Зачем нужна онлайн-касса

Онлайн-кассы необходимы предпринимателям и организациям для передачи данных с каждого чека в налоговую службу в соответствии с Федеральным законом № 54-ФЗ . Современный рынок предлагает широкий выбор решений, подходящих для различных сфер бизнеса, среди которых выделяются фискальные регистраторы и смарт-терминалы .

Фискальные регистраторы

Фискальные регистраторы представляют собой классические онлайн-кассы , которые печатают чеки и передают данные в налоговую службу через оператора фискальных данных. Для работы с такой кассой необходимо подключение к компьютеру с установленным кассовым программным обеспечением. Фискальные регистраторы подойдут бизнесам, заинтересованным в разработке собственных решений и интеграциях.

Смарт-терминалы

Смарт-терминалы , или умные кассы, оснащены сенсорным экраном, встроенным процессором, памятью и интернет-соединением . Они просты в настройке и не требуют подключения к компьютеру, так как имеют встроенные кассовые программы и специализированное ПО для различных сфер бизнеса и учета товаров. Смарт-терминалы идеально подходят для малого и среднего бизнеса.

Фискальный накопитель

Неотъемлемым компонентом любой онлайн-кассы является фискальный накопитель. Это специальное устройство, записывающее информацию о чеках и гарантирующее достоверность данных. Фискальный накопитель можно приобрести отдельно или в комплекте с кассой. Использование онлайн-кассы без фискального накопителя запрещено законом.

Все модели онлайн-касс и фискальных накопителей, разрешенные для применения, внесены в специальный реестр Федеральной налоговой службы. Использование неразрешенных моделей может повлечь за собой штрафные санкции.

В каких случаях ФНС проводит проверку контрольно-кассовой техники

С 17 июля 2023 года на основании приказа Минфина России от 06.06.2023 № 88н ФНС может провести внеплановую проверку ККТ, если:

• в течение 60 дней на вашей зарегистрированной онлайн-кассе не было сформированных кассовых чеков

• доля кассовых чеков коррекции (бланков строгой отчётности коррекции) составляет 30% и более от общего количества фискальных документов, сформированных в течение 30 календарных дней

• доля кассовых чеков с признаком расчёта «Возврат прихода» составляет 30% и более от общего количества кассовых чеков с признаком расчёта «Приход», сформированных в течение 30 календарных дней ( не распространяется на ломбарды)

Купить онлайн-кассу можно у нас

Мы продаём онлайн-кассы для разных задач: для крупной и мелкой розничной торговли, для выездной торговли, для работы с маркировкой и без.

В основном это кассы:

• подключаемые к компьютерам или планшетам Штрих-М, Атол, РР-Электро
• автономные кассы Эвотор, МСПОС (от компании 1С с предустановленной мобильной кассой) для выездной торговли
• ньюджеры для малой розницы Атол 91, 92Ф

Если вам нужна касса, которой нет в списке или каталоге (он ниже), не стесняйтесь обращаться к нам. Мы можем предложить любую онлайн-кассу со статусом «1С:Совместимо» .

Если вы не в Смоленске, кассу можем отправить транспортной компанией — так уже покупали наши клиенты :)

Онлайн-кассы: характеристики

Фискальные регистраторы

Для работы их подключают к компьютеру или планшету с кассовой программой, и все операции кассир совершает на компьютере.

Атол 30Ф

Бюджетный вариант для предприятий малого и микробизнеса.
Узкая чековая лента (44 или 58 мм) помогает экономить на расходных материалах. Легко заменить фискальный накопитель самостоятельно, не нужно вызывать мастера.

Атол 25Ф

Высокая скорость печати подходит для большого потока клиентов — может работать 7 лет при печати 300 чеков в день.
Широкий чек (80 мм), на нем можно разместить информацию о скидках и акциях.

Атол 55Ф

Этот фискальный регистратор предназначен для работы с узкими чеками (58 мм) и подходит для среднего потока клиентов. В онлайн-кассе установлен автоматический отрезчик чековой ленты японского производства, который обеспечивает надежную работу. Благодаря высококачественному механизму нож не будет заедать.

Смарт-терминалы

Эвотор 7.2

Смарт-терминал — умная онлайн-касса. По управлению похожа на смартфон и сразу готова к работе, есть встроенные функции для ежедневных торговых задач. С кассой можно работать с нестабильной связью — доотправит чеки после подключения к интернету.

Эвотор 7.3

Изящный вариант кассы Эвотор, его часто выбирают для ювелирных магазинов, бутиков, салонов красоты.

Эвотор 10

Смарт-терминал , специально разработанный для сферы общественного питания, идеально подходит для кафе и ресторанов с объемом до 1 000 чеков в день. Он поддерживает печать шириной 58 мм. Большой экран обеспечивает удобство при оформлении продаж блюд, управлении столиками и ведении учета товаров.

MSPOS-E-РФ

Онлайн-касса с интегрированным приложением 1С: Мобильная касса идеально подходит для небольших торговых точек и выездной торговли. В этой модели отсутствует встроенный эквайринг, поэтому автоматизация денежных расчетов возможна только при работе с наличными.

