- Главная
- Наш опыт
- Публикации Зарплата и кадры
Зарплата и кадры
Статьи
Показываем, как зафиксировать сумму НДФЛ по сотруднику и начислить её в следующем месяце, если перечислений для сотрудника в текущем месяце не было
НДФЛ бывает:
исчисленный
удержанный
перечисленный
НДФЛ исчисленный рассчитывается в документах начисления зарплаты, отпусках, премиях, больничных.
НДФЛ удержанный фиксируется при фактической выплате данных начислений сотруднику. В большинстве случаев при полной выплате заработной платы сотруднику НДФЛ удержанный равен исчисленному.
Однако на практике встречаются случаи, когда сотруднику нечего получать в зарплату, например:
сотруднику выплачен увеличенный аванс, который превышает общую сумму начислений за месяц
сотрудник ушел в отпуск или заболел сразу после 15 числа текущего месяца, соответственно, получил заработную плату за первую половину месяца и отпускные или больничный, в зарплату получать нечего
Как начислить НДФЛ, если перечислений не было?
Если у сотрудника нет суммы к выплате и работодатель не может удержать НДФЛ, исчисленный по сотруднику, значит и перечислять в бюджет НДФЛ по этому сотруднику не нужно.
По общему правилу, данный НДФЛ работодатель удержит при следующей выплате сотруднику и перечислит в бюджет НДФЛ сразу за два месяца.
Однако на практике часто работодатель перечисляет НДФЛ, анализируя цифры по общей начисленной сумме налога. И тогда возникает ситуация, когда перечисленный НДФЛ оказывается больше удержанного и работодателю приходится либо возвращать излишне перечисленный налог, либо писать письма в ИФНС с просьбой зачесть излишне уплаченные суммы.
В таких случаях можно «обхитрить» программу, зафиксировав удержанный НДФЛ по таким сотрудникам принудительно. Самый простой способ — создать ведомость на выплату, добавив туда сотрудников с нулевыми суммами к выплате, при этом зафиксировав удержанный НДФЛ.
Рассмотрим на примере
Сотруднику начислили зарплату 30 000 рублей и НДФЛ в сумме 3900, но сотруднику был ошибочно выплачен аванс в размере 27 000.
По итогу месяца сотрудник окажется должен 900 рублей и не будет автоматически добавлен в ведомость. Если сформировать отчет «Анализ НДФЛ по месяцам», будет видно, что по сотруднику есть исчисленный НДФЛ, но нет удержанного.
Тогда чтобы зафиксировать удержанный НДФЛ, мы создаем ведомость на выплату, подбираем в нее данного сотрудника
Отрицательную сумму к выплате провести мы не можем, поэтому выравниваем сумму к выплате в ноль, для этого щелкаем левой кнопкой мыши правее суммы -900, открывается расшифровка выплаты
Правой кнопкой мыши добавляем еще одну строку, добавляем положительную сумму, чтобы выровнять сумму к выплате в ноль (в нашем примере это 900)
После данных манипуляций получаем в итоге нулевую сумму к выплате с фиксацией удержанного НДФЛ
#BLOCK_LINK#
Таким образом, данная сумма НДФЛ зафиксируется как удержанный НДФЛ и при формировании аналитических отчетов будет учтена, попадет в раздел 1 отчета 6-НДФЛ. И если мы снова сформируем отчет «Анализ НДФЛ по месяцам», то увидим, что по данному сотруднику теперь есть не только исчисленный НДФЛ, но и удержанный.
Поможем со сложными вопросами учёта или с доработкой и настройкой программ.
По договору обслуживания внедряем программы и обучаем ваших сотрудников работе, дописываем новые функции и отчеты, консультируем по вопросам учета.
Заполняйте форму — свяжемся и обо всем расскажем подробнее
Связаться со специалистом
Как отразить НДФЛ при отсутствии сумм к выплате
Показываем, как зафиксировать сумму НДФЛ по сотруднику и начислить её в следующем месяце, если перечислений для сотрудника в текущем месяце не было
5 мая 2022 16:40
Показываем, как отменить СЗВ-ТВ, если вы уже отправили его в ПФР
Формирование отменяющего документа СЗВ-ТД
Нередко бухгалтер/кадровик сталкиваются с необходимостью отменить ранее направленные в ПФР сведения по форме СЗВ-ТД. 1С:ЗУП наиболее наглядно сформированные сведения в формате СЗВ-ТД, СТД-Р, заявления о выборе способа ведения трудовой книжки представлены во вкладке Кадры — Электронные трудовые книжки.
В 1С:ЗУП наиболее наглядно сформированные сведения в формате СЗВ-ТД, СТД-Р, заявления о выборе способа ведения трудовой книжки представлены во вкладке Кадры - Электронные трудовые книжки
Для отмены сначала нужно создать документ Регистрация трудовой деятельности.
