание и цены обновляются раз в полчаса, в это же время в программу 1С попадают заказы клиентов с сайта.
Для постоянных клиентов, которые уже знакомы с магазином и постоянно заказывают одни и те же товары в разных количествах, решили подключить веб-витрину mag1c.ru. Так клиенты смогут сами делать заказ (а не присылать его в текстовом виде, например) с любого устройства. Так заказы будут автоматически поступать в 1С:УНФ.
Что дальше
Клиент планирует сделать полноценный интернет-магазин и продолжать дорабатывать 1С:УНФ. В растущем бизнесе появляются новые задачи для доработок программы.
Поможем внедрить и доработать 1С:УНФ
подключим, настроим и обучим сотрудников
напишем новые функции, отчеты и обработки
поможем вести учет, будем консультировать и отвечать на вопросы
Связаться со специалистом
Содержание кейса:
Наш клиент — Дмитрий Дурнев, потомственный электрик. Он владеет магазином, в котором «электрики продают электрикам», оказывает услуги электромонтажа и ведет видеоблог с более чем 150 тысячами подписчиков.
Дмитрий решил автоматизировать бизнес, когда расширяться в ручном режиме уже не получалось: объёмы работы стали слишком большими.
Всё для электриков – в одном месте
У электриков одна типовая заявка — это от 30 до 50 позиций. Это материалы, чтобы выполнить электромонтаж в одной квартире. Весь список невозможно купить в одном месте. Электромонтажникам приходится либо выбирать альтернативы из наличия в магазине, либо наматывать километры в поисках нужного.
К тому же электрики часто используют сленг, а не официальные названия материалов, поэтому пользоваться сайтами интернет-магазинов не всегда удобно.
Дмитрий, как электрик, понимал все сленговые слова и сразу мог определить, что нужно клиенту. Поэтому и решил открыть магазин электротоваров с неограниченным ассортиментом, где электрики продают электрикам.
Зачем потребовалась автоматизация
В сфере электрики низкая маржинальность и небольшая наценка, но при этом высокая конкуренция.
В работе с клиентами сначала нужно принять заказ, проверить, есть ли все нужные товары в наличии, дозаказать что-то у поставщиков, потом укомплектовать заказ, оформить документы и отвезти заказ покупателю. Без учётной системы уследить за всеми этапами и наращивать обороты — практически невозможно.
Первые товарные чеки для покупателей Дмитрий оформлял в таблицах Excel — получалось долго и неудобно. Тогда пришло решение: нужна товароучётная система.
Выбор IT-решения
Клиент выбрал программу 1С:Управление нашей фирмой. Сначала пользовался коробочной версией, затем перешёл на облачную.
В программе нужно было организовать не только продажу товаров, но и учёт работ и услуг. При этом используются разные системы налогообложения: патент — для розничных продаж, упрощёнка — для оптовых. Также клиенту нужно отправлять отчётность в налоговую и платёжные поручения в банк, рассчитывать зарплату сотрудников.
Комплектование склада одной кнопкой
При работе с заказом важно укомплектовать его на 90 процентов из складских остатков накануне отправки, чтобы утром получить недостающие позиции и доложить в заказ. Соответственно, остатки на складе пополняются ежедневно.
Раньше менеджер по наитию смотрел на остатки и заказывал «на глазок». Перенастроили систему, чтобы закупки формировались автоматически.
Программа сама рассчитывает, сколько продукции нужно закупить. Менеджер нажимает кнопку «Рассчитать потребность в запасах». Программа вычисляет, сколько товара потребуется, чтобы пополнить склад и закрыть заказы клиентов, которые уже есть.
Работа с поставщиками
В номенклатуру 1С:УНФ из базы поставщика автоматически подтягивается вся информация о товарах: наименование, характеристики, фото. Цены в программе тоже формируются автоматически: система рассчитывает их на основе цен поставщика.
Для заказа товара у поставщика достаточно скопировать два параметра: артикул товара и нужное количество. Вся остальная информация берётся из базы поставщиков. Дальше клиент только подтверждает отгрузку, и заказ готов.
Работа с заказами
Доработали в 1С:УНФ и работу с заказами. В системе можно проверить все заказы, оставить комментарий к заказу или переключить его на другого менеджера.
Также всегда можно проверить, какие заказанные товары есть на складе, а какие нужно докупить у поставщика. Удобный инструмент для просмотра обеспечения заказа внутри документа – опция «Показать остатки и резервы».
