Оформите заявку на сайте, мы свяжемся с вами в ближайшее
время и ответим на все интересующие вопросы.
Зачем нужна онлайн-касса
Онлайн-кассы нужны предпринимателям и организациям, чтобы передавать данные с каждого чека в налоговую в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ.
Внутри кассы устанавливается фискальный накопитель, он записывает информацию о чеках и гарантирует достоверность данных. Купить ФН можно вместе с кассой или отдельно. Кассу нельзя использовать без фискального накопителя.
Функции кассы может выполнять фискальный регистратор — это устройство без экрана и кнопок, для работы с ним обязательно нужен компьютер.
В законе № 54-ФЗ указано, какая информация должна быть в кассовом чеке, а на официальном сайте ФНС есть реестр с допустимыми моделями касс и фискальных накопителей. За использование кассы не из реестра можно заплатить штраф.
Партнеры 1С со статусом «Центры сопровождения торговли» и «Центры компетенции по 54-ФЗ» помогают соблюдать эти требования. У нас есть эти статусы, мы поможем перейти на новое кассовое оборудование и всё настроить.
В каких случаях ФНС проводит проверку ККТ
С 17 июля 2023 года на основании приказа Минфина России от 06.06.2023 № 88н ФНС может провести внеплановую проверку ККТ, если:
-
в течение 60 дней на вашей зарегистрированной онлайн-кассе не было сформированных кассовых чеков;
-
доля кассовых чеков коррекции (бланков строгой отчётности коррекции) составляет 30% и более от общего количества фискальных документов, сформированных в течение 30 календарных дней;
-
доля кассовых чеков с признаком расчёта «Возврат прихода» составляет 30% и более от общего количества кассовых чеков с признаком расчёта «Приход», сформированных в течение 30 календарных дней (этот пункт не распространяется на ломбарды).
Купить онлайн-кассу можно у нас
Мы продаём онлайн-кассы для разных задач: для крупной и мелкой розничной торговли, для выездной торговли, для работы с маркировкой и без.
-
В основном это кассы:
- подключаемые к компьютерам или планшетам Штрих-М, Атол, РР-Электро
- автономные кассы Эвотор, МСПОС (от компании 1С с предустановленной мобильной кассой) для выездной торговли
- ньюджеры для малой розницы Атол 91, 92Ф.
Если вам нужна касса, которой нет в списке или каталоге (он ниже), всё равно пишите — мы можем продать любую онлайн-кассу со статусом 1С:Совместимо
Если вы не в Смоленске, кассу можем отправить транспортной компанией — так уже покупали наши клиенты :)
Онлайн-кассы: цены и характеристики
Фискальные регистраторы
Для работы их подключают к компьютеру или планшету с кассовой программой, и все операции кассир совершает на компьютере.
Атол 30Ф
Бюджетный вариант для предприятий малого и микробизнеса.
Узкая чековая лента (44 или 58 мм) помогает экономить на расходных материалах. Легко заменить фискальный накопитель самостоятельно, не нужно вызывать мастера.
Цена: от 19 635 рублей без фискального накопителя
Атол 25Ф
Высокая скорость печати подходит для большого потока клиентов — может работать 7 лет при печати 300 чеков в день.
Широкий чек (80 мм), на нем можно разместить информацию о скидках и акциях.
Цена: от 28 815 рублей без фискального накопителя
Штрих лайт-01Ф
Стационарная онлайн-касса с узкой чековой лентой и автоматическим отрезчиком ленты. Японский принтер чеков печатает в три раза быстрее бюджетных моделей.
Цена: от 19 500 рублей без фискального накопителя
Ньюджеры и смарт-терминалы
Атол 91Ф
Это ньюджер — бюджетная касса нового типа для малого бизнеса, по виду похожа на калькулятор.
Выручит, если на торговой точке нет специальной кассовой зоны. Работает в мороз и в жару от −10С до +45С, можно использовать в торговых островках на улице.
Цена: от 9 350 рублей без фискального накопителя
Эвотор 7.2
Смарт-терминал — умная онлайн-касса. По управлению похожа на смартфон и сразу готова к работе, есть встроенные функции для ежедневных торговых задач. С кассой можно работать с нестабильной связью — доотправит чеки после подключения к интернету.
Цена: от 20 400 рублей без фискального накопителя
Эвотор 7.3
Изящный вариант кассы Эвотор, его часто выбирают для ювелирных магазинов, бутиков, салонов красоты.
Цена: от 23 200 рублей без фискального накопителя
Онлайн-касса для ИП: как выбрать?
Если у вас небольшой магазин, нет высокой проходимости покупателей, лучше присмотреться к онлайн-кассам среднего ценового сегмента: Атол 30Ф, Штрих онлайн, РР-04Ф.
Такие кассы стоят недорого и полностью соответствуют требованиям 54-ФЗ. В них невысокая скорость печати чека и нет обрезчика чеков.
полезные публикации
Что еще нужно купить
Если касса продается без фискального накопителя, его нужно будет купить отдельно. Цена накопителя обычно от 6 000 рублей. Она зависит от его срока действия, для разных систем налогообложения нужен разный срок. Когда срок действия закончится, нужно будет купить новый ФН и перерегистрировать кассу.
