Внедрение продукта «1С:Медицина. Больничная аптека» в ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Смоленской области»
Что было сделано?
- Проконсультировали по выбору программного обеспечения и вариантам сопровождения
- Установили программное обеспечение на компьютеры заказчика
- Настроили интеграцию со сторонними системами автоматизации
- Сделали начальные настройки отраслевого решения для начала ведения учета
- Завели начальные остатки
- Дистанционно обучили пользователей работе в программе
Какие функции мы автоматизировали:
- Управление складскими запасами
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
Сопровождение:
- Оформили льготное сопровождение 1С:ИТС
- Оформили договор 1С:ИТС
- Ежемесячно наши специалисты консультируют по методическим вопросам работы с программой «1С»
- Обучили сотрудников заказчика работе с информационной системой ИТС
- Наши специалисты устанавливают обновление платформы и типовых конфигураций, проводят диагностику состояния информационной базы, создание архивных копий
- Консультируем по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»
Для чего потребовалась автоматизация:
- в ЦГиЭ применяется большое количество лабораторных препаратов, имеющих сроки годности, а также несколько единиц измерения
- хранение осуществляется на нескольких складах, ранее не автоматизированных
- были сложности в организации в бухгалтерской программе учета материальных запасов, соответствующего фактическим данным складов (актуальные остатки, использованная номенклатура
и т. п. ) - с внутренними локальными актами по качеству предусмотрено формирование отчетов (журналов по движению) различных категорий препаратов, которые формировались вручную ответственными сотрудниками.
Для решения поставленных задач был выбран программный продукт «1С:Медицина. Больничная аптека».
С использованием типового функционала продукта были решены задачи интеграции фактических данных складов с бухгалтерской системой, а также организован учет применяемых препаратов по срокам годности и раздельного учета препаратов по необходимым категориям.
И так были автоматизированы:
- складской учет лабораторных препаратов в разрезе требуемых категорий и сроков годности
- передача данных в бухгалтерскую программу в объеме достаточном для формирования требуемой отчетности
- формирование специализированных отчетных форм
Внедрение в организацию программы «1С:Медицина. Больничная аптека» повлияло и на функционал работы сотрудников заказчика - появились фактические зоны ответственности и процесс работы был перераспредлелен в соответствии с ними. Также внедрение позволило настроить инструменты для эффективного контроля состояния фактических складских остатков.