Благодаря автоматизации и систематизации получается обрабатывать больше заказов, уменьшилось количество ошибок при сборке заказов, а выручка магазина выросла в три раза.
Интернет-магазин и сайт
После автоматизации на УНФ клиент решил сделать сайт-витрину и выбрал недорогой вариант шаблона на сервисе 1С-UMI. Синхронизировали сервис с 1С:УНФ. Товары выгружаются на сайт автоматически из программы. Описание и цены обновляются раз в полчаса, в это же время в программу 1С попадают заказы клиентов с сайта.
Для постоянных клиентов, которые уже знакомы с магазином и постоянно заказывают одни и те же товары в разных количествах, решили подключить веб-витрину mag1c.ru. Так клиенты смогут сами делать заказ (а не присылать его в текстовом виде, например) с любого устройства. Так заказы будут автоматически поступать в 1С:УНФ.
Что дальше
Клиент планирует сделать полноценный интернет-магазин и продолжать дорабатывать 1С:УНФ. В растущем бизнесе появляются новые задачи для доработок программы.
Поможем внедрить и доработать 1С:УНФ
подключим, настроим и обучим сотрудников
напишем новые функции, отчеты и обработки
поможем вести учет, будем консультировать и отвечать на вопросы
Связаться со специалистом
13 мая 2022
Клиент: 220 розеток
Внедренный продукт: 1С:УНФ
Отрасль: Торговля
Содержание кейса:
У государственной ветеринарной службы есть филиалы по всей области и центральный офис в Смоленске. Раньше каждый филиал выбирал программу для ведения бухгалтерского учета и занимался учетом самостоятельно. С недавних пор центральный офис стал вести учет за все филиалы, но при этом у сотрудников на местах остались некоторые бухгалтерские функции. Возникла ситуация, когда сотрудники дублировали часть действий и тратили на это время, а в основной учетной системе не всегда была актуальная информации.
Рассказываем, какие доработки мы сделали в 1С:Бухгалтерии и в БИТ.Айболит для удобства Ветслужбы.
Создали рабочий стол для менеджеров с простым функционалом
Сначала в каждом отделении была своя бухгалтерия, а потом главный бухгалтер стал один, в центральном офисе в Смоленске. Ей неудобно было использовать разрозненные данные из филиалов, к тому же она не полностью им доверяла для отчетности. Кассиры на местах действительно могли в чем-то ошибиться, просто потому что в бухгалтерских программах функционал обычно объемный, в нем сложно разобраться без специальных знаний. Тем более сотрудники филиалов работали в разных программах: кто-то в Экселе, кто-то в 1С:БГУ 1.0 или другой бухгалтерской программе. Так что в центральном офисе все данные по первичке вбивали в 1С:Бухгалтерию заново.
Что мы сделали. Создали рабочий стол, который упрощает функционал программы, чтобы продавцы легко находили нужные операции. Ошибиться там практически негде.
Какие операции нужны продавцам:
счета на оплату;
акты об оказании услуг;
внутренние перемещения и списания материалов.
Мы разграничили филиалы, чтобы работник видел информацию только по своему отделению и случайно не внес данные куда-то еще.
Для работников мы оставили четыре вкладки: касса, покупатели, материальные запасы и основные средства
Поначалу в центральном офисе были опасения, что даже с простым Рабочим столом пользователи на местах сформируют неверные проводки, которые попадут в отчетность. Мы сделали промежуточный вариант: вводить данные можно было в филиале, но центральный офис всё проверял и только потом делал проводки. Но по факту оказалось, что в этом нет необходимости. Сотрудники быстро разобрались, как работать с простым рабочим столом и ошибок не было, так что они стали делать всё это сами.
Автоматизировали нумерацию документов
Филиалам нужно было вести единую нумерацию счетов-фактур. И пока не было доступа к общей базы, номер узнавали в центральном офисе, если нужно было распечатать счет-фактуру. Буквально, продавцы звонили из райцентра в Смоленск и спрашивали, какой номер следующий по порядку. А сотрудник в главном офисе в Смоленске вел пометки, что номер уже использовали.
Что мы сделали. Сейчас документы автоматически нумеруются по порядку в базе, ничего узнавать не нужно.
Доработали отчеты по товарам, которые Ветслужба берет на реализацию
Госветслужба не просто покупает товары у поставщика, а получает их на реализацию у комитента. На то, чтобы продать товары есть три месяца. После этого нужно либо заплатить за проданные препараты, либо вернуть остатки. Нужно контролировать, когда пришла каждая упаковку препарата и когда её купили.
