Упростим работу вашей аутсорс-бухгалтерии в 1С

Как мы помогаем бухгалтерам на аутсорсе

Мы работаем с аутсорс-бухгалтерами каждый день: подключаем сервисы, автоматизируем учет, консультируем, решаем технические задачи. За последние годы через нас прошли тысячи пользователей — от фрилансеров до крупных аутсорсинговых фирм.

Мы знаем, каково это — вести учет для нескольких компаний. Один клиент ждет акты, другой — отчет, третий — сверку, и все это нужно сделать сразу.

В этой статье мы собрали готовые решения, которые помогают работать проще. Расскажем, как:

• загружать документы в 1С без ручного ввода
• находить ошибки до отправки отчетности
• не забывать о сроках, даже если клиентов много

Выберите свой вариант — работаю в одиночку, есть команда, обслуживаем десятки юрлиц — и смотрите, как можно упростить работу уже сейчас.

Если вы ведете учет в одиночку

Что можно настроить:

• Перевод в 1С:Фреш — чтобы работать из любой точки, где есть интернет
• Мониторинг календаря отчетности «из одного окна»
• Скидки на 1С-Отчетность по группе компаний
• Расширенную экспресс-проверку — наше расширение, которое дополнительно проверяет данные
  • выявляет ошибки, которые не всегда заметны при стандартной проверке 1С
  • проверяет ключевые налоги
  • дает пояснения по найденным несоответствиям
• Сверку данных между УНФ и Бухгалтерией — мы создали телеграм-бот, который показывает общую информацию о сверке и результаты расхождений

Сервисы, которые подключаются в рамках договора:

• 1С:ЭДО — сервис самостоятельно создает учетные документы, сопоставляет номенклатуру и отправляет их контрагентам, не требует выгрузки в сторонние программы ЭДО
• 1С-Отчетность и интеграция с личным кабинетом ЕНС
• 1С:Распознавание первичных документов (1С:РПД) — сервис распознает бумажные документы и автоматически загружает их в 1С

Договор подбираем под вас:

• На вас лично, если вы работаете как ИП
• На каждую компанию клиента, если они платят за себя
• На всю группу клиентов — если они связаны

Стоимость зависит от набора опций и изначальных услуг, которые у вас есть.

Разберем типичную ситуацию

Вы ведете учет для трех юрлиц и двух ИП в 1С:Бухгалтерии ПРОФ. Отправляете отчетность через сторонний сервис и платите за ЭДО отдельно.

Вы хотите, чтобы:

• формы отчетности в программе всегда были актуальны
• данные были под защитой
• можно было работать из любого места
• на ввод первички уходило меньше времени
• при необходимости — легко было получить помощь от специалистов

Мы собрали решение, которое закроет все эти задачи.

Переводим базы в 1С:Фреш — облачную версию 1С.
Ваша Бухгалтерия всегда обновлена, резервные копии создаются автоматически.
Работать можно из любого места, где есть интернет.

Подключаем встроенные сервисы — 1С-Отчетность и 1С-ЭДО
Отправляете отчеты и документы прямо из программы, без выгрузок и сторонних сайтов.
Формы отчетности всегда актуальны — благодаря автоматическим обновлениям.
Сервис 1С:Отчетность уже включен в тариф для одного юрлица.
Для остальных мы оформим пакет со скидкой — как для группы компаний.

Подключаем сервис распознавания первичных документов 1С:РПД
Фотографии, сканы и PDF-документы автоматически распознаются и загружаются в 1С.
Сервис поддерживает накладные, акты, счета-фактуры, УПД, УКД и чеки.
Ошибки в данных подсвечиваются — вы сразу видите, что нужно проверить.
250 страниц в год — бесплатно. Если нужно больше, можно докупить.

В результате вы получаете:

• Свежую и защищенную 1С
• Встроенную отчетность и ЭДО
• Автоматическую обработку первички
• Поддержку «одинэсников» по мере необходимости

Если хотите попробовать такой формат работы — оставьте заявку. Мы подберем оптимальный пакет и покажем, как упростить учет уже сейчас.

Оставить заявку

Если у вас небольшая команда

Поможем автоматизировать работу с первичкой. Документы будут загружаться в 1С автоматически — от ввода до сверки с контрагентами.

Если у вас большая команда

Настроим 1С для большой аутсорсинговой компании, поможем выстроить стабильный процесс, чтобы все работало четко, при любой нагрузке. Подключим нужные сервисы, организуем поддержку и подскажем, как быстро ввести новичков в курс дела.

Что настроим:

• Бесплатная настройка автоматизации первички
• 1С:Распознавание первичных документов (1С:РПД) — сервис распознает бумажные документы и автоматически загружает их в 1С
• 1С:ЭДО — сервис самостоятельно создает учетные документы, сопоставляет номенклатуру и отправляет их контрагентам
• 1С:Сверка 2.0 — автоматическая сверка счетов-фактур, первичных документов и банковских документов
• Директ-Банк — позволяет отправлять платежки и получать выписки напрямую из базы, без ручного ввода и без клиент-банка
• Расширенная экспресс-проверка — наше расширение, которое дополнительно проверяет данные
  • выявляет ошибки, которые не всегда заметны при стандартной проверке 1С
  • проверяет ключевые налоги
  • дает пояснения по найденным несоответствиям
• Мониторинг календаря отчетности «из одного окна» — показывает сроки и статусы по всем компаниям

Варианты договоров:

• На каждую компанию-клиента
• На всю группу компаний — если они связаны
• Или напрямую с вами, если вы ведете учет от своего имени

Оставить заявку

Команда поддержки учета в 1С для аутсорсеров

Руководит направлением Мария Соловьева — ведущий специалист-консультант по бухгалтерскому учету, преподаватель, 13 лет в 1С. В ее команде — 13 сертифицированных экспертов.

Мы сопровождаем более 2 800 компаний. Знаем, что и как работает в самых разных бизнесах.

Более 1 500 бухгалтеров работают с нами на постоянной основе: мы помогаем им вести учет в 1С, решать нетипичные задачи и настраивать сервисы.

Кроме того, мы являемся 1С:Центром сопровождения, регулярно проходим проверку квалификации от фирмы 1С.

Также мы с удовольствием делимся своим экспертным опытом — публикуем статьи по учету в 1С:Бухгалтерии, объясняем сложные вещи простыми словами.