Внедрение продукта «1С:Медицина. Больничная аптека» в ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Смоленской области»

Что было сделано?

• Проконсультировали по выбору программного обеспечения и вариантам сопровождения
• Установили программное обеспечение на компьютеры заказчика
• Настроили интеграцию со сторонними системами автоматизации
• Сделали начальные настройки отраслевого решения для начала ведения учета
• Завели начальные остатки
• Дистанционно обучили пользователей работе в программе

Какие функции мы автоматизировали:

• Управление складскими запасами
• Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов

Сопровождение:

• Оформили льготное сопровождение 1С:ИТС
• Оформили договор 1С:ИТС
• Ежемесячно наши специалисты консультируют по методическим вопросам работы с программой «1С»
• Обучили сотрудников заказчика работе с информационной системой ИТС
• Наши специалисты устанавливают обновление платформы и типовых конфигураций, проводят диагностику состояния информационной базы, создание архивных копий
• Консультируем по техническим вопросам работы с программными продуктами «1С»

Для чего потребовалась автоматизация:

• в ЦГиЭ применяется большое количество лабораторных препаратов, имеющих сроки годности, а также несколько единиц измерения
• хранение осуществляется на нескольких складах, ранее не автоматизированных
• были сложности в организации в бухгалтерской программе учета материальных запасов, соответствующего фактическим данным складов (актуальные остатки, использованная номенклатура и т. п.)
• с внутренними локальными актами по качеству предусмотрено формирование отчетов (журналов по движению) различных категорий препаратов, которые формировались вручную ответственными сотрудниками.

Для решения поставленных задач был выбран программный продукт «1С:Медицина. Больничная аптека».

С использованием типового функционала продукта были решены задачи интеграции фактических данных складов с бухгалтерской системой, а также организован учет применяемых препаратов по срокам годности и раздельного учета препаратов по необходимым категориям.

И так были автоматизированы:

• складской учет лабораторных препаратов в разрезе требуемых категорий и сроков годности
• передача данных в бухгалтерскую программу в объеме достаточном для формирования требуемой отчетности
• формирование специализированных отчетных форм

Внедрение в организацию программы «1С:Медицина. Больничная аптека» повлияло и на функционал работы сотрудников заказчика - появились фактические зоны ответственности и процесс работы был перераспредлелен в соответствии с ними. Также внедрение позволило настроить инструменты для эффективного контроля состояния фактических складских остатков.