Далее через кнопку Отменить выбираем нужное мероприятие.
Соответственно, будет создан документ Регистрация трудовой деятельности с отменяющей записью.
Важно: дата документа Регистрация трудовой деятельности должна быть текущей, т.к. отменяющий СЗВ-ТД будем отправлять именно в текущем периоде.
Далее создаем СЗВ-ТД, заполняем всеми мероприятиями, и автоматически сюда попадает созданная запись из документа Регистрация трудовой деятельности.
#BLOCK_LINK#
Проверка отменяющего документа СЗВ-ТД
Чтобы быть уверенным в получении положительного протокола от ПФР, нужно проверить — то ли мероприятие (в нашем примере — прием) мы отменяем.
Каждому документу отчетности при формировании присваивается уникальный буквенно-цифровой код — UUID. Соответственно, при отмене отправленного отчета СЗВ-ТД необходимо сослаться на исходный UUID.
Проверить отправленный UUID можно следующим образом: в СЗВ-ТД Открыть файл.
Далее в сформированном отменяющем СЗВ-ТД проверим ссылку на тот UUID, который был в первоначально отправленном мероприятии.
Соответственно, отменяем мы именно тот UUID, который был отправлен в ПФР.
Далее для верного учета в 1С:ЗУП необходимо документ о приеме на работу пометить на удаление.
Используя данный способ, можно создать отменяющий СЗВ-ТД, проверить ссылку на отменяемое мероприятие и с наибольшей вероятностью получить положительный протокол приема данных сведений из ПФР.
Иногда может возникнуть необходимость отменить отменяющий СЗВ-ТД,т.е. все-таки направить сведения о приеме сотрудника в ПФР. В этом случае необходимо просто создать новый документ приема, соответственно ему будет присвоен новый UUID, который будет отражен в новом документе СЗВ-ТД и успешно принят ПФР.
Как отменить отправленный СЗВ-ТД или отменяющий СЗВ-ТД
4 мая 2022 11:18
Показываем, как работать с социальным ЭДО, пособиями и выплатами в программах 1С
С 1 января 2021 года все регионы России перешли на пилотный проект Фонда социального страхования «Прямые выплаты». В этом проекте территориальный орган ФСС рассчитывает и выплачивает пособия застрахованным лицам.
Работодатель не выплачивает пособия, а только предоставляет сведения, и, соответственно, не уменьшает сумму расходов, как это принято при зачетной системе.
С 2022 года листки нетрудоспособности оформляются только в электронном виде и пособия по прямым выплатам носят беззаявительный характер. То есть ФСС выплачивает деньги на основании закрытых электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН), которые находятся в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» (ЕИИС «Соцстрах»).
Недостающую информацию о застрахованном лице ФСС сможет запросить:
у Пенсионного фонда
в налоговой
у ЗАГСов
у работодателя
Участие работодателя (страхователя) в назначении пособий сводится к минимуму. Он должен только отправлять в фонд запрашиваемые документы и сведения о сотруднике, например информацию о стаже, районном коэффициенте.
Это закреплено в Федеральном законе от 30.04.2021 № 126-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования».
Как оформляются пособия?
Взаимодействие ФСС и работодателей полностью перейдет на электронный формат. Для этого компании и индивидуальные предприниматели обязаны подключиться к сервису «Социальный электронный документооборот» (СЭДО). Работа с СЭДО реализована в программах 1С.
Основанием для назначения пособий будет ЭЛН, который медицинская организация размещает в системе «Соцстрах». Затем ФСС направит запросы в госорганы и работодателю, чтобы получить необходимые сведения о застрахованном лице. Работодатели обязаны передать данные в территориальное отделение ФСС по месту регистрации в течение трех рабочих дней.
ФСС может выслать извещение о предоставлении недостающих данных. У работодателя есть 3 дня, чтобы дополнить документы.
Что касается новых сотрудников, работодатель должен отправлять Сведения о застрахованных лицах в ФСС в течение трех рабочих дней со дня принятия сотрудника на работу, таким образом, мы передаем данные о сотруднике и способе расчета по больничным.
Общий механизм работы СЭДО в программах 1С
В программах 1С есть разделы, связанные с взаимодействием с ФСС по социальному ЭДО.
1С:Зарплата и управление персоналом
Кадры - Пособия
1С:Бухгалтерия предприятия
Зарплата и кадры - Страховые взносы
КАМИН 5.0
Отчетность - Пособия, Прямые выплаты ФСС
КАМИН 3.0
Работа - Взаимодействие с ФСС
Как получить информацию о закрытых ЭЛН?
