Маркировка товаров в 1С и подключение к «Честному знаку»

Система маркировки под ключ: зарегистрируем в «Честном знаке», настроим 1С, подключим ЭДО и оборудование, обучим сотрудников

14 лет

внедряем и сопровождаем 1С

4 500+

клиентов на обслуживании

200+

специалистов в штате

Что такое маркировка товаров

«Честный знак» — это государственная система цифровой маркировки и прослеживания товаров. Она гарантирует подлинность и качество продукции, защищает потребителей от контрафакта, а бизнес — от недобросовестной конкуренции.

Принцип работы системы прост: на каждый товар наносится уникальный код Data Matrix, который содержит информацию о том, что это за продукт, кто его произвел, когда и где. На каждом этапе — от производства или импорта до продажи конечному покупателю — этот код сканируется, и данные о движении товара передаются в государственную информационную систему.

Таким образом, весь путь товара становится прозрачным, а покупатель с помощью бесплатного мобильного приложения может быстро проверить его легальность.

Кто обязан работать с маркировкой

Работа с системой «Честный знак» обязательна для всех участников оборота товаров, включенных в перечень маркируемой продукции. Обязанности зависят от вашей роли, товарной группы и этапа внедрения маркировки. Мы помогаем настроить процессы на каждом этапе.

Производители и импортеры

Регистрация в системе «Честный знак»
Описание товаров и подготовка карточек номенклатуры
Заказ кодов маркировки
Нанесение кодов на продукцию или упаковку
Ввод товаров в оборот
Передача продукции контрагентам через ЭДО

Оптовая торговля

Приемка маркированных товаров по УПД через ЭДО
Проверка кодов маркировки при поступлении
Хранение и учет маркированной продукции
Отгрузка товаров контрагентам с передачей сведений по УПД
Оформление возвратов, пересортицы, списаний, брака и других операций с кодами

Розничные магазины

Приемка маркированной продукции от поставщиков
Ведение товарного учета с кодами маркировки
Сканирование и проверка кода при продаже
Передача сведений о выбытии через онлайн-кассу и ОФД
Настройка касс, 2D-сканеров и локального модуля «Честного знака» для офлайн-проверок

Аптеки и медицинские учреждения

Приемка маркированной продукции от поставщиков
Ведение поэкземплярного учета, если он обязателен
Передача сведений о движении и выбытии лекарств во ФГИС МДЛП
Вывод из оборота медизделий при использовании, передаче пациенту или списании
Настройка обмена между 1С, ЭДО, МДЛП и «Честным знаком»

HoReCa и государственные учреждения

Приемка маркированных товаров по УПД через ЭДО с проверкой кодов
Подтверждение выбытия товаров для собственных, производственных или служебных нужд
Оформление списаний, возвратов и корректировок
Настройка учета в 1С под свои процессы

Не уверены, какие обязанности относятся к вашему бизнесу?

Разберем вашу роль в обороте маркированных товаров, товарные группы и текущие процессы — и подскажем, что нужно настроить в 1С, ЭДО и оборудовании.

Какие товары подлежат обязательной маркировке

Продукты питания и напитки

Пиво и слабоалкогольные напитки

Молочная продукция

Упакованная вода

Табак

Морепродукты (икра)

Растительные масла

Корма для животных

Консервированные продукты

Бакалея

Безалкогольные напитки

Безалкогольное пиво

Сладости

Растворимые напитки

Макароны, крупы, мёд

Мясные изделия

Фармацевтика и здоровье

Лекарства

Технические средства реабилитации

Ветеринарные препараты

Фармацевтическое сырьё, лекарственные средства

Медицинские изделия

БАД

Антисептики и дезинфицирующие средства

Кресла-коляски

Спортивное питание

Косметика, гигиена и бытовая химия

Духи и туалетная вода

Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены

Непродовольственные товары

Товары легкой промышленности

Обувь

Меховые изделия

Детские игрушки

Велосипеды

Автомобильная отрасль

Шины и покрышки

Моторные масла

Строительство и инфраструктура

Строительные материалы

Электроника и техника

Радиоэлектроника

Фотоаппараты и лампы-вспышки

Пилотные проекты

Титановая металлопродукция (завершен)

Оптоволокно

Печатная продукция (завершен)

Отопительные приборы

Кабельная продукция

Слабый алкоголь

Медицинские изделия 2.0

Пиротехнические изделия

Полимерные трубы

Автозапчасти

Средства гигиены

Товары для дома и интерьера

Удобрения

Полуфабрикаты и замороженная продукция

Детское питание

Радиоэлектроника (электронные сигареты)

Огнетушители и средства обеспечения пожарной безопасности

Выбрана категория

Продукты питания и напитки

Мы сделали чек-лист для проверки готовности к работе с маркировкой — без ошибок и лишних сложностей.
Открыть чек-лист можно по кнопке ниже.