MSPOS-N-Ф

Онлайн-касса без эквайринга, идеально подходящая для малого и среднего бизнеса. Дисплей имеет удобный угол наклона, что позволяет использовать кассу в стационарных точках продаж с ограниченным пространством для кассовой зоны. В терминале также предустановлено приложение 1С: Мобильная касса.

Онлайн-касса для ИП: как выбрать?

Если у вас небольшой магазин, нет высокой проходимости покупателей, лучше присмотреться к онлайн-кассам среднего ценового сегмента: Атол 30Ф, Штрих онлайн, РР-04Ф. 

Такие кассы стоят недорого и полностью соответствуют требованиям 54-ФЗ. В них невысокая скорость печати чека и нет обрезчика чеков. 

Что еще нужно купить

Если касса продается без фискального накопителя, его нужно будет купить отдельно. Цена накопителя зависит от его срока действия, для разных систем налогообложения нужен разный срок. Когда срок действия закончится, нужно будет купить новый ФН и перерегистрировать кассу.

Также нужно оплачивать услуги ОФД, оператора фискальных данных.
Это промежуточное звено — операторы проверяют и обрабатывают данные, которые приходят с онлайн-касс, и передают их в налоговую по защищенным каналам связи.

Мы помогаем заключить договор на обслуживание с ОФД без наценок к официальной стоимости услуг оператора и подключить кассу.

Тарифы оператора:

Обслуживание онлайн-кассы: цена

Онлайн-кассы мы обслуживаем по договору сопровождения. Помогаем настроить кассы, начать работу с ними, консультируем и отвечаем на вопросы.

Чаще всего на договоре обслуживания клиенты обращаются с такими задачами:

• нужно настроить новое оборудование
• касса вышла из строя, и её нужно срочно ремонтировать. Если кассу не получится отремонтировать, сразу скажем об этом и поможем выбрать новую
• кассовый аппарат нужно перепрошить
• касса работает с ошибками, нужно проверить её и исправить ошибки
• есть проблемы с передачей чеков в ОФД
• нужно обновить учетное ПО

В договор входит 4 часа работы наших специалистов и доступ к сервисам и информационной системе 1С:ИТС. Договор обслуживания для торговых программ стоит 12 600 ₽ в месяц.

Подробнее о договоре обслуживания:

В каких программах реализована поддержка онлайн-касс

Автономные кассы подключать к программам 1С не нужно, поддержка нужна для обычных онлайн-касс.

• 1С:Розница, редакция 2.2
• 1С:ERP Управление предприятием
• 1С:Управление торговлей, редакция 11
• 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2
• 1С:Управление нашей фирмой, редакция 1.6
• 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2.0
• 1С:Мобильная касса
• 1С:Касса

Частые вопросы

Какой будет штраф, если не использовать онлайн-кассу?

Штраф будет отличаться, в зависимости от того, кто совершил нарушение.
Для должностных лиц — половина или четверть суммы расчета без онлайн-кассы. Но не менее 10 000 ₽.
Для юрлиц — от ¾ суммы расчёта без онлайн-кассы, но не меньше 30 000 ₽.

Для некоммерческих организаций и МСП в первый раз будет предупреждение, со второго раза — штрафы.

Какие кассы можно использовать автономно вне магазина?

Для выездной торговли подойдут кассы: Атол 91, 92Ф, Эвотор 5i, кассы МСПОС от 1С. Можно использовать вместо кассы мобильное приложение 1С:Мобильная касса на смартфоне курьера или продавца. Предварительно нужно будет настроить удаленную фискализацию. Для этого потребуется компьютер, стоящий в офисе, и кассовый аппарат с соответствующими настройками.

Какая электронная подпись подойдёт для работы с онлайн кассой?

Обычно для работы с онлайн-кассой используют ЭП, с которой работают в сервисе 1С-Отчетность. Можно сделать подпись отдельно с сервисом 1С:Подпись.

Получить ЭП можно бесплатно в отделении ФНС. В таком случае для подписи нужно будет купить токен (стоит около 2 000 ₽, продается тоже в налоговой). На токен можно будет записать и новую подпись, когда срок действия старой закончится.

Можно ли использовать одну онлайн-кассу при торговле на двух системах налогообложения?

Использовать одну кассу можно для торговли на нескольких специальных режимах — УСН, ПСН, ЕСХН. Совмещать основную систему налогообложения с другими на одной кассе не получится.

Как и когда нужно менять фискальный накопитель?

Фискальный накопитель нужно менять в случаях:
если кончился срок действия ФН (это может быть 410, 470 или 1100 дней. Зависит от того, ИП вы или ООО, на какой системе налогообложения, какие товары продаёте)
если переполнилась внутренняя память ФН (такое бывает при большом количестве чеков)
если ФН вышел из строя.

Мы помогаем менять фискальные накопители: за несколько дней до окончания срока действия мы связываемся с клиентом и договариваемся о дне замены. Клиент привозит кассу, мы меняем ФН и перерегистрируем кассу в ФНС.