Когда ФСС отправляет работодателю информацию о закрытом листке нетрудоспособности, в программах 1С эту информацию можно получить в разделе Входящие запросы ФСС для расчета пособий.
Об изменении статуса ЭЛН можно узнать в ЗУП и КАМИН 3.0 в разделе Сообщения ФСС об изменении ЭЛН.
Как создать документ для расчета листка нетрудоспособности?
В 1С:ЗУП 3, 1С:Бухгалтерия 3.0 можно создать больничный из входящих запросов по кнопке Создать на основании. В Камин 3.0 такая возможность не реализована, создавать больничный нужно из Журнала общего.
После этого нужно создать Ответ на запрос ФСС для расчета пособия. Его можно создать из Входящего запроса или из рассчитанного больничного:
Зарплата и управление персоналом 3, Бухгалтерия предприятия 3.0
КАМИН 5.0
В КАМИН3.0 это реализовано по-другому: из больничного можно сформировать файл Ответа на запрос для загрузки во внешнюю программу для отправки отчетности, так как 1С-Отчетность в Камин 3.0 подключить нет возможности.
ФСС может потребоваться уточняющая информация, раньше работодателю она приходила письмом в организацию. Сейчас ФСС будет отправлять Извещения ФСС.
Вот как это выглядит в программах 1С:
Зарплата и управление персоналом 3, Бухгалтерия предприятия 3.0
КАМИН 3.0
КАМИН 5.0
Ответ на Извещение ФСС можно отправить по электронной почте, указанной на сайте ФСС.
Пособие по временной нетрудоспособности
Когда медучреждение разместило информацию об открытом больничном в системе Соцстрах, ФСС отправляет в Пенсионный фонд запрос о трудоустройстве сотрудника.
В течение одного календарного дня Пенсионный фонд предоставляет ИНН, КПП и всю нужную информацию об организации, в которой работает сотрудник. После этого ФСС уведомляет работодателя о том, что его сотрудник на больничном.
Когда больничный закрыт, ФСС запрашивает у работодателя сведения для расчета пособия:
стаж
заработок за два расчетных года
дополнительных условиях исчисления
периодах отстранения от работы без сохранения зарплаты
периодах отсутствия на работе
Эти данные бухгалтер должен передать в течение трех рабочих дней. О выплате пособия ФСС информирует сотрудника через личный кабинет на Госуслугах и работодателя через СЭДО.
Первые три дня временной нетрудоспособности по-прежнему оплачивает работодатель.
Пособие по беременности и родам
Основанием для выплаты пособия по беременности и родам тоже служит закрытый ЭЛН. Он размещается в системе сразу закрытым на 140 дней, если рождается один ребенок, и 194 дня, если рождается несколько детей.
После этого ФСС обращается за данными для расчёта к работодателю. Бухгалтеру нужно отправлять ответ на запрос не сразу, а после получения от сотрудницы заявления на отпуск по беременности и родам. Но также работодателю нужно учитывать, что медучреждение может продлить больничный на 16 календарных дней в связи со сложными родами. Тогда, как правило, медучреждение передает продолжение первого больничного.
Единовременное пособие при рождении ребёнка
О факте рождения ребёнка ФСС узнает из единого госреестра ЗАГСа. Ни работник, ни работодатель не обязаны об этом сообщать.
Далее фонд проверит два вида информации:
Через Пенсионный фонд о трудоустройстве родителя или родителей.
Через единую государственную информационную систему соцобеспечения о назначении или неназначении пособия.
Если пособие уже назначено, процедура на этом завершится. Если не назначено, ФСС продолжит запрашивать необходимую информацию. У работодателя он может потребовать уточнить районный коэффициент. Эту информацию бухгалтер должен передать в течение двух рабочих дней с даты получения запроса.
Ежемесячное пособие по уходу за ребёнком
Данное пособие сохраняет за собой заявительный характер. Сотрудник обязан подать работодателю заявление о назначении пособия и о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет. В течение трех рабочих дней бухгалтер обязан предоставить в территориальный орган ФСС реестр прямых о сведениях для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Важно! Если сотрудник утратит право на ежемесячное пособие, например, вышел работать на полный рабочий день, работодатель обязан в течение трех рабочих дней известить об этом ФСС.
Пособия на возмещение
Есть пособия, не предоставляемые в ФСС электронно, так как помимо заявления и реквизитов справок, нужно предоставлять копии документов, подтверждающих эти пособия:
для возмещения расходов на выплату социального пособия на погребение
для возмещения расходов страхователю на оплату 4 дополнительных выходных дней одному из родителей для ухода за детьми-инвалидами
для возмещения расходов страхователя на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма
для возмещения пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов
Заявления на возмещение формируются в рабочем столе
Пособия за счет ФСС
На вкладке Возмещение расходов организации в 1С:ЗУП (Отчетность - Пособия за счет ФСС) и 1С:Бухгалтерии (Зарплата и кадры - Страховые взносы - Пособия за счет ФСC)
В КАМИН 5.0 находится в разделе Отчетность - Прямые выплаты ФСС - Заявление о возмещении расходов, опись документов и заявлений. В самом документе выбирается вид заявления.
