Маркировка (Честный знак)

Маркировка помогает получать всю информацию о движении товаров от поставщика до розничного покупателя. Производитель или импортер наносят уникальные коды на товары, а дальше весь путь товаров фиксируется по документам в информационных системах «Честный знак», «Меркурий».

Система маркировки помогает защитить покупателей от контрафактного или просроченного товара. По данным «Честного знака», в России в 2023 году продажи просроченной молочной продукции снизились на 81% по сравнению с 2022 годом.

Для работы с маркировкой нужно зарегистрироваться в системе маркировки, сделать усиленную электронную подпись, подготовить и настроить оборудование, вовремя отчитываться о работе с маркированной продукцией. Мы поможем настроить весь процесс маркировки или решим конкретные задачи.

Оставить заявку

Какие товары нужно маркировать?

Что меняется в маркировке в 2026 году?

Упакованная вода, парфюмерия, обувь и шины

С 13 января 2026 года нужно указывать разрешительную документацию в карточках товаров. Если этого не сделать, будет невозможно ввести товар в оборот.

Товары легкой промышленности

С 1 января 2026 года нельзя продавать немаркированные остатки товаров.

1 марта 2026 года заканчивается маркировка остатков товаров 3-й волны расширения (до этой даты нужно описать товарные остатки, заказать коды маркировки, нанести их на товар и ввести в оборот) и начинается обязательная маркировка 4-й волны расширения (оборот немаркированных товаров, произведенных с 1 марта 2026 года, запрещен).

С 1 июля 2026 года — запрет выпуска таможенными органами немаркированных товаров 4-й волны расширения.

До 1 августа 2026 года завершается маркировка товаров, выпущенных таможенными органами до 1 июля 2026 года.

С 1 августа 2026 года — запрет продажи немаркированных остатков товаров 4-й волны расширения.

1 декабря 2026 года завершается маркировка остатков товаров 4-й волны расширения. До этой даты нужно описать товарные остатки, заказать коды маркировки, нанести их на товар и ввести в оборот.

Спортивное питание

1 февраля 2026 года появляется обязанность вносить в декларации сведения о кодах маркировки и кодах агрегатов для импортеров.

С 1 марта 2026 года всем участникам оборота необходимо передавать сведения в систему маркировки о поэкземплярном выводе из оборота.

31 августа 2026 года заканчивается маркировка остатков.

1 сентября 2026 года запрещается оборот немаркированной продукции.

Технические средства реабилитации

С 1 февраля 2026 года начинается обязательная маркировка для новых категорий товаров отдельных видов ТСР. Импортеры могут проходить таможенные процедуры без кода идентификации товара, но должны получить его, нанести на товар и ввести в оборот на своем складе до реализации продукта в розницу или передачи его другому юридическому лицу.

С 1 марта 2026 года импортеры должны вносить в декларации о товарах сведения о кодах маркировки и кодах агрегатов.

С 1 февраля 2026 года по 28 февраля 2027 года — маркировка остатков для новых категорий товаров отдельных видов ТСР. При наличии на 1 февраля 2026 года в РФ нереализованных отдельных видов ТСР, произведенных или ввезенных в РФ по 31 января 2026 года включительно, участники оборота товаров могут реализовывать их без маркировки или нанести на них коды до 28 февраля 2027 года включительно.

С 1 февраля 2026 года всем участникам оборота необходимо передавать сведения о поэкземплярном выводе из оборота для новых категорий товаров и использовать ЭДО при отгрузке и приемке. Передавать сведения нужно о каждой единице маркированного товара, произведенного по данным системы маркировки с 1 февраля 2026 года.

Безалкогольные напитки

До 28 февраля 2026 года необходимо передать сведения об обороте для всех видов безалкогольных напитков, подлежащих маркировке, для всех участников оборота (объемно-сортовой учет) через ЭДО.

С 1 марта 2026 года нужно передавать сведения об обороте всех видов безалкогольных напитков, в том числе соков, нектаров, морсов и напитков на растительном сырье (поэкземплярный учет), произведенных с 1 марта 2026 года.

С этой же даты обязательно сканировать коды маркировки на кассе при продаже с использованием ККТ безалкогольных напитков с кодами ТНВЭД 2202 99 910 0, 2202 99 950 0, 2202 99 990 0, 2206 00 390 1, а также передавать сведения о продаже в систему маркировки.

Ветеринарные препараты

С 1 марта 2026 года вводится полная поэкземплярная прослеживаемость для всей товаропроводящей цепочки. Все участники оборота лекарственных препаратов для ветеринарного применения должны передавать сведения о каждой единице маркированного товара с использованием УПД. Участникам необходимо внедрить и настроить ЭДО.

