Маркировка товаров в 1С и подключение к «Честному знаку»
Система маркировки под ключ: зарегистрируем в «Честном знаке», настроим 1С, подключим ЭДО и оборудование, обучим сотрудников
внедряем и сопровождаем 1С
клиентов на обслуживании
специалистов в штате
Что такое маркировка товаров
«Честный знак» — это государственная система цифровой маркировки и прослеживания товаров. Она гарантирует подлинность и качество продукции, защищает потребителей от контрафакта, а бизнес — от недобросовестной конкуренции.
Принцип работы системы прост: на каждый товар наносится уникальный код Data Matrix, который содержит информацию о том, что это за продукт, кто его произвел, когда и где. На каждом этапе — от производства или импорта до продажи конечному покупателю — этот код сканируется, и данные о движении товара передаются в государственную информационную систему.
Таким образом, весь путь товара становится прозрачным, а покупатель с помощью бесплатного мобильного приложения может быстро проверить его легальность.
Кто обязан работать с маркировкой
Работа с системой «Честный знак» обязательна для всех участников оборота товаров, включенных в перечень маркируемой продукции. Обязанности зависят от вашей роли, товарной группы и этапа внедрения маркировки. Мы помогаем настроить процессы на каждом этапе.
Производители и импортеры
-
Регистрация в системе «Честный знак»
-
Описание товаров и подготовка карточек номенклатуры
-
Заказ кодов маркировки
-
Нанесение кодов на продукцию или упаковку
-
Ввод товаров в оборот
-
Передача продукции контрагентам через ЭДО
Оптовая торговля
-
Приемка маркированных товаров по УПД через ЭДО
-
Проверка кодов маркировки при поступлении
-
Хранение и учет маркированной продукции
-
Отгрузка товаров контрагентам с передачей сведений по УПД
-
Оформление возвратов, пересортицы, списаний, брака и других операций с кодами
Розничные магазины
-
Приемка маркированной продукции от поставщиков
-
Ведение товарного учета с кодами маркировки
-
Сканирование и проверка кода при продаже
-
Передача сведений о выбытии через онлайн-кассу и ОФД
-
Настройка касс, 2D-сканеров и локального модуля «Честного знака» для офлайн-проверок
Аптеки и медицинские учреждения
-
Приемка маркированной продукции от поставщиков
-
Ведение поэкземплярного учета, если он обязателен
-
Передача сведений о движении и выбытии лекарств во ФГИС МДЛП
-
Вывод из оборота медизделий при использовании, передаче пациенту или списании
-
Настройка обмена между 1С, ЭДО, МДЛП и «Честным знаком»
HoReCa и государственные учреждения
-
Приемка маркированных товаров по УПД через ЭДО с проверкой кодов
-
Подтверждение выбытия товаров для собственных, производственных или служебных нужд
-
Оформление списаний, возвратов и корректировок
-
Настройка учета в 1С под свои процессы
Не уверены, какие обязанности относятся к вашему бизнесу?
Разберем вашу роль в обороте маркированных товаров, товарные группы и текущие процессы — и подскажем,
Какие товары подлежат обязательной маркировке
Продукты питания и напитки
Мы сделали чек-лист для проверки готовности к работе с маркировкой: без ошибок и лишних сложностей.
Что меняется в маркировке в 2026 году
С 1 марта 2025 года введен обязательный разрешительный режим с онлайн- и офлайн-проверкой маркировки на кассах
Для продажи маркированных товаров нужно пройти две проверки:
- онлайн — через систему «Честный знак»
- офлайн — в случае временного отсутствия интернета с помощью запроса в локальную базу данных, которая будет подгружена с помощью локального модуля «Честного знака»
На июнь 2026 года офлайн-проверка обязательна для пива, антисептиков, БАДов, товаров легкой промышленности, обуви, шин, фотоаппаратов, парфюма, молочной продукции, воды, табака, медизделий и кресел-колясок, безалкогольных напитков, ветеринарных препаратов и лекарственных препаратов из системы МДЛП, технических средств реабилитации, безалкогольного пива, морепродуктов (икры), велосипедов и велосипедных рам, упакованных кормов для животных, пищевых растительных масел.
Следующий этап введения офлайн-проверки:
- с 1 апреля 2027 года — для консервированной продукции
Товары легкой промышленности
С 1 июля 2026 года — запрет выпуска таможенными органами немаркированных товаров
До 1 августа 2026 года завершается маркировка товаров, выпущенных таможенными органами до 1 июля 2026 года.
С 1 августа 2026 года — запрет продажи немаркированных остатков товаров
1 декабря 2026 года завершается маркировка остатков товаров
Спортивное питание
31 августа 2026 года заканчивается маркировка остатков.
1 сентября 2026 года запрещается оборот немаркированной продукции.