В КАМИН 3.0 документ создается во 2 вкладке Журнала общий, раздел Отчетность. Форма заявления не отличается от Камина 5.0.
Из федерального бюджета компенсируются расходы: на оплату четырех дополнительных дней для ухода за детьми-инвалидами
на социальное пособие на погребение
пособия по временной нетрудоспособности за счет федерального бюджета
на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний
Компенсация приходит на расчётный счёт страхователя.
Как работать с пособиями ФСС в программах 1С
25 апреля 2022 13:26
Статьи
Показываем, как подключить и настроить кадровый ЭДО в программах 1С с помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника
КЭДО — что это?
Кадровые документы можно создавать, подписывать, использовать и хранить в электронном виде. При этом создавать аналоги документов в бумажном виде не обязательно. Это подтверждает Федеральный закон № 377-ФЗ от 22.11.2021 г, который внес дополнения в Трудовой кодекс.
Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — добровольный для всех работодателей.
Можно оформлять документы в электронном формате без дублирования на бумаге:
трудовой договор (в т.ч. срочный)
ученический договор
договор о полной материальной ответственности
приказ на отпуск
распоряжение об отправке в командировку и другие
Некоторые документы нельзя переводить в электронный вид (ч. 3 ст. 22.1 ТК). Например:
акты о несчастном случае по установленной форме;
приказы (распоряжения) об увольнении;
документы, которые подтверждают прохождение сотрудником инструктажей по охране труда, в т.ч. лично подписываемых им.
Особенно актуально использование КЭДО для дистанционных сотрудников:документы можно подписывать электронной подписью, и при этом не нужно отправлять бумажный пакет документов.
Как настроить КЭДО в 1С:Кабинет сотрудника?
В программах 1С можно работать с КЭДО через сервис 1С:Кабинет сотрудника.
Для этого необходимо предварительно выполнить следующие действия:
Включить такую возможность в настройках сервиса
Сохранить и установить корневой сертификат электронных подписей
Каждому сотруднику, желающему стать участником КЭДО, самостоятельно в своем кабинете сформировать свой сертификат электронной подписи
Включить такую возможность и подключить сертификаты электронных подписей в 1С:ЗУП.
Подключить КЭДО в сервисе 1С:Кабинет сотрудника нетрудно:
Кадры - С:Кабинет сотрудника - Настройки:
Чтобы пользоваться электронными подписями, нужно поставить галочку «Электонные подписи» в настройках обмена электронными документами:
Администрирование — Обмен электронными документами
Сюда необходимо добавить сертификат электронной подписи руководителя организации.
Настройки в сервисе 1С:Кабинет сотрудника
Также установить использование КЭДО нужно и в кабинете сотрудника, ответственного за администрирование кабинетов, а также установить напоминания об отсутствии подписей у других сотрудников организации, использующих сервис.
Для каждой организации или ИП, которые используют сервис, формируется корневой сертификат — электронная подпись.
Этот сертификат электронной подписи в дальнейшем используется для формирования электронных подписей сотрудников и для проверки их подлинности.
Ключ корневого сертификата неизвестен никому из сотрудников, даже ответственному за подключение. Для использования корневого сертификата для проверки подлинности подписей сотрудников ответственному за подключение необходимо скачать сертификат (Администрирование - Настройки) и импортировать его в хранилище доверенных корневых сертификатов на компьютере кадровика или бухгалтера.
Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мыши по файлу сертификата:
Далее каждому сотруднику, желающему присоединиться к КЭДО, необходимо выпустить себе сертификат электронной подписи в 1С:Кабинет сотрудника.
После этого необходимо придумать пароль для своей электронной подписи и дважды ввести его.
Обратите внимание! Электронные подписи сотрудников являются усиленными неквалифицированными электронными подписями (УНЭП). Их можно использовать только в электронном документообороте между сотрудником и его работодателем.
#BLOCK_LINK#
Использование КЭДО в сервисе 1С:Кабинет сотрудника
Любые документы, обмен которыми осуществляется в рамках сервиса 1С:Кабинет сотрудника, можно подписывать ЭЦП и хранить электронные версии данных документов. Например, можно отправить подписанное работником заявление на отпуск без сохранения заработной платы, согласовать его с ответственным лицом и подписать приказ о предоставлении отпуска.