Безалкогольное пиво

С 1 марта 2026 года:

• вводится полная поэкземплярная прослеживаемость для всей товаропроводящей цепочки. Выводить товар из оборота нужно с использованием УПД
• всем участникам оборота необходимо подавать сведения об обороте и о выводе из оборота способом, не являющимся продажей в розницу.
• начинается разрешительный режим на кассах в режиме офлайн. Становится обязательной офлайн-проверка

Антисептики и дезинфицирующие средства

С 1 марта 2026 года необходимо передавать сведения об обороте маркированных дез.средств для всех участников оборота в поэкземплярном учете. С этой даты нужно использовать ЭДО при отгрузке и приемке маркированной продукции и передавать сведения в систему о каждой единице маркированного товара.

БАДы

С 1 марта 2026 года становится обязательной маркировка для расширенного перечня БАД к пище. С 1 марта 2026 года по 31 марта 2026 года — льготный период для импортеров. Они могут проходить таможенные процедуры без кода идентификации товара, но должны получить его, нанести на товар и ввести в оборот на своем складе до реализации продукта в розницу или передаче его другому юридическому лицу.

Участники оборота могут реализовывать товар, произведенный или ввезенный в РФ до 1 марта 2026 года, по таким правилам:

• если срок годности до 3 лет — по 31 августа 2026 года
• если срок годности более 3 лет — по 31 августа 2027 года

С 1 марта 2026 года необходимо передавать сведения в систему маркировки о поэкземплярном выводе товаров из оборота и использовать ЭДО при отгрузке и приемке маркированной продукции. Передавать сведения нужно о каждой единице маркированного товара для БАД, произведенных по данным системы маркировки с 1 марта 2026 года.

Медицинские изделия

С 1 марта 2026 года появляется обязанность передавать сведения об обороте маркированных медицинских перчаток и санитарно-гигиенических изделий, используемых при недержании (поэкземплярный учет). Необходимо использовать ЭДО при отгрузке и приемке маркированной продукции и передавать сведения о каждой единице маркированного товара.

Моторные масла

С 30 декабря 2025 года по 31 марта 2026 года при наличии нереализованных смазочных материалов, произведенных на территории РФ или ввезенных на территорию РФ до 1 сентября 2025 года, производители, импортеры, оптовые и розничные продавцы маркируют их при наличии остатков по состоянию на 1 декабря 2025 года. Функционал маркировки остатков закрывается с 1 апреля 2026 года.

С 1 апреля 2026 года необходимо передавать сведения о выводе из оборота при продаже в розницу и в поэкземплярном формате об обороте и выводе из оборота продукции по причинам, не являющимся продажей в розницу.

Строительные материалы

С 1 мая 2026 года запрещается поставлять немаркированную продукцию.

С 1 декабря 2026 года — старт обязательной передачи сведений о выводе из оборота при продаже в розницу через ККТ, а также в поэкземплярном формате об обороте и выводе из оборота продукции по причинам, не являющимся продажей в розницу. Все участники оборота должны использовать ЭДО при отгрузке и приемке маркированной продукции.

Икра

С 1 июня 2026 года для всех участников оборота вводится поэкземплярный учет при передаче сведений об обороте и выводе из оборота всех видов икры осетровых и икры лососевых.

Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены

С 1 июля 2026 года начинается обязательная передача сведений о выводе из оборота при продаже в розницу. Участники оборота должны сканировать коды маркировки на кассе при продаже маркированного товара и передавать сведения о продажах в систему маркировки с использованием онлайн-касс.

С 1 июля 2026 года по 30 июня 2028 года включительно необходимо передавать сведения в объемно-сортовом формате об обороте и выводе из оборота продукции по причинам, не являющимся продажей в розницу.

Детские игрушки

С 1 декабря 2025 года до 31 августа 2026 года продлится маркировка остатков. Все участники оборота могут маркировать остатки товаров, произведенных до 1 декабря 2025 года.

С 1 сентября 2026 года становится обязательной передача сведений о выводе из оборота при продаже в розницу, в том числе через ККТ.

С 1 сентября 2026 года заканчивается маркировка остатков и запрещается оборот немаркированного товара, произведенной до 1 декабря 2025 года.

Сладости

С 1 сентября 2025 года продолжается обязательная регистрация в системе маркировки. Производители и импортеры должны наносить коды на упакованную продукцию и подавать в систему маркировки отчеты об их нанесении и уведомления о вводе в оборот товаров:

• с 1 марта 2026 года — в отношении печенья, мармелада, зефира, пастилы, восточных сладостей, вафель, шоколадных, ореховых и прочих паст
• с 1 мая 2026 года — в отношении круассанов, пирожных, рулетов, тортов
• с 1 июля 2026 года — в отношении шоколадных изделий, драже, карамели и жевательной резинки

Растворимые напитки

С 1 сентября 2025 года продолжается обязательная регистрация в системе маркировки для всех участников. Производители и импортеры должны наносить коды маркировки и передавать в систему маркировки отчеты об их нанесении и уведомления о вводе в оборот товаров:

• с 1 декабря 2025 года — в отношении какао и прочих напитков
• с 1 апреля 2026 года — в отношении чая и чайных напитков
• с 1 июня 2026 года — в отношении кофе и цикория

Если продукция произведена или ввезена в Россию до старта обязательной маркировки, ее можно реализовать без маркировки средствами идентификации до окончания срока годности.

