1С-Электронный документооборот
Содержание:
Для чего нужен сервис 1С-ЭДО?
Сервис 1С-ЭДО позволяет обмениваться электронными документами с контрагентами: поставщиками, закупщиками. Для этого не нужно использовать сторонние программы: сервис встраивается в вашу 1С.
С ЭДО работа с документами станет проще, быстрее, будет меньше ошибок. А ещё ЭДО сэкономит ваши ресурсы: не нужно тратиться на принтер, краску для него и бумагу.
Для небольших компаний подойдёт тариф СтартЭДО — в него входит 20 комплектов исходящих документов в месяц, электронная подпись, обмен документами с ФНС и набор сервисов 1С:ИТС
СтартЭДО1С представила новый сервис 1С:EDI. Сервис нужен для обмена электронными документами между поставщиками и торговыми сетями в программах 1С. Из программы можно отправлять EDI-сообщения (коммерческую и логистическую информацию): каталоги товаров, заказы и ответы на заказы, уведомления об отгрузке и приёмке товара, возврате.
Чтобы подключить сервис, оставляйте заявку в конце страницы. Мы с вами свяжемся и поможем всё подключить и настроить.
ФНС утвердила Концепцию ЭДО в хозяйственной деятельности и план мероприятий по её реализации. Планируется перевести в электронную форму 95% счетов-фактур и 70% товарных и транспортных накладных.
Рекомендуем подготовиться к переходу заранее, без спешки, и уже сейчас подключить 1С:ЭДО. Оставьте заявку, и наш специалист выполнит все необходимые настройки. Ознакомиться с концепцией можно на сайте налоговой инспекции.
Перейти на ЭДО
Как сервис 1С-ЭДО работает?
|
В программу 1С поступает входящий электронный документ (быстро и без расхождений в реквизитах). В программе автоматически создаются приходные накладные и |
|
| По требованию ФНС легко найти их в программе и отправить, при этом опись сформируется автоматически. | |
| Понять в программе 1С, кто из контрагентов подключен к электронному документообороту, легко. Пригласить контрагента к обмену ЭДО можно в программе 1С. | |
| Оператором ЭДО является АО «Калуга Астрал». 1С-ЭДО поддерживает роуминг, т. е. если у вашего контрагента другой оператор, то вы без проблем сможете с ним обмениваться. | |
| ЭДО позволит снизить прямые и косвенные издержки: бумага, картриджи, хранение документов, ручной ввод информации, риски не возврата налогов, начисления штрафов и пени и др. |
Вот почему вести электронный документооборот удобнее, чем бумажный:
Стоимость
| 1С:ИТС ПРОФ | 1С:ИТС ТЕХНО | СтартЭДО | 1С:Аренда | |
|---|---|---|---|---|
| Входящие документы | безлимитно | |||
| Лимит комплектов исходящих документов по тарифу | до 100 | до 50 | до 20 | — |
| Стоимость комплекта документов сверх тарифа | 10 ₽/комплект | |||
Отправка не более пяти комплектов электронных документов в месяц осуществляется без оплаты
Подключить 1С-ЭДОСтартЭДО — что входит в тариф?
- 20 комплектов исходящих документов, входящие — безлимитно
- сдача отчётности в ФНС с сервисом 1С-Отчётность
- сертификат электронной подписи с сервисом 1С:Подпись
- сервис 1С:Контрагент — можно автоматически заполнять данные контрагентов и проверять их на надёжность в «Досье контрагента». В тариф включено 240 автозаполнений и 36 «Досье контрагента»
- доступ к информационной системе 1С:ИТС: справочники по ЭДО и универсальному передаточному документу, комментарии экспертов фирмы 1С к законам и письмам
Стоимость СтартЭДО
Тариф действует 12 месяцев.
Стоимость — 3 000 ₽ (или 250 ₽ в месяц).
Подключить СтартЭДО
Что если использовать другие решения для ЭДО?
Может показаться, что не имеет значения, какой ЭДО использовать. Но это не так, и вот почему.
Информация хранится в облаке оператора, и её нет в информационной системе вашей компании. Данные временно загружаются на компьютеры пользователей для отображения на экране или обработки.
В связи с этим не работают такие механизмы, как, например:
- автоматический подбор документов для истребования ФНС
- автоматический контроль состояния электронного документооборота по учётному документу
- автоматический контроль целостности учётного документа при поступлении по ЭДО корректировок или аннулирования
- автоматический контроль целостности ЭДО при изменении учётного документа
- автоматический контроль принятия электронного документа к учёту
- автоматический контроль принятия контрагентами приглашений к документообороту
- автоматическое оповещение сотрудников о поступлении новых электронных документов
- автоматическая проверка правильности подписания входящих и исходящих документов по МЧД
Из-за того что вся механика ЭДО работает в облаке оператора, вам придётся вручную:
- синхронизировать список контрагентов между учётной системой и модулем ЭДО, который работает в облаке оператора
- выгружать документы из учётной системы для отправки по ЭДО и загружать в облако оператора
- выгружать из облака оператора и загружать в учётную систему
- собирать документы для истребования ФНС
- настраивать правила ЭДО с каждым контрагентом в облаке
Также, если вы храните электронные документы у операторов, вы не сможете:
- долговременно хранить электронные документы с обеспечением юридической значимости
- использовать электронные документы несколькими информационными системами предприятия
- формировать единый центр хранения всех внешних и внутренних электронных документов компании
