Реализованные проекты
Наш клиент — Дмитрий Дурнев, потомственный электрик. Он владеет магазином, в котором «электрики продают электрикам», оказывает услуги электромонтажа и ведет видеоблог с более чем 150 тысячами подписчиков.
Дмитрий решил автоматизировать бизнес, когда расширяться в ручном режиме уже не получалось: объёмы работы стали слишком большими.
Всё для электриков – в одном месте
У электриков одна типовая заявка — это от 30 до 50 позиций. Это материалы, чтобы выполнить электромонтаж в одной квартире. Весь список невозможно купить в одном месте. Электромонтажникам приходится либо выбирать альтернативы из наличия в магазине, либо наматывать километры в поисках нужного.
К тому же электрики часто используют сленг, а не официальные названия материалов, поэтому пользоваться сайтами интернет-магазинов не всегда удобно.
Дмитрий, как электрик, понимал все сленговые слова и сразу мог определить, что нужно клиенту. Поэтому и решил открыть магазин электротоваров с неограниченным ассортиментом, где электрики продают электрикам.
Зачем потребовалась автоматизация
В сфере электрики низкая маржинальность и небольшая наценка, но при этом высокая конкуренция.
В работе с клиентами сначала нужно принять заказ, проверить, есть ли все нужные товары в наличии, дозаказать что-то у поставщиков, потом укомплектовать заказ, оформить документы и отвезти заказ покупателю. Без учётной системы уследить за всеми этапами и наращивать обороты — практически невозможно.
Первые товарные чеки для покупателей Дмитрий оформлял в таблицах Excel — получалось долго и неудобно. Тогда пришло решение: нужна товароучётная система.
Выбор IT-решения
Клиент выбрал программу 1С:Управление нашей фирмой. Сначала пользовался коробочной версией, затем перешёл на облачную.
В программе нужно было организовать не только продажу товаров, но и учёт работ и услуг. При этом используются разные системы налогообложения: патент — для розничных продаж, упрощёнка — для оптовых. Также клиенту нужно отправлять отчётность в налоговую и платёжные поручения в банк, рассчитывать зарплату сотрудников.
Комплектование склада одной кнопкой
При работе с заказом важно укомплектовать его на 90 процентов из складских остатков накануне отправки, чтобы утром получить недостающие позиции и доложить в заказ. Соответственно, остатки на складе пополняются ежедневно.
Раньше менеджер по наитию смотрел на остатки и заказывал «на глазок». Перенастроили систему, чтобы закупки формировались автоматически.
Программа сама рассчитывает, сколько продукции нужно закупить. Менеджер нажимает кнопку «Рассчитать потребность в запасах». Программа вычисляет, сколько товара потребуется, чтобы пополнить склад и закрыть заказы клиентов, которые уже есть.
Работа с поставщиками
В номенклатуру 1С:УНФ из базы поставщика автоматически подтягивается вся информация о товарах: наименование, характеристики, фото. Цены в программе тоже формируются автоматически: система рассчитывает их на основе цен поставщика.
Для заказа товара у поставщика достаточно скопировать два параметра: артикул товара и нужное количество. Вся остальная информация берётся из базы поставщиков. Дальше клиент только подтверждает отгрузку, и заказ готов.
Работа с заказами
Доработали в 1С:УНФ и работу с заказами. В системе можно проверить все заказы, оставить комментарий к заказу или переключить его на другого менеджера.
Также всегда можно проверить, какие заказанные товары есть на складе, а какие нужно докупить у поставщика. Удобный инструмент для просмотра обеспечения заказа внутри документа – опция «Показать остатки и резервы».
Благодаря автоматизации и систематизации получается обрабатывать больше заказов, уменьшилось количество ошибок при сборке заказов, а выручка магазина выросла в три раза.
Интернет-магазин и сайт
После автоматизации на УНФ клиент решил сделать сайт-витрину и выбрал недорогой вариант шаблона на сервисе 1С-UMI. Синхронизировали сервис с 1С:УНФ. Товары выгружаются на сайт автоматически из программы. Описание и цены обновляются раз в полчаса, в это же время в программу 1С попадают заказы клиентов с сайта.
Для постоянных клиентов, которые уже знакомы с магазином и постоянно заказывают одни и те же товары в разных количествах, решили подключить веб-витрину mag1c.ru. Так клиенты смогут сами делать заказ (а не присылать его в текстовом виде, например) с любого устройства. Так заказы будут автоматически поступать в 1С:УНФ.
Что дальше
Клиент планирует сделать полноценный интернет-магазин и продолжать дорабатывать 1С:УНФ. В растущем бизнесе появляются новые задачи для доработок программы.
Поможем внедрить и доработать 1С:УНФ
подключим, настроим и обучим сотрудников
напишем новые функции, отчеты и обработки
поможем вести учет, будем консультировать и отвечать на вопросы
Связаться со специалистом
Наш клиент — Дмитрий Дурнев, потомственный электрик. Он владеет магазином, в котором «электрики продают электрикам», оказывает услуги электромонтажа и ведет видеоблог с более чем 150 тысячами подписчиков.
Дмитрий решил автоматизировать бизнес, когда расширяться в ручном режиме уже не получалось: объёмы работы стали слишком большими.
Всё для электриков – в одном месте
У электриков одна типовая заявка — это от 30 до 50 позиций. Это материалы, чтобы выполнить электромонтаж в одной квартире. Весь список невозможно купить в одном месте. Электромонтажникам приходится либо выбирать альтернативы из наличия в магазине, либо наматывать километры в поисках нужного.
К тому же электрики часто используют сленг, а не официальные названия материалов, поэтому пользоваться сайтами интернет-магазинов не всегда удобно.
Дмитрий, как электрик, понимал все сленговые слова и сразу мог определить, что нужно клиенту. Поэтому и решил открыть магазин электротоваров с неограниченным ассортиментом, где электрики продают электрикам.
Зачем потребовалась автоматизация
В сфере электрики низкая маржинальность и небольшая наценка, но при этом высокая конкуренция.
В работе с клиентами сначала нужно принять заказ, проверить, есть ли все нужные товары в наличии, дозаказать что-то у поставщиков, потом укомплектовать заказ, оформить документы и отвезти заказ покупателю. Без учётной системы уследить за всеми этапами и наращивать обороты — практически невозможно.
Первые товарные чеки для покупателей Дмитрий оформлял в таблицах Excel — получалось долго и неудобно. Тогда пришло решение: нужна товароучётная система.
Выбор IT-решения
Клиент выбрал программу 1С:Управление нашей фирмой. Сначала пользовался коробочной версией, затем перешёл на облачную.
В программе нужно было организовать не только продажу товаров, но и учёт работ и услуг. При этом используются разные системы налогообложения: патент — для розничных продаж, упрощёнка — для оптовых. Также клиенту нужно отправлять отчётность в налоговую и платёжные поручения в банк, рассчитывать зарплату сотрудников.
Комплектование склада одной кнопкой
При работе с заказом важно укомплектовать его на 90 процентов из складских остатков накануне отправки, чтобы утром получить недостающие позиции и доложить в заказ. Соответственно, остатки на складе пополняются ежедневно.
Раньше менеджер по наитию смотрел на остатки и заказывал «на глазок». Перенастроили систему, чтобы закупки формировались автоматически.
Программа сама рассчитывает, сколько продукции нужно закупить. Менеджер нажимает кнопку «Рассчитать потребность в запасах». Программа вычисляет, сколько товара потребуется, чтобы пополнить склад и закрыть заказы клиентов, которые уже есть.
Работа с поставщиками
В номенклатуру 1С:УНФ из базы поставщика автоматически подтягивается вся информация о товарах: наименование, характеристики, фото. Цены в программе тоже формируются автоматически: система рассчитывает их на основе цен поставщика.
Для заказа товара у поставщика достаточно скопировать два параметра: артикул товара и нужное количество. Вся остальная информация берётся из базы поставщиков. Дальше клиент только подтверждает отгрузку, и заказ готов.
Работа с заказами
Доработали в 1С:УНФ и работу с заказами. В системе можно проверить все заказы, оставить комментарий к заказу или переключить его на другого менеджера.
Также всегда можно проверить, какие заказанные товары есть на складе, а какие нужно докупить у поставщика. Удобный инструмент для просмотра обеспечения заказа внутри документа – опция «Показать остатки и резервы».
Благодаря автоматизации и систематизации получается обрабатывать больше заказов, уменьшилось количество ошибок при сборке заказов, а выручка магазина выросла в три раза.
Интернет-магазин и сайт
После автоматизации на УНФ клиент решил сделать сайт-витрину и выбрал недорогой вариант шаблона на сервисе 1С-UMI. Синхронизировали сервис с 1С:УНФ. Товары выгружаются на сайт автоматически из программы. Описание и цены обновляются раз в полчаса, в это же время в программу 1С попадают заказы клиентов с сайта.
Для постоянных клиентов, которые уже знакомы с магазином и постоянно заказывают одни и те же товары в разных количествах, решили подключить веб-витрину mag1c.ru. Так клиенты смогут сами делать заказ (а не присылать его в текстовом виде, например) с любого устройства. Так заказы будут автоматически поступать в 1С:УНФ.
Что дальше
Клиент планирует сделать полноценный интернет-магазин и продолжать дорабатывать 1С:УНФ. В растущем бизнесе появляются новые задачи для доработок программы.
Поможем внедрить и доработать 1С:УНФ
подключим, настроим и обучим сотрудников
напишем новые функции, отчеты и обработки
поможем вести учет, будем консультировать и отвечать на вопросы
Связаться со специалистом
13 мая 2022
Клиент: 220 розеток
Внедренный продукт: 1С:УНФ
Отрасль: Торговля
У государственной ветеринарной службы есть филиалы по всей области и центральный офис в Смоленске. Раньше каждый филиал выбирал программу для ведения бухгалтерского учета и занимался учетом самостоятельно. С недавних пор центральный офис стал вести учет за все филиалы, но при этом у сотрудников на местах остались некоторые бухгалтерские функции. Возникла ситуация, когда сотрудники дублировали часть действий и тратили на это время, а в основной учетной системе не всегда была актуальная информации.
Рассказываем, какие доработки мы сделали в 1С:Бухгалтерии и в БИТ.Айболит для удобства Ветслужбы.
Создали рабочий стол для менеджеров с простым функционалом
Сначала в каждом отделении была своя бухгалтерия, а потом главный бухгалтер стал один, в центральном офисе в Смоленске. Ей неудобно было использовать разрозненные данные из филиалов, к тому же она не полностью им доверяла для отчетности. Кассиры на местах действительно могли в чем-то ошибиться, просто потому что в бухгалтерских программах функционал обычно объемный, в нем сложно разобраться без специальных знаний. Тем более сотрудники филиалов работали в разных программах: кто-то в Экселе, кто-то в 1С:БГУ 1.0 или другой бухгалтерской программе. Так что в центральном офисе все данные по первичке вбивали в 1С:Бухгалтерию заново.
Что мы сделали. Создали рабочий стол, который упрощает функционал программы, чтобы продавцы легко находили нужные операции. Ошибиться там практически негде.
Какие операции нужны продавцам:
счета на оплату;
акты об оказании услуг;
внутренние перемещения и списания материалов.
Мы разграничили филиалы, чтобы работник видел информацию только по своему отделению и случайно не внес данные куда-то еще.
Для работников мы оставили четыре вкладки: касса, покупатели, материальные запасы и основные средства
Поначалу в центральном офисе были опасения, что даже с простым Рабочим столом пользователи на местах сформируют неверные проводки, которые попадут в отчетность. Мы сделали промежуточный вариант: вводить данные можно было в филиале, но центральный офис всё проверял и только потом делал проводки. Но по факту оказалось, что в этом нет необходимости. Сотрудники быстро разобрались, как работать с простым рабочим столом и ошибок не было, так что они стали делать всё это сами.
Автоматизировали нумерацию документов
Филиалам нужно было вести единую нумерацию счетов-фактур. И пока не было доступа к общей базы, номер узнавали в центральном офисе, если нужно было распечатать счет-фактуру. Буквально, продавцы звонили из райцентра в Смоленск и спрашивали, какой номер следующий по порядку. А сотрудник в главном офисе в Смоленске вел пометки, что номер уже использовали.
Что мы сделали. Сейчас документы автоматически нумеруются по порядку в базе, ничего узнавать не нужно.
Доработали отчеты по товарам, которые Ветслужба берет на реализацию
Госветслужба не просто покупает товары у поставщика, а получает их на реализацию у комитента. На то, чтобы продать товары есть три месяца. После этого нужно либо заплатить за проданные препараты, либо вернуть остатки. Нужно контролировать, когда пришла каждая упаковку препарата и когда её купили.
Раньше продавцы помечали себе во время рабочего дня на листочках, например, что в такой-то день использовали глюкозу из такой-то партии. И раз в неделю переносили эти данные в отчет. Бумажной работы было много, и такие пометки легко можно было потерять.
Что мы сделали. Сейчас такой отчет автоматически формируется в БИТ.Айболите. Когда продавец пробивает товар, в программе фиксируется информация, из какой он партии и когда поступил.
Загрузка накладных. Поступление товаров и услуг
Госветслужба получает от комитента накладные. Предположим, в накладной около 60 позиций, а их может прийти 10 штук за неделю. Чтобы внести данные, нужно положить ее перед собой и вручную вбивать какой препарат пришел, сколько, по какой цене и с каким сроком годности, заводить характеристики и серии. Мало того, в разных партиях цена на один и тот же препарат может отличаться, а отчитываться нужно, сколько по какой цене продали.
Что мы сделали. Мы сделали доработку, чтобы данные из таблицы с нашим заказом или из накладной, полученной по ЭДО, загружались в 1С и автоматически подставлялась верная цена. Вручную вносить данные о поставке не нужно.
Так заказ приходит в виде экселевской таблицы
Данные из экселевской таблицы потягиваются в программу
Подключили кассовое оборудование
В чеке должен быть указан товарный состав покупки. Он был забит в кассе, каждый препарат под своим номером, и продавцу нужно было записывать или запоминать эти номера.