Раньше продавцы помечали себе во время рабочего дня на листочках, например, что в такой-то день использовали глюкозу из такой-то партии. И раз в неделю переносили эти данные в отчет. Бумажной работы было много, и такие пометки легко можно было потерять.
Что мы сделали. Сейчас такой отчет автоматически формируется в БИТ.Айболите. Когда продавец пробивает товар, в программе фиксируется информация, из какой он партии и когда поступил.
Загрузка накладных. Поступление товаров и услуг
Госветслужба получает от комитента накладные. Предположим, в накладной около 60 позиций, а их может прийти 10 штук за неделю. Чтобы внести данные, нужно положить ее перед собой и вручную вбивать какой препарат пришел, сколько, по какой цене и с каким сроком годности, заводить характеристики и серии. Мало того, в разных партиях цена на один и тот же препарат может отличаться, а отчитываться нужно, сколько по какой цене продали.
Что мы сделали. Мы сделали доработку, чтобы данные из таблицы с нашим заказом или из накладной, полученной по ЭДО, загружались в 1С и автоматически подставлялась верная цена. Вручную вносить данные о поставке не нужно.
Так заказ приходит в виде экселевской таблицы
Данные из экселевской таблицы потягиваются в программу
Подключили кассовое оборудование
В чеке должен быть указан товарный состав покупки. Он был забит в кассе, каждый препарат под своим номером, и продавцу нужно было записывать или запоминать эти номера.
Что мы сделали. Сейчас кассовый аппарат подключен к компьютеру, так что продавец в программе выбирает нужные позиции и просто нажимает «Распечатать чек».
В будущем мы хотим автоматизировать работу ветеринаров: в БИТ. Айболит можно искать свободное место в расписании, записываться ко врачу, делать записи о приеме, указывать лекарства, которые дали животному, и оформлять чеки в конце приёма.
Поможем автоматизировать работу, внедрить программы 1С или решить нестандартные задачи, пишите!
Связаться со специалистом
Содержание кейса:
У государственной ветеринарной службы есть филиалы по всей области и центральный офис в Смоленске. Раньше каждый филиал выбирал программу для ведения бухгалтерского учета и занимался учетом самостоятельно. С недавних пор центральный офис стал вести учет за все филиалы, но при этом у сотрудников на местах остались некоторые бухгалтерские функции. Возникла ситуация, когда сотрудники дублировали часть действий и тратили на это время, а в основной учетной системе не всегда была актуальная информации.
Рассказываем, какие доработки мы сделали в 1С:Бухгалтерии и в БИТ.Айболит для удобства Ветслужбы.
Создали рабочий стол для менеджеров с простым функционалом
Сначала в каждом отделении была своя бухгалтерия, а потом главный бухгалтер стал один, в центральном офисе в Смоленске. Ей неудобно было использовать разрозненные данные из филиалов, к тому же она не полностью им доверяла для отчетности. Кассиры на местах действительно могли в чем-то ошибиться, просто потому что в бухгалтерских программах функционал обычно объемный, в нем сложно разобраться без специальных знаний. Тем более сотрудники филиалов работали в разных программах: кто-то в Экселе, кто-то в 1С:БГУ 1.0 или другой бухгалтерской программе. Так что в центральном офисе все данные по первичке вбивали в 1С:Бухгалтерию заново.
Что мы сделали. Создали рабочий стол, который упрощает функционал программы, чтобы продавцы легко находили нужные операции. Ошибиться там практически негде.
Какие операции нужны продавцам:
счета на оплату;
акты об оказании услуг;
внутренние перемещения и списания материалов.
Мы разграничили филиалы, чтобы работник видел информацию только по своему отделению и случайно не внес данные куда-то еще.
Для работников мы оставили четыре вкладки: касса, покупатели, материальные запасы и основные средства
Поначалу в центральном офисе были опасения, что даже с простым Рабочим столом пользователи на местах сформируют неверные проводки, которые попадут в отчетность. Мы сделали промежуточный вариант: вводить данные можно было в филиале, но центральный офис всё проверял и только потом делал проводки. Но по факту оказалось, что в этом нет необходимости. Сотрудники быстро разобрались, как работать с простым рабочим столом и ошибок не было, так что они стали делать всё это сами.