Далее в сервисе 1С:Кабинет сотрудника данному сотруднику необходимо подписать заявление своей УНЭП.
После проведения процедуры обмена с сервисом 1С:Кабинет сотрудника данное заявление отразится у ответственного лица в 1С:ЗУП (Главное - Сервис - Мои задачи).
Приложенным документом в данной задаче будет подписанное УНЭП сотрудника заявление о предоставлении отпуска.
Его можно выгрузить и сохранить вместе с электронной подписью сотрудника.
Далее необходимо принять задачу к исполнению:
Ввести документ отпуска:
И при печати данного документа появится возможность передать его в 1С:Кабинет сотрудника, а также подписать и сохранить.
После этого задачу можно отметить выполненной.
Далее в 1С:ЗУП в Документах кадрового ЭДО появятся обработанные документы - заявление сотрудника и приказ о предоставлении отпуска:
При этом в карточке электронного документооборота необходимо проверить подлинность подписи сотрудника (с помощью ключа корневого сертификата, который установлен на данном компьютере).
После установки электронной подписи руководителя в 1С:ЗУП станет доступной возможность подписать данный кадровый приказ его ЭЦП и сохранить карточку электронного документооборота.
Обратите внимание! Начиная с версии 1С:ЗУП 3.1.18.425 / 3.1.21.65 существует возможность передавать в кабинеты сотрудников произвольные документы и подписывать их в рамках КЭДО. Об этом расскажем в следующих статьях.
Нужна помощь с программами 1С?
Решаем задачи точечно или берем программу на постоянное сопровождение:
внедряем и настраиваем
обучаем ваших сотрудников работе с 1С
настраиваем интеграцию программ 1С между собой и другими системами
регулярно обновляем
дорабатываем программы под ваши задачи
Обсудить задачу
КЭДО с сервисом 1С:Кабинет сотрудника
20 апреля 2022 10:55
СЗВ-СТАЖ — это отчет в ПФР для всех организаций и ИП с работниками. Форма, электронный формат и порядок заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507П. В статье показываем, как в отчёте отражать...
Страхователь включает в СЗВ-СТАЖ сведения о каждом застрахованном лице, которое работает у него в отчетном периоде. Включая директоров-единственных учредителей и лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера.
В форме СЗВ-СТАЖ указываются ФИО и СНИЛС застрахованных лиц, периоды работы, основания для досрочного назначения пенсии.
В программе 1С:ЗУП данные в СЗВ-СТАЖ попадают при проведении:
кадровых документов — прием, увольнение
документов, регистрирующих отсутствия сотрудников — отпуск без сохранения оплаты, отсутствия, болезни, прогулы, неявки, отпуска по уходу за ребенком.
На формирование СЗВ-СТАЖ влияет закладка Учет времени.
Например, возьмем начисление Прогул.
Пункт меню Настройка, подпункт Начисления
При стандартной настройке на закладке Учет времени в окошке Вид стажа ПФР указано «Не включается в стаж».
При такой настройке, если сотруднику провести прогул на 30.03.2022, то при формировании СЗВ-СТАЖ получим разрыв в стаже, что скорее всего приведет к запросам от ПФР и дальнейшей корректировке.
ПФР советует данный вид начисления кодировать кодом «НЕОПЛ», для этого достаточно в начислении «Прогул» на закладке «Учет времени» в окошке «Вид стажа ПФР» указать «Неоплачиваемый период», перепровести документ отсутствие по сотруднику и в СЗВ-СТАЖ получим рекомендованное ПФР заполнение отчета.
Рассмотрим отражение наиболее часто встречающихся вариантов кодировки различных периодов.
Отпуск сотрудника
До 2019 года в СЗВ-СТАЖ период отпуска кодировался «ДЛОТПУСК». Но впоследствии заполнение отчета изменилось и при заполнении отчета СЗВ-СТАЖ код ДЛОТПУСК отражается только по тем работникам, которые трудятся в особых условиях, за те периоды, за которые им не начислялись взносы по дополнительному тарифу (по таким работникам в графе 9 должен стоять код особых условий труда).
Этим кодом обозначают основные и дополнительные отпуска. Если сотрудник работал в обычных условиях, периоды ежегодного оплачиваемого отпуска не выделяются
Это прямо прописано в пп. 2.3.13, 6.6.11 Порядка заполнения…, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.
Болезнь
Если сотруднику внесен больничный, неважно, оплачиваемый или нет, такой период кодируется кодом «ВРНЕТРУД». Такой код прописан в следующих начислениях: отсутствие по болезни, больничный, больничный за счет работодателя, больничный при травме на производстве, больничный при профзаболевании.
Командировка
Время нахождения сотрудника в командировке отдельно в СЗВ-СТАЖ не отражается.