Что мы сделали. Сейчас кассовый аппарат подключен к компьютеру, так что продавец в программе выбирает нужные позиции и просто нажимает «Распечатать чек».
В будущем мы хотим автоматизировать работу ветеринаров: в БИТ. Айболит можно искать свободное место в расписании, записываться ко врачу, делать записи о приеме, указывать лекарства, которые дали животному, и оформлять чеки в конце приёма.
Поможем автоматизировать работу, внедрить программы 1С или решить нестандартные задачи, пишите!
Связаться со специалистом
У государственной ветеринарной службы есть филиалы по всей области и центральный офис в Смоленске. Раньше каждый филиал выбирал программу для ведения бухгалтерского учета и занимался учетом самостоятельно. С недавних пор центральный офис стал вести учет за все филиалы, но при этом у сотрудников на местах остались некоторые бухгалтерские функции. Возникла ситуация, когда сотрудники дублировали часть действий и тратили на это время, а в основной учетной системе не всегда была актуальная информации.
Рассказываем, какие доработки мы сделали в 1С:Бухгалтерии и в БИТ.Айболит для удобства Ветслужбы.
Создали рабочий стол для менеджеров с простым функционалом
Сначала в каждом отделении была своя бухгалтерия, а потом главный бухгалтер стал один, в центральном офисе в Смоленске. Ей неудобно было использовать разрозненные данные из филиалов, к тому же она не полностью им доверяла для отчетности. Кассиры на местах действительно могли в чем-то ошибиться, просто потому что в бухгалтерских программах функционал обычно объемный, в нем сложно разобраться без специальных знаний. Тем более сотрудники филиалов работали в разных программах: кто-то в Экселе, кто-то в 1С:БГУ 1.0 или другой бухгалтерской программе. Так что в центральном офисе все данные по первичке вбивали в 1С:Бухгалтерию заново.
Что мы сделали. Создали рабочий стол, который упрощает функционал программы, чтобы продавцы легко находили нужные операции. Ошибиться там практически негде.
Какие операции нужны продавцам:
счета на оплату;
акты об оказании услуг;
внутренние перемещения и списания материалов.
Мы разграничили филиалы, чтобы работник видел информацию только по своему отделению и случайно не внес данные куда-то еще.
Для работников мы оставили четыре вкладки: касса, покупатели, материальные запасы и основные средства
Поначалу в центральном офисе были опасения, что даже с простым Рабочим столом пользователи на местах сформируют неверные проводки, которые попадут в отчетность. Мы сделали промежуточный вариант: вводить данные можно было в филиале, но центральный офис всё проверял и только потом делал проводки. Но по факту оказалось, что в этом нет необходимости. Сотрудники быстро разобрались, как работать с простым рабочим столом и ошибок не было, так что они стали делать всё это сами.
Автоматизировали нумерацию документов
Филиалам нужно было вести единую нумерацию счетов-фактур. И пока не было доступа к общей базы, номер узнавали в центральном офисе, если нужно было распечатать счет-фактуру. Буквально, продавцы звонили из райцентра в Смоленск и спрашивали, какой номер следующий по порядку. А сотрудник в главном офисе в Смоленске вел пометки, что номер уже использовали.
Что мы сделали. Сейчас документы автоматически нумеруются по порядку в базе, ничего узнавать не нужно.
Доработали отчеты по товарам, которые Ветслужба берет на реализацию
Госветслужба не просто покупает товары у поставщика, а получает их на реализацию у комитента. На то, чтобы продать товары есть три месяца. После этого нужно либо заплатить за проданные препараты, либо вернуть остатки. Нужно контролировать, когда пришла каждая упаковку препарата и когда её купили.
Раньше продавцы помечали себе во время рабочего дня на листочках, например, что в такой-то день использовали глюкозу из такой-то партии. И раз в неделю переносили эти данные в отчет. Бумажной работы было много, и такие пометки легко можно было потерять.
Что мы сделали. Сейчас такой отчет автоматически формируется в БИТ.Айболите. Когда продавец пробивает товар, в программе фиксируется информация, из какой он партии и когда поступил.
Загрузка накладных. Поступление товаров и услуг
Госветслужба получает от комитента накладные. Предположим, в накладной около 60 позиций, а их может прийти 10 штук за неделю. Чтобы внести данные, нужно положить ее перед собой и вручную вбивать какой препарат пришел, сколько, по какой цене и с каким сроком годности, заводить характеристики и серии. Мало того, в разных партиях цена на один и тот же препарат может отличаться, а отчитываться нужно, сколько по какой цене продали.
Что мы сделали. Мы сделали доработку, чтобы данные из таблицы с нашим заказом или из накладной, полученной по ЭДО, загружались в 1С и автоматически подставлялась верная цена. Вручную вносить данные о поставке не нужно.
Так заказ приходит в виде экселевской таблицы
Данные из экселевской таблицы потягиваются в программу
Подключили кассовое оборудование
В чеке должен быть указан товарный состав покупки. Он был забит в кассе, каждый препарат под своим номером, и продавцу нужно было записывать или запоминать эти номера.
Что мы сделали. Сейчас кассовый аппарат подключен к компьютеру, так что продавец в программе выбирает нужные позиции и просто нажимает «Распечатать чек».
В будущем мы хотим автоматизировать работу ветеринаров: в БИТ. Айболит можно искать свободное место в расписании, записываться ко врачу, делать записи о приеме, указывать лекарства, которые дали животному, и оформлять чеки в конце приёма.
Поможем автоматизировать работу, внедрить программы 1С или решить нестандартные задачи, пишите!
Связаться со специалистом
22 марта 2022
Клиент:
Внедренный продукт: 1С:Бухгалтерия, БИТ.Айболит
Отрасль: Сельское хозяйство
Наш клиент — один из франчайзи Додо. Он владеет несколькими пиццериями в разных городах России. В конце каждого месяца управляющие франчайзи проверяют отчётность P&L (пи эн эль) — то есть управленческие отчёты и отчёты о движении денежных средств. Сколько прибыли принесла пиццерия, какие были на неё расходы.
При этом доходы и расходы учитываются не в общей сумме, а по отдельным статьям. Например, сколько денег принесла доставка курьером, сколько самовывоз, а сколько — еда в зале. Какие расходы были на ремонт пиццерий, сколько ушло на питание сотрудников или на их зарплату.
Приходилось вручную отбирать информацию
в 1С:Бухгалтерии и информационной системе Додо
Учёт франчайзи Додо ведут в двух программах: 1С:Бухгалтерии предприятия и собственной информационной системе. Между ними настроен обмен, но он не полный: часть информации автоматически попадает в 1С:Бухгалтерию из Додо ИС, часть наоборот, из 1С:Бухгалтерии попадает в Додо ИС.
В 1С:Бухгалтерии не было типовых управленческих отчётов. И не был настроен обмен нужной информацией между ИС Додо и 1С:Бухгалтерией. Всю управленческую отчётность приходилось формировать вручную:
часть данных брать из 1С:Бухгалтерии
часть данных брать из информационной системы Додо
эти данные сводить вместе в Google Таблицах.
Делать это долго и сложно: за месяц получались сотни операций и показателей, которые нужно было внести в отчёт. Клиент обратился к нам, чтобы настроить автоматический обмен между 1С:Бухгалтерией и Додо ИС, и формировать управленческие отчёты автоматически.
Настроили автоматическое формирование
управленческой отчётности
В 1С:Бухгалтерии предприятия разработали два новых отчёта
Управленческий и отчёт о движении денежных средств. Управленческий отчёт сфокусирован на балансе расходов и прибыли, а отчёт о движении денежных средств — на денежных потоках, какие суммы на что потратили.
Настроили внешнюю обработку
Чтобы нужная информация автоматически подтягивалась в отчёты, мы написали внешнюю обработку для 1С:Бухгалтерии. Она каждый день автоматически проверяет данные в Додо ИС и 1С:Бухгалтерии и добавляет их в отчёты. При необходимости можно настроить и другую периодичность: раз в неделю, 10 дней, месяц.
Добавили возможность выгружать отчёты в Google Таблицы
Информацию из управленческих отчётов можно выгружать в Google Таблицы одной кнопкой — там они появляются в таком же виде, как и были в 1С:Бухгалтерии.
Добавили в отчёты дополнительные фильтры
Отчёты можно посмотреть по конкретному месяцу, или по отдельной пиццерии, можно проанализировать отдельный город или отследить прибыль и расходы пиццерии по каждому месяцу.
Теперь рассмотрим подробнее каждый отчёт.
Управленческий отчёт
Так выглядит управленческий отчёт в 1С:Бухгалтерии:
Доходы
В управленческом отчёте автоматически рассчитываются показатели
Операционная прибыль (прибыль от основного вида деятельности, в нашем случае — от продажи пиццы)
EBITDA (прибыль до вычета налогов, процентов и износа)
Store Level EBITDA (чтобы получить этот показатель, нужно от выручки отнять операционные расходы: оплата труда, затраты на маркетинг, помещения, материалы и оборудование, роялти)
Эти данные собираются в Додо ИС в отчёте Выручка. В управленческий отчёт попадают фактические поступления, они складываются из поступлений от продаж и прочих поступлений.
Поступления от продаж делятся в зависимости от вида продаж:
доставка
ресторан
самовывоз
Это важно отслеживать, чтобы понимать, сколько прибыли и сколько убытков приносит каждый вид продаж. Например, самые высокие издержки на еду в зале: нужно платить аренду, коммунальные услуги, менять мебель и поддерживать чистоту. Самые низкие издержки на самовывоз клиента.
Расходы
Показатели расходов собираются из разных отчётов в Додо ИС и соответствующих затрат в 1С:Бухгалтерии на счетах затрат. Данные автоматически загружаются в управленческий отчёт, и уже там статьи затрат сопоставляются с конкретными показателями управленческого отчёта.
Например, есть затраты на питание персонала. Они складываются из затрат, которые внесены в 1С:Бухгалтерию по соответствующей статье затрат, и затрат, отраженных в Додо ИС в отчёте расход сырья — питание персонала:
Этот показатель автоматически переносится в 1С:Бухгалтерию в документ «Производство за месяц», откуда и попадает в Управленческий отчёт.
Управленческие расходы рассчитываются с учётом доли выручки каждой пиццерии в доходах за период. Итоговые показатели рассчитываются непосредственно в таблице отчёта.
Когда отчёт сформирован в 1С:Бухгалтерии, его можно автоматически выгрузить в Google Таблицы — каждая пиццерия на отдельном листе. Можно посмотреть и общий результат по всем пиццериям — для этого настроили типовые формулы таблиц.
Отчёт о движении денежных средств
Так выглядит отчёт, выгруженный в Google Таблицы:
Отчёт показывает движение денег с учётом вида платежа и статьи движения. Например, сколько потратили на налоги и взносы, сколько на коммунальные услуги и зарплату сотрудникам.
Отчёт формируется по данным счетов учёта денежных средств (50 и 51 счета) 1С:Бухгалтерии. Чтобы в отчёте денежные потоки распределились правильно, добавили механизм дополнительных сведений к документам. Когда в программе разносят платежи и поступления денег, можно указать соответствующую статью. По этой информации данные подтянутся в нужную статью в отчёте о движении денежных средств.
Тип операции — доходы или расходы — определяется корреспонденцией счетов в проводках.
В зависимости от типа операции и статьи суммы распределяются по показателям и также выгружаются в таблицу.
В этом отчёте тоже можно анализировать конкретную пиццерию или сразу все. Можно просмотреть все пиццерии в определённом городе или в определённый месяц.
Мы много работаем с франчайзи Додо:
помогли интегрировать 1С:Бухгалтерию и информационную систему Додо
настроили автоматические уведомления в Телеграм из информационной системы Додо
автоматизировали расчёт зарплаты сотрудникам Додо
Поможем выстроить учёт, внедрить программы 1С или решить нестандартные задачи, пишите :)
Связаться со специалистом
Наш клиент — один из франчайзи Додо. Он владеет несколькими пиццериями в разных городах России. В конце каждого месяца управляющие франчайзи проверяют отчётность P&L (пи эн эль) — то есть управленческие отчёты и отчёты о движении денежных средств. Сколько прибыли принесла пиццерия, какие были на неё расходы.
При этом доходы и расходы учитываются не в общей сумме, а по отдельным статьям. Например, сколько денег принесла доставка курьером, сколько самовывоз, а сколько — еда в зале. Какие расходы были на ремонт пиццерий, сколько ушло на питание сотрудников или на их зарплату.
Приходилось вручную отбирать информацию
в 1С:Бухгалтерии и информационной системе Додо
Учёт франчайзи Додо ведут в двух программах: 1С:Бухгалтерии предприятия и собственной информационной системе. Между ними настроен обмен, но он не полный: часть информации автоматически попадает в 1С:Бухгалтерию из Додо ИС, часть наоборот, из 1С:Бухгалтерии попадает в Додо ИС.
В 1С:Бухгалтерии не было типовых управленческих отчётов. И не был настроен обмен нужной информацией между ИС Додо и 1С:Бухгалтерией. Всю управленческую отчётность приходилось формировать вручную:
часть данных брать из 1С:Бухгалтерии
часть данных брать из информационной системы Додо
эти данные сводить вместе в Google Таблицах.
Делать это долго и сложно: за месяц получались сотни операций и показателей, которые нужно было внести в отчёт. Клиент обратился к нам, чтобы настроить автоматический обмен между 1С:Бухгалтерией и Додо ИС, и формировать управленческие отчёты автоматически.
Настроили автоматическое формирование
управленческой отчётности
В 1С:Бухгалтерии предприятия разработали два новых отчёта
Управленческий и отчёт о движении денежных средств. Управленческий отчёт сфокусирован на балансе расходов и прибыли, а отчёт о движении денежных средств — на денежных потоках, какие суммы на что потратили.
Настроили внешнюю обработку
Чтобы нужная информация автоматически подтягивалась в отчёты, мы написали внешнюю обработку для 1С:Бухгалтерии. Она каждый день автоматически проверяет данные в Додо ИС и 1С:Бухгалтерии и добавляет их в отчёты. При необходимости можно настроить и другую периодичность: раз в неделю, 10 дней, месяц.