Автоматизировали нумерацию документов
Филиалам нужно было вести единую нумерацию счетов-фактур. И пока не было доступа к общей базы, номер узнавали в центральном офисе, если нужно было распечатать счет-фактуру. Буквально, продавцы звонили из райцентра в Смоленск и спрашивали, какой номер следующий по порядку. А сотрудник в главном офисе в Смоленске вел пометки, что номер уже использовали.
Что мы сделали. Сейчас документы автоматически нумеруются по порядку в базе, ничего узнавать не нужно.
Доработали отчеты по товарам, которые Ветслужба берет на реализацию
Госветслужба не просто покупает товары у поставщика, а получает их на реализацию у комитента. На то, чтобы продать товары есть три месяца. После этого нужно либо заплатить за проданные препараты, либо вернуть остатки. Нужно контролировать, когда пришла каждая упаковку препарата и когда её купили.
Раньше продавцы помечали себе во время рабочего дня на листочках, например, что в такой-то день использовали глюкозу из такой-то партии. И раз в неделю переносили эти данные в отчет. Бумажной работы было много, и такие пометки легко можно было потерять.
Что мы сделали. Сейчас такой отчет автоматически формируется в БИТ.Айболите. Когда продавец пробивает товар, в программе фиксируется информация, из какой он партии и когда поступил.
Загрузка накладных. Поступление товаров и услуг
Госветслужба получает от комитента накладные. Предположим, в накладной около 60 позиций, а их может прийти 10 штук за неделю. Чтобы внести данные, нужно положить ее перед собой и вручную вбивать какой препарат пришел, сколько, по какой цене и с каким сроком годности, заводить характеристики и серии. Мало того, в разных партиях цена на один и тот же препарат может отличаться, а отчитываться нужно, сколько по какой цене продали.
Что мы сделали. Мы сделали доработку, чтобы данные из таблицы с нашим заказом или из накладной, полученной по ЭДО, загружались в 1С и автоматически подставлялась верная цена. Вручную вносить данные о поставке не нужно.
Так заказ приходит в виде экселевской таблицы
Данные из экселевской таблицы потягиваются в программу
Подключили кассовое оборудование
В чеке должен быть указан товарный состав покупки. Он был забит в кассе, каждый препарат под своим номером, и продавцу нужно было записывать или запоминать эти номера.
Что мы сделали. Сейчас кассовый аппарат подключен к компьютеру, так что продавец в программе выбирает нужные позиции и просто нажимает «Распечатать чек».
В будущем мы хотим автоматизировать работу ветеринаров: в БИТ. Айболит можно искать свободное место в расписании, записываться ко врачу, делать записи о приеме, указывать лекарства, которые дали животному, и оформлять чеки в конце приёма.
Поможем автоматизировать работу, внедрить программы 1С или решить нестандартные задачи, пишите!
Связаться со специалистом
22 марта 2022
Клиент:
Внедренный продукт: 1С:Бухгалтерия, БИТ.Айболит
Отрасль: Сельское хозяйство
Содержание кейса:
Наш клиент — один из франчайзи Додо. Он владеет несколькими пиццериями в разных городах России. В конце каждого месяца управляющие франчайзи проверяют отчётность P&L (пи эн эль) — то есть управленческие отчёты и отчёты о движении денежных средств. Сколько прибыли принесла пиццерия, какие были на неё расходы.
При этом доходы и расходы учитываются не в общей сумме, а по отдельным статьям. Например, сколько денег принесла доставка курьером, сколько самовывоз, а сколько — еда в зале. Какие расходы были на ремонт пиццерий, сколько ушло на питание сотрудников или на их зарплату.
Приходилось вручную отбирать информацию
в 1С:Бухгалтерии и информационной системе Додо
Учёт франчайзи Додо ведут в двух программах: 1С:Бухгалтерии предприятия и собственной информационной системе. Между ними настроен обмен, но он не полный: часть информации автоматически попадает в 1С:Бухгалтерию из Додо ИС, часть наоборот, из 1С:Бухгалтерии попадает в Додо ИС.
В 1С:Бухгалтерии не было типовых управленческих отчётов. И не был настроен обмен нужной информацией между ИС Додо и 1С:Бухгалтерией. Всю управленческую отчётность приходилось формировать вручную:
часть данных брать из 1С:Бухгалтерии
часть данных брать из информационной системы Додо
эти данные сводить вместе в Google Таблицах.
Делать это долго и сложно: за месяц получались сотни операций и показателей, которые нужно было внести в отчёт. Клиент обратился к нам, чтобы настроить автоматический обмен между 1С:Бухгалтерией и Додо ИС, и формировать управленческие отчёты автоматически.
