Да-да, вы наверняка слышали это уже миллион раз. Но напомним: с этого момента штрафы за несоблюдение требований законодательства увеличиваются.

А теперь к реалиям

Из-за массовой подачи уведомлений серверы РКН перегружены, падают, и пользователи жалуются на трудности с подачей заявлений.

Сам сайт РКН вроде как работает, иногда даже получается отправить уведомление. Но бывает, что форма просто не открывается или из справочника не удается выбрать адрес. Решение одно — пробовать снова и снова. Лучше делать это в нерабочее время: рано утром, поздно вечером или ночью. А что поделаешь?

Само заполнение уведомления тоже вызывает вопросы.

Чтобы облегчить задачу, есть пример заполнения уведомления. Это всего лишь образец — он не является шаблоном для всех! Учитывайте вашу специфику.

После подачи уведомления может показаться, что всё закончено и можно вернуться к делам. Если вы заранее подготовили все необходимые документы, подали уведомления по каждому ЮЛ и ИП, то вы молодец! Дальше останется только поддерживать актуальность данных в уведомлении и локальной документации.

Но если вы сначала тушите «пожар» с уведомлениями, а потом хотите в спешке оформить документы — готовьтесь к следующему этапу бюрократии

Какие документы нужно подготовить?

• Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным

• Приказ о назначении ответственного за организацию обработки ПДн

• Приказ об утверждении политики компании в отношении обработки и защиты ПДн

• Приказ об утверждении мест хранения материальных носителей с ПДн

• Журнал учета контроля технической защиты ПДн (аудиты, резервное копирование, антивирусы и т. д.)

• Журнал учета обращений граждан по вопросам ПДн

• Частная модель угроз ИСПДн

Важно: эти документы должны были быть у вас с самого начала обработки ПДн. Если у вас были смены юрлица, переименования, изменения правовой формы — документы должны быть в актуальной редакции. При подготовке не забывайте, что ссылки на нормативные акты должны соответствовать дате создания документа. Например, не должно быть такого, что в 2024 году вы ссылаетесь на документ от 2025 года.

Как не сойти с ума при подготовке документов?

Только не я!

Если вы юрист — будет проще: ищите образцы в надежных источниках и дорабатывайте под себя.

Если вы не юрист:

• передайте задачу юристу или подрядчику (можно нашему штатному юристу — массово не возьмём, но ограниченному количеству компаний сможем помочь)

• или (глубокий вдох) разберитесь самостоятельно

Не повезло, это все же буду я...

Можно подготовить документы самостоятельно, но:

• не все формы доступны и актуальны

• многие требуют внимательной доработки и понимания законодательства

• ошибки могут привести к серьезным проблемам

Подробнее о сервисе и формах документов, которые обновляются при изменении законодательства, смотрите здесь.

А как же сайт? Не забыли!

Уведомление в Роскомнадзор и пачка нормативных документов по защите персональных данных — это далеко не всё. Важно помнить, чьи данные мы обрабатываем: клиентов (включая лиды), соискателей, сотрудников (если говорить упрощённо). А значит, и сайт компании должен соответствовать требованиям 152-ФЗ «О персональных данных».

Дорогие коллеги, мы вас прекрасно понимаем! Надеемся, что все успеем подать уведомления и подготовить документы, которые не вызовут вопросов у РКН.

Если нужна помощь — оставьте заявку, мы поможем вам с подготовкой.