Вам не нужно вручную создавать каждый документ в 1С, вводить информацию о поставщиках или покупателях, номенклатуру, стоимость каждого товара и общую сумму. Вы можете сформировать документы в программе на основе их изображений.  

Сервис распознавания документов основан на современной нейросетевой архитектуре типа Transformer, устойчив к шумам и искажениям, распознаёт редкие и нестандартные шрифты и русско-английские тексты.

Точность распознавания зависит от качества документов: чем оно лучше, тем быстрее и точнее сервис поймёт, что это за документ, и создаст его в программах 1С. Если документы были напечатаны на тонкой, просвечивающей бумаге, сервис всё равно сможет распознать информацию.

С сервисом достаточно двух шагов, чтобы документы сформировались в программе:
1. Отсканируйте или сфотографируйте документы, которые получили от контрагента. Если вам прислали таблицы Excel или документы PDF, они тоже подойдут.
   Загрузите всё в программу 1С. Сервис сам определит, в каком именно формате документы: это многостраничный pdf, архив с документами или отдельные фотографии.
   
2. Проверьте результаты распознавания: убедитесь, что сервис правильно определил контрагентов и позиции номенклатуры, стоимость товаров. Если будет ошибка, сервис подсветит ячейку красным цветом. Исправить информацию можно здесь же — двойным кликом по ячейке.
   

Возможности сервиса 1С:Распознавание
первичных документов

Сервис автоматически определяет контрагента
А если контрагента ещё нет в системе, подсветит это и предложит создать. При этом нужные данные — наименование, ИНН, КПП — возьмёт из документа, который вы загрузили. 

Сервис автоматически распознаёт номенклатуру
Если у вас в базе несколько товаров с похожими названиями, сервис отметит это и предложит выбрать правильный вариант. А если номенклатуры в базе ещё нет — предложит создать её прямо со страницы с отсканированными документами. 

Не допустит ошибок в числах
Сервис по формулам проверяет суммы и, если находит ошибки, показывает их. Исправить информацию в документе можно сразу, двойным щелчком в нужном поле. 

Сформирует пакет документов
Сервис автоматически соберёт все документы по одной операции вместе. Например, если вы закупаете партию товара, программа автоматически объединит счета на оплату, накладные, счета-фактуры. 

Добавит многостраничные первичные документы в базу
Вы можете загрузить многостраничные документы в сервис по одному и группой. Если документов много, удобно использовать поточный сканер: загрузите в него пачку документов и отправьте полученный файл PDF в 1С:РПД — сервис распознает документы и разложит на комплекты. Если у вас нет сканера, вы можете воспользоваться мобильным приложением 1С:Сканер документов.

Сверит информацию в QR-кода на чеке с данными ФНС
И подготовит её для загрузки в Авансовый отчёт, Путевой лист или Расходы предпринимателя.

Прикрепит сканы к документам, созданным в базе 1С
Если в базе 1С уже есть первичный документ, сервис может прикрепить его скан к документу базы.

Распознает «синюю» печать и подпись
Сервис поймёт, какой документ вы загружаете — оригинал или его копию.

Вот подробное видео о работе сервиса от фирмы 1С

В каких программах работает сервис
1С:Распознавание первичных документов?

• 1С:Бухгалтерия предприятия (с версии 3.0.106.60)
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения (ПРОФ и КОРП) с помощью специального расширения от партнера
• 1С:Управление нашей фирмой (с версии 3.0.4.88)
• 1С:ERP Управление предприятием 2 (с версии 2.5.9)
• 1С:Управление торговлей 8 (с версии 11.5.9)
• 1С:ERP Управление предприятием 2
• 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2
• 1C:Розница
• 1С:Управление торговлей, редакция 11
• 1С:Учёт в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Сколько стоит сервис?

С 1 февраля 2022 года пользователи 1С:Фреш могут пользоваться сервисом на таких условиях:

• 1С:Фреш Базовый — 30 страниц в год
• 1С:Фреш ПРОФ, СПЕЦ, КОРП, 1С:ERP — 250 страниц в год.

Пользователям, зарегистрированным на портале 1С:ИТС, доступен бесплатный тестовый период.

Стоимость сервиса:

Мобильное приложение 1С:Сканер документов

Если вы пользуетесь приложениями, в которых поддерживается 1С:Распознавание первичных документов, вы можете фотографировать и загружать документы в программу с помощью мобильного приложения 1С:Сканер документов. Отсканированные документы сразу окажутся в приложении «Бухгалтерия предприятия».

Возможности приложения

• сообщит, если документ замылен или сильно искажён
• оставит в кадре только документ и правильно его разместит
• быстро сфотографирует многостраничные документы
• автоматически сделает хороший кадр

1С:Сканер документов распознаёт:

• реализацию или поступление (УПД, ТОРГ-12, Счёт-фактура, Акт об оказании услуг)
• счёт на оплату, счёт от поставщика (Счёт на оплату)
• чек от подотчётного для включения в авансовые отчёты (Кассовый чек)
• нетиповые документы, которые описывают поступления и списания

Отсканированные документы хранятся в сервисе и не загружают ваше мобильное устройство!

1С:Сканер документов можно скачать в App Store и Google Play.