Настроили автоматическое формирование
управленческой отчётности
В 1С:Бухгалтерии предприятия разработали два новых отчёта
Управленческий и отчёт о движении денежных средств. Управленческий отчёт сфокусирован на балансе расходов и прибыли, а отчёт о движении денежных средств — на денежных потоках, какие суммы на что потратили.
Настроили внешнюю обработку
Чтобы нужная информация автоматически подтягивалась в отчёты, мы написали внешнюю обработку для 1С:Бухгалтерии. Она каждый день автоматически проверяет данные в Додо ИС и 1С:Бухгалтерии и добавляет их в отчёты. При необходимости можно настроить и другую периодичность: раз в неделю, 10 дней, месяц.
Добавили возможность выгружать отчёты в Google Таблицы
Информацию из управленческих отчётов можно выгружать в Google Таблицы одной кнопкой — там они появляются в таком же виде, как и были в 1С:Бухгалтерии.
Добавили в отчёты дополнительные фильтры
Отчёты можно посмотреть по конкретному месяцу, или по отдельной пиццерии, можно проанализировать отдельный город или отследить прибыль и расходы пиццерии по каждому месяцу.
Теперь рассмотрим подробнее каждый отчёт.
Управленческий отчёт
Так выглядит управленческий отчёт в 1С:Бухгалтерии:
Доходы
В управленческом отчёте автоматически рассчитываются показатели
Операционная прибыль (прибыль от основного вида деятельности, в нашем случае — от продажи пиццы)
EBITDA (прибыль до вычета налогов, процентов и износа)
Store Level EBITDA (чтобы получить этот показатель, нужно от выручки отнять операционные расходы: оплата труда, затраты на маркетинг, помещения, материалы и оборудование, роялти)
Эти данные собираются в Додо ИС в отчёте Выручка. В управленческий отчёт попадают фактические поступления, они складываются из поступлений от продаж и прочих поступлений.
Поступления от продаж делятся в зависимости от вида продаж:
доставка
ресторан
самовывоз
Это важно отслеживать, чтобы понимать, сколько прибыли и сколько убытков приносит каждый вид продаж. Например, самые высокие издержки на еду в зале: нужно платить аренду, коммунальные услуги, менять мебель и поддерживать чистоту. Самые низкие издержки на самовывоз клиента.
Расходы
Показатели расходов собираются из разных отчётов в Додо ИС и соответствующих затрат в 1С:Бухгалтерии на счетах затрат. Данные автоматически загружаются в управленческий отчёт, и уже там статьи затрат сопоставляются с конкретными показателями управленческого отчёта.
Например, есть затраты на питание персонала. Они складываются из затрат, которые внесены в 1С:Бухгалтерию по соответствующей статье затрат, и затрат, отраженных в Додо ИС в отчёте расход сырья — питание персонала:
Этот показатель автоматически переносится в 1С:Бухгалтерию в документ «Производство за месяц», откуда и попадает в Управленческий отчёт.
Управленческие расходы рассчитываются с учётом доли выручки каждой пиццерии в доходах за период. Итоговые показатели рассчитываются непосредственно в таблице отчёта.
Когда отчёт сформирован в 1С:Бухгалтерии, его можно автоматически выгрузить в Google Таблицы — каждая пиццерия на отдельном листе. Можно посмотреть и общий результат по всем пиццериям — для этого настроили типовые формулы таблиц.
Отчёт о движении денежных средств
Так выглядит отчёт, выгруженный в Google Таблицы:
Отчёт показывает движение денег с учётом вида платежа и статьи движения. Например, сколько потратили на налоги и взносы, сколько на коммунальные услуги и зарплату сотрудникам.
Отчёт формируется по данным счетов учёта денежных средств (50 и 51 счета) 1С:Бухгалтерии. Чтобы в отчёте денежные потоки распределились правильно, добавили механизм дополнительных сведений к документам. Когда в программе разносят платежи и поступления денег, можно указать соответствующую статью. По этой информации данные подтянутся в нужную статью в отчёте о движении денежных средств.
Тип операции — доходы или расходы — определяется корреспонденцией счетов в проводках.
В зависимости от типа операции и статьи суммы распределяются по показателям и также выгружаются в таблицу.
В этом отчёте тоже можно анализировать конкретную пиццерию или сразу все. Можно просмотреть все пиццерии в определённом городе или в определённый месяц.
