832 
Отложить чтение статьи
Если вы ведете учет зарплаты в специализированной программе и обменом передаете данные о начислениях в Бухгалтерию 3.0, часто может возникать ситуация, когда расходы по зарплате для УСН «Доходы — расходы» не признаются. В этой статье мы расскажем, почему это может происходить и как можно упростить ведение учета и скорректировать расходы.
При настройке обмена с зарплатной программой становится актуальным вопрос сводного или раздельного учета по сотрудникам на счете 70. Ведь если в зарплатной программе есть все данные по сотрудникам, то ведение раздельного учета на счете 70 кажется бессмысленным и накладным.
Как вести учет на обобщенном сотруднике?
Если для бухгалтера раздельный учет по сотрудникам на стороне Бухгалтерии предприятия 3.0 неактуален, мы предлагаем упрощенную настройку — ведение учета на обобщенном сотруднике. Вот как это будет выглядеть в программе:
Это означает, что по настройкам в Бухгалтерии 3.0 у нас также раздельный учет, но все начисления и выплаты ведутся на одной единице справочника Физические лица.
Хотим отметить, что если ведется сводный учет зарплаты (по счету 70 нет субконто Сотрудники), то программа не сможет признавать расходы по зарплате к УСН. Как следствие, база по налогу будет завышена.
В случае отражения начислений и выплаты зарплаты на этом обобщенном сотруднике программа будет принимать зарплату к расходам автоматически, без ручных операций.
Однако при ведении учета зарплаты в программе Зарплата и управление персоналом 3.1 пользователям приходится вручную указывать обобщенного сотрудника на стороне Бухгалтерии 3.0 в начислениях и ведомостях, что отнимает время.
Для ускорения работы бухгалтера мы создали расширение, которое при обмене автоматически меняет всех сотрудников на обобщенного в документах Отражение зарплаты в бухгалтерском учете и Ведомость на выплату зарплаты.
Пример документа Отражение зарплаты в бухгалтерском учете после подключения нашего расширения:
Пример Ведомости на выплату зарплаты после подключения расширения:
Как подключить расширение?
После покупки вам будет доступен файл расширения — его нужно будет установить в программу и перезапустить ее. Для этого откройте раздел Администрирование и перейдите по ссылке Печатные формы, отчеты и обработки.
Выберите пункт Расширения:
По кнопке Добавить из файла перейдите к выбору файла расширения. После этого расширение загрузится в базу. Затем проследите, чтобы галка Безопасный режим была отключена. Далее перезагрузите программу.
Для корректной работы расширения требуется сделать предварительные настройки в программе.
Для каждой организации, по которой вы ведете раздельный учет по сотрудникам, требуется создать дополнительный реквизит. В разделе Администрирование перейдите по ссылке Общие настройки. В разделе Свойства проследите, чтобы была включена галка Свойства. При включенной галке ссылка на раздел Дополнительные реквизиты станет активной — перейдите по ней.
Найдите пункт Справочник Организации и нажмите Добавить — Новый.
Откроется поле для создания дополнительного реквизита. Заполните поля по образцу ниже. Укажите Наименование. Тип значения выберите Физические лица. Обязательно заполните поле Имя для разработчиков — без этого доработка не начнет работать. Вы можете скопировать текст для поля:
ФизическоеЛицоДляЗарплаты_4270aa3e854d433a85e059682b99b808
Поле Идентификатор для формул заполнять не нужно — это значение заполняется автоматически при записи нового реквизита. Нажмите Записать и закрыть.
После создания дополнительного реквизита в справочнике Организации появится новое поле, которое нужно будет заполнить. Откройте справочник Организации и карточку конкретной фирмы.
В самом конце справочника вы увидите ссылку на созданный дополнительный реквизит. Создайте обобщенного сотрудника и укажите его в поле реквизита. Запишите справочник.
После этих настроек в новых документах Отражение зарплаты в бухучете и Ведомость на выплату зарплаты сотрудник будет автоматически меняться на указанного в дополнительном реквизите.
Стоимость и помощь с настройкой расширения
- Только расширение: 4 000 ₽
- Расширение + установка + первичная консультация: 7 500 ₽
- Доступ к обновлениям на 12 месяцев: 2 500 ₽
Обратите внимание! Мы тестируем работоспособность наших расширений только на последних версиях программ 1С. Если вы пользуетесь более ранним релизом программы, мы можем предоставить вам предыдущую версию расширения. В этом случае может быть доступен не весь заявленный функционал.
В стоимость входит год бесплатной поддержки — если обновится конфигурация или изменится форма, то мы все поправим.
Подробнее о поддержке
При покупке расширения рекомендуем выбрать вариант с установкой и первичной консультацией. Это позволит вам получить помощь в настройке продукта и ответы на текущие вопросы.
Если в процессе работы с расширением возникнут вопросы или подозрения на ошибки — подробно опишите их в письме. Если будет возможно ответить с ходу, ответим без дополнительной оплаты.
Если с ходу ответить не получится, значит, потребуется глубокий анализ. Для расширенной консультации нужно будет докупить время. Тарифы уточняйте у наших менеджеров. Мы подключимся к вам и подробно разберем ситуацию.
Если в процессе расследования подтвердится ошибка в продукте, то работы программиста по исправлению ошибки будут выполнены без дополнительной оплаты.
При необходимости мы можем включить в продукт новый функционал (подробности можно обсудить
В стоимость расширения входит год бесплатных обновлений. Если изменится конфигурация или форма — исправим. Чтобы получить актуальную версию, напишите на почту info@1eska.ru. Менеджеры проверят доступ к поддержке и отправят новую версию или счет.
Полное описание условий поддержки читайте в нашей статье.
Комментарии
Чтобы комментировать, можно авторизоваться через Яндекс ID или VK ID
Можно и без авторизации