Разрешительный режим: сроки введения

С 1 марта 2025 года введен обязательный разрешительный режим с онлайн- и офлайн-проверкой маркировки на кассах
Для продажи маркированных товаров нужно пройти две проверки:

онлайн — через систему «Честный знак»
офлайн — в случае временного отсутствия интернета с помощью запроса в локальную базу данных, которая будет подгружена с помощью локального модуля «Честного знака»

На июнь 2026 года офлайн-проверка обязательна для пива, антисептиков, БАДов, товаров легкой промышленности, обуви, шин, фотоаппаратов, парфюма, молочной продукции, воды, табака, медизделий и кресел-колясок, безалкогольных напитков, ветеринарных препаратов и лекарственных препаратов из системы МДЛП, технических средств реабилитации, безалкогольного пива, морепродуктов (икры), велосипедов и велосипедных рам, упакованных кормов для животных, пищевых растительных масел.

Следующий этап введения офлайн-проверки:

с 1 апреля 2027 года — для консервированной продукции

Календарь маркировки — 2026

Ключевые даты запуска обязательной маркировки, расширения перечней, завершения экспериментов и маркировки остатков

Январь

Что изменится в маркировке в 2026 году

Февраль

01.02

ПЭУ, расширение: технические средства реабилитации

28.02

Завершение экспериментов:

кабельно-проводниковая продукция
оптоволокно
полимерные трубы
автозапчасти
средства пожарной безопасности
мед, мука и макароны
колбасы, субпродукты, продукция из мяса птицы
айкосы
тонометры и глюкометры

Март

01.03

Сладости (первый этап — печенье, мармелад, зефир)

01.03

ПЭУ:

безалкогольные напитки
безалкогольное пиво
медизделия (мед. перчатки и средства при недержании)

ПЭУ, расширение:

ветеринарные препараты
антисептики
БАДы

Апрель

01.03

Растворимые напитки (второй этап — чай, матэ)

01.04

ПЭУ: автомобильные жидкости

01.04

Старт маркировки в новых регионах РФ

Май

01.05

Сладости (второй этап — хлебобулочные изделия)

01.05

Радиоэлектронная продукция

Июнь

01.06

Растворимые напитки (третий этап — кофе, цикорий)

01.06

ПЭУ: икра

Июль

01.07

ОСУ: косметика и бытовая химия

01.07

Сладости (третий этап — шоколад, карамель, жвачка)

Август

31.08

Завершение экспериментов:

удобрения
полуфабрикаты и замороженная продукция
посуда и товары для дома
средства гигиены и хозтовары
шовные материалы и эндопротезы
слабоалкогольная продукция

31.08

Завершение маркировки остатков:

игрушки
спортпитание

Сентябрь

01.09

ОСУ: бакалея

01.09

ПЭУ для списка расширения ветеринарных препаратов

Октябрь

01.10

ОСУ: консервы

Ноябрь

01.11

ПЭУ:

растительные масла
молоко со сроком годности более 40 дней

01.11

Завершение маркировки остатков:

бритвы
радиоэлектроника

Декабрь

31.12

ПЭУ:

строительные материалы
корма для животных
радиоэлектроника

Параллельный импорт и маркировка

Минпромторг отмечает: параллельный импорт не отменяет маркировку ввозимых товаров. Вся продукция, перечисленная в распоряжении Правительства РФ № 792-р, должна маркироваться, даже если ввозится на условиях параллельного импорта.

Наше предложение: работа с маркировкой под ключ

Мы не ограничиваемся базовой настройкой конфигураций 1С — мы строим полноценную цифровую инфраструктуру для работы с прослеживаемостью товаров: от старта с нуля до модернизации уже действующих схем.

Оформление и разрешительная документация

Регистрация в «Честном знаке»
Создание сертификата электронной подписи (УКЭП)
Постановка на учет в системе маркировки

Настройка ПО

Адаптация 1С для маркировки ваших товаров
Организация электронного документооборота (ЭДО) для взаимодействия с партнерами и поставщиками

Оборудование и персонал

Настройка принтеров для этикеток, ТСД, сканеров и касс
Обучение сотрудников работе с кодами маркировки
Всегда на связи после внедрения

Дистанционная работа без простоев

Работаем полностью удаленно — настраиваем маркировку под ключ или решаем конкретные задачи. Ваши бизнес-процессы не останавливаются ни на один день.

Какая программа 1С нужна для маркировки

Маркировку поддерживают большинство современных конфигураций:

Обратите внимание: для маркировки лекарств, помимо программы 1С:Медицина. Больничная аптека, нужно использовать облачное приложение 1С:МДЛП (мониторинг движения лекарственных препаратов).

Стоимость внедрения маркировки

Стоимость внедрения маркировки зависит от используемой конфигурации 1С, количества рабочих мест, перечня подключаемого оборудования и необходимости доработок. Чтобы оставить заявку, заполните форму по кнопке ниже.