Мы много работаем с франчайзи Додо:
помогли интегрировать 1С:Бухгалтерию и информационную систему Додо
настроили автоматические уведомления в Телеграм из информационной системы Додо
автоматизировали расчёт зарплаты сотрудникам Додо
Поможем выстроить учёт, внедрить программы 1С или решить нестандартные задачи, пишите :)
Связаться со специалистом
Содержание кейса:
Наш клиент — один из франчайзи Додо. Он владеет несколькими пиццериями в разных городах России. В конце каждого месяца управляющие франчайзи проверяют отчётность P&L (пи эн эль) — то есть управленческие отчёты и отчёты о движении денежных средств. Сколько прибыли принесла пиццерия, какие были на неё расходы.
При этом доходы и расходы учитываются не в общей сумме, а по отдельным статьям. Например, сколько денег принесла доставка курьером, сколько самовывоз, а сколько — еда в зале. Какие расходы были на ремонт пиццерий, сколько ушло на питание сотрудников или на их зарплату.
Приходилось вручную отбирать информацию
в 1С:Бухгалтерии и информационной системе Додо
Учёт франчайзи Додо ведут в двух программах: 1С:Бухгалтерии предприятия и собственной информационной системе. Между ними настроен обмен, но он не полный: часть информации автоматически попадает в 1С:Бухгалтерию из Додо ИС, часть наоборот, из 1С:Бухгалтерии попадает в Додо ИС.
В 1С:Бухгалтерии не было типовых управленческих отчётов. И не был настроен обмен нужной информацией между ИС Додо и 1С:Бухгалтерией. Всю управленческую отчётность приходилось формировать вручную:
часть данных брать из 1С:Бухгалтерии
часть данных брать из информационной системы Додо
эти данные сводить вместе в Google Таблицах.
Делать это долго и сложно: за месяц получались сотни операций и показателей, которые нужно было внести в отчёт. Клиент обратился к нам, чтобы настроить автоматический обмен между 1С:Бухгалтерией и Додо ИС, и формировать управленческие отчёты автоматически.
Настроили автоматическое формирование
управленческой отчётности
В 1С:Бухгалтерии предприятия разработали два новых отчёта
Управленческий и отчёт о движении денежных средств. Управленческий отчёт сфокусирован на балансе расходов и прибыли, а отчёт о движении денежных средств — на денежных потоках, какие суммы на что потратили.
Настроили внешнюю обработку
Чтобы нужная информация автоматически подтягивалась в отчёты, мы написали внешнюю обработку для 1С:Бухгалтерии. Она каждый день автоматически проверяет данные в Додо ИС и 1С:Бухгалтерии и добавляет их в отчёты. При необходимости можно настроить и другую периодичность: раз в неделю, 10 дней, месяц.
Добавили возможность выгружать отчёты в Google Таблицы
Информацию из управленческих отчётов можно выгружать в Google Таблицы одной кнопкой — там они появляются в таком же виде, как и были в 1С:Бухгалтерии.
Добавили в отчёты дополнительные фильтры
Отчёты можно посмотреть по конкретному месяцу, или по отдельной пиццерии, можно проанализировать отдельный город или отследить прибыль и расходы пиццерии по каждому месяцу.
Теперь рассмотрим подробнее каждый отчёт.
Управленческий отчёт
Так выглядит управленческий отчёт в 1С:Бухгалтерии:
Доходы
В управленческом отчёте автоматически рассчитываются показатели
Операционная прибыль (прибыль от основного вида деятельности, в нашем случае — от продажи пиццы)
EBITDA (прибыль до вычета налогов, процентов и износа)
Store Level EBITDA (чтобы получить этот показатель, нужно от выручки отнять операционные расходы: оплата труда, затраты на маркетинг, помещения, материалы и оборудование, роялти)
Эти данные собираются в Додо ИС в отчёте Выручка. В управленческий отчёт попадают фактические поступления, они складываются из поступлений от продаж и прочих поступлений.
Поступления от продаж делятся в зависимости от вида продаж:
доставка
ресторан
самовывоз
Это важно отслеживать, чтобы понимать, сколько прибыли и сколько убытков приносит каждый вид продаж. Например, самые высокие издержки на еду в зале: нужно платить аренду, коммунальные услуги, менять мебель и поддерживать чистоту. Самые низкие издержки на самовывоз клиента.
Расходы
Показатели расходов собираются из разных отчётов в Додо ИС и соответствующих затрат в 1С:Бухгалтерии на счетах затрат. Данные автоматически загружаются в управленческий отчёт, и уже там статьи затрат сопоставляются с конкретными показателями управленческого отчёта.