Отпуск без сохранения заработной платы, прогулы, неявки по невыясненной причин
Все это обычно кодируется кодом «НЕОПЛ»
Простой, отстранение от работы
Отражение в СЗВ-СТАЖ зависит от того, по чьей вине произошло данное событие. Если по вине сотрудника, то кодируется «НЕОПЛ». Если отстранение сотрудника произошло не по его вине, то используется код «ОТСТРАН», если по вине работодателя или по независящим причинам сотрудник отправлен в простой, то такой период кодируется «ПРОСТОЙ».
Если в течение года сотрудник уволился или с подрядчиком прекратил действовать договор, сдавать внеочередную форму СЗВ-СТАЖ не нужно. В день увольнения или окончания договора заполните СЗВ-СТАЖ на каждого сотрудника в двух экземплярах: один выдайте на руки, а второй, подписанный работником, оставьте в организации. Это закреплено в п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ
Отражаем периоды работы, которая дает право на досрочную пенсию
В конце 2021 года изменились правила исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение пенсии.
Где закреплено: Постановление Правления ПФ РФ от 06.09.2021 № 304п.
Есть два важных изменения:
Период повышения квалификации теперь не исключается из льготного стажа.
В этот период работники не выполняют работу, но за ними сохраняется место работы должность и средняя зарплата. Работодатель платит за них страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. Поэтому в льготный стаж включаются периоды профессионального обучения и дополнительного профессионального образования работников, необходимых для выполнения ими трудовых функций.
Это значит, что при заполнении формы СЗВ-СТАЖ код «КВАЛИФ» можно указывать в графе 11 одновременно с указанием кодов особых условий труда или выслуги.
Где закреплено: п. 3.1 Постановления Правительства РФ от 16.07.2014 № 665 в ред. Постановления Правительства от 04.03.2021 № 322.
Можно одновременно указывать дополнительные сведения с кодом «ДЕТИ» и территориальные условия труда с кодом «СЕЛО».
Период отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет должен включаться в стаж работы в сельском хозяйстве, поэтому теперь при наличии кода «ДЕТИ» можно будет указывать код «СЕЛО». Проверочная программа будет выдавать ошибку на присутствие любого другого кода территориальных условий труда.
Полный перечень кодов с расшифровкой можно найти в приложении к Постановлению Правления ПФР № 507п. Ниже сгруппированы общие положения и расшифровка самых частых кодов по каждой из граф СЗВ-СТАЖ.
В каких графах формы СЗВ-СТАЖ нужно ставить коды
Графа отчета СЗВ-СТАЖ
Какой код ставить
Графа 8
Территориальные условия
Графа 9
Особые условия труда
Графа 10
Исчисление страхового стажа, основание
Графа 11
Исчисление страхового стажа, дополнительные сведения
Графа 12
Условия досрочного назначения пенсии
Коды территориальных условий СЗВ-СТАЖ
В графе 8 нужно ставить соответствующий код территориальных условий, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, он работал в условиях Крайнего Севера или приравненной местности.
Код для графы 8 отчета
СЗВ-СТАЖ
Расшифровка
РКС или РКСМ
Район Крайнего Севера
МКС или МКСР
Местность, приравненная к районам Крайнего Севера
СЕЛО
Работа в сельском хозяйстве
Ч31
Работа в зоне отчуждения
Ч33
Постоянная работа на территории зоны проживания с правом на отселение
Ч34
Постоянная работа на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом
Ч35
Постоянная работа в зоне отселения до переселения в другие районы
Ч36
Работа в зоне отселения
Коды особых условий труда в СЗВ-СТАЖ
В графе 9 нужно ставить коды особых условий труда, если работник претендует на досрочную пенсию. Например, сотрудник был занят на подземных работах или трудился в тяжелых условиях.
Код для графы 9 отчета СЗВ-СТАЖ
Расшифровка
27-1
Подземные работы, работы с вредными условиями труда и в горячих цехах
27-2
Работы с тяжелыми условиями труда
27-3
Работа (женщин) в качестве трактористов-машинистов в сельском хозяйстве, других отраслях народного хозяйства, а также машинистами строительных, дорожных и погрузочно-разгрузочных машин
27-4
Труд (женщин) в текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью
27-5
Работа в качестве рабочих локомотивных бригад и работников отдельных категорий, непосредственно осуществляющих организацию перевозок и обеспечивающих безопасность движения на железнодорожном транспорте и метрополитене, а также водителей грузовых автомобилей непосредственно в технологическом процессе в шахтах, в рудниках, разрезах и рудных карьерах на вывозе угля, сланца, руды, породы
Коды основания страхового стажа
В графе 10 для работников, претендующих на льготную пенсию, нужно ставить код оснований страхового стажа. Например, для медработников, которые лечили больных коронавирусом, нужно указать код ВИРУС.