Оставить заявку на настройку

Анализ

Изучаем ваши бизнес-процессы, используемые конфигурации 1С и оборудование

Подбор решения

Определяем оптимальный набор услуг и оборудования для ваших задач

Регистрация в «Честном знаке»

Помогаем зарегистрироваться в системе и получить УКЭП

Подключение ЭДО

Настраиваем электронный документооборот с вашими контрагентами

Настройка 1С

Интегрируем вашу учетную систему с «Честным знаком»

Подключение оборудования

Устанавливаем и настраиваем сканеры, принтеры и другое оборудование

Тестирование

Проверяем работу всех бизнес-процессов

Обучение

Готовим вашу команду к самостоятельной работе

Запуск и сопровождение

Передаем систему в эксплуатацию и оказываем дальнейшую поддержку

Почему выбирают нас

Официальный партнер 1С. У нас есть множество статусов, в том числе статус Центра сопровождения торговли, и отличительные знаки:
- Мастер ККТ — мы знаем сложные технические особенности и правовое регулирование в области применения ККТ
- Готов к маркировке — мы успешно сдали экзамен на знания процессов маркировки товаров
- Эксперт по маркировке — у нас есть подтвержденный опыт автоматизации, связанный с маркировкой товаров на базе торговых решений 1С
Сертифицированные специалисты. Наши сотрудники регулярно проходят обучение фирмы 1С и имеют сертификаты 1С:Специалист и 1С:Профессионал. Это значит, что вашу задачу будет решать квалифицированный эксперт, который знает все нюансы вашей учетной системы и актуальные требования законодательства
Опыт внедрения решений для торговли, производства и логистики любого масштаба. Мы работали с клиентами из разных сфер бизнеса и с разными типами задач. Например, к нам обращаются, чтобы настроить работу с маркировкой, автоматизировать обработку заказов с маркетплейса или интегрировать 1С и интернет-магазин. Уверены, что можем помочь практически с любым вопросом
Помощь с подбором и настройкой оборудования. Подбираем оптимальные модели принтеров этикеток, сканеров и ТСД под ваши задачи и бюджет, настраиваем и проверяем перед началом работы
Сопровождение под ключ. Мы берем на себя весь проект — от аудита ваших текущих процессов и подбора решения до его внедрения и последующей поддержки. Вам не нужно искать разных подрядчиков для каждого этапа: мы закрываем все задачи
Техническая поддержка после запуска системы. Консультируем по изменению законодательства, помогаем с исправлением ошибок, обновляем 1С

Давайте обсудим

Кейсы

Мы помогаем бизнесу разных масштабов и отраслей внедрять маркировку и интегрировать ее с 1С. Примеры наших проектов можно посмотреть по кнопке ниже.

Частые вопросы по маркировке

Как зарегистрироваться в «Честном знаке»?

Для регистрации необходимо оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) и подать заявку на сайте системы..

Сколько времени занимает настройка?

Сроки зависят от сложности проекта, объема оборудования и готовности вашей 1С. Процесс может занять от нескольких дней до месяца..

Оказываете ли вы поддержку после запуска?

Да, мы сопровождаем вас после запуска: консультируем, помогаем с обновлениями и изменениями в законодательстве, оказываем техническую поддержку..

Какие штрафы предусмотрены за нарушения?

За оборот немаркированных товаров предусмотрена административная и уголовная ответственность.

Например, штрафы за непредоставление или несвоевременное предоставление информации в систему «Честный знак» составляют от 1 000 до 10 000 руб. для должностных лиц, от 50 000 до 100 000 руб. — для юридических.

Штрафы за продажу без маркировки для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 руб. с конфискацией, для юрлиц — от 50 000 до 300 000 руб. с конфискацией. За особо крупный размер — штраф до 1 млн руб. или лишение свободы до 5 лет

Какая электронная подпись подойдет для работы с маркировкой?

Для работы с ГИС Честный знак и ЭДО необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), например, подходит ЭЦП для 1С-Отчетность.

Сколько УКЭП нужно для работы?

Можно подписывать подписью руководителя, если к ней есть доступ и издан соответствующий приказ по ответственным сотрудникам. Можно каждому ответственному выпустить свою личную УКЭП.

Нужно ли покупать дополнительное оборудование?

Да, для розницы понадобится онлайн-касса, сканер штрихкодов на каждое рабочее место и сканер на место приемки товара. Для оптовой торговли — сканеры и терминал. Для производителей — сканер штрихкодов и принтер, если вы печатаете коды самостоятельно.

Где можно приобрести необходимое оборудование для работы с маркировкой?

Оборудования для работы с маркировкой можно приобрести в том числе у нас. Оставьте заявку — наш менеджер свяжется с вами и расскажет, что есть в наличии.

Можно ли печатать коды на офисном принтере?

Печатать можно, но коды могут быстро выцвести

Полезные публикации

Расширение: Групповой вывод из оборота маркированной продукции при отгрузке не участникам оборота

Подробнее

Несколько оттенков серого, или Как не сойти с ума с маркировкой

Подробнее

Работа с маркированными наборами в 1С:УНФ

Подробнее

Как настраивать работу с МДЛП и подключать сканеры для работы с маркировкой лекарств

Подробнее

Маркировка лекарств в 1С:Медицина. Больничная аптека