Например, есть затраты на питание персонала. Они складываются из затрат, которые внесены в 1С:Бухгалтерию по соответствующей статье затрат, и затрат, отраженных в Додо ИС в отчёте расход сырья — питание персонала:
Этот показатель автоматически переносится в 1С:Бухгалтерию в документ «Производство за месяц», откуда и попадает в Управленческий отчёт.
Управленческие расходы рассчитываются с учётом доли выручки каждой пиццерии в доходах за период. Итоговые показатели рассчитываются непосредственно в таблице отчёта.
Когда отчёт сформирован в 1С:Бухгалтерии, его можно автоматически выгрузить в Google Таблицы — каждая пиццерия на отдельном листе. Можно посмотреть и общий результат по всем пиццериям — для этого настроили типовые формулы таблиц.
Отчёт о движении денежных средств
Так выглядит отчёт, выгруженный в Google Таблицы:
Отчёт показывает движение денег с учётом вида платежа и статьи движения. Например, сколько потратили на налоги и взносы, сколько на коммунальные услуги и зарплату сотрудникам.
Отчёт формируется по данным счетов учёта денежных средств (50 и 51 счета) 1С:Бухгалтерии. Чтобы в отчёте денежные потоки распределились правильно, добавили механизм дополнительных сведений к документам. Когда в программе разносят платежи и поступления денег, можно указать соответствующую статью. По этой информации данные подтянутся в нужную статью в отчёте о движении денежных средств.
Тип операции — доходы или расходы — определяется корреспонденцией счетов в проводках.
В зависимости от типа операции и статьи суммы распределяются по показателям и также выгружаются в таблицу.
В этом отчёте тоже можно анализировать конкретную пиццерию или сразу все. Можно просмотреть все пиццерии в определённом городе или в определённый месяц.
Мы много работаем с франчайзи Додо:
помогли интегрировать 1С:Бухгалтерию и информационную систему Додо
настроили автоматические уведомления в Телеграм из информационной системы Додо
автоматизировали расчёт зарплаты сотрудникам Додо
Поможем выстроить учёт, внедрить программы 1С или решить нестандартные задачи, пишите :)
Связаться со специалистом
9 февраля 2022
Клиент: Dodo Brands
Внедренный продукт: 1С:Бухгалтерия
Отрасль: Автоматизация фирм-франчайзи
Содержание кейса:
«Красная горка» — предприятие в Смоленской области, на котором производят козье молоко и элитные сыры. У животноводческой продукции много документации — ветеринарно-сопроводительные документы, отчеты и нанесении маркировки и вводе в оборот.
У больших сыроводческих предприятий обычно есть аппараты, которые сразу на производственной линии проставляют на упаковках сыра код маркировки и ввод в оборот. Но «Красная горка» — небольшая компания с ручным трудом, так что таких аппаратов у нее пока нет. Этим занимается бухгалтер. Чтобы упростить работу сотрудников, мы автоматизировали маркировку средствами 1С.
Помогли зарегистрироваться в системе маркировки и организовать работу
«Красная горка» работает в 1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия. В июне 2021 года началась обязательная маркировка сыров, так что нужно было зарегистрироваться в Честном знаке и интегрировать его с 1С.
В Честном знаке мы настроили личный кабинет и сформировали файлы для получения GTIN — торговых идентификаторов, которые нужно получать на каждый новый продукт. Также мы описали продукцию для национального каталога, в котором должны быть указаны все свойства маркированных товаров.
Выпустили отдельную подпись для сотрудника
Для работы с маркировкой нужна усиленная электронная подпись. Обычно такую подпись выпускают для руководителя, а сотрудники пользуются ей при работе с маркировкой. Но это может быть небезопасно. С помощью усиленной электронной подписи можно подписывать финансовые документы или зайти на Госуслуги от лица руководителя. Мы помогли выпустить две подписи — на директора и на одного из сотрудников. Мы рекомендуем, чтобы у сотрудника была своя подпись, которой нельзя будет подписывать финансовые документы.
Доработали рабочее место, чтобы автоматически формировались все документы
Мы доработали отчет о нанесении маркировки, отчет о вводе в оборот и автоматически связали все производственные документы и производственный ВСД.
Без доработок в 1С тоже можно связать эти документы, но каждый раз приходится выбирать, на основании чего они создаются. А с доработкой сотрудникам не нужно ничего указывать вручную. Когда выпускают продукцию, в один клик создается производственное ВСД. Потом можно заказать коды маркировки — тоже в один клик.