Добавили возможность выгружать отчёты в Google Таблицы
Информацию из управленческих отчётов можно выгружать в Google Таблицы одной кнопкой — там они появляются в таком же виде, как и были в 1С:Бухгалтерии.
Добавили в отчёты дополнительные фильтры
Отчёты можно посмотреть по конкретному месяцу, или по отдельной пиццерии, можно проанализировать отдельный город или отследить прибыль и расходы пиццерии по каждому месяцу.
Теперь рассмотрим подробнее каждый отчёт.
Управленческий отчёт
Так выглядит управленческий отчёт в 1С:Бухгалтерии:
Доходы
В управленческом отчёте автоматически рассчитываются показатели
Операционная прибыль (прибыль от основного вида деятельности, в нашем случае — от продажи пиццы)
EBITDA (прибыль до вычета налогов, процентов и износа)
Store Level EBITDA (чтобы получить этот показатель, нужно от выручки отнять операционные расходы: оплата труда, затраты на маркетинг, помещения, материалы и оборудование, роялти)
Эти данные собираются в Додо ИС в отчёте Выручка. В управленческий отчёт попадают фактические поступления, они складываются из поступлений от продаж и прочих поступлений.
Поступления от продаж делятся в зависимости от вида продаж:
доставка
ресторан
самовывоз
Это важно отслеживать, чтобы понимать, сколько прибыли и сколько убытков приносит каждый вид продаж. Например, самые высокие издержки на еду в зале: нужно платить аренду, коммунальные услуги, менять мебель и поддерживать чистоту. Самые низкие издержки на самовывоз клиента.
Расходы
Показатели расходов собираются из разных отчётов в Додо ИС и соответствующих затрат в 1С:Бухгалтерии на счетах затрат. Данные автоматически загружаются в управленческий отчёт, и уже там статьи затрат сопоставляются с конкретными показателями управленческого отчёта.
Например, есть затраты на питание персонала. Они складываются из затрат, которые внесены в 1С:Бухгалтерию по соответствующей статье затрат, и затрат, отраженных в Додо ИС в отчёте расход сырья — питание персонала:
Этот показатель автоматически переносится в 1С:Бухгалтерию в документ «Производство за месяц», откуда и попадает в Управленческий отчёт.
Управленческие расходы рассчитываются с учётом доли выручки каждой пиццерии в доходах за период. Итоговые показатели рассчитываются непосредственно в таблице отчёта.
Когда отчёт сформирован в 1С:Бухгалтерии, его можно автоматически выгрузить в Google Таблицы — каждая пиццерия на отдельном листе. Можно посмотреть и общий результат по всем пиццериям — для этого настроили типовые формулы таблиц.
Отчёт о движении денежных средств
Так выглядит отчёт, выгруженный в Google Таблицы:
Отчёт показывает движение денег с учётом вида платежа и статьи движения. Например, сколько потратили на налоги и взносы, сколько на коммунальные услуги и зарплату сотрудникам.
Отчёт формируется по данным счетов учёта денежных средств (50 и 51 счета) 1С:Бухгалтерии. Чтобы в отчёте денежные потоки распределились правильно, добавили механизм дополнительных сведений к документам. Когда в программе разносят платежи и поступления денег, можно указать соответствующую статью. По этой информации данные подтянутся в нужную статью в отчёте о движении денежных средств.
Тип операции — доходы или расходы — определяется корреспонденцией счетов в проводках.
В зависимости от типа операции и статьи суммы распределяются по показателям и также выгружаются в таблицу.
В этом отчёте тоже можно анализировать конкретную пиццерию или сразу все. Можно просмотреть все пиццерии в определённом городе или в определённый месяц.
Мы много работаем с франчайзи Додо:
помогли интегрировать 1С:Бухгалтерию и информационную систему Додо
настроили автоматические уведомления в Телеграм из информационной системы Додо
автоматизировали расчёт зарплаты сотрудникам Додо
Поможем выстроить учёт, внедрить программы 1С или решить нестандартные задачи, пишите :)
Связаться со специалистом
9 февраля 2022
Клиент: Dodo Brands
Внедренный продукт: 1С:Бухгалтерия
Отрасль: Автоматизация фирм-франчайзи
«Красная горка» — предприятие в Смоленской области, на котором производят козье молоко и элитные сыры. У животноводческой продукции много документации — ветеринарно-сопроводительные документы, отчеты и нанесении маркировки и вводе в оборот.
У больших сыроводческих предприятий обычно есть аппараты, которые сразу на производственной линии проставляют на упаковках сыра код маркировки и ввод в оборот. Но «Красная горка» — небольшая компания с ручным трудом, так что таких аппаратов у нее пока нет. Этим занимается бухгалтер. Чтобы упростить работу сотрудников, мы автоматизировали маркировку средствами 1С.
Помогли зарегистрироваться в системе маркировки и организовать работу
«Красная горка» работает в 1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия. В июне 2021 года началась обязательная маркировка сыров, так что нужно было зарегистрироваться в Честном знаке и интегрировать его с 1С.
В Честном знаке мы настроили личный кабинет и сформировали файлы для получения GTIN — торговых идентификаторов, которые нужно получать на каждый новый продукт. Также мы описали продукцию для национального каталога, в котором должны быть указаны все свойства маркированных товаров.
Выпустили отдельную подпись для сотрудника
Для работы с маркировкой нужна усиленная электронная подпись. Обычно такую подпись выпускают для руководителя, а сотрудники пользуются ей при работе с маркировкой. Но это может быть небезопасно. С помощью усиленной электронной подписи можно подписывать финансовые документы или зайти на Госуслуги от лица руководителя. Мы помогли выпустить две подписи — на директора и на одного из сотрудников. Мы рекомендуем, чтобы у сотрудника была своя подпись, которой нельзя будет подписывать финансовые документы.
Доработали рабочее место, чтобы автоматически формировались все документы
Мы доработали отчет о нанесении маркировки, отчет о вводе в оборот и автоматически связали все производственные документы и производственный ВСД.
Без доработок в 1С тоже можно связать эти документы, но каждый раз приходится выбирать, на основании чего они создаются. А с доработкой сотрудникам не нужно ничего указывать вручную. Когда выпускают продукцию, в один клик создается производственное ВСД. Потом можно заказать коды маркировки — тоже в один клик.
Так последовательно без участия пользователя формируются все необходимые документы: производственные ВСД, коды маркировки, транспортные накладные, отчет о нанесении и ввод в оборот.
Создали этикетку, для которой можно заранее выбрать вес партии
Мы создали для «Красной горки» этикетку со всей нужной по закону информацией о производстве и составе. На ней же стоит код маркировки — не надо печатать отдельные наклейки для каждой упаковки.
Еще мы добавили возможность заранее указывать вес для каждой партии сыра, чтобы тоже распечатывать его на этикетке.
Для получения кода маркировки точный вес знать не обязательно, можно указать диапазон, например от 200 г до 1 кг. Но когда сотрудники знают, какую партию они сейчас будут запускать, они сразу могут указать это для этикетки.
Настроим маркировку и интегрируем с 1С
Зарегистрируем в «Честном знаке»
Выпустим сертификат электронной подписи
Настроим 1С для работы маркировкой
Научим ваших сотрудников работать с маркировкой
Будем на связи, если появятся вопросы
Заказать маркировку «под ключ»
«Красная горка» — предприятие в Смоленской области, на котором производят козье молоко и элитные сыры. У животноводческой продукции много документации — ветеринарно-сопроводительные документы, отчеты и нанесении маркировки и вводе в оборот.
У больших сыроводческих предприятий обычно есть аппараты, которые сразу на производственной линии проставляют на упаковках сыра код маркировки и ввод в оборот. Но «Красная горка» — небольшая компания с ручным трудом, так что таких аппаратов у нее пока нет. Этим занимается бухгалтер. Чтобы упростить работу сотрудников, мы автоматизировали маркировку средствами 1С.
Помогли зарегистрироваться в системе маркировки и организовать работу
«Красная горка» работает в 1С:Бухгалтерии сельскохозяйственного предприятия. В июне 2021 года началась обязательная маркировка сыров, так что нужно было зарегистрироваться в Честном знаке и интегрировать его с 1С.
В Честном знаке мы настроили личный кабинет и сформировали файлы для получения GTIN — торговых идентификаторов, которые нужно получать на каждый новый продукт. Также мы описали продукцию для национального каталога, в котором должны быть указаны все свойства маркированных товаров.
Выпустили отдельную подпись для сотрудника
Для работы с маркировкой нужна усиленная электронная подпись. Обычно такую подпись выпускают для руководителя, а сотрудники пользуются ей при работе с маркировкой. Но это может быть небезопасно. С помощью усиленной электронной подписи можно подписывать финансовые документы или зайти на Госуслуги от лица руководителя. Мы помогли выпустить две подписи — на директора и на одного из сотрудников. Мы рекомендуем, чтобы у сотрудника была своя подпись, которой нельзя будет подписывать финансовые документы.
Доработали рабочее место, чтобы автоматически формировались все документы
Мы доработали отчет о нанесении маркировки, отчет о вводе в оборот и автоматически связали все производственные документы и производственный ВСД.
Без доработок в 1С тоже можно связать эти документы, но каждый раз приходится выбирать, на основании чего они создаются. А с доработкой сотрудникам не нужно ничего указывать вручную. Когда выпускают продукцию, в один клик создается производственное ВСД. Потом можно заказать коды маркировки — тоже в один клик.
Так последовательно без участия пользователя формируются все необходимые документы: производственные ВСД, коды маркировки, транспортные накладные, отчет о нанесении и ввод в оборот.
Создали этикетку, для которой можно заранее выбрать вес партии
Мы создали для «Красной горки» этикетку со всей нужной по закону информацией о производстве и составе. На ней же стоит код маркировки — не надо печатать отдельные наклейки для каждой упаковки.
Еще мы добавили возможность заранее указывать вес для каждой партии сыра, чтобы тоже распечатывать его на этикетке.
Для получения кода маркировки точный вес знать не обязательно, можно указать диапазон, например от 200 г до 1 кг. Но когда сотрудники знают, какую партию они сейчас будут запускать, они сразу могут указать это для этикетки.
Настроим маркировку и интегрируем с 1С
Зарегистрируем в «Честном знаке»
Выпустим сертификат электронной подписи
Настроим 1С для работы маркировкой
Научим ваших сотрудников работать с маркировкой
Будем на связи, если появятся вопросы
Заказать маркировку «под ключ»
4 февраля 2022
Клиент: Красная горка
Внедренный продукт: 1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия
Отрасль: Производство
Поставщик дорожной техники
Наш клиент — компания ЮгАвтоХолдинг. Компания продаёт дорожную технику и занимается её гарантийным и постгарантийным обслуживанием. В штате 15 сотрудников, оборот компании — больше 300 миллионов рублей.
Сначала управленческий учёт вёлся в Word и Excel
К автоматизации компания пришла не сразу. Долго гарантийное обслуживание и услуги для клиентов учитывали в MS Word и MS Excel. Бухгалтерский учет вели в базовой 1С:Бухгалтерии.
Росла клиентская база, услуги по гарантийному обслуживанию выделили в отдельное направление. Поэтому нужно было подобрать удобную CRM-систему, в которой можно было бы учитывать оказание услуг и производственные работы.
Какие были задачи?
создать общую базу контактов по стандарту. Важно было, чтобы хранилась история взаимодействий с клиентом: от звонков для заключения договоров и продаж
учитывать работы по гарантийному и постгарантийному обслуживанию проданной техники
учитывать складские остатки основных товаров и запчастей
создать унифицированный документооборот с контрагентами
Как изменилась работа с переходом на 1С:УНФ
Ускорили оформление документов для продажи
В зависимости от вариантов оплаты отличаются условия договора. До работы в программе менеджеры часто допускали ошибки, составляя в MS Word договор и копируя отдельные его пункты. Эту проблему решили при помощи «Платежного календаря» в документе «Заказ покупателя» и добавления реквизита «Условия оплаты».Теперь форма договора формируется в автоматическом режиме.
На базе документа «Заказ покупателя» мы разработали процедуру оформления документов, начиная от выставления коммерческого предложения до заключения договора и заканчивая оформлением акта приема-передачи товара.
В документе «Расходная накладная» добавили реквизит «Лизингополучатель». Часто в нашей сфере в сделке выступает покупателем лизинговая организация, но для нас важно знать конечного потребителя
Разграничили доступ менеджеров к клиентской базе
В компании за каждым менеджером закреплены разные категории клиентов. Раньше у каждого менеджера был доступ ко всей клиентской базе. Это создавало путаницу и усложняло работу с клиентами.
В 1С:УНФ менеджеру видны только его клиенты и история работы с ними. Это повышает безопасность и снижает риск увода клиентской базы.
Поскольку менеджеры не видят всю базу клиентов, они могут пытаться создать нового контрагента, который уже существует в базе, но с другим правом доступа. Чтобы исключить дубли контрагентов, поставили категорический запрет на подобные операции.
«Заказ-наряд» сделали универсальным документом
для работы с клиентом
Гарантийное и сервисное обслуживание проданного товара отражается в системе с помощью документа «Заказ-наряд». Он одновременно является документом планирования работ, актом выполненных работ, документом реализации и документом списания.
Гарантийный период предполагает прохождение технического обслуживания. Его состав работ и требуемые материалы зависят от наработки моточасов дорожной техники.
Нужно было, чтобы клиент видел состав работ, перечень материалов и их стоимость. Чтобы каждый раз не вносить одни и те же материалы, создали наборы с перечнем и количеством используемых материалов. Для наборов предусмотрены вариации отражения в печатных формах цены и состава набора.
Стали быстрее вести бухгалтерский учёт с ЭДО
Электронные документы поступают непосредственно в базу 1С, бухгалтеру нужно только сопоставить номенклатуру поставщика и нашу, и нужный документ создается автоматически с заполненной информацией.
Все электронные документы хранятся в базе данных 1С. Это оказалось вовремя — товары компании попали в категорию прослеживаемых товаров, поэтому обмениваться с поставщиками и покупателями электронными документами — обязательно.