Также нужно оплачивать услуги ОФД, оператора фискальных данных.
Это промежуточное звено — операторы проверяют и обрабатывают данные, которые приходят с онлайн-касс, и передают их в налоговую по защищенным каналам связи.
Мы помогаем заключить договор на обслуживание с ОФД без наценок к официальной стоимости услуг оператора и подключить кассу.
Тарифы оператора:| Срок действия договора | Стоимость |
| 3 месяца | 900 рублей |
| 12 месяцев | 3 000 рублей |
| 36 месяцев | 6 900 рублей |
Обслуживание онлайн-кассы: цена
Онлайн-кассы мы обслуживаем по договору сопровождения. Помогаем настроить кассы, начать работу с ними, консультируем и отвечаем на вопросы.
-
Чаще всего на договоре обслуживания клиенты обращаются с такими задачами:
- нужно настроить новое оборудование
- касса вышла из строя, и её нужно срочно ремонтировать. Если кассу не получится отремонтировать, сразу скажем об этом и поможем выбрать новую
- кассовый аппарат нужно перепрошить
- касса работает с ошибками, нужно проверить её и исправить ошибки
- есть проблемы с передачей чеков в ОФД
- нужно обновить учетное ПО
В договор входит 4 часа работы наших специалистов и доступ к сервисам и информационной системе 1С:ИТС. Договор обслуживания для торговых программ стоит 8 400 рублей в месяц.
Подробнее о договоре обслуживания:В каких программах реализована поддержка онлайн-касс
Автономные кассы подключать к программам 1С не нужно, поддержка нужна для обычных онлайн-касс.
- 1С:Розница, редакция 2.2
- 1С:ERP Управление предприятием
- 1С:Управление торговлей, редакция 11
- 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2
- 1С:Управление нашей фирмой, редакция 1.6
- 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
- 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0
- 1С:Мобильная касса
- 1С:Касса
Ещё мы занимаемся расширенной поддержкой 1С:Кассы. Чаще всего клиенты обращаются, если не получается загрузить цены и номенклатуру, установить скидки или подключить онлайн-кассу и сканер.
Месяц обслуживания — 3 000 рублей.
Можно получить и разовую консультацию, будет дешевле.
Подробнее про поддержку 1С:Кассы рассказываем здесь:
Месяц обслуживания — 3 000 рублей.
Можно получить и разовую консультацию, будет дешевле.
Подробнее про поддержку 1С:Кассы рассказываем здесь:
Поможем подключить онлайн-кассу
- Подберем подходящую вам онлайн-кассу
- Кассу можно купить у нас
- Поможем заключить договор с ОФД
- Если нужно, подключим кассу к вашей программе 1С
Подобрать кассу со специалистом
Частые вопросы
Какой будет штраф, если не использовать онлайн-кассу?
Штраф будет отличаться, в зависимости от того, кто совершил нарушение.
Для должностных лиц — половина или четверть суммы расчета без онлайн-кассы. Но не менее 10 000 рублей.
Для юрлиц — от ¾ суммы расчёта без онлайн-кассы, но не меньше 30 000 рублей.
Для некоммерческих организаций и МСП в первый раз будет предупреждение, со второго раза — штрафы.
Какие кассы можно использовать автономно вне магазина?
Для выездной торговли подойдут кассы: Атол 91, 92Ф, Эвотор 5i, кассы МСПОС от 1С. Можно использовать вместо кассы мобильное приложение 1С:Мобильная касса на смартфоне курьера или продавца. Предварительно нужно будет настроить удаленную фискализацию. Для этого потребуется компьютер, стоящий в офисе, и кассовый аппарат с соответствующими настройками.
Какая электронная подпись подойдёт для работы с онлайн кассой?
Обычно для работы с онлайн-кассой используют ЭП, с которой работают в сервисе 1С-Отчетность. Можно сделать подпись отдельно с сервисом 1С:Подпись.
Получить ЭП можно бесплатно в отделении ФНС. В таком случае для подписи нужно будет купить токен (стоит около 2 000 рублей, продается тоже в налоговой). На токен можно будет записать и новую подпись, когда срок действия старой закончится.
Можно ли использовать одну онлайн-кассу при торговле на двух системах налогообложения?
Использовать одну кассу можно для торговли на нескольких специальных режимах — УСН, ПСН, ЕСХН. Совмещать основную систему налогообложения с другими на одной кассе не получится.
Как и когда нужно менять фискальный накопитель?
Фискальный накопитель нужно менять в случаях:
если кончился срок действия ФН (это может быть 410, 470 или 1100 дней. Зависит от того, ИП вы или ООО, на какой системе налогообложения, какие товары продаёте)
если переполнилась внутренняя память ФН (такое бывает при большом количестве чеков)
если ФН вышел из строя.
Мы помогаем менять фискальные накопители: за несколько дней до окончания срока действия мы связываемся с клиентом и договариваемся о дне замены. Клиент привозит кассу, мы меняем ФН и перерегистрируем кассу в ФНС.