Проверка эквайринговых платежей в Додо Пицца Смоленск

Чем занимается компания

Додо Пицца Смоленск является франчайзи международной сети пиццерий Додо пицца. Бухгалтерия обслуживает 20 пиццерий в 5 городах: Смоленск, Вязьма, Обнинск, Калуга, Москва.

Как работали раньше

В каждой пиццерии есть быстрая бесплатная доставка продукции. В данной сфере задействованы более 200 курьеров. У каждого курьера на руках есть терминал для оплаты банковской картой. Ежедневно на доставку поступает более 1500 заказов. Из них примерно 30% (около 450 заказов) оплачивается банковской картой. Когда клиент делает оплату денежные средства не сразу поступают на расчетный счет организации. В связи с тем, что менеджер может в конце смены не снять сверку итогов, данные оплаты клиентов могут поступать в течение 3-х банковских дней. Очень трудно проверить все ли денежные средства поступили на расчетный счет компании, а значит возможны злоупотребления со стороны сотрудников.

С чем обратились к нам

Перед нами была поставлена задача сопоставить информацию из 2-х источников: первый источник — отчеты по эквайрингу Сбербанка, где указана детальная информация вплоть до конкретной транзакции по конкретному терминалу. Второй источник — Додо ИС, где также видны в разрезе каждого курьера какие суммы он принимал в течении дня и по какой конкретно пиццерии.

Что сделали мы и что изменилось в работе

В ручном режиме сотрудникам Додо пицца Смоленск решить данную задачу довольно сложно — речь шла о сопоставлении нескольких сотен строк ежедневно. Так как у нас уже была возможность загружать данные в Додо ИС, для нас не было сложно доработать чтобы из Додо ИС помимо отчетов о продажах загружалась информация о курьерах, суммы, в какой день и по какой пиццерии получил от клиента.

Отчет Сбербанка был достаточно простой и удобный и из него мы забирали данные вплоть до каждой конкретной транзакции, которой Сбербанк принял для Додо. Сопоставив эти 2 таблицы, мы выявляли в автоматическом режиме разрывы, т. е. где суммы не совпадали. Бухгалтер не просто находит дни, в которых произошёл разрыв, он находит где возможно произошел сбой: курьер некорректно чек пробил или ошибка произошла. Таким образом мы помогаем найти конкретный момент ошибки.

Данная задача не выглядит как что-то глобальное, сложное и универсальное, наоборот, это достаточно простое решение, придуманное нами. В нашей работе такие моменты самые приятные, так как благодаря небольшой доработке мы сильно упрощаем жизнь наших пользователей и экономим им много времени.

Если у вас есть задачи для автоматизации, вопросы как улучшить что-то в программе 1С или настроить обмен с другими программами 1С — напишите нам. Мы ответим на ваши вопросы и решим поставленные задачи.