Технические средства реабилитации
С 1 февраля 2026 года по 28 февраля 2027 года — маркировка остатков для новых категорий товаров отдельных видов ТСР. При наличии на 1 февраля 2026 года в РФ нереализованных отдельных видов ТСР, произведенных или ввезенных в РФ по 31 января 2026 года включительно, участники оборота товаров могут реализовывать их без маркировки или нанести на них коды до 28 февраля 2027 года включительно.
Строительные материалы
С 1 декабря 2026 года — старт обязательной передачи сведений о выводе из оборота при продаже в розницу через ККТ, а также в поэкземплярном формате об обороте и выводе из оборота продукции по причинам, не являющимся продажей в розницу. Все участники оборота должны использовать ЭДО при отгрузке и приемке маркированной продукции.
Икра
С 1 июня 2026 года для всех участников оборота вводится поэкземплярный учет при передаче сведений об обороте и выводе из оборота всех видов икры осетровых и икры лососевых.
Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены
С 1 июля 2026 года начинается обязательная передача сведений о выводе из оборота при продаже в розницу. Участники оборота должны сканировать коды маркировки на кассе при продаже маркированного товара и передавать сведения о продажах в систему маркировки с использованием
С 1 июля 2026 года по 30 июня 2028 года включительно необходимо передавать сведения в
Детские игрушки
С 1 декабря 2025 года до 31 августа 2026 года продлится маркировка остатков. Все участники оборота могут маркировать остатки товаров, произведенных до 1 декабря 2025 года.
С 1 сентября 2026 года становится обязательной передача сведений о выводе из оборота при продаже в розницу, в том числе через ККТ.
С 1 сентября 2026 года заканчивается маркировка остатков и запрещается оборот немаркированного товара, произведенной до 1 декабря 2025 года.
Сладости
С 1 сентября 2025 года продолжается обязательная регистрация в системе маркировки. Производители и импортеры должны наносить коды на упакованную продукцию и подавать в систему маркировки отчеты об их нанесении и уведомления о вводе в оборот товаров:
- с 1 марта 2026 года — в отношении печенья, мармелада, зефира, пастилы, восточных сладостей, вафель, шоколадных, ореховых и прочих паст
- с 1 мая 2026 года — в отношении круассанов, пирожных, рулетов, тортов
- с 1 июля 2026 года — в отношении шоколадных изделий, драже, карамели и жевательной резинки
Растворимые напитки
С 1 сентября 2025 года продолжается обязательная регистрация в системе маркировки для всех участников. Производители и импортеры должны наносить коды маркировки и передавать в систему маркировки отчеты об их нанесении и уведомления о вводе в оборот товаров:
- с 1 декабря 2025 года — в отношении какао и прочих напитков
- с 1 апреля 2026 года — в отношении чая и чайных напитков
- с 1 июня 2026 года — в отношении кофе и цикория
Если продукция произведена или ввезена в Россию до старта обязательной маркировки, ее можно реализовать без маркировки средствами идентификации до окончания срока годности.
Бакалея
С 1 сентября 2026 года начинается обязательная передача сведений о выводе из оборота при продаже в розницу и в
Консервы
С 1 октября 2026 года необходимо передавать сведения о выводе из оборота (розничной реализации с использованием ККТ и другими способами в
Растительные масла
С 1 ноября 2026 года стартует передача сведений в поэкземплярном формате об обороте и выводе из оборота продукции по причинам, не являющимся продажей в розницу.
Молоко и молочная продукция
С 1 сентября 2026 года нужно маркировать творожные сырки и другие десерты на молочной основе. Производители с этой даты обязаны быть зарегистрированы в системе и описать товары в каталоге, а все процессы по заказу кодов, их нанесению на товары с подачей отчета о нанесении, оплате кодов и вводу в оборот к этому времени должны быть полностью настроены.
С 1 ноября 2026 года необходимо передавать сведения в партионном учете об обороте молочной продукции со сроком годности более 40 суток. Участники должны указывать при передаче сведений об обороте в систему код (GTIN) и количество товара, номер партии.
Корма для животных
С 1 декабря 2026 года необходимо передавать сведения в поэкземплярном формате об обороте и выводе из оборота продукции по причинам, не являющимся продажей в розницу.
Параллельный импорт и маркировка
Минпромторг отмечает: параллельный импорт не отменяет маркировку ввозимых товаров. Вся продукция, перечисленная в распоряжении Правительства РФ №
Наше предложение: работа с маркировкой под ключ
Мы не ограничиваемся базовой настройкой конфигураций 1С — мы строим полноценную цифровую инфраструктуру для работы с прослеживаемостью товаров: от старта с нуля до модернизации уже действующих схем.
