Программа для организации внутреннего контроля в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 17 марта 2014 года №193, проведения автоматизированных проверок правильности ведения учета в казенных учреждениях и органах государственной власти, ведущих учет по плану счетов, утвержденному Приказом Минфина России №162н от 06.12.2010 г., а также для проведения автоматизированных проверок правильности ведения учета в бюджетных и автономных учреждений, ведущих учет по планам счетов, утвержденным Приказами Минфина России №174н от 16.12.2010 г. и №183н от 23.12.2010 г. соответственно.

Программа 1С-Финконтроль 8 осуществляет две группы проверок:

• Проверки, не зависящие от программного обеспечения, в котором ведет бухгалтерский учет государственная организация. Данная группа проверок доступна всем государственным организациям.
• Расширенные проверки с использованием данных из информационной базы, в которой ведет учет государственная организация. Данная группа проверок доступна для организаций, ведущих учет в программе 1С:Предприятие 8 конфигурации Бухгалтерия государственного учреждения как в редакции 1.0, так и в редакции 2.0.

К проверкам первой группы относятся:

• Проверка соответствия кассовых и начисленных расходов. Данный вид проверки основан на анализе данных форм бюджетной отчетности и журналов операций и позволят определить возможное нецелевое использование бюджетных средств. В программе 1С-Финконтроль 8 проверка осуществляется:
  • для казенных учреждений и органов государственной власти: в разрезе кодов бюджетной и экономической классификации (КБК и КОСГУ)
  • для бюджетных и автономных учреждений: в разрезе кодов экономической классификации (КОСГУ). Выполняется ТОЛЬКО для кодов финансового обеспечения 4, 5 и 6.

К проверкам второй группы относятся:

Проверка операций с наличными денежными средствами в кассе организации (для бюджетных и автономных учреждений выполняется ТОЛЬКО для кодов финансового обеспечения 4, 5 и 6)

• Проверка количественных и суммовых остатков нефинансовых активов (для бюджетных и автономных учреждений выполняется по всем КФО)
• Проверка правильности применения субсчетов счетов расчетов активов (для бюджетных и автономных учреждений выполняется по всем КФО)
• Проверка правильности и достоверности заполнения форм бюджетной (бухгалтерской) отчетности (соответствие показателей форм отчетности данным журналов операций)
• Проверка правильности ведения учета бюджетных обязательств (выполняется только для казенных учреждений и органов государственной власти)
• Проверка соответствия остатков на начало года по счетам бухгалтерского учета с данными форм отчетности за прошлый период (контроль с остатками на конец прошлого периода)

Для использования программы необходим доступ в Интернет, при этом информационная база программы 1С:Бухгалтерия государственного учреждения может располагаться на компьютере, не имеющем доступа в Интернет.

Функционал программы доступен в режиме 24*7 круглосуточно без выходных и праздничных дней.

Преимущества

Бухгалтеру государственного учреждения:

• В программе 1С-Финконтроль 8 реализованы документы внутреннего контроля (карты внутреннего контроля, журнал внутреннего контроля), которые обязаны вести все государственные учреждения – получатели бюджетных средств. Причем в части видов контрольных действий, реализованных в программе 1С-Финконтроль 8, документы внутреннего контроля формируются автоматически
• Программа предоставляет дополнительные функции контроля правильности ведения учета по сравнению с аналогичным функционалом, использующимся в Вашей программе ведения бухгалтерского учета
• Программа позволяет:
  • своевременно обнаруживать и исправлять ошибки ведения бухгалтерского учета
  • организовать автоматизированное ведение документов внутреннего контроля
  • главному бухгалтеру — контролировать качество работы своих сотрудников

Главному распорядителю бюджетных средств, головной государственной организации, имеющей филиальную сеть:

• Организовать мониторинг правильности ведения учета в своих подведомственных учреждениях (филиалах) с помощью блока мониторинга программы 1С-Финконтроль 8

Ревизору, проводящему проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных учреждений, так и для бухгалтеров государственных учреждений:

• Облегчить проверку некоторых участков ФХД государственной организации, обеспечив экономию времени при проведении проверки.
• Стандартизировать проведение проверок некоторых участков финансово-хозяйственной деятельности (далее – ФХД) государственных учреждений, обеспечив единый подход к проверке данных участков ФХД государственной организации и тем самым улучшить качество проверки;
• Исключить субъективные факторы при проведении проверки и обеспечить возможность контроля за работой ревизора.