Меньше баз — больше контроля: как мы упростили учет для клиента
Содержание
О клиенте и задаче
В ноябре 2024 года к нам обратилась группа компаний с задачей загрузить семь организаций из разных баз в одну, чтобы можно было вести полноценный управленческий учет.

Что мы сделали
1. Подготовка к переходу
- Решили:
- закрыть 2024 год в старых базах
- начать 2025 год в новой объединенной базе
- остатки на 31 декабря 2024 года внести позже, после закрытия периода в старых базах
- Протестировали базу:
- создали тестовую копию базы с частичными данными (несколько организаций + справочники)
- проверили работу пользователей перед полным переходом
2. Основной этап объединения
- Перенесли данные:
- выгрузили ключевые справочники за два года: Контрагенты, Договоры, Номенклатура
- настроили синхронизацию между базами для корректного переноса операций
- Запустили в работу:
- с января 2025 года пользователи начали работать в новой базе: разносили банковские выписки и отражали приходные накладные и реализации
3. Ввод остатков после закрытия 2024 года
- После закрытия 2024 года в семи организациях с помощью специальных обработок мы перенесли остатки в новую базу за один рабочий день
- Для УСН:
- остатки в налоговом учете автоматически сформированы на основе бухгалтерских данных
- создали регистр Расходы при УСН — для автоматического учета оплат поставщикам в 2025 году в КУДиР
4. Оптимизация учета после объединения
- Учет расчетов с сотрудниками:
- переведен на сводного контрагента (для упрощения).
- для компаний на ОСНО добавили субконто Сотрудники (раньше не использовалось)
- для УСН оставили единого сотрудника (основной учет — в ЗУП)
- Автоматизация:
- написали расширение для выгрузки ведомостей из ЗУП сразу на сводного сотрудника
- внесли остатки по налогам (НДФЛ, взносы) и зарплате
5. Итог
- Для УСН: страховые взносы, НДФЛ и зарплата автоматически отражаются в расходах
- Для ОСНО: учет усложнен минимально (добавили только субконто по 70-му счету)
- Общий результат:
- единая база для всех компаний (УСН + ОСНО)
- сокращение ручных операций
- автоматизация налогового учета
Результаты автоматизации
- Все семь компаний успешно сдали отчетность за 1-й квартал уже из объединенной базы
- После объединения получилось обеспечить полноценный управленческий учет по всем компаниям в одной базе
Объединение баз 1С — задача не для слабонервных. Если делать это вручную, могут возникнуть сложности:
- риск потерять данные при переносе
- ошибки в остатках, которые потом могут аукнуться при сдаче отчетности
- часы рутинной работы
Именно поэтому клиенты обращаются к нам — мы знаем, как сделать этот процесс максимально безболезненным и автоматизированным.
Наши клиенты не теряют нервы, потому что мы:
- берем на себя всю «грязную работу» — вам не придется разбираться в технических нюансах и вносить документы и остатки вручную
- используем поэтапные проверки на каждом шаге
- гарантируем верные данные в новой базе
Нужна помощь по 1С?
Опишите задачу – мы подберем оптимальное решение.
Поможем с внедрением
Обучим работе
Настроим программы
Допишем новые функции
Будем регулярно обновлять программы и консультировать по вопросам учета
Решим проблему точечно или возьмем
Отзывы клиентов
Отзыв об обслуживании 1С от компании ООО "ЧПУ24"
Отзыв о разработке Анализ расхождений выручки НДС и Налога на прибыль в декларациях
Благодарность от ФКУ «67 финансово-экономическая служба» МО РФ
Благодарность от бухгалтера АО «Мурманский тарный комбинат»
Благодарность от клиента Виктории Валентиновны
Благодарность от бухгалтера ИП Нешпор Е.Ю.
Отзыв-благодарность от ООО «Узоры»
Отзыв от Дениса Лобанева
Отзыв от бухгалтера Татьяны Приходько
Отзывы от клиентов в 1С-Коннект
Спасибо за вашу обратную связь — она мотивирует нас становиться лучше!
Отзыв от пользователя с Инфостарта
Отзыв о расширении Работа с взаиморасчетами в 1С:УНФ — автоматический зачет авансов
Отзывы в отчетный период о работе наших специалистов
Отзыв-благодарность консультанту по торговым решениям и маркировке Юлии Моховой
Отзыв-благодарность «Простым решениям» и в частности Василию Мохову
Отзыв от пользователя в магазине расширений 1С:Фреш о нашей доработке «Дополнительный анализ расходов УСН»
Отзыв о расширении для 1С:УНФ «Экспресс-проверка учёта»
Отзыв пользователя об исправлении проблем учета в 1С:УНФ
«Благо в беспорядок не приходит»
Эту фразу я услышал в 2019 году, на семинаре у Алексея Молвинского. Мне понадобилось еще 3 года чтобы приступить к наведению порядка.
УНФ в компании используем с 2012 года, тогда мы были одними из первых на рынке, кто решил связать учет с данной конфигурацией 1С. Экспертов по продукту не было. И сами мы были еще «зеленые».
Работали с УНФ, допиливали, и в какой-то момент себестоимость поплыла так что опираться на нее уже было нельзя! Оценить масштаб проблемы не представлялся возможным, с нашей экспертностью. Начали вникать в проблематику…
И Слава Всевышнему, что наткнулись на ребят из простых решений, чья экспертность сразу для нас расставила точки над i. Пролила свет на масштаб отклонений и благодаря Сергею Мордвину определила траекторию движению к порядку.
За месяц усердной совместной работы выровняли историю с себестоимостью. Установили кучу их расширений для обеспечения корректного учета. Короче жизнь стала более понятной и прозрачной.
Вот результат:
Остались огрехи по взаиморасчетам, но устранение 20 183 строк ошибок по товарам говорит о многом!
Хочу искренне поблагодарить компанию простые Решения в лице Сергея Мордвина!
Я сам взялся исследовать данное решение 1С.
Отзыв о работе с сервисе 1С:Фреш и консультационной поддержке специалистов Простых решений
Отзыв пользователя о расширении Убираем НДС из прибыли в 1С:УНФ


MAX