Код для графы 10 отчета
СЗВ-СТАЖ
Расшифровка
ВИРУС
Медицинские работники, занятые в медицинских организациях и их структурных подразделениях оказанием соответствующих видов медицинской помощи пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID-19 и подозрением на новую коронавирусную инфекцию COVID-19
СЕЗОН
Работа полный навигационный период на водном транспорте, полный сезон на предприятиях и в организациях сезонных отраслей промышленности
ПОЛЕ
Работа в экспедициях, партиях, отрядах, на участках и в бригадах на полевых работах (геологоразведочных, поисковых, топографо-геодезических, геофизических, гидрографических, гидрологических, лесоустроительных и изыскательных) непосредственно в полевых условиях
УИК104
Работа осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы
ВОДОЛАЗ
Водолазы и другие работники, занятые работой под водой
Коды для дополнительных сведений в СЗВ-СТАЖ о страховом стаже
В графе 11 нужно указывать дополнительные сведения о страховом стаже работников.
Код для графы 11 отчета СЗВ-СТАЖ
Расшифровка
Особенности
ДЕТИ
отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
ДЛДЕТИ
отпуск по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3 лет
Не входит в страховой стаж.
ДЕТИПРЛ
отпуск по уходу за ребенком для бабушек, дедушек и других близких родственников, которые ухаживают за детьми
Не входит в страховой стаж.
ДЕКРЕТ
Отпуск по беременности и родам (даты из больничного по беременности)
ДОГОВОР
Работа по договорам гражданско-правового характера, в том числе выходящая за рамки отчетного (расчетного) периода
ВРНЕТРУД
Период временной нетрудоспособности
ДЛОТПУСК
Пребывание в оплачиваемом отпуске
Заполняется только для льготников
УВПЕРИОД
Работа в рамках увеличенного расчетного периода
НЕОПЛ
Отпуск без сохранения содержания, прогулы и т.д
Не входит в страховой стаж.
ВАХТА
Время вахтового отдыха
МЕСЯЦ
Перевод работника с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на другую работу, не дающую право на указанную пенсию, в той же организации по производственной необходимости на срок не более одного месяца в течение календарного года
КВАЛИФ
Повышение квалификации с отрывом от производства
ОБЩЕСТ
Исполнение государственных или общественных обязанностей
СДКРОВ
Дни сдачи крови и ее компонентов и предоставленные в связи с этим дни отдыха
ОТСТРАН
Отстранение от работы (недопущение к работе) не по вине работника
ПРОСТОЙ
Время простоя по вине работодателя
УЧОТПУСК
Дополнительные отпуска работникам, совмещающим работу с обучением
МЕДНЕТРУД
Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением
НЕОПЛДОГ
Период работы застрахованного лица по гражданско-правовому договору
НЕОПЛАВТ
Период работы застрахованного лица по авторскому договору
ДОПВЫХ
Дополнительные выходные дни лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами
ЧАЭС
Дополнительный отпуск граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.
Не входит в страховой стаж.
Коды условий для досрочного назначения пенсии
В графе 12 нужно ставить коды условий, из-за которых работник претендует на досрочную пенсию.
Код для графы 12 отчета СЗВ-СТАЖ
Расшифровка
27-11ГР
Подземные и открытые горные работы
27-11ВП
Ведущие профессии на подземных и открытых горных работах
27-ПД
Педагогическая деятельность в школах и других учреждениях для детей всех педагогических работников в должностях, поименованных в Списке от 6 сентября 1991 г. N 463 и Списке от 22 сентября 1999 г. № 1067, в том числе для директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии, заместителей директоров (начальников, заведующих) по учебной, учебно-воспитательной, воспитательной, производственной, и другой работе, связанной с образовательным процессом, учреждений, указанных в пунктах 1 - 7, 9, 10 Списка от 22 сентября 1999 г. № 1067
САМОЛЕТ
Работа в летном составе на самолетах гражданской авиации
#BLOCK_LINK#
Отражение различных периодов в СЗВ-СТАЖ
13 апреля 2022 18:12
Программа помогает автоматизировать все HR-процессы по поиску и подбору персонала. В одном месте можно создавать вакансии, выгружать их на внешние сайты, просматривать отклики и общаться с кандидатами, назначать собеседования и принимать кандидатов...
Рассмотрим всю цепочку работы в программе от момента принятия решения о поиске кандидата до его приема на работу.
Заявка на подбор персонала
Ответственный сотрудник создает заявку на подбор нового кандидата — указывает должность, приоритет заявки, обязанности, требования и условия работы.