Внешние доработки программы
Упростили налоговый и бухгалтерский учёт
с синхронизацией 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерии
Настроили автоматический обмен: все операции отражаются в 1С:УНФ и по настроенному сценарию переносятся в 1С:Бухгалтерию с заполненной информацией для отображения в бухгалтерском учете и составления налоговой отчетности.
Главным преимуществом синхронизации стало то, что теперь абсолютно все операции отражаются в «1С:УНФ», и она стала первичной, а «1С:Бухгалтерия» — вторичной. Это означает то, что теперь можно формировать множество отчетов для руководителя, а не для бухгалтера: о деловой активности фирмы, объемах продаж, доходах и расходах организации, товарных и финансовых запасах, взаиморасчетах и прочих показателях.
Мобильное приложение 1С:УНФ
Для управления компанией из любой точки подключили мобильное приложение 1С:УНФ. В нём можно в любой момент просмотреть управленческую отчётность о компании. Единственное требование для работы в мобильном приложении — чтобы база была опубликована на веб-сервере.
Автоматически учитываем топливо и штрафы ГИБДД
С помощью внешних доработок добавили в 1С:УНФ новые функции: автоматизировали ведение путевых листов, учет штрафов ГИБДД и формирование платежных поручений для оплаты этих штрафов.
У менеджеров и сервисных инженеров преимущественно разъездной характер работы. В служебном автопарке больше 10 машин. Ручное заполнение путевых листов и учета ГСМ при таком количестве машин было проблемой. Теперь каждый сотрудник самостоятельно заполняет путевые листы, а расход топлива рассчитывается, исходя из нормы. Руководитель всегда в курсе текущих расходов на ГСМ, а информация по штрафам учитывается при расчете заработной платы сотрудников.
Использование платежного календаря
Мы создали документы «Заявка на расход денег» по всем ежемесячным платежам и добавляем заявки на незапланированные предстоящие расходы.
Документы «Заказ покупателя» и «Заказ-наряд» отражают в платежном календаре ожидаемые поступления.
Заявки на расход денег утверждает руководитель, после чего бухгалтер на их основании формирует платежные поручения и выгружает их в банк-клиент. После исполнения платежа загружаем банковскую выписку в «1С:УНФ». Так мы видим всю цепочку платежа: от заявки до исполнения, а платежный календарь наглядно показывает ежемесячные платежи и ожидаемые поступления, что позволяет не допускать кассовых разрывов.
Что дала клиенту автоматизация?
С помощью 1С:УНФ стали тратить меньше труда и времени на учёт и работу с клиентами. Каждый отдел работает со своей зоной ответственности: менеджеры продаж ведут клиентскую базу
оформляют заявки на продажи
сервисный отдел отвечает за оформление заказ-нарядов
бухгалтер отвечает за финансовую составляющую и выполняет контрольные функции
Исключили дублирование операций и сократили ручной труд. Так освободились ресурсы на решение задач по развитию компании. Как результат — рост продаж, несмотря на непростой с экономической точки зрения период.
Вот затраты на автоматизацию с 2017 по 2020 год:
Если пересчитать эту сумму на месяцы, получится примерно 6780 р. в месяц. Зарплата для одного работника получится больше, а в нашем случае программа заменяет как минимум двух работников.
Поможем упростить работу и ускорить бизнес-процессы
Подберём программы для вашей компании, поможем внедрить и настроить для работы. Если потребуется, доработаем их под ваши задачи: напишем новые функции или печатные формы.
Связаться со специалистом
Поставщик дорожной техники
Наш клиент — компания ЮгАвтоХолдинг. Компания продаёт дорожную технику и занимается её гарантийным и постгарантийным обслуживанием. В штате 15 сотрудников, оборот компании — больше 300 миллионов рублей.
Сначала управленческий учёт вёлся в Word и Excel
К автоматизации компания пришла не сразу. Долго гарантийное обслуживание и услуги для клиентов учитывали в MS Word и MS Excel. Бухгалтерский учет вели в базовой 1С:Бухгалтерии.
Росла клиентская база, услуги по гарантийному обслуживанию выделили в отдельное направление. Поэтому нужно было подобрать удобную CRM-систему, в которой можно было бы учитывать оказание услуг и производственные работы.
Какие были задачи?
создать общую базу контактов по стандарту. Важно было, чтобы хранилась история взаимодействий с клиентом: от звонков для заключения договоров и продаж
учитывать работы по гарантийному и постгарантийному обслуживанию проданной техники
учитывать складские остатки основных товаров и запчастей
создать унифицированный документооборот с контрагентами
Как изменилась работа с переходом на 1С:УНФ
Ускорили оформление документов для продажи
В зависимости от вариантов оплаты отличаются условия договора. До работы в программе менеджеры часто допускали ошибки, составляя в MS Word договор и копируя отдельные его пункты. Эту проблему решили при помощи «Платежного календаря» в документе «Заказ покупателя» и добавления реквизита «Условия оплаты».Теперь форма договора формируется в автоматическом режиме.
На базе документа «Заказ покупателя» мы разработали процедуру оформления документов, начиная от выставления коммерческого предложения до заключения договора и заканчивая оформлением акта приема-передачи товара.
В документе «Расходная накладная» добавили реквизит «Лизингополучатель». Часто в нашей сфере в сделке выступает покупателем лизинговая организация, но для нас важно знать конечного потребителя
Разграничили доступ менеджеров к клиентской базе
В компании за каждым менеджером закреплены разные категории клиентов. Раньше у каждого менеджера был доступ ко всей клиентской базе. Это создавало путаницу и усложняло работу с клиентами.
В 1С:УНФ менеджеру видны только его клиенты и история работы с ними. Это повышает безопасность и снижает риск увода клиентской базы.
Поскольку менеджеры не видят всю базу клиентов, они могут пытаться создать нового контрагента, который уже существует в базе, но с другим правом доступа. Чтобы исключить дубли контрагентов, поставили категорический запрет на подобные операции.
«Заказ-наряд» сделали универсальным документом
для работы с клиентом
Гарантийное и сервисное обслуживание проданного товара отражается в системе с помощью документа «Заказ-наряд». Он одновременно является документом планирования работ, актом выполненных работ, документом реализации и документом списания.
Гарантийный период предполагает прохождение технического обслуживания. Его состав работ и требуемые материалы зависят от наработки моточасов дорожной техники.
Нужно было, чтобы клиент видел состав работ, перечень материалов и их стоимость. Чтобы каждый раз не вносить одни и те же материалы, создали наборы с перечнем и количеством используемых материалов. Для наборов предусмотрены вариации отражения в печатных формах цены и состава набора.
Стали быстрее вести бухгалтерский учёт с ЭДО
Электронные документы поступают непосредственно в базу 1С, бухгалтеру нужно только сопоставить номенклатуру поставщика и нашу, и нужный документ создается автоматически с заполненной информацией.
Все электронные документы хранятся в базе данных 1С. Это оказалось вовремя — товары компании попали в категорию прослеживаемых товаров, поэтому обмениваться с поставщиками и покупателями электронными документами — обязательно.
Внешние доработки программы
Упростили налоговый и бухгалтерский учёт
с синхронизацией 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерии
Настроили автоматический обмен: все операции отражаются в 1С:УНФ и по настроенному сценарию переносятся в 1С:Бухгалтерию с заполненной информацией для отображения в бухгалтерском учете и составления налоговой отчетности.
Главным преимуществом синхронизации стало то, что теперь абсолютно все операции отражаются в «1С:УНФ», и она стала первичной, а «1С:Бухгалтерия» — вторичной. Это означает то, что теперь можно формировать множество отчетов для руководителя, а не для бухгалтера: о деловой активности фирмы, объемах продаж, доходах и расходах организации, товарных и финансовых запасах, взаиморасчетах и прочих показателях.
Мобильное приложение 1С:УНФ
Для управления компанией из любой точки подключили мобильное приложение 1С:УНФ. В нём можно в любой момент просмотреть управленческую отчётность о компании. Единственное требование для работы в мобильном приложении — чтобы база была опубликована на веб-сервере.
Автоматически учитываем топливо и штрафы ГИБДД
С помощью внешних доработок добавили в 1С:УНФ новые функции: автоматизировали ведение путевых листов, учет штрафов ГИБДД и формирование платежных поручений для оплаты этих штрафов.
У менеджеров и сервисных инженеров преимущественно разъездной характер работы. В служебном автопарке больше 10 машин. Ручное заполнение путевых листов и учета ГСМ при таком количестве машин было проблемой. Теперь каждый сотрудник самостоятельно заполняет путевые листы, а расход топлива рассчитывается, исходя из нормы. Руководитель всегда в курсе текущих расходов на ГСМ, а информация по штрафам учитывается при расчете заработной платы сотрудников.
Использование платежного календаря
Мы создали документы «Заявка на расход денег» по всем ежемесячным платежам и добавляем заявки на незапланированные предстоящие расходы.
Документы «Заказ покупателя» и «Заказ-наряд» отражают в платежном календаре ожидаемые поступления.
Заявки на расход денег утверждает руководитель, после чего бухгалтер на их основании формирует платежные поручения и выгружает их в банк-клиент. После исполнения платежа загружаем банковскую выписку в «1С:УНФ». Так мы видим всю цепочку платежа: от заявки до исполнения, а платежный календарь наглядно показывает ежемесячные платежи и ожидаемые поступления, что позволяет не допускать кассовых разрывов.
Что дала клиенту автоматизация?
С помощью 1С:УНФ стали тратить меньше труда и времени на учёт и работу с клиентами. Каждый отдел работает со своей зоной ответственности: менеджеры продаж ведут клиентскую базу
оформляют заявки на продажи
сервисный отдел отвечает за оформление заказ-нарядов
бухгалтер отвечает за финансовую составляющую и выполняет контрольные функции
Исключили дублирование операций и сократили ручной труд. Так освободились ресурсы на решение задач по развитию компании. Как результат — рост продаж, несмотря на непростой с экономической точки зрения период.
Вот затраты на автоматизацию с 2017 по 2020 год:
Если пересчитать эту сумму на месяцы, получится примерно 6780 р. в месяц. Зарплата для одного работника получится больше, а в нашем случае программа заменяет как минимум двух работников.
Поможем упростить работу и ускорить бизнес-процессы
Подберём программы для вашей компании, поможем внедрить и настроить для работы. Если потребуется, доработаем их под ваши задачи: напишем новые функции или печатные формы.
Связаться со специалистом
14 января 2022
Клиент: ЮгАвтоСервис
Внедренный продукт: 1С:УНФ
Отрасль: Автосервис
В сети пиццерий сотрудники обычно сменяются очень быстро. Официанты, работники кухни — это часто студенты, они приходят на 2-3 месяца. У бухгалтеров и сотрудников отдела кадров много бумажной работы. Зарплата сотрудников зависит от часов работы, и данные по часам приходилось загружать в КАМИН вручную, так что если зарплата 10-го, начинать считать приходилось с 30-го числа.
Рассказываем, как автоматизировали загрузку этих данных для франчайзи сети Додо.
Зачем переносить данные и почему это нельзя сделать напрямую
Зарплата работника пиццерии обычно рассчитывается по времени, которое он проработал в этом месяце. Есть определенный тариф за час, сверхурочные, надбавка за работу в выходные.
Додо создали свою внутреннюю программу для управленческого учета, Додо ИС. С ней работают все франчайзи, в системе можно посмотреть всё, что происходит в пиццерии, в том числе, кто сколько проработал часов. Но этой информации недостаточно, чтобы рассчитать зарплату, потому что Додо ИС не учитывает надбавки и доплаты. Система рассчитывает сумму просто по количеству часов и тарифу. Бухгалтеры переносили часы в КАМИН вручную и там уже рассчитывали зарплату полностью.
Зарплатные отчеты, которые сдают каждый квартал, тоже нельзя сформировать в Додо ИС — нужно иметь эти данные в КАМИНе.
Выгрузка из ДОДО ИС. Отчет по часам сотрудника
Напрямую переносить данные сотрудника в КАМИН не получалось по двум причинам.
Во-первых, среди работников много иностранных граждан, и в Додо ИС их фамилии или отчества могли быть записаны с ошибками. Как услышали, так и записали. А в КАМИНе данные должны быть строго по паспорту, из него сдается отчетность. Было и такое, что отчество записано правильно, но в нем пять слов. И при переносе могли быть ошибки, что-то бы отнесли к фамилии или имени.
Во-вторых, были проблемы с табельными номерами. В Додо ИС свои восьмизначные табельные номера, пустые места заполняются нулями. Для переноса непонятно, табельный номер 12000000 — это 12 с шестью нулями или 120 с пятью нулями. В последнее время в системе Додо ИС вообще перестали заполнять табельные номера.
Загружаем информацию в КАМИН с сопоставлением данных
Чтобы переносить данные правильно, мы написали такую загрузку: выгружаем файл из Додо ИС и загружаем в КАМИН. Во время загрузки появляется таблица сравнения, можно проверить, совпадает ли сотрудник в базе и в файле из Додо ИС. В итоге не будут появляться дубли, когда в базе один и тот же человек записан под двумя именами, правильным и неправильным. Теперь базу не приходится вычищать от ошибок.
Можно сопоставить ФИО сотрудников в файле из Додо ИС и в базе КАМИНа
Информация о часах копируется в табель учета рабочего времени в КАМИНе
Кроме основных сотрудников, в Додо есть ученики, с которыми работают по ученическому договору. Для них загрузка автоматически создает акт выполненных работ, саму выплату, и эти данные отправляются в 1С:Бухгалтерию, чтобы там создалась платежка. Для этого мы сделали расширение.
Акт выполненных работ по ученическому договору, который формируется в КАМИНе
Бывает сложно, когда разработчики Додо ИС что-то меняют со своей стороны, а франчайзи надо скоро выдавать зарплату. Мы должны подправить свою загрузку под обновления Додо ИС, а потом пройти аудит от 1С. Франчайзи работают в 1С:Фреше, поэтому просто так доработку сделать нельзя, а аудит занимает до пяти дней. Тогда зарплату придется рассчитывать в последний момент, но всё равно это проще, чем всё переносить вручную.
