1С:Аналитика — настройка, отчеты и работа с данными в 1С

О том, что умеет 1С:Аналитика, уже есть множество статей в интернет-пространстве. Мы также делали обзоры на отдельные функциональные возможности и инструменты Аналитики и показывали конкретные задачи, которые решали с её помощью — эти статьи и кейсы можно найти на нашем сайте. Но после всех проведенных консультаций по теме и интервьюирования наших клиентов мы пришли к выводу: есть один важный момент, который до сих пор остается в сознании пользователей без достаточного понимания — чего 1С:Аналитика не умеет? 1С:Аналитика — это вам не AI! Напомним, что 1С:Аналитика относится к категории программных продуктов, которая называется BI-система. То, что не умеет 1С:Аналитика, касается и всех прочих BI-систем, которые предназначены для сбора, обработки и визуализации данных из разных источников. Вот что это значит: 1С:Аналитика работает только с теми данными, которые есть в учетной программе, к которой она подключена. Если в учетной системе допущена ошибка в данных, 1С:Аналитика визуализирует ошибочные данные — ошибка в учете транслируется в диаграммах и дашбордах Таким образом, 1С:Аналитика не понимает, какие данные правильные, а в какие закралась ошибка. Поэтому она: не ищет в учете, справочниках и документах ошибки, допущенные пользователем при работе в базе 1С не исправляет ошибки учета вместо пользователя не отсеивает и не фильтрует ошибки учета, когда пользователь формирует диаграммы и дашборды не искусственный интеллект, натренированный на какие-то сценарии, и не живой человек, способный самостоятельно оценивать и принимать решения Вывод: если вы никогда не вели управленческий баланс в программе, то после установки и подключения 1С:Аналитики к базе, например УНФ или УТ, в 1С:Аналитике не появятся сами собой показатели управленческого баланса. Если дополнительные расходы не регистрировались и не относились на конкретные партии товаров в программе, 1С:Аналитика не сможет показать себестоимость с их учетом. Не путайте 1С:Аналитику с ERP Для подобных задач существуют программные продукты другого типа — ERP-cистемы. С их помощью можно автоматизировать рабочие процессы в компании и управлять ими; централизованно накапливать, хранить и обрабатывать данные самых разных направлений: регламентированный и управленческий учет, торговый, складской, кадровый и другие. BI-система не заменяет собой ERP-систему, а дополняет работу с ней В этой статье для простоты мы называем ERP-систему программой / учетной программой / учетной системой / базой. В общем и целом это ваша привычная «1-эска». В семействе программ 1С ей может быть любая конфигурация (1С:Бухгалтерия предприятия, 1С:Медицина.Больничная аптека), а не обязательно сама 1С:ERP Управление предприятием. Конфигурация 1С (ERP-cистема) 1С:Аналитика (BI-система) Основная цель Автоматизация и управление бизнес-процессами Анализ данных и поддержка принятия решений Что из себя представляет Единая база данных и набор модулей для управления ключевыми процессами компании: финансы, снабжение, производство, продажи Набор инструментов и технологий для сбора, обработки, визуализации и анализа данных из различных источников (включая ERP) Основные функции Учет и управление финансами Управление закупками и логистикой Управление производством Управление продажами и CRM Управление кадрами, персоналом Управление запасами Создание отчетов и аналитических срезов Интерактивные дашборды и отчеты Прогнозное моделирование Визуализация данных (графики, диаграммы) Консолидация данных из разных модулей учетной системы или нескольких систем Фокус во времени Настоящее (операционная деятельность). «Что происходит в компании сейчас?» — обработка заказов, отгрузка товаров, начисление зарплаты т.д. Настоящее, прошлое и будущее (аналитическая деятельность). «Почему это произошло и что будет дальше?» — анализ тенденций, выявление причин проблем, прогнозирование Пользователи Все сотрудники операционных отделов:менеджеры по продажами закупкам, кладовщики, логисты, бухгалтеры, сотрудники отдела кадров и др. Ориентация в большей степени на топ-менеджмент: руководителей, директоров, аналитиков — лиц, принимающих стратегические решения Основные процессы Создание и проведение документов, запись (фиксация события) в базе данных Извлечение, преобразование, моделирование и анализ данных Примеры систем 1С, SAP, Oracle NerSuite и др. 1С:Аналитика, Power BI, Яндекс.DataLens и др. Взаимосвязь ERP-система является ключевым источником данных для BI BI-система часто использует данные из ERP-систем как один из основных источников ERP-система создает данные, а BI-система помогает извлечь из них смысл и ценность для будущего роста компании Есть ли демонстрационные отчеты в 1С:Аналитике В начале работы с 1С:Аналитикой, как и с любой другой BI-системой, нужно подготовить некие шаблоны отчетов и диаграмм — указать источники данных и способ их визуализации. 