Оформление и разрешительная документация
- Регистрация в «Честном знаке»
- Создание сертификата электронной подписи (УКЭП)
- Постановка на учет в системе маркировки
Настройка ПО
- Адаптация 1С для маркировки ваших товаров
- Организация электронного документооборота (ЭДО) для взаимодействия с партнерами и поставщиками
Оборудование и персонал
- Настройка принтеров для этикеток, ТСД, сканеров и касс
- Обучение сотрудников работе с кодами маркировки
- Всегда на связи после внедрения
Дистанционная работа без простоев
Работаем полностью удаленно — настраиваем маркировку под ключ или решаем конкретные задачи. Ваши бизнес-процессы не останавливаются ни на один день.
Какая программа 1С нужна для маркировки
Маркировку поддерживают большинство современных конфигураций:
- 1С:ERP Управление предприятием
- 1С:Бухгалтерия предприятия
- 1С:Управление торговлей
- 1С:Комплексная автоматизация
- 1С:Управление нашей фирмой
- 1С:Розница
- 1С:Медицина
- 1С:Медицина. Больничная аптека
Обратите внимание: для маркировки лекарств, помимо программы 1С:Медицина. Больничная аптека, нужно использовать облачное приложение 1С:МДЛП (мониторинг движения лекарственных препаратов).
Стоимость внедрения маркировки
Стоимость внедрения маркировки зависит от используемой конфигурации 1С, количества рабочих мест, перечня подключаемого оборудования и необходимости доработок. Оставьте заявку — мы подготовим для вас персональный расчет стоимости.
Получить расчет стоимостиЭтапы внедрения
Анализ
Изучаем ваши бизнес-процессы, используемые конфигурации 1С и оборудование
Подбор решения
Определяем оптимальный набор услуг и оборудования для ваших задач
Регистрация в «Честном знаке»
Помогаем зарегистрироваться в системе и получить УКЭП
Подключение ЭДО
Настраиваем электронный документооборот с вашими контрагентами
Настройка 1С
Интегрируем вашу учетную систему с «Честным знаком»
Подключение оборудования
Устанавливаем и настраиваем сканеры, принтеры и другое оборудование
Тестирование
Проверяем работу всех бизнес-процессов
Обучение
Готовим вашу команду к самостоятельной работе
Запуск и сопровождение
Передаем систему в эксплуатацию и оказываем дальнейшую поддержку
Почему выбирают нас
-
Официальный партнер 1С. У нас есть множество статусов, в том числе статус Центра сопровождения торговли, и отличительные знаки:
- Мастер ККТ — мы знаем сложные технические особенности и правовое регулирование в области применения ККТ
- Готов к маркировке — мы успешно сдали экзамен на знания процессов маркировки товаров
- Эксперт по маркировке — у нас есть подтвержденный опыт автоматизации, связанный с маркировкой товаров на базе торговых решений 1С
-
Сертифицированные специалисты. Наши сотрудники регулярно проходят обучение фирмы 1С и имеют сертификаты 1С:Специалист и 1С:Профессионал. Это значит, что вашу задачу будет решать квалифицированный эксперт, который знает все нюансы вашей учетной системы и актуальные требования законодательства
-
Опыт внедрения решений для торговли, производства и логистики любого масштаба. Мы работали с клиентами из разных сфер бизнеса и с разными типами задач. Например, к нам обращаются, чтобы настроить работу с маркировкой, автоматизировать обработку заказов с маркетплейса или интегрировать 1С и интернет-магазин. Уверены, что можем помочь практически с любым вопросом
-
Помощь с подбором и настройкой оборудования. Подбираем оптимальные модели принтеров этикеток, сканеров и ТСД под ваши задачи и бюджет, настраиваем и проверяем перед началом работы
-
Сопровождение под ключ. Мы берем на себя весь проект — от аудита ваших текущих процессов и подбора решения до его внедрения и последующей поддержки. Вам не нужно искать разных подрядчиков для каждого этапа: мы закрываем все задачи
-
Техническая поддержка после запуска системы. Консультируем по изменению законодательства, помогаем с исправлением ошибок, обновляем 1С
Кейсы
Мы помогаем бизнесу разных масштабов и отраслей внедрять маркировку и интегрировать ее с 1С. Примеры наших проектов можно посмотреть по кнопке ниже.
Частые вопросы по маркировке
Например, штрафы за непредоставление или несвоевременное предоставление информации в систему «Честный знак» составляют от 1 000 до 10 000 руб. для должностных лиц, от 50 000 до 100 000 руб. — для юридических.
Штрафы за продажу без маркировки для должностных лиц — от 5 000 до 10 000 руб. с конфискацией, для юрлиц — от 50 000 до 300 000 руб. с конфискацией. За особо крупный размер — штраф до 1 млн руб. или лишение свободы до 5 лет

MAX