Так последовательно без участия пользователя формируются все необходимые документы: производственные ВСД, коды маркировки, транспортные накладные, отчет о нанесении и ввод в оборот.
Создали этикетку, для которой можно заранее выбрать вес партии
Мы создали для «Красной горки» этикетку со всей нужной по закону информацией о производстве и составе. На ней же стоит код маркировки — не надо печатать отдельные наклейки для каждой упаковки.
Еще мы добавили возможность заранее указывать вес для каждой партии сыра, чтобы тоже распечатывать его на этикетке.
Для получения кода маркировки точный вес знать не обязательно, можно указать диапазон, например от 200 г до 1 кг. Но когда сотрудники знают, какую партию они сейчас будут запускать, они сразу могут указать это для этикетки.
Настроим маркировку и интегрируем с 1С
Зарегистрируем в «Честном знаке»
Выпустим сертификат электронной подписи
Настроим 1С для работы маркировкой
Научим ваших сотрудников работать с маркировкой
Будем на связи, если появятся вопросы
Заказать маркировку «под ключ»
Содержание кейса:
«Красная горка» — предприятие в Смоленской области, на котором производят козье молоко и элитные сыры. У животноводческой продукции много документации — ветеринарно-сопроводительные документы, отчеты и нанесении маркировки и вводе в оборот.
У больших сыроводческих предприятий обычно есть аппараты, которые сразу на производственной линии проставляют на упаковках сыра код маркировки и ввод в оборот. Но «Красная горка» — небольшая компания с ручным трудом, так что таких аппаратов у нее пока нет. Этим занимается бухгалтер. Чтобы упростить работу сотрудников, мы автоматизировали маркировку средствами 1С.
Помогли зарегистрироваться в системе маркировки и организовать работу
«Красная горка» работает в 1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия. В июне 2021 года началась обязательная маркировка сыров, так что нужно было зарегистрироваться в Честном знаке и интегрировать его с 1С.
В Честном знаке мы настроили личный кабинет и сформировали файлы для получения GTIN — торговых идентификаторов, которые нужно получать на каждый новый продукт. Также мы описали продукцию для национального каталога, в котором должны быть указаны все свойства маркированных товаров.
Выпустили отдельную подпись для сотрудника
Для работы с маркировкой нужна усиленная электронная подпись. Обычно такую подпись выпускают для руководителя, а сотрудники пользуются ей при работе с маркировкой. Но это может быть небезопасно. С помощью усиленной электронной подписи можно подписывать финансовые документы или зайти на Госуслуги от лица руководителя. Мы помогли выпустить две подписи — на директора и на одного из сотрудников. Мы рекомендуем, чтобы у сотрудника была своя подпись, которой нельзя будет подписывать финансовые документы.
Доработали рабочее место, чтобы автоматически формировались все документы
Мы доработали отчет о нанесении маркировки, отчет о вводе в оборот и автоматически связали все производственные документы и производственный ВСД.
Без доработок в 1С тоже можно связать эти документы, но каждый раз приходится выбирать, на основании чего они создаются. А с доработкой сотрудникам не нужно ничего указывать вручную. Когда выпускают продукцию, в один клик создается производственное ВСД. Потом можно заказать коды маркировки — тоже в один клик.
Так последовательно без участия пользователя формируются все необходимые документы: производственные ВСД, коды маркировки, транспортные накладные, отчет о нанесении и ввод в оборот.
Создали этикетку, для которой можно заранее выбрать вес партии
Мы создали для «Красной горки» этикетку со всей нужной по закону информацией о производстве и составе. На ней же стоит код маркировки — не надо печатать отдельные наклейки для каждой упаковки.
Еще мы добавили возможность заранее указывать вес для каждой партии сыра, чтобы тоже распечатывать его на этикетке.
Для получения кода маркировки точный вес знать не обязательно, можно указать диапазон, например от 200 г до 1 кг. Но когда сотрудники знают, какую партию они сейчас будут запускать, они сразу могут указать это для этикетки.
Настроим маркировку и интегрируем с 1С
Зарегистрируем в «Честном знаке»
Выпустим сертификат электронной подписи
Настроим 1С для работы маркировкой
Научим ваших сотрудников работать с маркировкой
Будем на связи, если появятся вопросы
Заказать маркировку «под ключ»
4 февраля 2022
Клиент: Красная горка
Внедренный продукт: 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
Отрасль: Производство
Задать вопрос