Вам не нужно вручную создавать каждый документ в 1С, вводить информацию о поставщиках или покупателях, номенклатуру, стоимость каждого товара и общую сумму.
Точность распознавания зависит от качества документов: чем оно лучше, тем быстрее и точнее сервис поймёт, что это за документ, и создаст его в программах 1С.
Если документы были напечатаны на тонкой, просвечивающей бумаге, сервис всё равно сможет распознать информацию.
-
С сервисом достаточно двух шагов, чтобы документы сформировались в программе:
-
Отсканируйте или сфотографируйте документы, которые получили от контрагента. Если вам прислали таблицы Excel или документы pdf, они тоже подойдут.
И загрузите всё в программу 1С. Сервис сам определит, в каком именно формате документы: это многостраничный pdf, архив с документами или отдельные фотографии.
-
Проверьте результаты распознавания: убедитесь, что сервис правильно определил контрагентов и позиции номенклатуры, стоимость товаров. Если будет ошибка, сервис подсветит ячейку красным цветом. Исправить информацию можно здесь же — двойным кликом по ячейке
Возможности сервиса 1С:Распознавание
первичных документов
Сервис автоматически определяет контрагента
А если контрагента ещё нет в системе, подсветит это и предложит создать. При этом нужные данные — наименование, ИНН, КПП возьмёт из документа, который вы загрузили.
Сервис автоматически распознаёт номенклатуру
Если у вас в базе несколько товаров с похожими названиям, сервис отметит это и предложит выбрать правильный вариант. А если номенклатуры в базе ещё нет — предложит создать её прямо со страницы с отсканированными документами.
Не допустит ошибок в числах
Сервис по формулам проверяет суммы, и если находит ошибки — показывает их. Исправить информацию в документе можно сразу, двойным щелчком в нужном поле.
Сформирует пакет документов
Сервис автоматически соберёт все документы по одной операции вместе. Например, если вы закупаете партию товара, программа автоматически объединит счета на оплату, накладные, счета-фактуры.
Вот подробное видео о работе сервиса от Фирмы 1С
В каких программах работает сервис
1С:Распознавание первичных документов?
Пользоваться сервисом можно в локальной 1С:Бухгалтерии и 1С:Управлении нашей фирмой в 1С:Фреш.
В ближайшее время Фирма 1С планирует расширить сервис для локальной версии 1С:Бухгалтерии предприятия 8, а в дальнейшем — и для других локальных программ.
Сколько стоит сервис?
С 1 февраля пользователи 1С:Фреш могут пользоваться сервисом на таких условиях:
1С:Фреш Базовый — 30 страниц в год
1С:Фреш ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP — 250 страниц в год.
Для пользователей, зарегистрированных на портале 1С:ИТС будет доступен бесплатный тестовый период.
Стоимость сервиса:
| Количество страниц | Стоимость в год |
| 100 | 600 р. |
| 500 | 2 500 р. |
| 1 000 | 4 500 р. |
| 10 000 | 40 000 р. |