Что еще мы автоматизировали для Додо:
Автоматизация учета франчайзи Dodo Brands. Синхронизация внутренней информационной системы с 1С:Бухгалтерией
Помогли франчайзи Додо пицца автоматически готовить управленческую отчётность
Интегрировали Телеграм и информационную систему Додо
Поможем внедрить программы, всё настроить или наладить учёт:
КАМИН:Расчет заработной платы
1С:Зарплата и управление персоналом
обслуживание программ: доработки, консультации, обновления
Расскажите о вашей задаче
В сети пиццерий сотрудники обычно сменяются очень быстро. Официанты, работники кухни — это часто студенты, они приходят на 2-3 месяца. У бухгалтеров и сотрудников отдела кадров много бумажной работы. Зарплата сотрудников зависит от часов работы, и данные по часам приходилось загружать в КАМИН вручную, так что если зарплата 10-го, начинать считать приходилось с 30-го числа.
Рассказываем, как автоматизировали загрузку этих данных для франчайзи сети Додо.
Зачем переносить данные и почему это нельзя сделать напрямую
Зарплата работника пиццерии обычно рассчитывается по времени, которое он проработал в этом месяце. Есть определенный тариф за час, сверхурочные, надбавка за работу в выходные.
Додо создали свою внутреннюю программу для управленческого учета, Додо ИС. С ней работают все франчайзи, в системе можно посмотреть всё, что происходит в пиццерии, в том числе, кто сколько проработал часов. Но этой информации недостаточно, чтобы рассчитать зарплату, потому что Додо ИС не учитывает надбавки и доплаты. Система рассчитывает сумму просто по количеству часов и тарифу. Бухгалтеры переносили часы в КАМИН вручную и там уже рассчитывали зарплату полностью.
Зарплатные отчеты, которые сдают каждый квартал, тоже нельзя сформировать в Додо ИС — нужно иметь эти данные в КАМИНе.
Выгрузка из ДОДО ИС. Отчет по часам сотрудника
Напрямую переносить данные сотрудника в КАМИН не получалось по двум причинам.
Во-первых, среди работников много иностранных граждан, и в Додо ИС их фамилии или отчества могли быть записаны с ошибками. Как услышали, так и записали. А в КАМИНе данные должны быть строго по паспорту, из него сдается отчетность. Было и такое, что отчество записано правильно, но в нем пять слов. И при переносе могли быть ошибки, что-то бы отнесли к фамилии или имени.
Во-вторых, были проблемы с табельными номерами. В Додо ИС свои восьмизначные табельные номера, пустые места заполняются нулями. Для переноса непонятно, табельный номер 12000000 — это 12 с шестью нулями или 120 с пятью нулями. В последнее время в системе Додо ИС вообще перестали заполнять табельные номера.
Загружаем информацию в КАМИН с сопоставлением данных
Чтобы переносить данные правильно, мы написали такую загрузку: выгружаем файл из Додо ИС и загружаем в КАМИН. Во время загрузки появляется таблица сравнения, можно проверить, совпадает ли сотрудник в базе и в файле из Додо ИС. В итоге не будут появляться дубли, когда в базе один и тот же человек записан под двумя именами, правильным и неправильным. Теперь базу не приходится вычищать от ошибок.
Можно сопоставить ФИО сотрудников в файле из Додо ИС и в базе КАМИНа
Информация о часах копируется в табель учета рабочего времени в КАМИНе
Кроме основных сотрудников, в Додо есть ученики, с которыми работают по ученическому договору. Для них загрузка автоматически создает акт выполненных работ, саму выплату, и эти данные отправляются в 1С:Бухгалтерию, чтобы там создалась платежка. Для этого мы сделали расширение.
Акт выполненных работ по ученическому договору, который формируется в КАМИНе
Бывает сложно, когда разработчики Додо ИС что-то меняют со своей стороны, а франчайзи надо скоро выдавать зарплату. Мы должны подправить свою загрузку под обновления Додо ИС, а потом пройти аудит от 1С. Франчайзи работают в 1С:Фреше, поэтому просто так доработку сделать нельзя, а аудит занимает до пяти дней. Тогда зарплату придется рассчитывать в последний момент, но всё равно это проще, чем всё переносить вручную.
Что еще мы автоматизировали для Додо:
Автоматизация учета франчайзи Dodo Brands. Синхронизация внутренней информационной системы с 1С:Бухгалтерией
Помогли франчайзи Додо пицца автоматически готовить управленческую отчётность
Интегрировали Телеграм и информационную систему Додо
Поможем внедрить программы, всё настроить или наладить учёт:
КАМИН:Расчет заработной платы
1С:Зарплата и управление персоналом
обслуживание программ: доработки, консультации, обновления
Расскажите о вашей задаче
15 декабря 2021
Клиент: Dodo Brands
Внедренный продукт: КАМИН
Отрасль: Автоматизация фирм-франчайзи
Белвест — белорусско-российский производитель обуви, с которым мы работаем уже больше 10 лет. Помогаем с кадровым учётом и расчётом заработной платы, сдачей отчётности.
В компании 26 филиалов, каждый из которых раньше вёл учёт в собственной базе. Рассчитывали зарплату в программах 1С:Зарплата и управление персоналом и КАМИН:Расчет заработной платы.
В январе 2020 года Белвест обратился к нам с необычной задачей: с июля 2020 в компании планировали начать централизованный учёт зарплаты в одной базе. Проблема была в том, что в каких-то филиалах учёт вёлся в 1С:ЗУПе, а в каких-то — в КАМИНе, не было инструментов для проведения такой реорганизации.
Из КАМИН в 1С:ЗУП
На первом этапе, в начале 2020 года, мы перенесли все данные из баз КАМИНа в ЗУП. После переноса сравнили начальное сальдо, перенесенные данные, расчёты по среднему, расчёт налогов. Это было важно, чтобы при дальнейшем переносе не было проблем с корректностью данных.
Работы на базах клиента длились около двух недель, расчётчики зарплаты каждого из филиалов простаивали не более одного дня.
Подготовка к переносу
Подготовку мы начали примерно за полгода: нужно было решить непростую задачу: за сотрудниками в объединённой базе необходимо было сохранить остатки отпусков, данные для расчета средних и больничных. При этом нужно было не учитывать данные по НДФЛ и по страховым взносам до момента реорганизации, т.к. по ним филиалы отчитывались самостоятельно.
Мы использовали специальный инструмент для «свертки» баз. С помощью этой обработки мы получали базы с начальной штатной расстановкой на нужную дату, данными по сальдо расчётов с персоналом, данными для дальнейших расчётов по средней и больничных.
В это время делали несколько тестовых переносов — это помогло минимизировать количество ошибок на рабочем объединение баз. Наиболее частые ошибки, которые выявили при переносе: дубли справочников сотрудников, начислений и некоторых служебных справочников.
Объединение баз в одну
На этом этапе нужно было объединить данные одинаковых свернутых баз всех филиалов в одну базу-приёмник. Для этого мы написали правила переноса данных, и уже с помощью них загрузили все данные в единую базу. Подготовка и сам перенос информации заняли три рабочих дня.
После переноса сотрудники расчетного отдела Белвеста создали общее штатное расписание и перевели на него всех сотрудников. В программе провели документы по данным о вычетах сотрудников, данных о заработке других страхователей. Настроили режимы работы с документами по ответственным за филиалы.
С помощью расширения добавили возможность заполнять документы по отражению зарплаты в бухучете по списку подразделений.
После сдачи отчетности за 9 месяцев 2020 стало ясно, после реорганизации работать стало удобнее, и ошибок меньше. Сдача годовой отчетности тоже прошла успешно.
Как работаем сейчас
Продолжаем активно работать с Белвестами, помогаем в организации учета и сдачи отчетности. В данный момент разрабатываем для клиента возможность загрузки табелей, внесенных на рабочих местах в экселе.
Поможем внедрить и настроить программы или наладить учёт:
1С:Зарплата и управление персоналом
КАМИН:Расчет заработной платы
обслуживание программ: доработки, консультации, обновления
восстановление учёта
Оставить заявку
Белвест — белорусско-российский производитель обуви, с которым мы работаем уже больше 10 лет. Помогаем с кадровым учётом и расчётом заработной платы, сдачей отчётности.
В компании 26 филиалов, каждый из которых раньше вёл учёт в собственной базе. Рассчитывали зарплату в программах 1С:Зарплата и управление персоналом и КАМИН:Расчет заработной платы.
В январе 2020 года Белвест обратился к нам с необычной задачей: с июля 2020 в компании планировали начать централизованный учёт зарплаты в одной базе. Проблема была в том, что в каких-то филиалах учёт вёлся в 1С:ЗУПе, а в каких-то — в КАМИНе, не было инструментов для проведения такой реорганизации.
Из КАМИН в 1С:ЗУП
На первом этапе, в начале 2020 года, мы перенесли все данные из баз КАМИНа в ЗУП. После переноса сравнили начальное сальдо, перенесенные данные, расчёты по среднему, расчёт налогов. Это было важно, чтобы при дальнейшем переносе не было проблем с корректностью данных.
Работы на базах клиента длились около двух недель, расчётчики зарплаты каждого из филиалов простаивали не более одного дня.
Подготовка к переносу
Подготовку мы начали примерно за полгода: нужно было решить непростую задачу: за сотрудниками в объединённой базе необходимо было сохранить остатки отпусков, данные для расчета средних и больничных. При этом нужно было не учитывать данные по НДФЛ и по страховым взносам до момента реорганизации, т.к. по ним филиалы отчитывались самостоятельно.
Мы использовали специальный инструмент для «свертки» баз. С помощью этой обработки мы получали базы с начальной штатной расстановкой на нужную дату, данными по сальдо расчётов с персоналом, данными для дальнейших расчётов по средней и больничных.
В это время делали несколько тестовых переносов — это помогло минимизировать количество ошибок на рабочем объединение баз. Наиболее частые ошибки, которые выявили при переносе: дубли справочников сотрудников, начислений и некоторых служебных справочников.
Объединение баз в одну
На этом этапе нужно было объединить данные одинаковых свернутых баз всех филиалов в одну базу-приёмник. Для этого мы написали правила переноса данных, и уже с помощью них загрузили все данные в единую базу. Подготовка и сам перенос информации заняли три рабочих дня.
После переноса сотрудники расчетного отдела Белвеста создали общее штатное расписание и перевели на него всех сотрудников. В программе провели документы по данным о вычетах сотрудников, данных о заработке других страхователей. Настроили режимы работы с документами по ответственным за филиалы.
С помощью расширения добавили возможность заполнять документы по отражению зарплаты в бухучете по списку подразделений.
После сдачи отчетности за 9 месяцев 2020 стало ясно, после реорганизации работать стало удобнее, и ошибок меньше. Сдача годовой отчетности тоже прошла успешно.
Как работаем сейчас
Продолжаем активно работать с Белвестами, помогаем в организации учета и сдачи отчетности. В данный момент разрабатываем для клиента возможность загрузки табелей, внесенных на рабочих местах в экселе.
Поможем внедрить и настроить программы или наладить учёт:
1С:Зарплата и управление персоналом
КАМИН:Расчет заработной платы
обслуживание программ: доработки, консультации, обновления
восстановление учёта
Оставить заявку
30 ноября 2021
Клиент: Belwest
Внедренный продукт: 1С:Зарплата и управление персоналом
Отрасль: Расчет зарплаты и кадровый учет
Для сотрудников Додо настроили интеграцию с Телеграм-ботами: данные из информационной системы Додо при использовании 1С:Бухгалтерии автоматически передаются в чат-бот. Теперь в мессенджере руководителям приходят уведомления из информационной системы Додо: производительность, выручка, время приготовления. Уведомления приходят по расписанию, которое настраивает пользователь.
Кстати, о синхронизации ИС Додо и 1С:Бухгалтерии мы писали большой кейс — вот он:
Автоматизация учета франчайзи Dodo Brands. Синхронизация внутренней информационной системы с 1С:Бухгалтерией
Ещё для Додо мы автоматизировали подготовку управленческой отчётности и настроили загрузку данных из Додо ИС в КАМИН для расчета зарплаты
Как настраивается работа с Телеграмом?
Мы создаём для клиента чат-бота в Телеграм, в программах 1С в ваших информационных базах прописываем все необходимые ключи. Это позволяет наладить взаимосвязь между конфигурацией 1С и приложением Телеграм. Далее настраиваем отправку сообщений, виды отчётов и расписание для отправки.
Сотрудники, которые будут получать сообщения, присылают нам имя пользователя в Телеграме для подключения и авторизации.
Как посмотреть имя пользователя?
Чтобы посмотреть своё имя в Телеграме, переходим в Настройки — Изменить профиль — Имя пользователя. Именно это имя без значка @ в начале и есть ваше имя в Телеграме.
Далее пользователю наш специалист присылает имя чат-бота, которого нужно найти в Телеграм для подтверждения связи рассылки. Для этого в поле Поиск вводим имя бота, в нашем случае — DodopizzaBot. Когда бот появится в результатах поиска, его нужно открыть и внизу нажать кнопку Запустить.
После этого сработает команда /start.
Далее пользователю нужно подтвердить учетную запись для рассылки, запустив команду /confirm.
В случае успешной авторизации придет сообщение — Подтверждение обработано. Настройка синхронизации Телеграм и 1C:Бухгалтерии на этом завершена.
Какие уведомления приходят?
Для Додо мы настраивали рассылку таких показателей:
производительность (кухня, курьеры) — 3 раза в день (12:00, 17:00, 21:00)
выручка — 2 раза в день(12:00, 23:59)
сервисное время — 2 раза в день (12:00, 23:59)
время приготовления — 3 раза в день(12:00, 17:00, 21:00)
время на полке — 2 раза в день (12:00, 23:59)
Можно гибко настроить время рассылок, виды рассылок по пользователям.
Планы по развитию функционала
В дальнейшей работе хотим настроить новые уведомления:
когда пиццерия встаёт в стоп
когда продукт поставлен в стоп
Помогаем вашему бизнесу:
устанавливаем и настраиваем программы 1С для работы
дорабатываем программы под ваши потребности
исправляем и налаживаем ведение учёта
Пишите — перезвоним или ответим по почте
Связаться со специалистом
Для сотрудников Додо настроили интеграцию с Телеграм-ботами: данные из информационной системы Додо при использовании 1С:Бухгалтерии автоматически передаются в чат-бот. Теперь в мессенджере руководителям приходят уведомления из информационной системы Додо: производительность, выручка, время приготовления. Уведомления приходят по расписанию, которое настраивает пользователь.