Бакалея

С 1 сентября 2026 года начинается обязательная передача сведений о выводе из оборота при продаже в розницу и в объемно-сортовом формате об обороте и выводе из оборота продукции по причинам, не являющимся продажей в розницу.

Консервы

С 1 октября 2026 года необходимо передавать сведения о выводе из оборота (розничной реализации с использованием ККТ и другими способами в объемно-сортовом учете), а также сведения об обороте продукции (при переходе права собственности на продукцию с помощью подачи УПД через ЭДО в объемно-сортовом формате).

Растительные масла

С 1 ноября 2026 года стартует передача сведений в поэкземплярном формате об обороте и выводе из оборота продукции по причинам, не являющимся продажей в розницу.

Молоко и молочная продукция

С 1 ноября 2026 года вводится поэкземплярный учет для продукции со сроком хранения более 40 дней, все участники оборота должны передавать сведения о выводе продукции из оборота.

Корма для животных

С 1 декабря 2026 года необходимо передавать сведения в поэкземплярном формате об обороте и выводе из оборота продукции по причинам, не являющимся продажей в розницу.

Какая ответственность за нарушения в работе с маркировкой?

В 2021 году вступили в силу изменения в Уголовный кодекс и Кодекс об административных правонарушениях. Изменения предусматривают ответственность за нарушения в работе с маркировкой:

• ввод в оборот продукцию без нанесения маркировки

• не предоставление или предоставление не вовремя информации о работе с маркированной продукцией
• нарушения в работе с маркированной продукцией в крупном размере

Подробнее рассказываем об ответственности:
Ужесточение ответственности и обязательные УПД — обновления в работе с маркировкой

Услуги по настройке работы с системами маркировки

• Зарегистрируем в Честном знаке
• Выпустим сертификат электронной подписи (УКЭП)
• Зарегистрируем в ИС Маркировка
• Настроим 1С для работы с маркировкой
• Настроим ЭДО для работы с поставщиками и контрагентами
• Настроим оборудование: принтеры этикеток, ТСД, кассы и сканеры
• Научим ваших сотрудников работать с маркировкой 
• Окажем техническую поддержку

Мы работаем удаленно через интернет, настраиваем маркировку под ключ или решаем конкретные отдельные задачи. 

Для сыродельного производства «Красная горка» автоматизировали маркировку сыров.

Сколько стоит маркировка

Мы работаем по договору абонентского обслуживания. В договор входят часы работы наших специалистов, линия поддержки, обновления, своевременная информация об изменениях в законодательстве и удобные дополнительные сервисы 1С.

Стоимость обслуживания — 18 000 ₽ в месяц.

У нас есть скидки до 12% на абонентский договор и 10% на дополнительные часы сверх лимита, а также специальные цены для компаний из Смоленской и Кировской областей.

Подробнее узнать о скидках можно на странице договора.

В таблице указана примерная стоимость, так как на нее влияет много факторов: какой у вас объем работ, что уже установлено, а что нет, сколько сотрудников нужно будет обучить работе.

Кроме этого, вам понадобится оборудование для маркировки. В каталоге можно выбрать конкретную модель, а сейчас сориентируем, какой тип оборудования понадобится. 

Производителям: сканер штрихкодов и принтер, если вы печатаете коды самостоятельно.
Для оптовой торговли: сканеры и терминал.
Для розничной торговли: онлайн-касса, сканер штрихкодов на каждое рабочее место и сканер на место приемки товара.

В каких конфигурациях реализуется ГИС Маркировка

• 1С:ERP Управление предприятием
• Бухгалтерия предприятия КОРП, редакция 3.0
• Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0
• 1С:Управление торговлей, редакция 11
• 1С:Управление торговлей, редакция 10.3
• Управление производственным предприятием, редакция 1.3
• 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2
• 1С: Розница 8
• 1С:Управление нашей фирмой

Частые вопросы по маркировке

Какая электронная подпись подойдет для работы с маркировкой?

Для работы с ГИС Честный знак и ЭДО необходима усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), например, подходит ЭЦП для 1С-Отчетность.

Сколько УКЭП нужно для работы?

Можно подписывать подписью руководителя, если к ней есть доступ и издан соответствующий приказ по ответственным сотрудникам. Можно каждому ответственному выпустить свою личную усиленную квалифицированную электронную подпись.

Что будет за нарушение правил маркировки?

На данный момент порядка проверок правил оборота маркированной продукции пока нет. Однако предусмотрены штрафы и предупреждения за нарушения правил оборота маркированного товара и за неправильное формирование кассового чека. Для должностных лиц предусмотрены предупреждение или штраф от 1 500 ₽ до 3 000 ₽, для юрлиц — от 5 000 ₽ до 10 000 ₽.

Где можно приобрести необходимое оборудование для работы с маркировкой?

Оборудования для работы с маркировкой можно посмотреть в каталоге или можете уточнить у нашего менеджера

Можно ли печатать коды на офисном принтере?

Печатать можно, но коды могут быстро выцвести