Автоматизировали складской учет для производителя спортивного питания

О клиенте и задаче

Компания «Мотэ» выпускает спортивное питание и БАДы для девушек. Продукция хранится на нескольких складах, а все складские операции — отгрузка, перемещение, инвентаризация — оформлялись в программе 1С:УНФ вручную. Это было долго, неудобно и рискованно: легко ошибиться.

К нам обратились с задачей автоматизировать складской учет с помощью терминала сбора данных (ТСД).

Что мы сделали

Разобрались

Мы погрузились в процессы клиента, узнали, как устроена работа на складе, где теряется время и возникают ошибки.

Так как складские процессы «Мотэ» неразрывно связаны с маркированной продукцией, мы проанализировали текущую работу с маркировкой. Оказалось, ее вели в отдельной программе Total Mark, а данные переносили в 1С через Excel.

Решили, что необходимо перенести маркировку из Total Mark в 1С:УНФ — тогда можно будет настроить полноценную работу с ТСД.

Настроили маркировку в 1С:УНФ

• перенесли справочники, шаблоны этикеток, наборы и т. д.
• выстроили процесс агрегации
• обучили сотрудников работать с маркировкой в УНФ

Подключили терминал сбора данных

Для интеграции ТСД и 1С:УНФ выбрали приложение DataMobile. Установили расширение, настроили шаблоны под реальные процессы компании:

• инвентаризация
• перемещение запасов
• отгрузка товаров

Часто спрашивают, можно ли настроить автоматическую выгрузку заданий кладовщику из 1С. Да, можно. Но в этом кейсе мы описываем ручную выгрузку заданий, чтобы было лучше видно, как всё устроено внутри.

Что автоматизировали

Инвентаризация запасов

Создали документ Инвентаризация, заполнили табличную часть остатками по выбранному складу, выгрузили задание на ТСД.

Клиент ведет партионный учет, поэтому по заданию на терминале нужно отсканировать штрихкод конкретной партии:

Сканируем первый товар. В ходе инвентаризации нашли 1 999 штук вместо 2 000. Второго товара на складе не оказалось.

Инвентаризацию провели, выгружаем документ обратно в 1С:УНФ:

На основе проведенной инвентаризации товары, которых не обнаружили на складе, списываются.

Перемещение запасов

Перемещение запасов оформляется в 1С:УНФ с помощью документов Заказ на перемещение (выгружается в виде задания) и Перемещение запасов (формируется на ТСД).

Выгружаем задание в виде Заказа на перемещение на терминал:

Сканируем товар, выполняем задание на ТСД:

Выгружаем документ в 1С:УНФ. На стороне 1С автоматически формируется документ Перемещение запасов:

Отгрузка товаров

Всё начинается с Заказа покупателя. На его основе формируется Расходная накладная:

Созданная Расходная накладная выгружается на терминал:

Задание отобразилось на ТСД:

Кладовщик сканирует коды маркировки и обычные штрихкоды партий номенклатуры для немаркированной продукции и выгружает документ в 1С.

Готово! Мы получили документ с кодами маркировки:

Результаты автоматизации

В результате внедрения маркировки и терминала сбора данных в 1С:УНФ автоматизированы процессы:

• инвентаризации
• перемещения запасов
• отгрузки товаров

Благодаря использованию ТСД в компании пропала необходимость формировать документы вручную в 1С. Это упростило работу кладовщика в части заведения складских документов. Маркировка товаров в УНФ не только оптимизировала работу с кодами, но и упростила сборку заказов и формирование отгрузочных документов — появилась возможность при сканировании заполнять товары групповыми упаковками.

Кстати

В этом кейсе мы подключали ТСД к 1С:Управление нашей фирмой, но использовать терминал можно и с 1С:Управление торговлей, и с другими конфигурациями