Кстати, о синхронизации ИС Додо и 1С:Бухгалтерии мы писали большой кейс — вот он:
Автоматизация учета франчайзи Dodo Brands. Синхронизация внутренней информационной системы с 1С:Бухгалтерией
Ещё для Додо мы автоматизировали подготовку управленческой отчётности и настроили загрузку данных из Додо ИС в КАМИН для расчета зарплаты
Как настраивается работа с Телеграмом?
Мы создаём для клиента чат-бота в Телеграм, в программах 1С в ваших информационных базах прописываем все необходимые ключи. Это позволяет наладить взаимосвязь между конфигурацией 1С и приложением Телеграм. Далее настраиваем отправку сообщений, виды отчётов и расписание для отправки.
Сотрудники, которые будут получать сообщения, присылают нам имя пользователя в Телеграме для подключения и авторизации.
Как посмотреть имя пользователя?
Чтобы посмотреть своё имя в Телеграме, переходим в Настройки — Изменить профиль — Имя пользователя. Именно это имя без значка @ в начале и есть ваше имя в Телеграме.
Далее пользователю наш специалист присылает имя чат-бота, которого нужно найти в Телеграм для подтверждения связи рассылки. Для этого в поле Поиск вводим имя бота, в нашем случае — DodopizzaBot. Когда бот появится в результатах поиска, его нужно открыть и внизу нажать кнопку Запустить.
После этого сработает команда /start.
Далее пользователю нужно подтвердить учетную запись для рассылки, запустив команду /confirm.
В случае успешной авторизации придет сообщение — Подтверждение обработано. Настройка синхронизации Телеграм и 1C:Бухгалтерии на этом завершена.
Какие уведомления приходят?
Для Додо мы настраивали рассылку таких показателей:
производительность (кухня, курьеры) — 3 раза в день (12:00, 17:00, 21:00)
выручка — 2 раза в день(12:00, 23:59)
сервисное время — 2 раза в день (12:00, 23:59)
время приготовления — 3 раза в день(12:00, 17:00, 21:00)
время на полке — 2 раза в день (12:00, 23:59)
Можно гибко настроить время рассылок, виды рассылок по пользователям.
Планы по развитию функционала
В дальнейшей работе хотим настроить новые уведомления:
когда пиццерия встаёт в стоп
когда продукт поставлен в стоп
Помогаем вашему бизнесу:
устанавливаем и настраиваем программы 1С для работы
дорабатываем программы под ваши потребности
исправляем и налаживаем ведение учёта
Пишите — перезвоним или ответим по почте
Связаться со специалистом
18 ноября 2021
Клиент: Dodo Brands
Внедренный продукт: Телеграм, ИС Додо
Отрасль: Автоматизация фирм-франчайзи
Наш клиент ИП Суханов А.А. — продавец тёплой спортивной одежды: женские и мужские костюмы для сноуборда, комбинезоны и куртки для горных лыж, зимняя обувь и термобельё. Основные каналы продаж
интернет магазин go-to-sport.ru
Вайлдберриз
Озон
Весь учёт клиент вёл в программе Торговля и склад 7.7, и изначально он обратился, чтобы мы помогли перейти со старой версии программы на новую. В неё нужно было добавить новые функции и обработки и перенести часть доработок из старой базы.
В рамках доработок
интегрировали сайт с 1С
создали два новых механизма работы с Костюмами и Группами аналогов
автоматизировали работу с заказами для менеджеров, операторов и кладовщиков
количество ошибок минимизировали, а скорость работы, наоборот, повысили
Помогли перейти на новую версию 1С:Управление торговлей
с доработанной базой
7 версия платформы устарела и работать с ней стало сложно. В ней не отображались изменения в законодательстве: не было возможности работать с маркировкой, не появлялись новые регламентированные печатные формы и новые функции, в отличие от новой версии программы.
Поэтому нужно было обновить до 1С:Управление торговлей 11 версии. Переход на неё осложнялся тем, что у клиента была доработанная база, и, например, печатные формы нужно было перенести из старой базы.
Помимо перехода нужно было доработать новую версию: сначала мы долго общались с клиентом, узнавали больше о его потребностях и проблемах в учёте. А после уточнений автоматизировали отдельные части процесса, чтобы система продажи в целом работала быстрее и качественнее.
Автоматизировали работу с заказами:
от клика клиента на сайте
до оформления закрывающих документов
На тёплую спортивную одежду сезонный спрос — с октября по апрель. Поэтому заказов в это время очень много, и работать с ними нужно быстро. Их нужно обрабатывать, передавать на сборку и затем в доставку. После доставки нужно получить деньги от курьера и провести все закрывающие документы, отправить клиенту чеки.
Интегрировали интернет-магазин с 1С:УТ
Из 1С:УТ в интернет-магазин автоматически загружается вся информация о товарах: описания, размеры, цены и скидки, фотографии.
С сайта заказы автоматически попадают в УТ: подтягиваются артикулы заказанных товаров, адрес, данные клиента и его контакты.
После этого операторы перезванивают клиентам и уточняют детали заказа и желаемое время доставки, сверяют данные. Для этого мы интегрировали в 1С:УТ телефонию. Это единая система: она сохраняет данные по каждому клиенту, записи звонков и комментарии операторов. Например, какие сложности были у клиента, что нужно уточнить или поменять в заказе. После этого оператор передаёт заказ в работу менеджеру.
Автоматизировали рабочие места работника склада и менеджера
Когда заказ подтверждён менеджерами, он попадает на комплектацию — к кладовщику. Кладовщик комплектует заказы и передаёт их на доставку. Ещё он оформляет приёмку товаров, когда они приходят от поставщика или возвращаются от клиентов.
После кладовщика заказ попадает к менеджеру — он отбирает готовые заказы и передаёт их в доставку, печатает нужные документы.
Чтобы снизить вероятность ошибок и ускорить работу менеджера и кладовщика, нужно было автоматизировать их рабочие места. Вот как мы решили эту задачу:
На рабочем месте кладовщика
когда кладовщик принимает или отгружает товары, он не проставляет количество вручную, а только сканирует штрих-коды, и товары автоматически отображаются в программе
при работе с заказом на рабочем месте кладовщика отображается заказ со всей информацией: какой именно товар нужно упаковать, где товар размещается на складе
кладовщик собирает заказ, упаковывает его и сканирует
На рабочем месте менеджера
менеджер отбирает готовые заказы и нажимает кнопку «Передать в доставку»
программа автоматически формирует необходимые документы реализации товаров и услуг. Их можно распечатать — по одному или сразу группой, для этого есть кнопка групповой печати. По ней можно выбрать, какие документы нужно распечатать
после этого автоматически меняется статус заказа — с «Укомплектован» на «Передан в доставку»
На рабочем месте менеджера есть вся информация о заказах
1 — в этом режиме менеджер передаёт заказы в доставку и выбирает способ доставки
2 — по кнопке можно распечатать накладные для нескольких заказов
Автоматизировали работу с курьерами
Отдельное рабочее место есть для взаимодействия с курьерами. На нём отображаются укомплектованные заказы, время, которое клиенты указали для получения, и курьеры. Сотрудники сканируют заказы, выбирают свободных курьеров и передают им заказы для доставки. Когда заказ передан курьеру, автоматически меняется статус заказа с «Укомплектован» на «Передан в доставку». В заказе отображается курьер, который забрал его в доставку.
На этом рабочем месте менеджер выбирает заказ и курьера, который будет его доставлять.
Когда курьер доставил заказ, нужно оформить получение денег и возврат товара, если клиенту что-то не подошло. Мы автоматизировали приём денег от курьера: в программе есть специальная вкладка, на которой видно, сколько денег должен принести курьер. Если клиент вернул какие-то товары и не оплатил их, сотрудник сканирует товары для возврата и автоматически уменьшается сумма, которую должен внести курьер.
Товары, которые вернулись от клиента, сканируются и отображаются в программе в специальной таблице. На ней видно, какие товары были в заказе, и какие клиенту не подошли. Такие товары возвращаются на отдельный склад «Возврат», и в программе формируется документ «Возврат товаров от клиента».
После этого статус заказа автоматически меняется на «Выполнен» или «Отказ», если покупатель вернул весь заказ.
На скриншоте - рабочее место для взаимодействия с курьерами.
На нём есть вся информация о заказе: номер, клиент, сумма, вес и способ доставки.
1 — курьер, который доставляет заказ (в нашем случае — тестовый :))
2 — сумма, которую должен внести курьер, и способ оплаты: наличными или банковской картой
3 — по этой ссылке можно отсканировать товары, которые не подошли покупателю и вернулись на склад
4 — это список товаров, которые были в заказе, там же есть колонка «Возвращено».
Настроили интеграцию со СДЭКом
Заказы отличаются по типам доставки: это может быть самовывоз, курьерская доставка, доставка Почтой России или СДЭКом.
СДЭК берёт комиссию за каждый доставленный заказ, поэтому за счёт доп.расходов увеличивается его себестоимость. Это нужно отобразить в программе — но как? Вручную вносить комиссию на каждый отправленный СДЭКом заказ — сложно и долго, к тому же, даже самые внимательные сотрудники могут ошибиться, когда в сезон таких заказов бывают десятки в день.
Поэтому мы автоматизировали загрузку информации: отчёты из СДЭКа загружаем в УТ и просто раскидываем эти доп.расходы по нужным заказам.
Работа с заказами, которые доставляет СДЭК
1 — можно написать примечание о заказе для транспортной службы
2 — вся информация о заказе: стоимость доставки, адрес и дата
3 — действия с заказом: можно перезвонить и уточнить детали, распечатать документ или узнать подробности
Ещё в 1С:Управление торговлей мы интегрировали обработку от СДЭКа. Она позволяет автоматически рассчитывать стоимость доставки по тарифам и формировать и печатать документы для СДЭКа: этикетку на заказ и печатную форму заказа. С этой обработкой также можно отслеживать статус заказа.
Автоматизировали обмен информацией с маркетплейсом
При торговле на Вайлдберриз продавцу раз в неделю приходят отчёты: какие товары проданы и доставлены покупателю, на какие оформлен возврат. Переносить информацию из отчётов в 1С:УТ вручную — долго и сложно. Но и настроить автоматический обмен не так просто: справочники номенклатуры в 1С:УТ и на Вайлдберриз отличаются. В них разные артикулы товаров. Поэтому мы настроили автоматическое сравнение по дополнительному реквизиту.
Также в программе 1С:УТ можно печатать этикетки для заказов на Вайлдберриз и автоматически загружать в программу отчёты о продажах.
Интегрировали сайт и 1С:Управление торговлей
Доработали выгрузку товаров из 1С на сайт
Описания товаров часто превышают 1024 символа — это именно тот объём, который можно разместить в графе «Описание», поэтому решили к товару прикреплять текстовый файл. Но из-за этого на стороне сайта часто появлялись ошибки и сложности при загрузке текста.
Мы сделали обработку, которая помещает текст в стандартный тег CommerceML так, будто текст находится в реквизите «описание» у номенклатуры. Поэтому товары на сайт загружаются вместе с описанием быстро и без проблем.
Свойства у товаров на сайте могут быть множественными — например, одна куртка может быть нескольких цветов: женская куртка для сноуборда синяя, голубая, чёрная и бежевая. Но как настроить выгрузку товаров на сайт так, чтобы нужные товары автоматически попадали в несколько категорий?
Чтобы это было возможно:
добавили в 1С:УТ вспомогательные справочники с возможными значениями таких реквизитов. То есть в нашем примере — добавили справочник «Цвета» с возможными цветами одежды. Каждый элемент справочника — это название цвета и его код, соответствующий коду на сайте.
в форме номенклатуры 1С:УТ добавили поле, где можно выбрать несколько значений из вспомогательных справочников. То есть, в новом поле «Цвет» можно выбрать несколько возможных цветов для одной куртки.
когда пользователь заполняет множественные поля, в соответствующее дополнительное свойство эти реквизиты записываются в виде строки: код_реквизита_1|код_реквизита_2|код_реквизита_3
на стороне сайта есть обработка, которая это дополнительное свойство расшифровывает. Строка реквизитов «разбивается» по разделителю «|», и по кодам подставляются значения множественных свойств.
Настроили структуру каталога для сайта
Все товары на сайте и в 1С:УТ делятся по категориям: на сайте это одежда женская и мужская, детская, зимняя и осенняя, для сноуборда или горных лыж. Эти категории образуют каталог. В справочниках номенклатуры 1С:УТ структура каталога отличается. Поэтому, чтобы загружать товары из программы на сайт, нужно «рассказать» сайту, какие товары из номенклатуры 1С:УТ в какие категории на сайте загружать.
Это можно сделать в настройках обмена с сайтом. В специальной форме можно создавать новые группы для каталога на сайте и сопоставлять эти группы со справочником номенклатуры. Но в это случае клиенту не хватало гибкости стандартных настроек. Например, не получалось настроить сопоставление по возрасту, виду спорта или сезону, для которого подходит одежда.
Поэтому мы добавили новую функцию:
товары попадают в категории на сайте по реквизитам и дополнительным свойствам.
Для каждой категории сайта можно задать отбор с описанием: по виду номенклатуры и дополнительным реквизитам («возраст», «размер», «сезон», «вид спорта»).
И теперь, когда товары выгружаются на сайт, в категории попадают товары, которые подходят под описание отбора.
Создали новый механизм работы с Костюмами и Аналогами
Клиент продаёт спортивную одежду не только по отдельности, но и комплектами — «Костюмами». Это отдельный тип товаров, которые состоят из нескольких других товаров, например, Куртка + Штаны.
Для этого добавили новый механизм работы с Костюмами. Куртка — основополагающая в Костюмах, именно на её основе создаются костюмы.
Для товаров, которые могут входить в состав Костюмов, в 1С:УТ добавили вкладку «Костюмы». На ней можно добавлять новые Костюмы, выбирать для них комплектующие, редактировать свойства товара. Свойства Костюма заполняются по умолчанию, чаще всего по свойствам основного товара, который входит в Костюм.