В программе для каждой должности заполняется профиль должности. Он содержит:
Действия — должностные, функциональные обязанности сотрудника;
Характеристики — знания, умения, навыки, личные качества и другие требования, которыми должен обладать сотрудник;
Характеристики для развития и обучения;
Данные для публикации вакансии: требования, условия, обязанности;
Этапы подбора кандидатов;
Возможность настроить вопросы для Электронного интервью.
В библиотеке хранятся поставляемые профили должности. Профиль должности можно загрузить из библиотеки и использовать в поставляемом виде либо переработать и адаптировать его к особенностям должности в своей компании.
Когда заявка на подбор попадает к руководителю, он может её согласовать, отклонить, отменить решение или создать вакансию.
Создаем вакансию для поиска кандидатов
Требования, обязанности, условия для вакансии могут быть заполнены как из профиля должности, так и вручную.
Заполнение различных этапов работы с кандидатами
При записи вакансии ей присваивается состояние Открыта. Набор персонала на вакансию может быть приостановлен и отменен.
В программе можно посмотреть историю работы с вакансией: когда она была открыта, закрыта, приостановлена или отменена.
В вакансии можно посмотреть откликнувшихся кандидатов, опубликовать заявку на поиск кандидата на сайт
Публикуем вакансию
После создания вакансии принимается решение о ее публикации. По соответствующей команде на закладке Публикации выбирается место публикации. Заполняются необходимые поля публикации, по команде Опубликовать информация попадает на выбранный ресурс, сведения о публикации сохраняются в системе.
В программе опубликовать вакансию можно на ресурсы:
Avito
HeadHunter
Rabota.mail
Rabota.ru
SuperJob
Зарплата.ру
На закладке Отклики можно загрузить отклики кандидатов вручную и отметить, какие из откликов уже просмотрены. Эта информация передаётся на сайт, где размещена вакансия.
Информация о наличии непросмотренных откликов есть в справочнике Вакансии.
Работа с кандидатами
Добавить кандидата в программу
По команде Зарегистрировать кандидата в форме отклика в программе создается кандидат. Сведения о кандидате загружаются из резюме на сайте.
Найти подходящие резюме по заданным критериям и создать на их основании кандидатов возможно также в рабочем месте Поиск резюме в интернете.
Если резюме загружено с сайта, ссылка на него отображается в карточке кандидата.
#BLOCK_LINK#
Инструменты для взаимодействия заказчиков вакансии, HR и кандидатов
HR, ответственные за поиск и подбор персонала, могут взаимодействовать с кандидатами и заказчиками вакансии в 1С:ЗУП КОРП с помощью инструментов:
внутренние чаты — для коммуникации с руководителями-заказчиками вакансий;
согласование заявок на подбор — сотрудник делает заявку на подбор нового работника. Руководитель подтверждает эту заявку или отклоняет
отправка из программы СМС и писем по шаблонам с вложениями (в том числе отложенная во времени — удобно напомнить кандидату о собеседовании или прислать тестовое задание в письме
бронирование переговорных и свободного времени в календаре участников подбора — не нужно согласовывать с каждым руководителем время и место собеседования, достаточно в одном календаре выбрать свободное время для всех и забронировать свободную переговорную. Участникам придет уведомление на почту с временем и местом собеседования.
заказчик вакансии может контролировать все этапы подбора. Просматривать отклики, проверять результаты тестирования или назначать время собеседования.
Резюме кандидата
1С:ЗУП КОРП распознает различные форматы загруженных резюме с сайтов.
Digital-интервью — электронный помощник на собеседовании
Digital-интервью можно проводить на планшетах и смартфонах с IOS, IPadOS или Android.
Вопросы всегда перед глазами, ответы кандидатов фиксируются в один клик. 1С:ЗУП КОРП оценивает кандидатов по единым критериям и позволяет их сравнивать по компетенциям и мотиваторам.
Поиск кандидатов можно настроить по параметрам:
проверка по email или номеру телефона
поиск по действующим и бывшим сотрудникам
использование различных фильтров: пол, возраст, знание языка
возможность устанавливать черные и белые списки кандидатов
цветом можно выделить нужные навыки или знания.
Прием на работу
После утверждения кандидата в программе все кадровые документы и личная информация заполнятся автоматически из карточки кандидата.
Если раньше учет кандидатов велся отдельно в программе E-STAFF, данные можно автоматически загрузить в 1С:ЗУП КОРП.
1С:ЗУП решает самые разные задачи по работе с сотрудниками: принимать на работу и увольнять, рассчитывать и начислять зарплату, налоги и страховые взносы, формировать штатное расписание.
Оставляйте заявку: расскажем о программе подробнее и поможем всё подключить и настроить
Связаться со специалистом
Возможности 1С:ЗУП КОРП для подбора персонала
13 апреля 2022 11:58