1С:Аналитика не создает их сама без посторонней (человеческой) помощи или по какой-нибудь волшебной кнопке. Хотя есть нюанс. Кое-какие преднастроенные шаблоны (демодиаграммы и демодашборды) разработчики сделали. Например, на сегодняшний день есть демодашборд для 1С:ERP. В конфигурациях 1С:ЗУП КОРП и 1С:УХ есть встроенные панели 1С:Аналитики. Для 1С:УТ и 1С:УНФ типовой поставки от разработчиков пока нет. Поэтому мы решили сделать свои версии демодашбордов для этих конфигураций, чтобы пользователи могли «потрогать», посмотреть и «примерить» 1С:Аналитику к своей базе и данным перед началом работы. Информацию о демодашборде для 1С:УНФ можно найти в этой статье. А про дашборд для программы 1С:Управление торговлей 11 мы расскажем прямо сейчас. Как устроен демодашборд для 1С:Управление торговлей 11 Демодашборд Оценка продаж за период состоит из двух блоков — анализ выручки в разных аналитических срезах и мини-блок анализа работы с заказами клиентов. Он включает в себя следующие показатели: Выручка по категориям номенклатуры (пирог) Рост выручки по организациям (график) Топ-10 продаж по клиентам (воронка) Топ-10 продаж по номенклатуре (воронка) Выручка в разрезе менеджеров (гистограмма) Количество заказов за выбранный период и сколькоиз них закрыто (пирог) Средний чек по заказам (индикатор) Все показатели интуитивно понятны и не требуют особого пояснения. Общие моменты по демонстрационному дашборду: показатели ориентированы на анализ за выбранный пользователем период по умолчанию на дашборде установлен период Текущий год выручка по менеджеру определяется по реквизиту Менеджер в документах отгрузки в текущей версии дашборда нет учета вида торговли: оптовая, комиссионная, розничная категории номенклатуры определяются по иерархическим группам (реквизит в карточке номенклатуры Группа списка) Обратите внимание: дашборд строится на трех разных источниках данных, поэтому важно использовать правильный отбор по периоду. Для фильтрации нужно выбирать не просто поле Период или Дата, а именно то поле, которое мы уже подготовили для вас: оно находится в левой панели Общие поля, называется Период (фильтр) и уже добавлено в Состав панели сверху с наименованием Период (общий фильтр): Более подробно об этом нюансе работы с общими фильтрами при нескольких источниках данных можно узнать в другой нашей статье. Как установить демодашборд в два клика У пользователя должны быть полные права (типовая группа доступа Администраторы) в самой информационной базе УТ, к которой подключена 1С:Аналитика Работа производится из рабочего стола пользователя в 1С:Аналитике. Просто нажмите на команду Импортировать файл в правом верхнем углу рабочего стола и выберите заранее скачанный на ваш компьютер архив Оценка_продаж_за_период.zip — всё готово! Попробуйте демодашборд для 1С:УТ бесплатно Чтобы получить архив с бесплатным демодашбордом для 1С:Управление торговлей, заполните форму по кнопке ниже. А если у вас пока нет собственной 1С:Аналитики, мы можем провести онлайн-демонстрацию на примере рассмотренного демодашборда и ответить на любые вопросы по теме Попробовать демодашборд для УТ Подробнее о возможностях BI-системы 1C:Аналитика можно прочитать по ссылке. Превратите данные в решения с 1С:Аналитикой Настраивайте отчеты под себя, визуализируйте показатели, принимайте точные управленческие решения Оставить заявку

Мы не только рекомендуем 1С:Аналитику другим, но и активно используем ее сами. В 1С:Аналитике мы смотрим метрики для анализа клиентской базы, финансовые результаты и HR-метрики. Данные собираются из нашей учетной системы, в основе которой лежит 1С:УНФ. 1С:Аналитика — это BI-система, которая работает на базе 1С. С ее помощью можно формировать аналитические отчеты «на лету», детализировать информацию от массивов до отдельных документов или элементов в справочниках. Данные собираются автоматически — не нужно вручную сводить таблицы в Excel или рисовать диаграммы. Узнать больше В этой статье я приведу несколько HR-метрик, которые мы мониторим. HR-команда и стратегия Сами по себе цифры на дашборде мало о чем говорят — их полезно смотреть в динамике или в сравнении с другими компаниями или бенчмарками. У нас два филиала общей численностью 200 человек, около 15% сотрудников работают удаленно. Наша HR-стратегия согласуется с общей стратегией компании. Мы выбрали стратегию роста, в фокусе найм и удержание сотрудников. Важно, чтобы рост не приводил к снижению профессионализма и экспертизы, которую мы даем клиентам, и появлялись новые компетенции. Стаж работы и доля новичков С одной стороны, длительность работы в сфере 1С довольно