Некоторые комплектующие Костюмов можно менять. Например, пользователь выбрал костюм с синей курткой 48 размера. И к ней можно выбрать несколько пар штанов — синие, чёрные и голубые.
Чтобы это было возможно, мы создали Группы аналогов. Это несколько одинаковых по свойствам товаров, которые объединяются вместе. Объединяет товары пользователь. Группы аналогов можно добавлять к Костюмам.
Выгрузка костюмов и аналогов на сайт
На сайт Костюмы выгружаются стандартно, как отдельная номенклатура. А цена и остатки формируются динамически — то есть зависят от предметов, которые входят в состав.
Цена костюма может сформироваться автоматически — по сумме товаров, из которых костюм состоит. Но можно и установить цену на костюм вручную. В таком случае при выгрузке автоматически сравниваются две цены: указанная пользователем и сгенерированная автоматически по составляющим. И в итоге останется та цена, которая больше.
При этом, если в костюме есть Группа аналогов, и товары в ней стОят по-разному, в итоговую цену пойдёт товар с самой высокой ценой.
Вернёмся к примеру с костюмом Куртка+Штаны на выбор — Группа аналогов. Куртка стоит 5 700, а 3 пары штанов стоят по-разному:
3 500, 2 800 и 4 000. Пользователь назначил цену на костюм 9 500 р.
При загрузке на сайт система сложила стоимость куртки со стоимостью каждой из пар штанов и получила возможные цены на костюм:
9 200 р.
8 500 р.
9 700 р.
Максимальная цена — 9 700 р, а цена, которую установил пользователь — 9 500. Поэтому цена на сайте будет 9 700.
Остатки костюмов на сайте формируются тоже динамически. Для каждого составляющего в костюме рассчитываются остатки. И остатком всего костюма будет наименьшее количество товаров.
Например: в нашем костюме Куртка+Штаны
на складе 5 Курток
2 ШтановА, 3 ШтановБ, 7 ШтановВ. Всего Штанов получается 12, но из-за того, что Курток 5, Костюмов тоже максимум может быть 5 — именно такой остаток выгружается на сайт.
Автоматизировали загрузку новых товаров
Чтобы массово редактировать реквизиты товаров и создавать новые товары, написали новую обработку для загрузки товаров из таблиц Excel. В таблицах пользователь описывает важные свойства товаров, некоторые из которых — ключевые. По таким ключевым полям генерируется и определяется идентификатор товара. Он используется и как идентификатор товара на сайте.
В обработке можно настроить соответствие колонок в файле с необходимыми реквизитами 1С. Например, если настроить в обработке, что в колонке В прописывается размер, а в колонке С прописывается цвет, при загрузке таблицы в 1С:УТ данные из колонок В и С заполнят реквизиты «Размер» и «Цвет» соответственно.
Когда файл загружается в программу, в обработке заполняется таблица с товарами и их статусами. Статусы могут быть такими:
«Новый товар» — статус проставляется, если товар по полученному коду не найден. В таком случае будет создан новый товар с указанными значениями свойств
«Требует внимания» — этот статус проставляется, если товар в базе 1С:УТ найден, но значения неключевых свойств не совпадают с теми, которые загружаются из файла. Пользователь в таком случае может или оставить значения в файле, и тогда оно загрузится в программу, или может прямо в обработке отредактировать значение на нужное.
«Критичные изменения» — в отличие от предыдущего, статус ставится, если в таблице и программе не совпадают ключевые свойства. Пользователь в таком случае должен внимательно проверить данные, разобраться в причинах такого расхождения, устранить проблемы в файле и заново загрузить файл.
Статус без выделения — данные по товару не менялись и делать ничего не нужно.
В обработке можно галочками выделять отдельные строки для загрузки, а также фильтровать список и выделять строки группами в зависимости от статуса.
Как работаем сейчас
Сейчас мы поддерживаем работоспособность программы и обработок, добавляем в программу новые функции и исправляем мелкие ошибки.
Наш клиент ИП Суханов А.А. — продавец тёплой спортивной одежды: женские и мужские костюмы для сноуборда, комбинезоны и куртки для горных лыж, зимняя обувь и термобельё. Основные каналы продаж
интернет магазин go-to-sport.ru
Вайлдберриз
Озон
Весь учёт клиент вёл в программе Торговля и склад 7.7, и изначально он обратился, чтобы мы помогли перейти со старой версии программы на новую. В неё нужно было добавить новые функции и обработки и перенести часть доработок из старой базы.
В рамках доработок
интегрировали сайт с 1С
создали два новых механизма работы с Костюмами и Группами аналогов
автоматизировали работу с заказами для менеджеров, операторов и кладовщиков
количество ошибок минимизировали, а скорость работы, наоборот, повысили
Помогли перейти на новую версию 1С:Управление торговлей
с доработанной базой
7 версия платформы устарела и работать с ней стало сложно. В ней не отображались изменения в законодательстве: не было возможности работать с маркировкой, не появлялись новые регламентированные печатные формы и новые функции, в отличие от новой версии программы.
Поэтому нужно было обновить до 1С:Управление торговлей 11 версии. Переход на неё осложнялся тем, что у клиента была доработанная база, и, например, печатные формы нужно было перенести из старой базы.
Помимо перехода нужно было доработать новую версию: сначала мы долго общались с клиентом, узнавали больше о его потребностях и проблемах в учёте. А после уточнений автоматизировали отдельные части процесса, чтобы система продажи в целом работала быстрее и качественнее.
Автоматизировали работу с заказами:
от клика клиента на сайте
до оформления закрывающих документов
На тёплую спортивную одежду сезонный спрос — с октября по апрель. Поэтому заказов в это время очень много, и работать с ними нужно быстро. Их нужно обрабатывать, передавать на сборку и затем в доставку. После доставки нужно получить деньги от курьера и провести все закрывающие документы, отправить клиенту чеки.
Интегрировали интернет-магазин с 1С:УТ
Из 1С:УТ в интернет-магазин автоматически загружается вся информация о товарах: описания, размеры, цены и скидки, фотографии.
С сайта заказы автоматически попадают в УТ: подтягиваются артикулы заказанных товаров, адрес, данные клиента и его контакты.
После этого операторы перезванивают клиентам и уточняют детали заказа и желаемое время доставки, сверяют данные. Для этого мы интегрировали в 1С:УТ телефонию. Это единая система: она сохраняет данные по каждому клиенту, записи звонков и комментарии операторов. Например, какие сложности были у клиента, что нужно уточнить или поменять в заказе. После этого оператор передаёт заказ в работу менеджеру.
Автоматизировали рабочие места работника склада и менеджера
Когда заказ подтверждён менеджерами, он попадает на комплектацию — к кладовщику. Кладовщик комплектует заказы и передаёт их на доставку. Ещё он оформляет приёмку товаров, когда они приходят от поставщика или возвращаются от клиентов.
После кладовщика заказ попадает к менеджеру — он отбирает готовые заказы и передаёт их в доставку, печатает нужные документы.
Чтобы снизить вероятность ошибок и ускорить работу менеджера и кладовщика, нужно было автоматизировать их рабочие места. Вот как мы решили эту задачу:
На рабочем месте кладовщика
когда кладовщик принимает или отгружает товары, он не проставляет количество вручную, а только сканирует штрих-коды, и товары автоматически отображаются в программе
при работе с заказом на рабочем месте кладовщика отображается заказ со всей информацией: какой именно товар нужно упаковать, где товар размещается на складе
кладовщик собирает заказ, упаковывает его и сканирует
На рабочем месте менеджера
менеджер отбирает готовые заказы и нажимает кнопку «Передать в доставку»
программа автоматически формирует необходимые документы реализации товаров и услуг. Их можно распечатать — по одному или сразу группой, для этого есть кнопка групповой печати. По ней можно выбрать, какие документы нужно распечатать
после этого автоматически меняется статус заказа — с «Укомплектован» на «Передан в доставку»
На рабочем месте менеджера есть вся информация о заказах
1 — в этом режиме менеджер передаёт заказы в доставку и выбирает способ доставки
2 — по кнопке можно распечатать накладные для нескольких заказов
Автоматизировали работу с курьерами
Отдельное рабочее место есть для взаимодействия с курьерами. На нём отображаются укомплектованные заказы, время, которое клиенты указали для получения, и курьеры. Сотрудники сканируют заказы, выбирают свободных курьеров и передают им заказы для доставки. Когда заказ передан курьеру, автоматически меняется статус заказа с «Укомплектован» на «Передан в доставку». В заказе отображается курьер, который забрал его в доставку.
На этом рабочем месте менеджер выбирает заказ и курьера, который будет его доставлять.
Когда курьер доставил заказ, нужно оформить получение денег и возврат товара, если клиенту что-то не подошло. Мы автоматизировали приём денег от курьера: в программе есть специальная вкладка, на которой видно, сколько денег должен принести курьер. Если клиент вернул какие-то товары и не оплатил их, сотрудник сканирует товары для возврата и автоматически уменьшается сумма, которую должен внести курьер.
Товары, которые вернулись от клиента, сканируются и отображаются в программе в специальной таблице. На ней видно, какие товары были в заказе, и какие клиенту не подошли. Такие товары возвращаются на отдельный склад «Возврат», и в программе формируется документ «Возврат товаров от клиента».
После этого статус заказа автоматически меняется на «Выполнен» или «Отказ», если покупатель вернул весь заказ.
На скриншоте - рабочее место для взаимодействия с курьерами.
На нём есть вся информация о заказе: номер, клиент, сумма, вес и способ доставки.
1 — курьер, который доставляет заказ (в нашем случае — тестовый :))
2 — сумма, которую должен внести курьер, и способ оплаты: наличными или банковской картой
3 — по этой ссылке можно отсканировать товары, которые не подошли покупателю и вернулись на склад
4 — это список товаров, которые были в заказе, там же есть колонка «Возвращено».
Настроили интеграцию со СДЭКом
Заказы отличаются по типам доставки: это может быть самовывоз, курьерская доставка, доставка Почтой России или СДЭКом.
СДЭК берёт комиссию за каждый доставленный заказ, поэтому за счёт доп.расходов увеличивается его себестоимость. Это нужно отобразить в программе — но как? Вручную вносить комиссию на каждый отправленный СДЭКом заказ — сложно и долго, к тому же, даже самые внимательные сотрудники могут ошибиться, когда в сезон таких заказов бывают десятки в день.
Поэтому мы автоматизировали загрузку информации: отчёты из СДЭКа загружаем в УТ и просто раскидываем эти доп.расходы по нужным заказам.
Работа с заказами, которые доставляет СДЭК
1 — можно написать примечание о заказе для транспортной службы
2 — вся информация о заказе: стоимость доставки, адрес и дата
3 — действия с заказом: можно перезвонить и уточнить детали, распечатать документ или узнать подробности
Ещё в 1С:Управление торговлей мы интегрировали обработку от СДЭКа. Она позволяет автоматически рассчитывать стоимость доставки по тарифам и формировать и печатать документы для СДЭКа: этикетку на заказ и печатную форму заказа. С этой обработкой также можно отслеживать статус заказа.
Автоматизировали обмен информацией с маркетплейсом
При торговле на Вайлдберриз продавцу раз в неделю приходят отчёты: какие товары проданы и доставлены покупателю, на какие оформлен возврат. Переносить информацию из отчётов в 1С:УТ вручную — долго и сложно. Но и настроить автоматический обмен не так просто: справочники номенклатуры в 1С:УТ и на Вайлдберриз отличаются. В них разные артикулы товаров. Поэтому мы настроили автоматическое сравнение по дополнительному реквизиту.
Также в программе 1С:УТ можно печатать этикетки для заказов на Вайлдберриз и автоматически загружать в программу отчёты о продажах.
Интегрировали сайт и 1С:Управление торговлей
Доработали выгрузку товаров из 1С на сайт
Описания товаров часто превышают 1024 символа — это именно тот объём, который можно разместить в графе «Описание», поэтому решили к товару прикреплять текстовый файл. Но из-за этого на стороне сайта часто появлялись ошибки и сложности при загрузке текста.
Мы сделали обработку, которая помещает текст в стандартный тег CommerceML так, будто текст находится в реквизите «описание» у номенклатуры. Поэтому товары на сайт загружаются вместе с описанием быстро и без проблем.
Свойства у товаров на сайте могут быть множественными — например, одна куртка может быть нескольких цветов: женская куртка для сноуборда синяя, голубая, чёрная и бежевая. Но как настроить выгрузку товаров на сайт так, чтобы нужные товары автоматически попадали в несколько категорий?
Чтобы это было возможно:
добавили в 1С:УТ вспомогательные справочники с возможными значениями таких реквизитов. То есть в нашем примере — добавили справочник «Цвета» с возможными цветами одежды. Каждый элемент справочника — это название цвета и его код, соответствующий коду на сайте.
в форме номенклатуры 1С:УТ добавили поле, где можно выбрать несколько значений из вспомогательных справочников. То есть, в новом поле «Цвет» можно выбрать несколько возможных цветов для одной куртки.
когда пользователь заполняет множественные поля, в соответствующее дополнительное свойство эти реквизиты записываются в виде строки: код_реквизита_1|код_реквизита_2|код_реквизита_3
на стороне сайта есть обработка, которая это дополнительное свойство расшифровывает. Строка реквизитов «разбивается» по разделителю «|», и по кодам подставляются значения множественных свойств.
Настроили структуру каталога для сайта
Все товары на сайте и в 1С:УТ делятся по категориям: на сайте это одежда женская и мужская, детская, зимняя и осенняя, для сноуборда или горных лыж. Эти категории образуют каталог. В справочниках номенклатуры 1С:УТ структура каталога отличается. Поэтому, чтобы загружать товары из программы на сайт, нужно «рассказать» сайту, какие товары из номенклатуры 1С:УТ в какие категории на сайте загружать.
Это можно сделать в настройках обмена с сайтом. В специальной форме можно создавать новые группы для каталога на сайте и сопоставлять эти группы со справочником номенклатуры. Но в это случае клиенту не хватало гибкости стандартных настроек. Например, не получалось настроить сопоставление по возрасту, виду спорта или сезону, для которого подходит одежда.
Поэтому мы добавили новую функцию:
товары попадают в категории на сайте по реквизитам и дополнительным свойствам.
Для каждой категории сайта можно задать отбор с описанием: по виду номенклатуры и дополнительным реквизитам («возраст», «размер», «сезон», «вид спорта»).
И теперь, когда товары выгружаются на сайт, в категории попадают товары, которые подходят под описание отбора.
Создали новый механизм работы с Костюмами и Аналогами
Клиент продаёт спортивную одежду не только по отдельности, но и комплектами — «Костюмами». Это отдельный тип товаров, которые состоят из нескольких других товаров, например, Куртка + Штаны.
Для этого добавили новый механизм работы с Костюмами. Куртка — основополагающая в Костюмах, именно на её основе создаются костюмы.
Для товаров, которые могут входить в состав Костюмов, в 1С:УТ добавили вкладку «Костюмы». На ней можно добавлять новые Костюмы, выбирать для них комплектующие, редактировать свойства товара. Свойства Костюма заполняются по умолчанию, чаще всего по свойствам основного товара, который входит в Костюм.
Некоторые комплектующие Костюмов можно менять. Например, пользователь выбрал костюм с синей курткой 48 размера. И к ней можно выбрать несколько пар штанов — синие, чёрные и голубые.
Чтобы это было возможно, мы создали Группы аналогов. Это несколько одинаковых по свойствам товаров, которые объединяются вместе. Объединяет товары пользователь. Группы аналогов можно добавлять к Костюмам.
Выгрузка костюмов и аналогов на сайт
На сайт Костюмы выгружаются стандартно, как отдельная номенклатура. А цена и остатки формируются динамически — то есть зависят от предметов, которые входят в состав.
Цена костюма может сформироваться автоматически — по сумме товаров, из которых костюм состоит. Но можно и установить цену на костюм вручную. В таком случае при выгрузке автоматически сравниваются две цены: указанная пользователем и сгенерированная автоматически по составляющим. И в итоге останется та цена, которая больше.
При этом, если в костюме есть Группа аналогов, и товары в ней стОят по-разному, в итоговую цену пойдёт товар с самой высокой ценой.
Вернёмся к примеру с костюмом Куртка+Штаны на выбор — Группа аналогов. Куртка стоит 5 700, а 3 пары штанов стоят по-разному:
3 500, 2 800 и 4 000. Пользователь назначил цену на костюм 9 500 р.
При загрузке на сайт система сложила стоимость куртки со стоимостью каждой из пар штанов и получила возможные цены на костюм:
9 200 р.
8 500 р.
9 700 р.
Максимальная цена — 9 700 р, а цена, которую установил пользователь — 9 500. Поэтому цена на сайте будет 9 700.
Остатки костюмов на сайте формируются тоже динамически. Для каждого составляющего в костюме рассчитываются остатки. И остатком всего костюма будет наименьшее количество товаров.
Например: в нашем костюме Куртка+Штаны
на складе 5 Курток
2 ШтановА, 3 ШтановБ, 7 ШтановВ. Всего Штанов получается 12, но из-за того, что Курток 5, Костюмов тоже максимум может быть 5 — именно такой остаток выгружается на сайт.
Автоматизировали загрузку новых товаров
Чтобы массово редактировать реквизиты товаров и создавать новые товары, написали новую обработку для загрузки товаров из таблиц Excel. В таблицах пользователь описывает важные свойства товаров, некоторые из которых — ключевые. По таким ключевым полям генерируется и определяется идентификатор товара. Он используется и как идентификатор товара на сайте.
В обработке можно настроить соответствие колонок в файле с необходимыми реквизитами 1С. Например, если настроить в обработке, что в колонке В прописывается размер, а в колонке С прописывается цвет, при загрузке таблицы в 1С:УТ данные из колонок В и С заполнят реквизиты «Размер» и «Цвет» соответственно.
Когда файл загружается в программу, в обработке заполняется таблица с товарами и их статусами. Статусы могут быть такими:
«Новый товар» — статус проставляется, если товар по полученному коду не найден. В таком случае будет создан новый товар с указанными значениями свойств
«Требует внимания» — этот статус проставляется, если товар в базе 1С:УТ найден, но значения неключевых свойств не совпадают с теми, которые загружаются из файла. Пользователь в таком случае может или оставить значения в файле, и тогда оно загрузится в программу, или может прямо в обработке отредактировать значение на нужное.
«Критичные изменения» — в отличие от предыдущего, статус ставится, если в таблице и программе не совпадают ключевые свойства. Пользователь в таком случае должен внимательно проверить данные, разобраться в причинах такого расхождения, устранить проблемы в файле и заново загрузить файл.
Статус без выделения — данные по товару не менялись и делать ничего не нужно.
В обработке можно галочками выделять отдельные строки для загрузки, а также фильтровать список и выделять строки группами в зависимости от статуса.
Как работаем сейчас
Сейчас мы поддерживаем работоспособность программы и обработок, добавляем в программу новые функции и исправляем мелкие ошибки.
15 ноября 2021
Клиент: ИП Суханов А.А.
Внедренный продукт: 1С:Управление торговлей
Отрасль: Торговля
Мы помогаем автоматизировать учет франчайзи Dodo Brands — с нуля настроили синхронизацию данных информационной системы Додо ИС и 1С:Бухгалтерии. Параллельно решаем рабочие задачи пиццерий: организовали учет оплаты самозанятых, настроили сверку доставок со Сбербанком. Работаем с базами клиентов в отдельном облаке, которое позволяет держать свою доработанную конфигурацию.
Рассказываем, с какой задачей к нам обратились клиенты.
Это внедрение — первое в нашей работе с франчайзи Додо. Вот другие проекты:
Интегрировали Телеграм и информационную систему Додо
Настроили загрузку данных из Додо ИС в КАМИН для расчета зарплаты
Помогли франчайзи Додо автоматически готовить управленческую отчётность
Настроили синхронизацию данных Додо ИС и 1С
Ядро франшизы Dodo Brands — собственная информационная система Додо ИС, которую разрабатывали практически с основания сети. В нее поступает вся информация с рабочих мест пиццерий: что заказали, сколько нужно продуктов, куда поехал курьер. Это мощный сервис для автоматизации работы франчайзи, но для ведения бухгалтерского учета данные нужно переносить в 1С.
Своему первому клиенту среди франчайзи Додо мы помогаем с 2014 года. Пока у клиента работала одна пиццерия, достаточно было сопровождения 1С:Бухгалтерии — бухгалтера копировали данные из Додо ИС вручную. Но когда появилась сеть пиццерий, перенос данных занимал бы слишком много времени. Нужно было с нуля настроить синхронизацию. Сейчас данные загружаются с сайта Додо ИС в 1С:Бухгалтерию 3.0, в зарплатную программу 1С:Камин 5.0 и в гугл-таблицы для управленческого учета.
Клиенты ведут бухгалтерию в 1С:Фреш, поэтому мы развернули для франчайзи отдельное облако на технологии Фреш, в котором сделали необходимые доработки. Сейчас так работают уже с 10 облачными базами Додо франчайзи.
Подробно про механизм интеграции рассказываем и показываем на видео:
Автоматизировали оплату самозанятым и контроль доставок
В ходе доработок сделали загрузку и учет зарплаты самозанятых, это актуально для многих франчайзи. Курьеры часто работают как самозанятые — поставщики услуг по доставке. Теперь поступления услуг на оплату создаются автоматически и на основании приходов формируются платежные поручения в банк.
Решили еще одну задачу по работе с курьерами — настроили сверку со Сбербанком для контроля доставок. Были случаи, когда недобросовестные курьеры оставляли деньги за доставку себе. Например, клиент заказывал пиццу с оплатой по карте, а потом расплачивался наличными. Курьер не отражал это в программе — там по-прежнему была указана оплата по карте. А наличные курьер забирал себе. Если в течение дня происходит несколько сотен доставок, отследить такие случаи вручную сложно. Теперь можно сверить отчета по эквайрингу (сколько перевели за смену, по конкретному терминалу) с информацией, которую указывают курьеры.
Упростили учет расходов
Сейчас расходы считаются один раз в месяц после инвентаризации. Проверяют, столько продуктов купили, сколько осталось — а разницу можно указать как расход. Согласовали эту схему с аудиторами и по их рекомендации составили два дополнительных отчета, которые подтверждают корректность списания материалов.
Ключевые результаты проекта
Организовали работу в отдельном облаке с возможностью делать доработки.
С нуля настроили синхронизацию данных информационной системы Додо ИС с 1С:Бухгалтерией 3.0, 1С:Камин 5.0 и гугл-таблицами для 5 франчайзи — всего для 33 пиццерий. В ближайшем будущем начнется работа с еще двумя франчайзи.
Доработали загрузку данных под совмещение налоговых режимов — в таком случае из Додо ИС переносятся два отчета по продажам.
Упростили учет расходов для франчайзи с налоговым режимом УСН (Д-Р).
Автоматизировали оплату самозанятых курьеров и курьеров-нерезидентов, для них формируются специальные платежные поручения.
Для франчайзи из Германии настроили отчеты по выгрузке соответствии с местным законодательством — в разрезе разных видов оплат.
Разработали прогнозирование закупок: на основании расходов на прошлой неделе программа считает, что надо закупить на следующей неделе.
Настроим синхронизацию для франчайзи Додо — или поможем автоматизировать процессы в любой компании
Настроим перенос данных в 1С
Доработаем под ваш режим налогообложения
Упростим работу в целом и решим точечные задачи
Заказать автоматизацию
Мы помогаем автоматизировать учет франчайзи Dodo Brands — с нуля настроили синхронизацию данных информационной системы Додо ИС и 1С:Бухгалтерии. Параллельно решаем рабочие задачи пиццерий: организовали учет оплаты самозанятых, настроили сверку доставок со Сбербанком. Работаем с базами клиентов в отдельном облаке, которое позволяет держать свою доработанную конфигурацию.
Рассказываем, с какой задачей к нам обратились клиенты.
Это внедрение — первое в нашей работе с франчайзи Додо. Вот другие проекты:
Интегрировали Телеграм и информационную систему Додо
Настроили загрузку данных из Додо ИС в КАМИН для расчета зарплаты
Помогли франчайзи Додо автоматически готовить управленческую отчётность
Настроили синхронизацию данных Додо ИС и 1С
Ядро франшизы Dodo Brands — собственная информационная система Додо ИС, которую разрабатывали практически с основания сети. В нее поступает вся информация с рабочих мест пиццерий: что заказали, сколько нужно продуктов, куда поехал курьер. Это мощный сервис для автоматизации работы франчайзи, но для ведения бухгалтерского учета данные нужно переносить в 1С.
Своему первому клиенту среди франчайзи Додо мы помогаем с 2014 года. Пока у клиента работала одна пиццерия, достаточно было сопровождения 1С:Бухгалтерии — бухгалтера копировали данные из Додо ИС вручную. Но когда появилась сеть пиццерий, перенос данных занимал бы слишком много времени. Нужно было с нуля настроить синхронизацию. Сейчас данные загружаются с сайта Додо ИС в 1С:Бухгалтерию 3.0, в зарплатную программу 1С:Камин 5.0 и в гугл-таблицы для управленческого учета.
Клиенты ведут бухгалтерию в 1С:Фреш, поэтому мы развернули для франчайзи отдельное облако на технологии Фреш, в котором сделали необходимые доработки. Сейчас так работают уже с 10 облачными базами Додо франчайзи.
Подробно про механизм интеграции рассказываем и показываем на видео:
Автоматизировали оплату самозанятым и контроль доставок
В ходе доработок сделали загрузку и учет зарплаты самозанятых, это актуально для многих франчайзи. Курьеры часто работают как самозанятые — поставщики услуг по доставке. Теперь поступления услуг на оплату создаются автоматически и на основании приходов формируются платежные поручения в банк.
Решили еще одну задачу по работе с курьерами — настроили сверку со Сбербанком для контроля доставок. Были случаи, когда недобросовестные курьеры оставляли деньги за доставку себе. Например, клиент заказывал пиццу с оплатой по карте, а потом расплачивался наличными. Курьер не отражал это в программе — там по-прежнему была указана оплата по карте. А наличные курьер забирал себе. Если в течение дня происходит несколько сотен доставок, отследить такие случаи вручную сложно. Теперь можно сверить отчета по эквайрингу (сколько перевели за смену, по конкретному терминалу) с информацией, которую указывают курьеры.
Упростили учет расходов
Сейчас расходы считаются один раз в месяц после инвентаризации. Проверяют, столько продуктов купили, сколько осталось — а разницу можно указать как расход. Согласовали эту схему с аудиторами и по их рекомендации составили два дополнительных отчета, которые подтверждают корректность списания материалов.
Ключевые результаты проекта
Организовали работу в отдельном облаке с возможностью делать доработки.
С нуля настроили синхронизацию данных информационной системы Додо ИС с 1С:Бухгалтерией 3.0, 1С:Камин 5.0 и гугл-таблицами для 5 франчайзи — всего для 33 пиццерий. В ближайшем будущем начнется работа с еще двумя франчайзи.
Доработали загрузку данных под совмещение налоговых режимов — в таком случае из Додо ИС переносятся два отчета по продажам.
Упростили учет расходов для франчайзи с налоговым режимом УСН (Д-Р).
Автоматизировали оплату самозанятых курьеров и курьеров-нерезидентов, для них формируются специальные платежные поручения.
Для франчайзи из Германии настроили отчеты по выгрузке соответствии с местным законодательством — в разрезе разных видов оплат.
Разработали прогнозирование закупок: на основании расходов на прошлой неделе программа считает, что надо закупить на следующей неделе.
Настроим синхронизацию для франчайзи Додо — или поможем автоматизировать процессы в любой компании
Настроим перенос данных в 1С
Доработаем под ваш режим налогообложения
Упростим работу в целом и решим точечные задачи
Заказать автоматизацию
13 августа 2021
Клиент: Dodo Brands
Внедренный продукт:
Отрасль: Автоматизация фирм-франчайзи
Задать вопрос