сильно коррелирует с профессионализмом, поэтому мы мониторим стаж работы, следим, чтобы он не падал. С другой стороны, важно уделять внимание большой доле длительно работающих сотрудников — чтобы они не теряли возможностей роста и развития. Здесь же важна доля новичков. Если она слишком большая, станет актуальным вопрос размывания корпоративной культуры. Увольнения Увольнения — это всегда непростая метрика. На графике видно, что в прошлом году у нас была большая текучка. Вероятно, потому что мы опоздали с повышением зарплат, не очень быстро отреагировали на внешние изменения. Поэтому в 2025 году у нас был фокус на удержание сотрудников. Смотрим увольнения в разрезе стажа. До шести месяцев считаем ошибкой подбора. Самая плохая цифра для меня — это увольнение 7–12 месяцев: стажер не стал сотрудником, и за испытательный срок мы этого понять не смогли. Эту цифру мы стремимся уменьшать. Кроме того, считаем убытки при увольнении. То есть мы потеряли сотрудника, на которого тратили средства, но генерируемый им доход не покрыл эти затраты. В оперативном режиме руководители отделов следят за этим показателем. Средний возраст и распределение по полу Если кажется, что мы построили только полезные метрики, то нет. Невозможно удержаться, чтобы не вывести средний возраст и распределение по полу, хотя ничего с этим мы делать не планируем. Видно, что если бы Простые решения были человеком, это была бы женщина 35 лет. Окупаемость новых сотрудников Окупаемость новых сотрудников, который мы измеряем в месяцах, — один из ключевых показателей. В полной окупаемости из затрат у нас только зарплата и налоги (мы не берем наем и т. д.). Доход — от клиентской работы каждого сотрудника. Из графика видна наша стратегия найма: обычно мы берем новичков без опыта, студентов и обучаем в полном объеме. Примерно полгода новый сотрудник для нас убыточен. Из этого мы делаем много выводов. Первый — очевидный: пробуем снижать этот срок, быстрее понимать, что сотрудник не справляется, и расставаться с ним. Усиливаем программы подготовки новичков, работаем над адаптацией, раньше допускаем его до простых рабочих задач с клиентами. Также мы смотрим, в каком месяце новый сотрудник операционно окупается, то есть доход, который он генерирует, покрывает текущие расходы. Косвенно это говорит нам о том, не слишком ли долго он сидит на «голом» обучении, как быстро наставник вовлекает его в рабочие задачи. Эту же окупаемость мы мониторим в разрезе отделов. У руководителей подразделений есть мотивация на бизнес-показатели своих направлений — по сути, на прибыль. И новый сотрудник без опыта, требующий подготовки, для них какое-то время невыгоден. Поэтому мы даем отделу «грант» на шесть месяцев на подготовку новичка и каждый месяц его уменьшаем. Этой метрикой мы ищем ответ на вопрос, какое именно время нужно давать грант. Так выглядит оперативный отчет руководителя отдела по окупаемости сотрудника: Зарплата Доля ФОТ в выручке показывает в первую очередь устойчивость бизнеса. У нас она доходит до 60% — это нормально для нашей сферы. Но я помню времена, когда нормой было 30–35%. В разрезе разных должностей смотрим структуру дохода. Окладную часть держим на безопасном для сотрудников уровне — около 60–65%. При этом 35–40% — часть, привязанная к результатам, или сдельная оплата. В вопросах зарплаты мы следим за справедливостью и сбалансированностью. Средняя зарплата по компании сама по себе ни о чем интересном не говорит. Видно, что в прошлом году мы сначала держали обычный темп повышения и в конце года начали повышать быстрее, потому что опоздали с реакцией на внешние изменения и потеряли из-за этого сотрудников. Почему мы выбрали 1С:Аналитику У 1С:Аналитики есть множество преимуществ, за которые мы ее ценим: она интегрирована с платформой 1С:Предприятие 8 — не нужно создавать отдельные учетные записи и заново назначать права доступа удобный интерфейс позволяет строить отчеты и работать с дашбордами без глубоких IT-знаний интерактивный анализ и детализация: из диаграммы можно «проваливаться» в конкретный документ или элемент справочника работает на смартфонах с Android и iOS через браузер — необязательно иметь ноутбук или компьютер для встреч и презентаций быстрая актуализация данных: отчеты строятся без необходимости выгрузки или передачи данных во внешние системы В контексте HR-аналитики это означает, что наши HR-метрики (стаж, увольнения, распределения, окупаемость, зарплаты) становятся доступны руководителю в режиме почти «живого» дашборда, с возможностью мониторинга как в разрезе времени, так и в разрезе подразделений, грейдов и других фильтров. Хотите увидеть HR-аналитику в действии? Оставьте заявку — поможем настроить 1С:Аналитику под ваши задачи — от финансов до HR-метрик Оставить заявку